MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 109 Tarkastuslautakunta AIKA 25.09.2018 klo 14:30-16:15 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 61 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 111 62 KATSAUS MUHOKSEN KUNNAN VAPAA-AIKAPALVELUIHIN 63 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIO 112 113 64 TALOUSARVIOMUUTOS/TARKASTUSLAUTAKUNTA 114 65 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TARKASTUSSUUNNITELMA JA ERITYSITARKKAILUN PAINOPISTEALUEEN MÄÄRITTÄMINEN VUOSILLE 2018-2019 115 66 ARVIOINTISEMINAARI 7.-8.11.2018 116 67 TILINTARKASTAJAN KATSAUS 117 68 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT 118
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 110 Tarkastuslautakunta AIKA 25.09.2018 klo 14:30-16:15 PAIKKA Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Nuutinen Risto jäsen Repo Hannele jäsen Tajakka Päivi jäsen Rauhio Ville varajäsen POISSA Mattila Pirkko varapuheenjohtaja MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä Jyrkäs Taija kulttuurituottaja Pesonen Juha vapa-aikatoimenjohtaja Romppainen Anna tilintarkastaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 61-68 :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Nuutinen ja Päivi Tajakka. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Teemu Nurkkala Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos Risto Nuutinen Päivi Tajakka PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Muhoksen kunnan sähköisellä ilmoitustaululla 1.10.2018. Tietopalvelusihteeri Päivi Kivelä
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 111 Tarkastuslautakunta 61 25.09.2018 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Tarkltk 25.09.2018 61 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta käsittelee asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Tarkastuslautakunta myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden kokoukseen kutsutuille kulttuurituottaja Taija Jyrkäkselle ja vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesoselle vapaa-aikapalveluiden katsauksen ajaksi. Lisäksi esityslistalle lisätään asiakohdaksi 7 tilintarkastajan katsaus, asiakohta muut esille tulleet asiat käsitellään asiakohtana numero 8. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 112 Tarkastuslautakunta 62 25.09.2018 KATSAUS MUHOKSEN KUNNAN VAPAA-AIKAPALVELUIHIN Tarkltk 25.09.2018 62 Kuullaan Juha Pesosen katsaus Muhoksen kunnan vapaa-aikapalveluihin sekä kulttuurituottaja Taija Jyrkäksen katsaus Muhoksen kunnan kulttuuripalveluihin. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään tiedoksi saadut katsaukset. KÄSITTELY: Vapaa-aikatoimenjohtaja Juha Pesonen antoi katsauksen Muhoksen kunnan vapaa-aikapalveluihin. Hän toi lautakunnalle huolen vapaa-aikapalveluiden tulevaisuudesta. Vastattuaan lautakunnan esittämiin kysymyksiin Juha Pesonen poistui kokouksesta klo 15.10. Kulttuurituottaja Taija Jyrkäs kertoi Muhoksen kunnan kulttuuritarjonnasta ja yhteistyöstä eri toimijoiden kanssa. Hän visio tulevaisuuden näkymiä, joiden toteutumista varjostaa kunnan panostus kulttuurituotannon henkilöstöön ensi vuonna. Vastattuaan lautakunnan esittämiin kysymyksiin Taija Jyrkäs poistui kokouksesta klo 15.41. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen vapaa-aikatoimenjohtajan ja kulttuurituottajan suulliset katsaukset.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 113 Tarkastuslautakunta 58 22.08.2018 Tarkastuslautakunta 63 25.09.2018 TARKASTUSLAUTAKUNNAN VUODEN 2019 TALOUSARVIO Tarkltk 22.08.2018 58 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2019 talousarvion laadinnan. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti aloittaa vuoden 2019 talousarvion laadintatyön. Tarkltk 25.09.2018 63 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta päättää pitää vuoden 2019 talousarvion vuoden 2018 tasossa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 114 Tarkastuslautakunta 64 25.09.2018 TALOUSARVIOMUUTOS/TARKASTUSLAUTAKUNTA Tarkltk 25.09.2018 64 PUHEENJOHTAJAN ESISTYS: Tarkastuslautakunta tekee vuoden 2018 talousarvioon seuraavat kustannuspaikan sisäiset siirrot: Kustannuspaikka 6305 (osanottomaksut ja luottamushenkilöiden koulutus) siirretään 5000 kohtaan 5102 (asiantuntijapalvelut). Kohdasta 6390 (sekalaiset menot) siirretään 1000 kohtaan 5102 (asiantuntijapalvelut). Perusteluna siirrolle on erillisestä tilintarkastus toimeksiannosta syntyneet kulut. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 115 Tarkastuslautakunta 56 22.08.2018 Tarkastuslautakunta 65 25.09.2018 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TARKASTUSSUUNNITELMA JA ERITYSITARKKAILUN PAINOPISTEALUEEN MÄÄRITTÄMINEN VUOSILLE 2018-2019 Tarkltk 22.08.2018 56 Tarkastuslautakunta laatii ohjeellisen arviointisuunnitelman arviointityönsä perustaksi ja määrittää vuosittain eri toimialan/toimialat erityistarkastelun kohteeksi. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta käynnistää arviointisuunnitelman laadinnan. KÄSITTELY: Lautakunta kävi keskustelua kauden 2018-2019 tarkastussuunnitelman laatimisesta ja painopistealueista. Käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja teki uuden esityksen: Tarkastuslautakunta valitsee tarkastussuunnitelmansa erityistarkkailun painopistealueiksi: - Vanhus- ja vammaispalvelut ja perusterveydenhoito - vapaa-aikapalvelut Näiden painopistealueiden perusteella laaditaan tarkempi arviointisuunnitelma seuraavassa kokouksessa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan uuden esityksen. Tarkltk 25.09.2018 65 PUHEENJOHTAJAN ESTIYS: Tarkastuslautakunta laatii kauden 2018-2019 arviointisuunnitelman. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta laati arviointisuunnitelman kaudelle 2018-2019. Painopistealueina on vanhus- ja vammaispalvelut, perusterveydenhuolto ja vapaa-aikapalvelut.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 116 Tarkastuslautakunta 66 25.09.2018 ARVIOINTISEMINAARI 7.-8.11.2018 Tarkltk 25.09.2018 66 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 22.8.2018 päättänyt ilmoittaa kaksi jäsentä 7.-8.11.2018 Marina Congres Centerissä järjestettävään arviointiseminaariin. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta nimeää kaksi jäsentä 7.-8.11.2018 Marina Congres Centerissä järjestettävään arviointiseminaariin. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti Ville Rauhion ja Risto Nuutisen osallistumisesta Marina Congres Centerissä järjestettävään arviointiseminaariin 7.-8.11.2018. Seminaarista aiheutuneet kustannukset korvataan Muhoksen kunnan voimassa olevan matkustussäännön mukaan.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 117 Tarkastuslautakunta 67 25.09.2018 TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk 25.09.2018 67 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan suullisen katsauksen. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta merkitsi tiedokseen tilintarkastajan katsauksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 118 Tarkastuslautakunta 68 25.09.2018 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Tarkltk 25.09.2018 68 Tässä asiakohdassa tarkastuslautakunta otti esille seuraavat asiat: Seuraavan kokouksen ajankohta: Tarkastuslautakunta kokoontuu seuraavan kerran Muhoksen terveyskeskuksen yläkerran neuvotteluhuoneessa 30.10.2018 klo 14.30. Kokoukseen kutsutaan osastonhoitaja Ulla Suojoki ja johtava lääkäri Esko Haapamäki.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2018 119 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä :t 61-68 :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen tarkastuslautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------