PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Tarkastuslautakunta1 AIKA 25.01.2019 klo 09:03-10:24 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaaminen 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 3 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta 6 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 8 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 9 6 Tarkastuslautakunnan työohjelma ja toimialakohtainen 10 tehtäväjako vuodelle 2019 7 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen vuonna 2019 12 8 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen 13 kevätkaudella 2019 9 Hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden hankinta vuosille 14 2019-2020 10 Muut esille tulevat asiat 16 11 Kokouksen päättäminen 17
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Tarkastuslautakunta1 25.01.2019 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Pyhtilä Juhani Puheenjohtaja Piippo Taimi Jäsen / Sihteeri Karvonen Aimo Jäsen Lehtinen Irja Varajäsen POISSA Väisänen Satu Varapuheenjohtaja Työeste Haapuro Tuomo Jäsen Työeste Kivelä Satu Varajäsen Ei tavoitettu ALLEKIRJOITUKSET Juhani Pyhtilä Puheenjohtaja Taimi Piippo Pöytäkirjanpitäjä Juhani Pyhtilä pöytäkirjanpitäjä 3 KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Aimo Karvonen Irja Lehtinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäville (KL 140 ) Pyhäjärven kaupungin verkkosivuille 1.2.2019, www.pyhajarvi.fi (hallinto, esityslistat ja pöytäkirjat). Taimi Piippo tarkastuslautakunnan sihteeri
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Tarkastuslautakunta1 1 25.01.2019 Kokouksen avaaminen 2238/00.02.02/2019 TARKLTK1 1 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9.03.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Tarkastuslautakunta1 2 25.01.2019 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2100/00.02.02/2018 TARKLTK1 2 Kuntalain 103 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös valtai nen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkas tus lau takun nan päätösvaltaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintösäännön 129 :n mukaan kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan ko kouk siin (15.10.2018 82). Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (15.10.2018 82) 123.1 :n mukaan kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hä nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallintosäännön 123.2 :n mukaan kokouskutsussa on il moi tet tava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Ko kous kutsus sa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa nouda te taan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää tök sen te ko me net te lys sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennes sä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdo tuk set toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yh teydes sä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liit teissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan teh dään merkintä salassapidosta. Hallintosäännön 123.3 :n mukaan kokouskutsu lähetetään jä senil le ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toi mi elimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 127 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on es ty nyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen si jaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouk ses sa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian kä sit telyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa kä sit te lemään. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voi toi mit taa kutsun varajäsenelle. Hallintosäännön 9 :n mukaan lautakunnan kokouksissa ti lin tarkas ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus. Hallintosäännön 131 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heenjoh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsut tu ja päätösvaltainen. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Tarkastuslautakunta1 3 25.01.2019 Tarkastuslautakunnan sihteerin valinta 778/02.08.00/2012 TARKLTK1 3 Tarkastuslautakunta (4.2.2013 6) hyväksyi Pyhäjärven kau pungin hintatietolaskelman tarjotuista sihteeripalveluista (2013-2016 + optiovuodet 2017-2018) edullisimpana sekä hyväksyi tar kas tuslau ta kun nan sihteeriksi Kirsti Kinnusen toimikaudeksi 2013-2016. Tarkastuslautakunta valitsi (5.10.2017 83) hallintosihteeri Kirsti Kin nu sen tarkastuslautakunnan sihteeriksi ajalle 1.6.2017-31.12.2018 (siihen saakka kunnes kaupunginvaltuusto on käsitellyt vuoden 2018 tilinpäätöksen). Kaupunginvaltuusto päätöksellä 15.10.2018 82 päätti - yhdistää hallintojohtajan ja kaupunginkamreerin virat 1.11.2018 al kaen talous- ja hallintojohtajan viraksi. - siirtää hallintojohtajan tehtävistä hallintosihteerin tehtäviin hal linto sään nön (27.11.2017 118) mukaiset tehtäväkokonaisuudet; toi mia kaupunginhallituksen ja -valtuuston sihteerinä. Hallintosihteeri toimiessaan kaupunginhallituksen ja -valtuuston sih tee ri nä on esteellinen toimimaan tarkastuslautakunnan sih teeri nä. Tarkastuslautakunnan päätöksellä 19.11.2018 123 sihteerinä on toiminut ajalla 19.11.-31.12.2018 Taimi Piippo. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: 1. Puheenjohtaja esittelee asian kokouksessa. 2. Tarkastuslautakunta valitsee sihteeriksi 25.1.2019 alkaen Taimi Piipon siihen saakka, kun Pyhäjärven kaupungin tar kas tus lauta kun nan sihteeripalvelut on järjestetty. 3. Tarkastuslautakunta päättää maksaa korvauksena tar kas tuslau ta kun nan sihteerityöstä 170 /kk ja henkilökohtaisen pu he limen käytöstä 25 /kk. 4. Kaupungin hallintotoimen henkilöstö sihteerille suorittavat tekni sen kirjauksen asianhallintajärjestelmään. Päätös: Taimi Piippo ilmoitti esteellisyytensä hallintolain 28 :n pe rus teella ja poistui kokouksesta klo 9.04 asian käsittelyn ja pää tök senteon ajaksi. Juhani Pyhtilä toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian kohdalla.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Tarkastuslautakunta1 3 25.01.2019 1. Puheenjohtaja esitteli asian tarkastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta hyväksyi tarkastuslautakunnan pu heen joh tajan päätösehdotuksen kohdat 2-4. Taimi Piippo saapui kokoukseen klo 9.10.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Tarkastuslautakunta1 4 25.01.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta 2240/00.02.02/2019 TARKLTK1 4 Hallintosäännön (15.10.2018 82) 142.3 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mi eli men päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkastamiseen liittyy oikeusvaikutuksia. Vakiintuneen kä si tyk sen mukaan päätöksen katsotaan syntyvän vasta sitä koske van pöytäkirjan tarkastamisella. Päätöksen täytäntöönpanon edel ly tyk se nä on, että pöytäkirja on tarkastettu. Tarkastuslautakunta (5.10.2017 90) on päättänyt, että sen kokous ten pöytäkirjat tarkastaa kullakin kerralla kau pun gin hal li tuksen tehtävään valitsemaa kaksi jäävitöntä tarkastuslautakunnan jä sen tä. Pöytäkirja tarkastetaan pää sään töi ses ti nähtävilläoloa edeltävänä arkipäivänä. Tarkastuslautakunta (14.2.2018 6) on päättänyt, että tar kas tuksen jälkeen pöytäkirja siihen liitettyine oi kai su vaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen julkaistaan yleisesti nähtäväksi, joll ei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu Pyhäjärven kau pun gin verkkosivuilla vastaavana viikonpäivänä kokouksesta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kaksi jää vi tön tä tarkastuslautakunnan jäsentä. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aimo Karvonen ja Irja Lehtinen.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Tarkastuslautakunta1 5 25.01.2019 Työjärjestyksen hyväksyminen 2241/00.02.02/2019 TARKLTK1 5 Hallintosäännön (15.10.2018 82) 133.1 :n mukaan asiat kä sitel lään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin pää tä. Hallintosäännön 134 :n mukaan toimielin voi esittelijän eh do tukses ta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmis tö pää tök sel lä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu ko kouskut sus sa. Kyseinen asia voidaan päättää vain vi ran hal ti ja esit telys tä. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toi mi elin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä hallintosäännön määräämällä tavalla. Päätös: Tarkastuslautakunta päätti käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Tarkastuslautakunta1 6 25.01.2019 Tarkastuslautakunnan työohjelma ja toimialakohtainen tehtäväjako vuodelle 2019 2033/00.03.00/2017 TARKLTK1 6 Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkas tuk sen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kun nassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tulok sel li sel la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioida talouden ta sa pai no tuk sen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan ta lous suun ni tel man riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kat ta maton ta alijäämää. Tarkastuslautakunnan tehtävistä säädetään Kuntalain 121 :ssä se kä kaupungin hallintosäännön 68 :ssä (kvalt 15.10.2018 82). Tarkastuslautakunnan on tehtäviensä suorittamista varten tar koituk sen mu kais ta laatia itselleen vuosittainen työohjelma. Työohjelmaluonnos vuodelle 2019 jaetaan kokouksessa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta 1. päättää työohjelman vuodelle 2019 ja 2. päättää toimialakohtaisen jäsenten tehtäväjaon vuodelle 2019. Päätös: Tarkastuslautakunta 1. päätti työohjelman vuodelle 2019 2. päätti toimialakohtaisen jäsenten tehtäväjaon vuodelle 2019 seuraavasti: Toimialue/Toimielin Jäsen Toimitettavat asiakirjat Hallintotoimi Kaupunginhallitus Aimo Karvonen Khall esl, lisäesl, ptk Kaupunginhallitus Juhani Pyhtilä Khall esl, lisäesl, ptk Hja esl, lisäesl, ptk Henkilöstöjaosto Taimi Piippo Esl, lisäesl, ptk Lomatoimi Taimi Piippo Hyvinvointikertomus Taimi Piippo
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Tarkastuslautakunta1 6 25.01.2019 Alueelliset maa seutupalvelut Maaseutulautakunta Taimi Piippo Esl, lisäesl, ptk Sivistystoimi Sivistyslautakunta Satu Väisänen Esl, lisäesl, ptk Tekninen toimi Tekninen lautakunta Tuomo Haapapuro Esl, lisäesl, ptk
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Tarkastuslautakunta1 7 25.01.2019 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen vuonna 2019 2031/00.01.01/2017 TARKLTK1 7 Sisäisen valvonnan ohjeiden mukaan kukin toimielin määrää toimi ala koh tai set laskujensa hyväksyjän ja tälle varahenkilön. Lasku jen hyväksyjä varmistaa, että lasku on asiallisesti tarkastettu sen viranomaisen puolesta, jonka alaan lasku kuuluu ja hyväksyy sen. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää, että vuonna 2019 1. lautakunnan sisäiset laskut hyväksyy sihteeri, jotka saatetaan lau ta kun nal le tiedoksi seuraavassa kokouksessa 2. ostolaskut vastaanottaa sihteeri ja hyväksyy puheenjohtaja, varal la talous- ja hallintojohtaja. Päätös: Tarkastuslautakunta hyväksyi tarkastuslautakunnan pu heen johta jan päätösehdotuksen kohdat 1-2.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 Tarkastuslautakunta1 8 25.01.2019 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen kevätkaudella 2019 2107/00.02.02/2018 TARKLTK1 8 Tarkastuslautakunnan työn onnistumisen kannalta on tärkeää, että lautakunta perehtyy ja kouluttautuu tehtäväänsä hyvin osal listu mal la koulutuksiin. Tehtäviensä hoitamisessa lautakunnan jä senet tarvitsevat monipuolista tietoa laeista, asetuksista, johto- ja oh je sään nöis tä sekä monista muista määräyksistä sekä niiden muu tok sis ta. Tarkastuslautakunnalle jaetaan kokouksessa tar kas tus lau ta kunnil le järjestettävä tiedossa oleva koulutustarjonta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta tutustuu kevätkaudella 2019 tar kas tus lau takun nil le järjestettävään koulutustarjontaan sekä päättää kou lu tuksiin osallistumisesta. Päätös: Tarkastuslautakunnan jäsenet ja varajäsenet osal lis tu vat mah dolli suuk sien mukaan FCG:n järjestämään tar kas tus lau ta kun tien kou lu tus päi vään Ka jaa nis sa 21.3.2019.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 Tarkastuslautakunta1 9 25.01.2019 Hallinnon ja talouden tarkastuspalveluiden hankinta vuosille 2019-2020 2258/02.08.00/2019 TARKLTK1 9 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on val mis tel la valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tar kas tusta koskevat asiat. Kuntalain 122 :n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tar kas ta mis ta varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla jul kishal lin non ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yh teisö (JHTT-yhteisö). Kuntalain mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talou den tarkastamista varten. Pyhäjärven kaupungin hallintosäännön (kvalt 15.10.2018 82) 70 :n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä hal lin non ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Ti lin tar kas tus yh tei sö valitaan enintään kuuden tilikauden hal linnon ja talouden tarkastamista varten. Pyhäjärven kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut han ki taan vuosille 2019-2020. Tilintarkastuspalveluiden hankinnan arvo jää alle kansallisen kynnys ar von 60.000 ilman arvonlisäveroa (palveluhankinnat). Hankin ta suoritetaan Pyhäjärven kaupungin hankintaohjeen (khall 8.10.2018 266) mukaan pyytämällä tarjoukset kah del ta-kol melta tar joa jal ta. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta käy keskustelun Pyhäjärven kaupungin hallin non ja talouden tarkastuspalveluiden hankinnasta vuosille 2019-2020. Päätös: Tarkastuslautakunta kävi keskustelun Pyhäjärven kaupungin hallin non ja talouden tarkastuspalveluiden hankinnasta vuosille 2019-2020. Tarkastuslautakunta päätti, että Pyhäjärven kaupungin hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut hankitaan vuosille 2019-2020. Tarkastuslautakunta päätti, että Pyhäjärven kaupungin seu raa vilta tytäryhtiöiltä pyydetään valtuutus ti lin tar kas tus pal ve lu jen kil pailut ta mi seen vuosille 2019-2020 kaupungin ti lin tar kas tus pal ve lu jen kil pai lut ta mi sen kanssa samanaikaisesti: Pyhäjärven Kehitys Oy
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 Tarkastuslautakunta1 9 25.01.2019 Kiinteistö Oy Rillankivi Pyhänet Oy Kiinteistö Oy Pyhäsalmen Liiketalo Pyhäsalmen Lentokenttä Oy Pyhäjärven Energia ja Vesi Oy Pyhäsalmen Kvanttikiinteistöt Oy Asunto Oy Pyhäjärven Toripiha
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 15 Tarkastuslautakunta1 10 25.01.2019 Muut esille tulevat asiat 2243/00.02.02/2019 TARKLTK1 10 Muita asioita ei ollut.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 16 Tarkastuslautakunta1 11 25.01.2019 Kokouksen päättäminen 2241/00.02.02/2019 TARKLTK1 11 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.24.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirja on asetettu nähtäville yleiseen tietoverkkoon Pyhäjärven kaupungin verkkosivuille 25.1.2019, www.pyhajarvi.fi (hallinto, esityslistat ja pöytäkirjat) MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 135 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-2, 4-6, 8-11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 3, 7 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN TARKASTUSLAUTAKUNNALLE Ollintie 26 86800 PYHÄSALMI Pykälät: 3, 7 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 18 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 19