KEHITTÄMISJAOSTO PÖYTÄKIRJA 5/2014 Kokousaika 27.10.2014 klo 18.00-19.40 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kimonkylän taidekoti KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3 23 KUNNAN PELTOVUOKRASOPIMUKSET (LIITE) 4 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 5
Kokouspöytäkirja No 5/2014 KEHITTÄMISJAOSTO Sivu 1 KOKOUSAIKA 27.10.2014 klo 18.00-19.40 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Kimonkylän taidekoti Ulla Onnila Thomas Antas Christina Mickos Pekka Puranen Susanne Sjöblom Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Esittelijä, sihteeri Poissa olleet P Arto Kujala Vesa Peltola Muut osallistujat Sinikka Mickos Asiantuntija 22 ASIAT 22-23 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ulla Onnila Aika ja paikka Lapinjärvellä 31.10.2014 Allekirjoitukset Susanne Sjöblom PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Christina Mickos Aika ja paikka Lapinjärvellä 4.11.2014 Pekka Puranen Todistaa Anne Hildén
KEHITTÄMISJAOSTO 27.10.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Kehittämisjaosto päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Kehittämisjaosto päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Christina Mickos ja Pekka Puranen valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
KEHITTÄMISJAOSTO 27.10.2014 3 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOI- HIN Valmistelu ja lisätiedot: vs.kunnanjohtaja Susanne Sjöblom, 040 577 5336 susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi Konsernihallinnon valtuustoon nähden sitovana tavoitteena on se, että www-sivut ovat ajan tasalla ja samansisältöiset suomeksi ja ruotsiksi. Sivujen toimivuudesta on tullut palautetta mm. paikalliselta yrittäjäjärjestöltä. Myös vuodelta 2013 annetussa arviointikertomuksessa on kiinnitetty huomiota siihen, että verkkosivut eivät ole olleet ajan tasalla, mikä on heikentänyt sivujen käyttöä kunnan viestintäkanavana. Sivut vaativat päivittämistä, jotta tavoitteeseen käytettävyyden suhteen päästään. Kunnan kotisivut vaativat uudistamista mm. toiminnallisten ominaisuuksien sekä sisällön päivittämisen vuoksi. Myös ulkoasu vaatii pientä uudistamista sivujen selkeyden vuoksi. Kunnan kotisivujen palvelutuottaja on JPP-Soft Oy, jolta on pyydetty tarjousta uudistamisesta. JPP-Soft Oy on antanut tarjouksen, joka sisältää käytettävyyteen ja ulkoasuun liittyvää parannustyötä arvoltaan 3 750 eurolla (alv 0 %). Kunnan ATK-vastuuhenkilö Sinikka Mickos esittelee kunnan uusitut kotisivut kehittämisjaostolle. Lisäksi kehittämisjaosto keskustelee mahdollisuudesta siirtyä sähköisiin esityslistoihin ainakin kunnanhallituksen esityslistojen osalta. EHDOTUS: Kehittämistoimikunta päättää - merkitä kunnan uusista kotisivuista annetun tilannekatsauksen tiedoksi ja antaa ohjeita jatkotyöstämistä varten - merkitä keskustelun sähköisiin esityslistoihin siirtymisestä tiedoksi ja antaa ohjeita jatkotyöstämistä varten. KÄSITTELY: ATK-vastuuhenkilö Sinikka Mickos oli läsnä asiantuntijana läsnä kokouksessa esittelemässä kunnan uudistetut kotisivut. PÄÄTÖS: Kehittämistoimikunta päättää - merkitä uusista kotisivuista annetun tilannekatsauksen tiedoksi - merkitä sähköisiin esityslistoihin siirtymisestä käydyn keskustelun tiedoksi.
KEHITTÄMISJAOSTO 27.10.2014 4 23 KUNNAN PELTOVUOKRASOPIMUKSET (LIITE) Valmistelu ja lisätiedot: vs.kunnanjohtaja Susanne Sjöblom, 040 577 5336 susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi Kehittämisjaoston olisi hyvä keskustella peltomaanvuokrauksen periaatteista ja antaa evästys jatkotoimenpiteistä asiaan liittyen. Kunnan voimassa olevista peltovuokrasopimuksista on laadittu luettelo joka jaetaan kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. EHDOTUS: Kehittämisjaosto päättää -merkitä peltomaanvuokrauksen periaatteista käyty keskustelu tiedoksi. PÄÄTÖS: Kehittämisjaosto päätti -merkitä asiassa käydyn keskustelun tiedoksi ja totesi, että seuraavan hallintosääntömuutoksen yhteydessä tehdään ehdotus kunnan omistamien maatalousmaiden vuokraamista koskevan päätösvallan siirtämisestä tekniseltä lautakunnalta kunnanhallitukselle.
KEHITTÄMISJAOSTO 27.10.2014 5 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 22-23 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Lapinjärven kunnanhallitus Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
KEHITTÄMISJAOSTO 27.10.2014 6 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan