KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 8/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.8.2013 1 (12)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 8/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 16.8.2013 1 (12) AIKA Tiistai 20.8.2013 klo 16.30 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 102 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 104 Työjärjestyksen hyväksyminen 105 Vuoden 2014 talousarvion raamit 106 Vuoden 2014 veroprosentin vahvistaminen 107 Omakotitalon vuokraaminen Halkokarilta 108 Aloite / Kokkolan kirkon kellot 109 Sähköurkujen ostotarjous 110 Anomus hautauskulujen poistamiseksi 111 Ilmoitusasiat 112 Muut mahdolliset asiat Merk. TUOMO JUKKOLA puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 8/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 20.8.2013 AIKA Tiistai 20.8.2013 klo 16.30 19.20 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Jukkola Tuomo puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja - (Holm Per-Ole) x Autio Mauri :t 102 107 - (Mutka Seppo) x Haapalehto Seija - (Mård Sanna) - Hanhikoski Kari - (Känsälä Kai-Eerik) x Isohanni Irma - (Mehtälä Anja) x Jansson Peter - (Östman-Tylli Nina) - Joensuu Erkki x (Kinnunen Erkki) x Kallinen Markku - (Stenberg Marja-Leena) - Lapinoja Antti - (Puutio Eeva) x Nilsson Carina - (Stenman Nils-Erik) x Pensaari Paula :t 102 106 - (Rytioja Antti) x Salo Tuula - (Hautala Marja-Helmi) - Maijala Aimo ykv:n puheenjohtaja - Snellman Hans ykv:n varapuheenjohtaja x Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava x Kankkonen Peter kirkkoherra, Kokkolan ruots. :t 102 106 x Niemelä Heikki kirkkoherra, Kälviä :t 102 106 x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja - Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Nissilä Juhani talouspäällikkö :t 102 105 x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 102 113 102 / 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Veisattiin yhdessä virsi 338 Päivä vain ja hetki kerrallansa, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 103 / 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Peter Jansson ja Tuula Salo. Tarkastus on torstaina 22.8.2013 klo 14.00 taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 23.8. 6.9.2013. 104 / 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat. 105 / 13 VUODEN 2014 TALOUSARVION RAAMIT Yleinen taloudellinen tilanne: Suomen ja maailman talouskehitys on epävarmaa. Myös kokonaiskirkon osalta on murrosvaihe menossa. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on epävarma. Yhtymän tulot parhaassa vaihtoehdossa pysyvät euromääräisesti samalla tasolla, mutta todennäköisesti tulot pienenevät tulevaisuudessa. Menojen kasvua pitää hillitä omilla toimenpiteillä, koska yhtymällä ei ole taloudellisia puskureita. Suurin kysymys on miten paljon tulot vähenevät ja millä vauhdilla. Palkat ja sosiaalimaksut: Seurakunnan menoista valtaosa on palkkoja ja muita henkilöstömenoja. Vakinaisen henkilöstön määrä on noin 170. Sopimusneuvottelut ovat vasta alkamassa, joten palkankorotuksista ei ole tietoa. Talousarviovuoden 2014 nousun oletetaan olevan 1,0 %, jolloin henkilöstökuluiksi arvioidaan noin 7,35 miljoonaa euroa. Investoinnit: Kiinteistöjohtokunnan tavoite on aikaansaada jopa 20 vuoden investointisuunnitelma. Investointitarve, sekä korjaus- että uusinvestoinnit, on keskimäärin vähintään 800.000 euroa joka vuosi. Talousarvion rahoitus: Kokkolan seurakuntayhtymän tuloveroprosentti on 1,7 % toista vuotta vuonna 2013. Yhtymän verotuloarvio vuodelle 2013 on yhteensä 11,40 miljoonaa euroa. Arvio on todennäköisesti yläkanttiin, vuoden 2012 toteutuma oli 11,102 milj. euroa. Vuoden 2013 verotulojen määrä arvioitiin ennen kuin vuoden 2011 lopullisen verotuksen korjaus tuli marraskuussa sekä jakosuhteen korjaus

4 joulukuussa 2012. Korjaukset pudottivat verotuloja noin puoli miljoona euroa normaalia rajummin. Metsätaloustuloja arvioidaan saatavan noin 150.000 euroa. Seurakuntayhtymällä on pieni lainataakka, mutta tulevaisuuden näkymät huomioiden, ei ole viisasta ottaa lisälainaa. Yhteenveto: Seurakuntayhtymän taloudellinen kehitys on ollut positiivinen. Vuoden 2011 yli- /alijäämä oli ±0 ja vuoden 2012 tilinpäätös 435.000 euroa ylijäämäinen. On kuitenkin huomioitava, että 2011 vuoden tulos oli metsämyynnin ja vuoden 2012 verokorotuksen tuomasta miljoonan lisätulosta oli silloin jo tuhlattu 600.000 euroa. Ainakin tuottojen ja kulujen suhteuttaminen toisiinsa, toimintatuottojen huomioon ottaminen ja tulostavoite on mietittävä. Liitteinä budjetin tuloslaskelma, jako yhtymän yksikköjen ja seurakuntien välillä sekä jako seurakunnittain, liite A/ 105 liite B/ 105 tuloslaskelmaennuste seurakuntien talousarviovarojen jako Seikat, joihin pitää kiinnittää huomiota: 1. Viime vuoden tulos oli ylijäämäinen ja tämän vuoden ennuste on noin 200.000 euron ylijäämä. Lähivuosien verotulot todennäköisesti eivät kasva vaan todennäköisempi kehitys on tulojen lasku ja menojen kasvun jatkuminen. Menopuolta on karsittava tai tuloja lisättävä, jotta veronkorotusta ei heti syötäisi ja tulevien vuosien tulokset eivät muuttuisi tappiollisiksi. 2. Eri yksikköjen määrärahan alittamisen/ylittämisen huomioonottaminen. 3. Jakoperusteet yhtymän ja seurakunnallisen toiminnan välillä ja myös seurakunnittain. Ehdotus: 1. Jakoperusteita ei vielä muuteta. Perusosa pysyy samansuuruisena vuonna 2014. 2. Veroprosentti pysyy 1,7 %:n suuruisena. 3. Tulostavoitteena vuonna 2014 on pieni ylijäämä. 4. Seurakuntien talousarviovarojen jako hyväksytään liitteen B/ 105 mukaisesti. 5. Kukin seurakuntaneuvosto ja yhteinen kirkkoneuvosto päättävät, että viran vapautuessa tai työsopimuksen umpeutuessa, niitä ei automaattisesti täytetä tai jatketa.

5 6. Seurakunnat ja muut yksiköt valmistelevat alustavan talousarvionsa vuodelle 2014. Yksiköiden on jätettävä lopulliset talousarviot 31.10.2013 mennessä tietoisena, että niihin saattaa vielä tulla muutoksia. Päätös: Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja ja talouspäällikkö esittelivät tämän vuoden tuloslaskelmaennustetta sekä vuoden 2014 talousarvion raameja pääluokittain. Talousarvion raameista käydyn keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 6 hyväksyttiin yksimielisesti. 106 / 13 VUODEN 2014 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN Yhteisen kirkkovaltuuston tulee vahvistaa veroprosentti seuraavaa varainhoitovuotta varten ja ilmoittaa se verohallitukselle viimeistään marraskuun puolivälissä. Kuluvan vuoden 2013 veroprosentti on 1,7. Veroprosentin taso on jo sen verran korkea, että ei ole syytä nostaa prosenttia. Kokouksessa lisää tietoa taloustilanteesta ja vuoden 2014 talousarvion raameista. Ehdotus: Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto vahvistaa vuoden 2014 kirkollisveroprosentiksi 1,7 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 107 / 13 OMAKOTITALON VUOKRAAMINEN HALKOKARILTA Ulla-Stina Vallila on tarjonnut yhtymälle vuokrattavaksi isoa omakotitaloa Halkokarin toimintatiloiksi. Kysymykseen tulisi väliaikainen ratkaisu, vuokrasopimus 2 3 vuodeksi. Paikka on hyvä kuten myös kuin tilaratkaisut. Alakerran huoneet sopisivat seurakunnan käyttöön hyvin. Yläkerroksen huoneet ovat myös käyttökelpoisia, mutta ehkä ylimääräisiä. Tarvetta tiloille on, mutta kustannukset ovat korkeat. Talon pinta-ala on 270 neliömetriä ja piha on tosi iso (tontilla on myös tenniskenttä ja autotalli). Alustavasti on ilmoitettu yhtymän olevan kiinnostunut talosta. Vuokrataso olisi 2.500 euroa/kk. Kokkolan suom. seurakunnan diakonianviranhaltija Mervi Keränen, päiväkerhon toiminnanohjaaja Päivikki Kivistö, Anna-Maria Isohanni, Esko Hautamäki ja Vilhelm Kankkonen ovat käyneet tutustumassa taloon. Talo on käyttökelpoinen, mutta liian iso ja kallis, ehkä jopa liian ylellinen. Ongelmia voi tulla, kun pitää

6 muuttaa takaisin uusiin tiloihin. Nyt on kuitenkin mahdollisuus tilapäisesti parantaa Halkokarin tilannetta. Lopullisen päätöksen tekee yhteinen kirkkoneuvosto, mutta ehkä vielä painavampi on Kokkolan suomalaisen seurakunnan kanta. Hallintojohtajan ehdotus: Seurakuntayhtymä tekee tarjouksen vuokranantajalle seuraavin ehdoin: - Vuokra: 10 euroa/m 2 alakerrasta ja 5 euroa/m 2 yläkerrasta, yhteensä 2.200 euroa/kk. - Ylläpitokustannukset: talonmiestyöt, siivous, lämmitys ym. kuuluu vuokralaiselle, noin 1.500 euroa/kk. - Vuokranantaja hoitaa kiinteistöveron ja vakuutukset. - Vuosikustannukset olisivat noin 45.000 euroa. - Vuokrasuhde alkaisi 1.9.2013, kahden vuoden sopimus, jossa optio kolmannelle vuodelle. - Viranomaislupia täytyy myös hankkia. Seurakuntayhtymän taloudellinen tilanne on tiedossa ja alustavissa laskelmissa pitää kiinteistötoimen tulla ensi vuonna toimeen 50.000 euroa pienemmällä määrärahalla sekä suomalaisen seurakunnan 140.000 euroa pienemmällä määrärahalla kuin tänä vuonna. Nämä seikat huomioiden on kiinteistökustannusten lisäämistä harkittava tarkasti. Huomioon on otettava myös seikka, että tämä vaihtoehto on hyvä ratkaisu. Jos löytyisi pienempi/halvempi omakotitalovaihtoehto, olisi kustannussäästö enintään 15.000 euroa/vuosi. Kolmen vuoden vaikutus noin 30.000 45.000 euroa. Jos omakotitalo päätetään vuokrata, ehdotetaan kustannusjaoksi: - Kiinteistötoimi maksaa 2.200 euroa/kk. - Suomalainen seurakunnan määrärahoista vähennetään 1.500 euroa/kk eli 18.000 euroa/vuosi. Perustelut tähän erikoiseen ratkaisuun ovat: - Jos uusia kustannuksia hyväksytään jatkossa, niin käyttäjä maksaa ne. - Normaali kustannustaso Halkokarin osalta on 150 m 2 x 15 euroa/m 2 = 2.250 euroa/kk. - Vaikka muut seurakunnat eivät maksa tiloistaan, on tämä ratkaisu niin kallis, että suom. seurakunnan tulee maksaa ylimääräiset kustannukset. Kirkkoherra Jouni Sirviön välityksellä on Kokkolan seurakunnasta tullut seuraavat ajatukset: - Selvää on, että toimiva tila tarvitaan Halkokarille. Lähitilaa tarvitsevat ennen kaikkea lapsityö (päiväkerhot), varhaisnuorisotyö (kerhot) ja diakoniatyö (vanhusten kokoontuminen). Nuoriso ja työikäinen väestö pystyy liikkumaan.

7 - Vuokratilan kustannus (45.000 e/v) tuntuu tällä hetkellä korkealta. Esitetyt säästövaatimukset ovat korkeat; suom. srk:n budjetista pitäisi vähentää 140.000 e ja yhtymän kiinteistökuluista 50.000 e. Myös keskustelu (yhteinen kirkkoneuvosto) Jylhän tontin rakentamisesta ja vuokratilasta jäi avoimeksi ja kustannukset sielläkin tuntuivat korkeilta (45.000 e/v). - Jos Vallilan talo vuokrataan, siinä on suoritettava kuntotarkastus, jotta varmistetaan, ettei ole piileviä homeongelmia. - Ajatus, että kiinteistökulut jaettaisiin yhtymän ja seurakunnan kesken, ei nykyisessä rakenteessa toimi; seurakunnan tehtävä on kustantaa ja hoitaa toiminta, yhtymän tehtävä on kustantaa ja hoitaa tarvittavat tilat. - Jos tila vuokrataan, voitaisiinko miettiä mahdollisuutta, että sitä vuokrattaisiin joillekin muillekin "yhdistyksille", "tarvitseville" kokoontumistilana, jolloin kustannuksia saataisiin jaettua. Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän taloudelliseen tilanteeseen vedoten olla vuokraamatta omakotitaloa Halkokarilta. Päätös: Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Todettiin, että Halkokarilla on vuokrattu seurakunnan toimintaa varten tila, jota voidaan käyttää siihen asti, kunnes uudet tilat valmistuvat. 108 / 13 ALOITE / KOKKOLAN KIRKON KELLOT Työsuojeluvaltuutettu Risto Juntunen ja työsuojelupäällikkö Kristina Holm ovat lähettäneet aloitteen koskien Kokkolan kaupungin kirkon kellojen soittotapaa ja henkilöstön työturvallisuutta, liite A/ 108. Kirkon tornissa on kolme kelloa. Jokaisella kellolla on kaksi erillistä mekanismia, heiluri- ja läppäyssoittojärjestelmä. Vain viimeksi mainittu toimii tällä hetkellä. Kellojen äänissä on eroja riippuen siitä, kumpi järjestelmä on käytössä. Läppäyssoittojärjestelmän ääni on vaimeampi ja matalampi. Heilurisoittojärjestelmä on käytössä ainoastaan Kokkolan kaupungin kirkossa. Heilurisoittojärjestelmä estää rakentamasta kellotornin katolle meneviin tikkaisiin suojakaarta ja huoltotasoa kellojen huolta varten. Näiden puute aiheuttaa vakavan työturvallisuusriskin.

8 Ehdotus: Päätetään 1. selvittää kustannukset, jos heilurisoitto muutetaan läppäyssoitoksi kaikissa soitto-ohjelmissa, rakennetaan turvalliset huoltotasot ja rakennetaan katolle meneville tikkaille suojakaari, 2. pyytää Kokkolan suomalaisen ja ruotsalaisen seurakuntien seurakuntaneuvostojen lausunnot läppäyssoittojärjestelmään siirtymisestä 13.9.2013 mennessä. Päätös: Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 109 / 13 SÄHKÖURKUJEN OSTOTARJOUS Jarmo Myllymäki on lähettänyt tiedustelun sähköurkujen ostamisesta: Tiedustelen olisiko seurakunnallanne tarvetta uruille. Hoidan appeni kuolinpesän asioita ja hänen jäämistöön jäi 33-äänikertainen Allen-urku vuosimallia 2007. Appeni toimi Allen-urkujen maahantuojana yli 10 vuotta ja tämä kyseessä oleva soitin on ollut hänellä uudesta asti kotikäytössä. Urulla on 10 v. tehdastakuu, joten sitä on vielä jäljellä 14.12.2017 saakka. Uuden vastaavan urun hinta on n. 40.000,- ja tarjoan tämän nyt hintaan 12.000,-. Tässä olisi ainutlaatuinen tilaisuus hankkia todellinen laatusoitin edullisesti. Urut ovat Pietarsaaressa, jos se kiinnostaa niin tervetuloa tutustumaan. Liitteenä kuva uruista. Hallintojohtaja on puhelimitse ollut yhteydessä tarjoajan kanssa. Ritva Göös, Tuomo Viherjuuri ja hallintojohtaja kävivät 31.5.2013 paikan päällä tutustumassa urkuihin. Urut todettiin toimiviksi, mutta isossa salissa tarvitaan lisää kaiuttimia. Hintapyyntö on 12.000 euroa. Yhtymän kanttorit suhtautuvat sähköurkuihin varauksellisesti ja pilliurkuja huonommaksi vaihtoehdoksi. Niiden ääni on kanttorien mielestä huonompi ja lisäksi tarvitaan käyttökoulutusta. Urkuja ei voida pitää poissuljettuna vaihtoehtona Marian kappeliin, mutta kanttorien mielestä pitää odottaa historiallisten pilliurkujen restaurointia. Kun Marian kappeli aikanaan remontoidaan, on pakko päättää millaiset urut hankitaan. Yhtymällä ei ole varaa kalliiseen soittimeen. Toiseksi mikäli restauroidut historialliset urut otetaan käyttöön, onko sijoituspaikka Marian kappeli? Nyt olisi oiva mahdollisuus kokeilla sähköurkujen käyttöä.

9 Ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää olla tekemättä tarjousta sähköuruista, koska soittimelle ei ole tarvetta. Päätös: Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 110 / 13 ANOMUS HAUTAUSKULUJEN POISTAMISEKSI 111 / 13 ILMOITUSASIAT 1. Kirkkohallituksen vahvistus kiinteistöjen myynnille Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut 13.6.2013 Kokkolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston 16.4.2013 tekemän päätöksen koskien kiinteistöjen myyntiä Kokkolan kaupungille. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 112 / 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 106, 108 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 102, 103, 104, 105, 107, 109, 110, 111 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:

10 Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 102, 103, 104, 105, 107, 109, 110, 111 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

12 Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 113 / 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteiseen Herran siunaukseen klo 19.20. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Tuomo Jukkola puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 22. elokuuta 2013. Peter Jansson Tuula Salo