Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 1 Yhtymäkokous 05.04.2019 Aika 05.04.2019 klo 10:00-10:38 Paikka Mikpoli-sali, Patteristonkatu 2, Mikkeli Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Yhtymäkokouksen avaaminen 3 2 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen 3 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 6 4 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta 7 5 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 8 6 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille 9 7 Kenttäkuja määräalan myyminen 10 8 NB-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) porrashuoneen muutos 12 9 N-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) B-osan toimistotilojen muutos ja saneeraus 14 10 Yhtymäkokouksen päättäminen 15

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 2 Yhtymäkokous 05.04.2019 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Selenius Pekka kokousedustaja Aholainen Markku kokousedustaja Sironen Olli kokousedustaja Turunen Pekka kokousedustaja Pitkonen Ari kokousedustaja Hulkkonen Hannu Pj., hallitus Rautiainen Sari hallituksen jäsen Kristiansson Olli-Pekka hallituksen jäsen Kivinen Harri hallituksen jäsen Jussi-Pekka Nina hallituksen jäsen Paanila Juha kuntayhtymän johtaja POISSA Kuikka Seija kokousedustaja Olkkonen Kirsi Seija Kuikan varaedustaja Herttuainen Anne hallituksen jäsen ALLEKIRJOITUKSET Pekka Selenius Puheenjohtaja Juha Paanila Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Markku Aholainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka N-rakennus, Prikaatinkatu 3, Mikkeli Ari Pitkonen Emilia Hyyryläinen Talouspäällikkö

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 3 Yhtymäkokous 1 05.04.2019 Yhtymäkokouksen avaaminen Yhtymäkokous 05.04.2019 1 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän hallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avaa kokouksen. Yhtymähallituksen puheenjohtaja Hannu Hulkkonen avasi kokouksen.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 4 Yhtymäkokous 3 05.04.2019 Kokousedustajien ja heidän valtuuksiensa toteaminen ja hyväksyminen Yhtymäkokous 05.04.2019 2 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän jäsenkuntia ovat 1.1.2015 alkaen olleet Mikkelin ja Savonlinnan kaupungit. Perussopimuksen mukaan jäsenkunnat käyttävät yhtymässä päätösvaltaansa yhtymäkokouksessa, johon jäsenkuntien kaupunginhallitukset nimeävät kumpikin enintään 3 edustajaa. Edustajien valinnasta tulee ilmoittaa kirjallisesti yhtymän hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen yhtymäkokousta. Ellei ilmoitusta ole tehty, on äänioikeutetun edustajan esitettävä kokouksessa kunnan antama valtuutus kunnan äänioikeuden käyttämisestä. Yhtymäkokouksen äänivalta 100 ääntä jakaantuu jäsenkuntien peruspääoman mukaisessa suhteessa. Äänimäärä pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Kaupungin äänimäärä jaetaan tasan kokouksessa läsnä olevien kaupungin edustajien kesken. Mikkelin kaupunginhallitus on 19.6.2017 16 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2021 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Seija Kuikan, Pekka Seleniuksen ja Markku Aholaisen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Kirsi Olkkosen, Paavo Puhakan ja Satu Taavitsaisen. Savonlinnan kaupunginhallitus on 19.6.2017 322 nimennyt valtuustokaudelle 2017-2019 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymän yhtymäkokousedustajiksi Olli Sirosen, Ari Pitkosen ja Pekka Turusen sekä heille henkilökohtaisiksi varaedustajaksi Olli-Pekka Kristianssonin, Hannu Karvisen ja Ari Oran. Yhtymäkokous vahvistaa jäsenkuntien äänimäärälaskelman, jonka mukaan Mikkelin kaupungilla on 72 ääntä ja Savonlinnan kaupungilla on 28 ääntä. Yhtymäkokous toteaa paikalla olevat jäsenkuntien edustajat ja heidän valtuutuksensa sekä edustajien äänimäärät. Todettiin kokousedustajat ja heidän äänimääränsä seuraavasti: Mikkelin kaupunki Pekka Selenius Markku Aholainen Savonlinnan kaupunki Olli Sironen Pekka Turunen Pitkonen Ari 36 ääntä 36 ääntä 9,33 ääntä 9,33 ääntä 9,33 ääntä

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 5 Yhtymäkokous 3 05.04.2019 Yhtymäkokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhtymäkokous 05.04.2019 3 Perussopimuksen 9 :n mukaan yhtymäkokouksen kutsuu koolle yhtymän hallitus. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymän hallitukselle sekä jäsenkuntien mahdollisesti ilmoittamille edustajille. Hallitus on kokouksessaan 7.3.2019 18 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen koolle 5.4.2019 klo 10.00 alkaen. lista on postitettu 21.3.2019 Mikkelin kaupunginhallitukselle ja Savonlinnan kaupunginhallitukselle, kaupunkien valitsemille kokousedustajille, tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle sekä kuntayhtymän hallitukselle. Yhtymäkokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa läsnäolevat edustajat edustavat vähintään puolta (1/2) yhtymäkokouksen enimmäisäänimäärästä ja vähintään kahta yhtymän jäsenkuntaa. Todetaan yhtymäkokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 6 Yhtymäkokous 4 05.04.2019 Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Yhtymäkokous 05.04.2019 4 Yhtymäkokouksessa puheenjohtajuus on kokouskohtainen. Yhtymäkokous nimeää kokousedustajien keskuudesta kokoukselle puheenjohtajan ja sihteerin. Puheenjohtajaksi valittiin Pekka Selenius. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Juha Paanila.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 7 Yhtymäkokous 5 05.04.2019 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Yhtymäkokous 05.04.2019 5 Kunnallisvaltuustojen työjärjestyksessä on yleensä määrätty, että valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua valtuutettua, jollei valtuusto ole jonkin asian osalta erikseen päättänyt, että pöytäkirja tarkastetaan muulla tavoin. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Yhtymäkokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja määrää heidät toimimaan tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Markku Aholainen ja Ari Pitkonen.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 8 Yhtymäkokous 6 05.04.2019 Puheoikeuden myöntäminen muille kuin yhtymäkokousedustajille Yhtymäkokous 05.04.2019 6 Varsinaisten yhtymäkokousedustajien ohella on puheoikeus tarkoituksenmukaista myöntää myös eräille muille henkilöille. Yhtymäkokous päättää, että puheoikeutettuja kokouksessa ovat yhtymäkokousedustajien lisäksi yhtymän hallituksen sekä tarkastuslautakunnan jäsenet ja hallituksessa läsnä- ja puheoikeudella olevat jäsenkuntien kaupungin johtajat ja kuntayhtymän johtaja. Hyväksyttiin.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 9 Kuntayhtymän hallitus 17 07.03.2019 Yhtymäkokous 8 05.04.2019 Kenttäkuja määräalan myyminen Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 25 Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä osti vuonna 2016 Kasarminkentän ympäröivine alueineen Mikkelin kaupungilta. Kampuksen alueisiin liitettiin 1,32 ha käsittävät yleiset alueet, joka sisälsi myös ns. Kenttäkujan. Mikkelin kaupungin kaavoituspäällikön Ilkka Tarkkasen ja Jääkärinkatu 10 omistajan Millstream Oy:n kanssa käydyissä keskusteluissa on ilmennyt, että silloin kaupassa myyty määräala 491-5-9901-0 Kenttäkujan osalta ei vastaa asemakaavaa Jääkärinkatu 10 tontin kohdalla. Myymällä Kenttäkujan n. 466 m2 suuruinen määräala saadaan Jääkärinkatu 10 tontti vastaamaan asemakaavaa. Kauppahinnaksi on sovittu 2.000 euroa. Tämän kaupan myötä Kampuskiinteistöiltä lakkaa kyseisen kevyenliikenteen väylän huolto- ja ylläpitovelollisuus. Liitteenä kartta., Kj Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää myydä määräalasta 491-5-9901-0-M502 noin 466 m2:n suuruinen oheiselle liitekartalle merkityn määräalan. Kauppahinta on 2.000 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Viedään asia yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä päättää myydä määräalasta 491-5-9901-0-M502 noin 466 m2:n suuruinen oheiselle liitekartalle merkityn määräalan. Kauppahinta on 2.000 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Yhtymäkokous 05.04.2019 7 Viedään asia yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hallitus esittää yhtymäkokoukselle, että Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä myy määräalasta 491-5-9901-0-M502 noin 466 m2:n suuruinen oheiselle liitekartalle merkityn määräalan. Kauppahinta on 2.000 euroa. Kuntayhtymän johtaja valtuutetaan neuvottelemaan kaupan yksityiskohdat ja allekirjoittamaan kauppakirja. Hyväksyttiin.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 10 Kuntayhtymän hallitus 17 07.03.2019 Yhtymäkokous 8 05.04.2019 NB-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) porrashuoneen muutos Kuntayhtymän hallitus 07.03.2019 17 Kuntayhtymä omistaa osoitteessa Prikaatinkatu olevan rakennuksen. Sen keskimmäinen osa (NB) on 1980-luvulla rakennettu uudisrakennus, joka yhdistää kaksi vanhaa tiilestä muurattua kasarmirakennusta. Rakennus on ollut vuosina 2012-2018 Kunnan Taitoa Oy:n käytössä. Vuokrasopimus on pääosin lakannut ja lakkaa loppujenkin tilojen osalta 30.4.2019. Rakennuksen 1. ja 2. kerroksissa on toimistotilaa yhteensä n. 630 m2. Näin suuren alan vuokraaminen yhdelle vuokralaiselle on epätodennäköistä. Kuntayhtymän vuoden 2019 budjetissa on määräraha NB-rakennuksen porrashuoneen uusimiseen, jonka seurauksena kerrokset voidaan vuokrata eri vuokralaisille. Muutoksella saadaan myös rakennuksen ilmanvaihto paremmin hallintaan kun kerroksia yhdistävä avoin portaikko poistuu. Porrashuoneen muutoksen urakoitsijat valitaan tässä kokouksessa. Porrashuoneen muutostyön kustannusarvio on muuttunut suunnitelmien tarkennuttua. Pääsisäänkäynnin rakenteissa on havaittu vaurioita, jotka on pakko korjata tässä yhteudessä. Samoin hissin on todettu olevan niin huonossa kunnossa, että se on uusittava. Lisäksi myös alun perin suunnitellun korjauksen toteuttaminen on osoittautunut kalliimmaksi toteuttaa kuin mitä alun perin arvioitiin. Uusi kustannusarvio koko hankkeelle on 690.000 euroa. Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä on pyytänyt muutostöistä urakkatarjoukset. Urakkatarjousten avauspöytäkirjat esitellään kokouksessa., Kj Kuntayhtymän hallitus valitsee urakoitsijat saapuneiden tarjousten perusteella. Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2019 lisätään 360.000 euroa. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Kj:n päätösesitys hallitukselle Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Päätettiin toteuttaa rakentaminen. Prikaatinkatu 3:n (N-rakennus, B-osa) porrashuoneen muutos hankkeen urakoitsijoiksi valitaan halvimman hinnan perusteella seuraavat:

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 11 Kuntayhtymän hallitus 17 07.03.2019 Yhtymäkokous 8 05.04.2019 Rakennusurakka Rakennustoimisto Aripe Oy Sähköurakka Sähkötoimisto Kenttälä Oy LVI-urakka Suomen Talotekniikka Mikkeli Oy Hallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Hyväksyttiin. Yhtymäkokous 05.04.2019 8 Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Yhtymäkokous hyväksyy lisäyksenä vuoden 2019 talousarvion investointiosaan 360.000 euroa lisämäärärahan. Hyväksyttiin.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 12 Kuntayhtymän hallitus 26 19.03.2019 Yhtymäkokous 9 05.04.2019 N-rakennuksen (Prikaatinkatu 3) B-osan toimistotilojen muutos ja saneeraus Kuntayhtymän hallitus 19.03.2019 26 Kuntayhtymä omistaa osoitteessa Prikaatinkatu olevan N-rakennuksen. Sen keskimmäinen osa (B-osa) on 1980-luvulla rakennettu uudisrakennus, joka yhdistää kaksi vanhaa tiilestä muurattua kasarmirakennusta. N-rakennuksen B-osaa ei ole peruskorjattu ja se on sisäosiltaan 1980-luvun asussa. Rakennus on peruskorjausiässä, mutta siinä ei ole havaittu merkittäviä rakenteellisia ongelmia. Kaikki tehtävät korjaus- ja muutostyöt on kuitenkin syytä tehdä huomioiden rakennuksen ikä. Rakennus on ollut vuosina 2012-2018 Kunnan Taitoa Oy:n käytössä. Rakennukseen on ehdolla kaksi eri vuokralaista joista toinen 1. kerrokseen ja toinen 2. ja 3. kerroksiin. Kummankin kerroksen toimistotilat on saneerattava, jotta tilat saadaan vastaamaan nykyaikaisen toimistotyön vaatimuksia. Ensimmäiseen kerrokseen on jo varmistunut vuokralainen ja toisesta sekä kolmannesta kerroksesta käydään neuvotteluja todennäköisen vuokralaisen kanssa. Molempiin saneerauksiin on varauduttava, mutta ne voidaan toteuttaa myös kerroksittain riippuen vuokralaistilanteesta., Kj Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2019 lisätään 750.000 euroa 1. ja 2. kerrosten saneeraukseen. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Kuntayhtymän talousarvion investointiosaan kuluvalle vuodelle 2019 lisätään 750.000 euroa 1. ja 2. kerrosten saneeraukseen. Lisätalousarvio viedään yhtymäkokouksen päätettäväksi. Hallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta välittömästi kokouksessa. Yhtymäkokous 05.04.2019 9 Yhtymäkokous hyväksyy lisäyksenä vuoden 2019 talousarvion investointiosaan 750.000 euroa lisämäärärahan 1. ja 2. kerrosten saneeraukseen. Hyväksyttiin.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 13 Yhtymäkokous 10 05.04.2019 Yhtymäkokouksen päättäminen Yhtymäkokous 05.04.2019 10 Yhtymäkokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Yhtymäkokouksen puheenjohtaja Pekka Selenius päätti kokouksen klo 10:38.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 1.MUUTOKSENHAKUKIELLOT 1.1. Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa; pykälät 1-6 ja 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla; pykälät 7-9 Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. 2. OIKAISUVAATIMUSOHJEET 2.1. Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen; valittamalla pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä, kuntayhtymän hallitus, Prikaatinkatu 3, 50100 Mikkeli. Sikäli kuin päätöksessä on kysymys VES/TES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (410/2015) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 2.2. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Etelä-Savon kampuskiinteistöt kuntayhtymä Pöytäkirja 1/2019 15 3. VALITUSOSOITUS 3.1. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2 krs.) 70101 Kuopio Kunnallisvalitus, pykälät, (17-23), valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät (), valitusaika - päivää Markkinaoikeus, Itäinen Puistotie 1, 00140 Helsinki, PL 118, 00131 Helsinki 3.2. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. 3.3. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. 3.4.Valitusasiakirjojen oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. 3.5. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen.