PÖYTÄKIRJA 8/2019 1 Hallitus Aika klo 08:06-09:10 Paikka Soiten auditorio SISÄLLYSLUETTELO Sivu 95 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 5 97 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 6 98 TOIMITUSJOHTAJAN TIEDOTETTAVAT ASIAT 7 99 LUOTTOTAPPIOSUOSITUKSIIN PERUSTUVAT SAATAVIEN POISTOT 100 TYÖSUOJELUTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 2018-2019 101 KOKOUSAIKATAULU SYYSKAUDELLE 2019 11 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 12 103 MUUT ASIAT 13 8 9
PÖYTÄKIRJA 8/2019 2 Läsnä Nimi Klo Tehtävä Laitila Veikko 8:06-9:10 pj Nurmi Pekka 8:06-9:10 I vpj Kivelä Tomi 8:06-9:10 II vpj Brandt Mats 8:06-9:10 hallituksen jäsen Hietaniemi Antti 8:06-9:10 hallituksen jäsen Kallio Jaana 8:06-9:10 hallituksen jäsen Lahti Mauri 8:06-9:10 hallituksen jäsen Palosaari Anneli 8:06-9:10 hallituksen jäsen Salmi Marjo 8:06-9:10 hallituksen jäsen Törmä Anja 8:06-9:10 hallituksen jäsen Lassila Erkki 8:06-9:10 hallituksen varajäsen Skullbacka Bengt-Johan 8:06-9:10 kunnan edustaja, Kruunupyy Parkkila Sirpa 8:06-9:10 kunnan edustaja, Lestijärvi Halonen Jyrki 8:06-9:10 kunnan edustaja, Reisjärvi Lintilä Jukka 8:06-9:10 kunnan edustaja, Toholampi Torppa Jussi 8:06-9:10 kunnan edustaja, Veteli Innanen Sari 8:06-9:10 valtuuston pj Teerikangas Kristiina 8:06-9:10 valtuuston I vpj Svartsjö Peter 8:06-9:10 valtuuston II vpj Korkiakoski-Västi Minna 8:06-9:10 toimitusjohtaja Dabnell Pirjo 8:06-9:10 johtajaylilääkäri Hautala-Jylhä Pirjo-Liisa 8:06-9:10 johtajaylihoitaja Oikarinen-Nybacka Tarja 8:06-9:10 sosiaalijohtaja Salminen Jussi 8:06-9:10 kehittämisjohtaja Harjunpää Anne 8:06-9:10 pöytäkirjanpitäjä Poissa Rautiola Piia hallituksen jäsen Pärkkä Timo kunnan edustaja, Halsua Känsälä Kai-Eerik kunnan edustaja, Kaustinen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset 95-103 Veikko Laitila Puheenjohtaja Anne Harjunpää Pöytäkirjanpitäjä
PÖYTÄKIRJA 8/2019 3 / 2019 / 2019 Anja Törmä Pekka Nurmi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja on tarkastuksen jälkeen ollut säädetyllä tavalla nähtävänä / 2019 Anne Harjunpää Pöytäkirjanpitäjä
PÖYTÄKIRJA 8/2019 4 Hallitus 95 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallitus 95 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 5 Hallitus 96 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Hallitus 96 Hallitus valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat jäsenet Anja Törmä ja Pekka Nurmi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anja Törmä ja Pekka Nurmi.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 6 Hallitus 97 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hallitus 97 Hallitus päättää hyväksyä esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 7 Hallitus 98 TOIMITUSJOHTAJAN TIEDOTETTAVAT ASIAT Hallitus 98 Merkitään tiedoksi seuraavat tiedotettavat asiat: 1. Kpedun opetus- ja toimistorakennuksen myynti (Terveystie 1) 2. Tarkastuslautakunnan kokousaikatauluista johtuen tar kas tus lauta kun nan arviointikertomusta vuodelta 2018 ei ole saatettu val tuustol le tiedoksi hallintosäännön mukaista aikataulua noudattaen valtuus to kä sit te lyä 27.5.2019 varten 1. Todettiin, että Soite ei ryhdy toimenpiteisiin myynti-ilmoituksen joh dos ta. 1. - 2. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 8 Hallitus 99 LUOTTOTAPPIOSUOSITUKSIIN PERUSTUVAT SAATAVIEN POISTOT Hallitus 99 Valmistelu: talouspäällikkö Tommi Koskinen Epävarmat saatavat on poistettava kirjanpitolain mukaan kir jan pi dos ta. Nyt poistettavaksi esitetään erilliseen luot to tap pio suo si tuk seen pe rus tuvia yksittäisiä asikasmaksusaatavia yhteensä 27.542,15. Saatavien poiston perusteena on lähtökohtaisesti perukirjassa todettu va rat to muus. Asiakaskohtainen saatavaluettelo on nähtävänä kokouksessa. Saatavat ovat perinnän jälkeen siirretty ulosottoon ja jäävät edelleen jälki pe rin tään, mikäli maksua on odotettavissa. Jos suorituksia saadaan, ne tuloutetaan kuntayhtymän kirjanpitoon. Hallitus hyväksyy 27.542,15 asiakasmaksusaatavien poistamisen kirjan pi dos ta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 9 Hallitus 232 18.12.2017 Hallitus 100 TYÖSUOJELUTOIMIKUNNAN KOKOONPANO 2018-2019 Hallitus 232 Valmistelu; Henkilöstöjohtaja Eija-Liisa Heikkilä Työsuojelun valvonnasta ja muutoksenhausta työsuojeluasioissa (1973/131) annetun lain mukaan työpaikkaan, jossa työskentelee vä hin tään 20 työntekijää, on perustettava kahdeksi ka len te ri vuo deksi kerrallaan työsuojelua koskevaa yhteistoimintaa varten työn an tajan, työntekijäin ja toimihenkilöasemassa olevien työntekijäin edusta jis ta kokoonpantu työsuojelutoimikunta, jonka tehtävänä on työn tur val li suu den ja terveellisyyden edistäminen työpaikalla. Työsuojelutoimikunnan kokoonpanosta on keskusteltu henkilöstöä edus ta vien henkilöstöjärjestöjen kanssa. Hallitus valitsee seuraavat edustajat työsuojelutoimikuntaan ajalle 2018-2019: Työntekijöiden edustajat: Työsuojeluvaltuutetut (8 valtuutettua): Marjaana Turunen Kaija Klemola Markku Väli-Harju Kristiina Maunula Tuomas Syrjälä Sari Korpinen Anne-Mari Hautamäki Tapio Hakala Työnantajan edustajat: Työnantaja edustajat: Eija-Liisa Heikkilä, henkilöstöjohtaja Eija Kellokoski-Kari, maakunnan sote-järjestämisen muutosjohtaja Pekka Nikula, palvelualuejohtaja, ylilääkäri Jukka Aro, työhyvinvointipäällikkö Toimihenkilöiden edustajat: Sari Valkama, palvelualuejohtaja
PÖYTÄKIRJA 8/2019 10 Hallitus 232 18.12.2017 Hallitus 100 Riitta Pellinen, työkykykoordinaattori Heidi Pettersson, palvelualuejohtaja Sinikka Tuomaala, kliininen asiantuntija Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Hallitus 100 Valmistelu: henkilöstöjohtaja Eija-Liisa Heikkilä ja työ hy vin voin ti päällik kö, työsuojelutoimikunnan pj Jukka Aro Palvelualuejohtaja Pekka Nikula on toiminut työsuojelutoimikunnan jä se ne nä toimikaudella 2018-2019 työnantajan edustajana. Pekka Ni ku la on jäänyt eläkkeelle. Eija Kellokoski-Kari on jäämässä virkavapaalle, jonka vuoksi on esty nyt osallistumasta työsuojelutoimikunnan toimintaan toimikauden lop puun saakka. Hallitus tekee seuraavat nimeämiset työnantajan edustajiksi työ suoje lu toi mi kun taan vuoden 2019 loppuun: - tietohallintojohtaja, palvelualuejohtaja Mika Kivelä - toimialuejohtaja Tanja Witick Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 11 Hallitus 101 KOKOUSAIKATAULU SYYSKAUDELLE 2019 Hallitus 101 Valmistelu: toimitusjohtaja Minna Korkiakoski-Västi Kuntayhtymän hallitus on pitänyt kokouksen Soiten aikana 1-2 kertaa kuukaudessa maanantaisin pääsääntöisesti alkaen klo 9.00. Kokous paik ka na on ollut Soiten auditorio. Samaa käytäntöä jatketaan myös syyskaudella 2019. Hallitus - hyväksyy syksyn 2019 kokousajankohdat seuraavasti: Ma 26.8.2019 klo 9 Ma 16.9.2019 klo 9 Ma 30.9.2019 klo 9 Ma 21.10.2019 klo 9 Ma 4.11.2019 klo 9 Ma 25.11.2019 klo 8 Ma 16.12.2019 klo 9 - esittää valtuuston osalta kokousajankohdaksi: Ma 25.11.2019 klo 12 Kokouspaikaksi hallituksen ja valtuuston kokouksiin on varattu Soiten auditorio. Edellä mainittujen kokousten lisäksi voidaan tarvittaessa järjestää lisäkokouksia syyskaudella 2019. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 12 Hallitus 102 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Hallitus 102 Hallitus merkitsee tiedoksi toimitusjohtajan, johtajaylilääkärin, joh taja yli hoi ta jan, sosiaalijohtajan, toimialuejohtajien, henkilöstöjohtajan, han kin ta joh ta jan, vt talousjohtajan, kehittämisjohtajan ja hal lin to la kimie hen vi ran hal ti ja pää tök set ajalta 30.4.-21.5.2019. Oheis ma te ri aali na pää tös luet te lot esityslistan lähettämiseen mennessä tehdyistä pää tök sis tä. Hallitus päättää hyväksyä johtaville viranhaltijoille delegoidun päätös val lan puitteissa tehtyjen päätösten tiedoksiannon. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 13 Hallitus 103 MUUT ASIAT Hallitus 103 Hallitus merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1. Ruotsinkielisen jaoston pöytäkirja 23.1.2019, oheisaineistona 2. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat 28.3.2019, 17.4.2019, 10.5.2019 ja 15.5.2019 oheisaineistona 3. Vetoomus Teerijärven hoitokeskuksen ja lääkärin vastaanottojen puo les ta 23.4.2019/Teerijärven ja Alavetelin apteekki, oheis ai neis tona 4. Teerijärven aluelautakunnan lausunto Soiten sääs tö vaa ti muk sista, oheisaineistona 5. Kruunupyyn aluelautakunnan lausunto Soiten sääs tö eh do tuk sista, oheisaineistona 6. Alavetelin aluelautakunnan lausunto Soiten säästötoimista, oheisai neis to na 7. Kruunupyyn nuorisovaltuuston lausunto Soiten säästötoimista, oheis ai neis to na 8. Lausunto Kruunupyyn kunnan vammaisneuvostolta Soiten muutos eh do tuk sis ta ja säästövaatimuksista, oheisaineistona 9. Tapani Myllymäen kirje 20.5.2019, oheisaineistona 10. Talousjohtajan valintaprosessi on keskeytetty ja vt. ta lous joh tajak si on 31.12.2019 saakka nimetty talouspäällikkö Tommi Kos kinen. Tukipalveluiden toimialuejohtajana vuoden loppuun saakka toimii henkilöstöjohtaja Eija-Liisa Heikkilä. Talousjohtajan rekrytointi käyn nis te tään uudelleen syksyllä. 11. Hallitus oikeuttaa jäsen Mauri Lahden edustamaan Soitea Terveys- ja talouspäiville 22. - 23.8.2019 12. Jukka Lintilän kysymys Toholammin kunnan vetoomuksen kä sitte lys tä 13. Mauri Lahden kysymys neuvotteluista Kokkolan kaupungin kanssa Lepolan kiinteistön vuokrien alentamisesta, oheisaineistona
PÖYTÄKIRJA 8/2019 14 Hallitus 103 14. Mauri Lahden esitys hallituksen sihteerin järjestelyistä, oheis aineis to na Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 15 TERVEYSPALVELUKUNTAYHTY MÄ YHTYMÄHALLITUS / -VALTUUSTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksen hakukiellot Päätöksistä, jotka koskevat vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa teh dä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Päätöksistä, joista voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjalli nen oikaisuvaatimus, ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 95-98, 102-103 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Kuntayhtymähallituksen päätökseen tyytymätön saa hakea siihen oikaisua kun talain 134 ;n 1 momentin mukaisesti. Kuntalain 137 :n mukaisesti oi kai su vaa timuk sen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on koh dis tet tu tai jonka oi keu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä lit tö mäs ti vaikuttaa (asianosainen) se kä kunnan jäsen. Kuntayhtymän vi ran omai sen päätöksestä oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä myös kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen sekä kun tien yhteisen toi mi eli men päätöksestä sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Pykälät 99-101 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keski-Pohjanmaan erikoissairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä Hallitus Mariankatu 16-20 67200 KOKKOLA kirjaamo@soite.fi fax 06-826 4650 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kuntalain 140 :n mukaisesti 7 päivän kuluttua kun pöy täkir ja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lä het tä mises tä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan ti to dis tukseen merkittynä aikana (hallintolaki 59 ja 60 ). Käytettäessä tavallista sähköistä tie dok si an toa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä (laki sähköisestä asioinnista viran omais toi min nas sa 19 ). Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
PÖYTÄKIRJA 8/2019 16 Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on te kijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusvi ranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös te leko pio na tai sähköpostitse. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen joh dos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvali tuksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikai suvaatimuksen johdosta muut tu nut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va li tuk sin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Pykälät Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus PL 204 65101 VAASA fax 029 56 42760 vaasa.hao@oikeus.fi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätök ses tä tiedon kuntalain 140 :n mukaisesti 7 päivän kuluttua kun pöytäkirja on näh tä vä nä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saan ti to dis tuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkit ty nä aikana (hallintolaki 59 ja 60 ). Käytettäessä tavallista sähköistä tie dok sian toa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä vies tin lähettämisestä, jollei muuta näytetä (laki sähköisestä asioinnista vi ranomais toi min nas sa 19 ). Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä päi vä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa va li tuk sen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Pykälät Valitusviranomainen: Markkinaoikeus, erillinen muutoksenhakuosoitus Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia sii hen vaaditaan tehtäväksi
PÖYTÄKIRJA 8/2019 17 muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai muun valituskirjelmän laa tijan ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnume ro, joi hin asiaa koske vat ilmoituksen valittajalle voidaan toimittaa. Valitta jan, lail li sen edustajan tai asia mie hen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköpostitse toimitetussa va li tukses sa allekirjoitusta ei vaadita, ellei siihen ole erityisiä syitä. Va li tus kir jel mään on lii tet tä vä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajan koh das ta. Valituskirjelmään on lii tettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaa timuk sen sa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä tar vittaessa valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen valitusajan päättymistä.valituksen voi toimittaa myös telekopiona tai sähköpostitse. Valituksen oltava määräpäivänä perillä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet.