PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika: 04.09.2018 Paikka : Pyhäjoen lukio KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA 6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA 7 JUKKA SIMONEN EROAA 8 TALOUSKATSAUS 9 NUVAPAIDAT 10 MESSUT, LOOSHI, MAINOS? 11 NUVAN POSTILAATIKKO 12 ALOITE KORIPALLOKENTÄSTÄ 13 AKTIIVIPÄIVÄT ABC 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 15 SEURAAVA KOKOUS 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nadia Kleine Staarman Sihteeri Venla Impola Puheenjohtaja Milja Kaurala Varapuheenjohtaja Essi Sen Viestintävastaava Liisa Yrjänä saapui 16:21 Hanna-Sofia Luoto Sofia Sipilä Varajäsen Rasmus Hökkä Varajäsen POISSA Santeri Puhakka Jukka Simonen Teemu Flink MUU KÄSITELLYT ASIAT 1-14 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:15 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 1/2 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Rasmus Hökka ja Sofia Sipilä 5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA Nadia Kleine Staarman oli paikalla teknisen lautakunnan kokouksessa. Kokouksessa ei käsitelty nuoriin erityisemmin liittyviä asioita. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan läsnä kaikissa tulevissakin lautakunta kokouksissa.
6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA Pyhäjoen valtuuston kokouksessa käsiteltiin Saaren koulua koskevia asioita, mutta nuorisovaltuuston edustaja Essi Sen ei nähnyt tarvetta osallistua keskusteluun. Muita nuoria koskevia asioita ei käsitelty. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan läsnä tulevissakin valtuuston kokouksissa. 7 JUKKA SIMONEN EROAA Jukka Simonen on ilmoittanut eroavansa Pyhäjoen nuorisovaltuustosta, syynään paikkakunnalta muutto. Jukan tilalle ehdotettiin seuraavaa varajäsentä Sofia Sipilää. Jukan tilalle teknisen lautakunnan edustajaksi ehdotettiin teknisen lautakunnan varajäsentä Nadia Kleine Staarmania. Jukka Simosen tilalle Pyhäjoen nuorisovaltuuston täysivaltuutetuksi jäseneksi tulee Sofia Sipilä Jukka Simosen tilalle teknisen lautakunnan edustajaksi tulee Nadia Kleine Staarman 8 TALOUSKATSAUS Pyhäjoen nuorisovaltuuston nykyistä budjettia ei saatu käsittelyyn kokoukseen mennessä, joten sen käsittely oli mahdotonta. Talouskatsaus siirretään ensi kokoukseen mikäli sen käsittely todetaan olevan ajankohtaista silloin. 9 NUVAPAIDAT Ehdotettiin, että hankimme Pyhäjoen nuorisovaltuuston jäsenille harmaat hupparit omalla painatuksella.
Ehdotettiin, että tarjoamme vanhoillekin jäsenille mahdollisuuden hupparin saantiin kysymällä heiltä henkilökohtaista mielipidettään hupparin vastaanottamisen suhteen. Päätettiin, että hankimme Pyhäjoen nuorisovaltuuston jäsenille harmaat hupparit omalla painatuksella. Päätettiin, että konsultoimme vanhojen Pyhäjoen nuorisovaltuuston jäsenten kanssa hupparien saannin mahdollistamisesta heillekin. 10 PYHÄJOEN MESSUILLE OSALLISTUMINEN Ehdotettiin, että ostetaan Pyhäjoen nuorisovaltuustolle Nadia Kleine Staarmanin suunnittelema Roll up- banneri tulevia syysmessuja, sekä muita tulevia tapahtumia varten. Ehdotettiin, että Pyhäjoen syysmessuille asetetaan tarjolle karkkia, Liisa Yrjänän suunnittelemia Pyhäjoen nuorisovaltuuston infolehtiöitä, sekä ohjeistettua pelitoimintaa Ipadeilta. Päätettiin, että tilaamme Nadia Kleine Staarmanin suunnitteleman Roll up- bannerin. Päätettiin, että asetamme Pyhäjoen syysmessuille tarjolle karkkia, Liisa Yrjänän suunnittelemia infolehtiöitä, sekä ohjeistettua pelitoimintaa Ipadeilta. 11 NUVAN POSTILAATIKKO Postilaatikosta vastaava Teemu Flink ei ollut kokouksessa paikalla. Käsittelemme postilaatikon asioita seuraavassa kokouksessa.
12 ALOITE KORIPALLOKENTÄSTÄ Ehdotettiin, että luomme kyselyn nuorille, jossa käsitellään heidän mielenkiintoaan koripallokentän hankkimisen tai kunnostamisen suhteen. Päätettiin, että luomme kyselyn nuorille heidän mielenkiinnostaan koripallokentän hankkimisen tai kunnostamisen suhteen. Äänten perusteella päätämme tulevaisuudessa teemmekö aiheesta aloitteen vai emme. 13 AKTIIVIPÄIVÄT ABC Aktiivipäivät ABC- tapahtumaan lähtijöitä ei voitu valita eikä aihetta voitu käsitellä, sillä Pyhäjoen nuorisovaltuuston nykyinen budjetti ei ollut tiedossa. Ehdotettiin, että käsittelemme aihetta myöhemmin Whatsapp- ryhmän kautta ennen tapahtuman ilmoittautumisajan päättymistä. Päätimme käsitellä aihetta myöhemmin Whatsapp- ryhmän kautta ennen tapahtuman ilmoittautumisajan päättymistä. 14 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ehdotettiin, että pidämme tulevaisuudessa Pyhäjoen lukiolla tiedotustilaisuuden Pyhäjoen nuorisovaltuuston toiminnasta. Ehdotettiin, että Rasmus Hökkä nimitettäisiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston viralliseksi varasihteeriksi. Ehdotettiin, että teemme aloitteen portaista, jotka tulisi sijoittaa Pyhäjoen S-Marketin taakse koulukyydeillä kulkevien opiskelijoiden eduksi, sekä heidän koulumatkan vähennykseksi Päätettiin, että järjestämme tulevaisuudessa Pyhäjoen lukiolla tiedotustilaisuuden Pyhäjoen nuorisovaltuuston toiminnasta. Päätettiin, että Rasmus Hökkä nimitetään Pyhäjoen nuorisovaltuuston viralliseksi varasihteeriksi.
Päätettiin, että teemme aloitteen Pyhäjoen S-Marketin taakse sijoitettavista portaista. 15 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 9.10.2018 klo 16:00 Lukiolla 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 16:59