Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 1 Elinvoimalautakunta 22.02.2018 Aika 22.02.2018 klo 17:00-18:42 Paikka Käsitellyt asiat 1-6 Otsikko Sivu 1 Majakka-hanke 4 2 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2018 5 3 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 6 2018 4 Kesätyöntekijän palkkaaminen 7 5 Lappajärvi-päivä 8 6 Kuntastrategia 2018-2022 9
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 2 Elinvoimalautakunta 22.02.2018 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Turpeinen Antti varapuheenjohtaja Finnilä Kaarlo jäsen saapui klo 17:12 Hernesniemi Leena jäsen Kangastie Arvi jäsen Kujala Tarja jäsen Lehtola Arja jäsen Nyyssölä Jorma jäsen Poissa olleet jäsenet Ketola Minna jäsen Övermark Anne tekninen johtaja Muut osallistujat Hernesniemi Jari kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja saapui klo 17:55 Kankaanpää Pauli elinkeinoasiamies Kuusela Anssi vapaa-aikasihteeri Huhtala Päivi hallintojohtaja, sihteeri Puro Tarja sivistysjohtaja Laillisuus ja Kokous todettiinlailliseksi ja päätösvaltaiseksi. päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-6 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Antti Turpeinen ja Leena Hernesniemi Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Maarit Ahola Puheenjohtaja Lappajärvellä Antti Turpeinen Päivi Huhtala Pöytäkirjanpitäjä Leena Hernesniemi. Pöytäkirja yleisesti nähtävillä ja julkaistu kunnan kotisivulla samana päivänä Paikka ja aika 15.03.2018 Virka-asema Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 3 Elinvoimalautakunta 1 22.02.2018 Majakka-hanke Elinvltk 22.02.2018 1 Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto on antanut 16.1.2018 päätöksen työllisyyspoliittisesta avustuksesta 2 ajalle 1.1.2018-31.12.2018. Päätöksen mukaan hyväksytyt kustannukset ovat yhteensä 50.000,00 euroa ja myönnetty tuki 25.000,00 euroa. Lappajärven kunta maksaa 27,5 % ja Evijärven kunta 22,5 % (asukaslukujen suhteessa). Majakka-hanke: 1. Koskee pitkäaikaistyöttömiä ja tämän uhan alla olevia 2. Työvoimatoimisto lähettää työttömille kirjeen, jossa pyydetään ottamaan yhteyttä projektipäällikkö Aino Alppiseen. Yhteydenotto on työttömälle vapaaehtoista. 3. Aino Alppinen haastattelee yhteydenottavan työttömän henkilön ja tekevät yhteisen suunnitelman työttömän asioiden eteenpäin viemiseksi. Vuoropuhelua käydään myös yrityksiin päin. 4. Tähän mennessä 22 asiakasta: Evijärvellä 2/3 asiakkaista, naisia 2/3. 5. Työllistyneet: 2 työkokeilussa, 2 määräaikaisessa työsuhteessa, 2 oli juuri työhaastattelussa. 6. Työhaastattelupäivä Lappajärvellä 22.3.2018. 7. Vuoden aikana tullaan ideoimaan erilaisia työttömien aktivointikokeiluja. Elinkeinoasiamies Pauli Kankaanpää esittelee Majakka-hanketta tarkemmin kokouksessa. Hj Päätös Elinvoimalautakunta merkitsee Majakka-hankkeen tiedokseen. Elinvoimalautakunta merkitsi Majakka-hankkeen tiedokseen. Merkittiin pöytäkirjaan, että Kaarlo Finnilä saapui kokouksen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.12.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 4 Elinvoimalautakunta 2 22.02.2018 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2018 Elinvltk 22.02.2018 2 Valmistelija: Vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela Vuoden 2018 talousarvioon on merkitty vapaa-aikatoimen avustusmäärärahaa yhteensä 41.750 euroa, joka on jaettu seuraavasti: Liikuntatoimi: 23.500 euroa Nuorisotoimi: 13.000 euroa Kulttuuritoimi: 5.250 euroa Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyvät urheilumenestyksestä myönnettävät stipendimäärärahat ja leiritys- ja valmentajakoulutukseen tarkoitetut kohdeavustusmäärärahat. Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyy myös kylien liikunta-alueiden kunnossapitoon tarkoitettu avustusmääräraha 5.000 euroa. Kulttuuritoimen avustusmäärärahaan sisältyy kunnan kulttuuristipendi 1.000 euroa. Vapaa-aikalautakunnan uusi avustussääntö on astunut voimaan 1.1.2016. Vapaa-aikasihteeri Päätös: Elinvoimalautakunta julistaa haettavaksi kunnan Vapaa-aikatoimen vuoden 2018 avustusmäärärahat sekä Edustustehtäviin valmistautuvien stipendit. Hakemukset tulee toimittaa liitteineen elinvoimalautakunnalle 29.3.2018 klo 16.00 mennessä. Avustusten haettavaksi julistaminen julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla, kunnan www-sivuilla sekä Facebookissa. Vuoden 2018 avustusmäärärahoja myönnettäessä noudatetaan Vapaa-aikatoimen avustussääntöä. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela, 044 3699 440.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 5 Elinvoimalautakunta 3 22.02.2018 Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 2018 Elinvltk 22.02.2018 3 Valmistelija: Vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela Vapaa-aikatoimen talousarvioon on merkitty määrärahaa kesätyöntekijöiden palkkaamiseen vuonna 2018. Haettavaksi voidaan julistaa seuraavat kesätyöpaikat: Liikunta- ja nuorisopalvelut: Ohjaaja tai ohjaajia lasten kesäajan aktiivikerhoihin ja uimakouluihin. Ohjaaja mahdollisesti aikuisten puistojumppaan kesäkuun ja heinäkuun ajalle. Ohjaaja tai ohjaajia muihin tilaisuuksiin esimerkiksi liikuntakampanjatapahtumiin tai leiriohjaajiksi. Ohjaajan tai ohjaajien pystyttävä liikkumaan toimipisteiden välillä. Kulttuuripalvelut: Työntekijä Lappajärven museolle heinäkuuksi. Vapaa-aikasihteeri Päätös Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi vapaa-aikatoimen kesätyöpaikat. Vapaa-aikasihteeri muodostaa työsuunnitelman sekä määrittää kokonaisuuden työn toimenpiteistä ja tehtäväkuvauksista. Työhakemukset tulee toimittaa vapaa-aikasihteerille 29.3.2018 klo 16.00 mennessä. Ilmoitus julkaistaan Mol.fi palvelussa, Kuntarekryssä, Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Anssi Kuusela, puh. 044 3699 440.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 6 Elinvoimalautakunta 4 22.02.2018 Kesätyöntekijän palkkaaminen Elinvltk 22.02.2018 4 Elinkeinoasiamies ja kunnanjohtaja ova valmistelleet kesätyöntekjän palkkaamista kesä - heinäkuun ajaksi. Kesätyöntekijän tehtäviin tulisi kuulumaan Lappajäven markkinoiden järjestelytehtäviä sekä meteoriittinäyttelyn esittelyä. Mikäli kesätyöntekijä palkataan, niin Lappajärven Yrittäjille ei makseta talousarvioon varattua 2.000,00 euron avustusta. Järjestelystä on neuvoteltu yrittäjien kanssa ja menettely sopii myös heille. Palkkakustannukset sosiaalikuluineen tulisivat olemaan noin 4.000,00 euroa kahden kuukauden ajalta. Talousarviossa 2018 ei ole määrärahaa työntekijän palkkaamiseen, mutta toisaalta 2.000,00 euron avustusmääräraha on käytettävissä kesätyöntekijän palkkakustannuksiin. Hj Päätös Elinvoimalautakunta päättää, että kesätyöntekijä voidaan palkata kahden kuukauden ajaksi. Kustannukset saavat olla enintään 4.000,00 euroa. Tämä järjestely koskee vain kesää 2018. Elinvoimalautakunta hyväksyi yksimielisesti hallintojohtajan esityksen.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 7 Elinvoimalautakunta 5 22.02.2018 Lappajärvi-päivä Elinvltk 22.02.2018 5 Valmistelija: kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi. Lappajärvellä oli viime kesänä Suomi 100 -teemaan liittyvä tapahtumapäivä, joka pidettiin elokuun lopulla Venetsialaisten aikaan. Tapahtuma oli monelta osin menestys, ja tuolloin virisi ajatus jokavuotisen tapahtumapäivän järjestämisestä kesäaikaan. Mahdollisten esimerkiksi säähän liittyvien riskien ja mm monien kesätapahtumien päällekkäisyyden vuoksi tapahtuman ajankohta tulee miettiä tarkkaan. Myös Lappajärven kesässä jo valmiiksi olevien tapahtumien liittäminen osaksi Lappajärvi-päivää tulee ottaa huomioon. Kj Lautakunta päättää Lappajärvi-päivän järjestämisestä, ajankohdasta ja alustavasta ohjelmasisällöstä, sekä tapahtuman budjetista ja sen rahoituksesta. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi puh 06 2412 5611 tai 044 3699 611. Lappajärvi-päivän suunnittelua varten lautakunnan jäsenille annettiin tehtäväksi vastata kahteen kysymykseen: 1) Mitä sinun mielestäsi Lappajärvi-päivän pitäisi sisältää? 2) Mikä saisi sinut osallistumaan Lappajärvi-päivään? Päätös Elinvoimalautakunta päätti järjestää Lappajärvi-päivän 11.8.2018. Päivän valmistelua varten perustettiin työryhmä, johon nimettiin seuraavat: Maarit Ahola, Tuomo Lehtiniemi, Pauli Kankaanpää, Tarja Puro, Anssi Kuusela, Päivi Pippola, Antti Turpeinen ja Arvi Kangastie. Nuorisovaltuustoa pyydetään nimeämään edustajansa työryhmään. Merkittiin pöytäkirjaan, että kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.55.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 8 Kuntastrategia 2018-2022 Elinvltk 22.02.2018 6 Valmistelija: kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi. Lappajärven kunnalla on voimassaoleva Elinvoimapoliittinen ohjelma vuosille 2017-2021, kuntastrategia on vuosille 2013-2016. Uuden kuntalain 37 :n mukaan "Kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Kuntastrategiassa tulee ottaa huomioon: 1. kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen 2. palvelujen järjestäminen ja tuottaminen 3. kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet 4. omistajapolitiikka 5. henkilöstöpolitiikka 6. kunnan asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet 7. elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen Kuntastrategian tulee perustua arvioon kunnan nykytilanteesta sekä tulevista toimintaympäristön muutoksista ja niiden vaikutuksista kunnan tehtävien toteuttamiseen. Kuntastrategiassa tulee määritellä myös sen toteutumisen arviointi ja seuranta. Kuntastrategian ottamisesta huomioon kunnan talousarvion ja -suunnitelman laatimisessa säädetään 110 :ssä. Kuntastrategia tarkistetaan vähintään kerran valtuuston toimikaudessa." Lappajärven kuntastrategian ja elinvoimapoliittisen ohjelman pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä oleva runko kuntastrategiaksi vuosille 2018-2022. Tämän perusteella on kunnanvaltuusto keskustellun tulevasta kuntastrategiasta ja sen suuntaviivoista valtuustoseminaarissa 15.02.2018 ja muistio tästä on myös esityslistan liitteenä. Valtuuston linjauksen mukaisesti kuntastrategiaprosessin aikana tullaan järjestämään yksi konsulttivetoinen päivä Kivitipussa. Kj Lautakunta käsittelee ja ideoi strategiaa ja strategiaprosessia. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemi puh 06 2412 5611 tai 044 3699 611. Päätös Elinvoimalautakunta päätti, että strategiaa varten kunnan jokaisen lautakunnan jäseneltä pyydetään ideoita kuntalain 37 :ssä mainittuihin asioihin. Myös järjestöiltä pyydetään kannanottoja strategian valmistelua varten. Vastaukset pyydetään 9.3.2018 klo 16.00 mennessä sähköpostilla joko elinkeinoasiamies Pauli Kankaanpäälle tai kunnanjohtaja Tuomo Lehtiniemelle. Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@lappajarvi.fi.elinvoimalautakunta 22.02.2018
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla seuraavista Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven elinvoimalautakunta, Maneesintie 5, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/2018 11 Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 (1.1.2016 alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan