KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 Kokousaika 2.10.2013 klo 18.00 19.15 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat C-talon kabinetti KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 45 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS 3 46 TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS 4 47 TYÖPALVELUOHJAAJAN VALINTA (LIITE) 5 48 TOIMISTOVIRKAILIJAN VALINTA (LIITE) 6 49 TULOSPALKKIOIDEN MAKSATUS VUODEN 2012 OSALTA (LIITE) 7 50 ASIOITA TIEDOKSI 9 51 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI 10 52 MUUT ASIAT 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 12
Kokouspöytäkirja No 5/2013 KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 2.10.2013 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Poissa Muut osallistujat Poissa C-talon kabinetti Benny Engård Ari Koivisto Siv Gustafsson Ritva Lill-Smeds Veijo Matikainen Mari Lotila Jesper Röök Essi Vuorenjuuri Mikko Reijonen Sari Eskola Viola Malmberg Ulla Onnila Christer Sjöstrand Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Kunnanhallituksen edustaja Johtaja, esittelijä Apulaisjohtaja, ei läsnä 49 Pöytäkirjanpitäjä, ei läsnä 49 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Kunnanjohtaja ASIAT 45-52 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Benny Engård Aika ja paikka Lapinjärvellä 4.10.2013 Allekirjoitukset Viola Malmberg Mikko Reijonen 49 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ari Koivisto Aika ja paikka Lapinjärvellä Veijo Matikainen Todistaa
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Koulutuskeskuksen lautakunta päättää - valita pöytäkirjantarkastajiksi Ari Koiviston ja Veijo Matikaisen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ari Koivisto ja Veijo Matikainen.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 3 45 TOIMINNALLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee toiminnallista tilannetta lähemmin kokouksessa. EHDOTUS: Lautakunta päättää - merkitä toiminnallisen tilannekatsauksen tietoonsa saatetuksi PÄÄTÖ: Hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 4 46 TALOUDELLINEN TILANNEKATSAUS Johtaja esittelee taloudellista tilannetta lähemmin kokouksessa. EHDOTUS: Lautakunta päättää - merkitä taloudellisen tilannekatsauksen tietoonsa saatuksi. Hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 5 47 TYÖPALVELUOHJAAJAN VALINTA (LIITE) Koulutuskeskuksen lautakunta julisti edellisessä kokouksessaan 4.9.2013 haettavaksi vakinaista täyttämistä varten työpalveluohjaajan tehtävän. Hakuaika päättyi 23.9.2013 ja määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti 15 hakijaa. Kooste hakijoista liitteenä. Osa hakijoista on kutsuttu haastatteluun, jossa haastattelu/valintaryhmänä toimivat johtaja, apulaisjohtaja ja sosiaalikuraattori. Johtuen haastattelujen myöhäisestä ajankohdasta esitys valittavasta henkilöstä annetaan kokoukessa. Haastatteluryhmä pyysi haastatteluun neljä hakijaa: - Joacim Holmsten, Liljendahl - Heidi Kiviranta, Raussila - Soile Raitio, Kuusankoski - Tiina Sorvo, Kouvola Haastattelut pidettiin 30.9.2013. Haatatelluista soveltuvimmaksi työpalveluohjaajan vakinaiseen työsuhteeseen haastatteluryhmä katsoi Heidi Kivirannan. Hänen kieltäytymisensä varalle esitetään Soile Raitiota. (MR.) EHDOTUS: Lautakunta päättää - valita avoimena olleeseen työpalveluohjaajan vakinaiseen työsuhteeseen sosiaalityöntekijä Heidi Kivirannan. - hänen kieltäytymisensä varalle sosionomi AMK Soile Raitio - että työpalveluohjaajan palkkaus on KVTESin mukainen tehtäväkohtainen palkka 2394,74 /kk. - että aloituspäivästä sovitaan erikseen Hyväksyttiin
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 6 48 TOIMISTOVIRKAILIJAN VALINTA (LIITE) Lapinjärven koulutuskeskuksen lautakunta on edellisessä kokouksessaan 4.9.2013 julistanut haettavaksi vakinaista täyttämistä varten toimistovirkailijan työsuhteen. Viimeiseen hakupäivään mennessä toimistovirkailijan työsuhteeseen tuli 25 hakemusta, joista yksi perui hakemuksensa. Hakijoista on yhteenveto liitteessä. Osa hakijoista kutsuttiin haastatteluun, jonka suorittivat ja valintaryhmänä toimivat hallintopäällikkö ja yksi toimistovirkailija. Johtuen haastatteluiden myöhäisestä ajankohdasta esitys valittavasta toimistovirkailijasta annetaan kokouksessa. Haastetteluihin (27.9 ja 1.10) kutsuttiin viisi hakijaa: - Susanna Ollas - Miia Haverinen - Mona Haddas - Tove Ståhl - Sinikka Heino Haastatteluryhmä päätyi esittämään toimistovirkailijan vakinaiseen työsuhteeseen Susanna Ollasta Lapinjärveltä ja hänen kieltäytymisensä varalle Miia Haverista. (MR) EHDOTUS: Lautakunta päättää - valita vakinaiseen toimistovirkailijan työsuhteeseen Susanna Ollaksen Lapinjärveltä - hänen kieltäytymisensä varalle Miia Haverinen - että toimistovirkailijan palkkaus on KVTESin mukainen tehtäväkohtainen palkka 1971,56 / kk - että aloituspäivästä sovitaan erikseen Hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 7 49 TULOSPALKKIOIDEN MAKSATUS VUODEN 2012 OSALTA (LIITE) LKK:n lautakunta on kokouksessaan 4.9.2013/41. arvioinut vuoden 2012 toiminnan tuloksia ja määritellyt samalla tulospalkkauksen mittareiden painoarvot. Yhteisten mittareiden painoarvojen summaksi lautakunta vahvisti 0,70. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 16.6.2004 päättänyt, että LKK:n tulospalkkaus jatkuu vuodesta 2004 eteenpäin. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 12.6.2013 vahvistanut tilinpäätöksen, ja siitä ilmenee, että LKK:n osalta vuoden 2012 tulos oli ylijäämäinen. Tulospalkkaus koskee niitä Lapinjärven koulutuskeskuksen työntekijöitä, jotka vuonna 2012 olivat työsuhteessa vähintään 6 kk. Tulospalkkio on sidottu työaikaan. Tulospalkkioiden yhteissumma voi olla KVTES:n mukaan enintään 5 % ao. tulosyksikön vuotuisesta palkkasummasta. Kunnanvaltuusto on kuitenkin päättänyt, että koulutuskeskuksessa tulospalkkoihin voi käyttää maksimissaan 3 % vuotuisesta palkkasummasta. LKK:n osalta tulospalkkoihin voi siten käyttää maksimissaan 32 908,28. Lautakunnan päätöksen mukaan em. summasta voidaan käyttää tulospalkkoihin 70 % (=mittareiden painoarvojen summa). Kunkin henkilön saama tulospalkkio määräytyy siten, että puolet tulospalkkioon käytettävästä summasta (23 036 :2) eli 11 518 maksetaan yhtä suurena tulospalkkiona kullekin henkilölle. Sen lisäksi toinen puoli em. summasta maksetaan kullekin henkilölle tiettynä prosenttiosuutena henkilön palkasta. Kiinteä osuus on kullekin henkilölle 411,35 ja muuttuva osuus on kullekin 17,4 % henkilön kuukausipalkasta. Lisäksi muuttuvaa osuutta laskettaessa on huomioitu henkilön työsuhteen alkamisajankohta ja mahdollinen poikkeava työaika. Maksettavat tulospalkkiot ilmenevät liitteestä. EHDOTUS: Lautakunta päättää, että - laskentaperusteena on 3 % tulosalueen vuotuisesta palkkasummasta - henkilökunnalle maksetaan tulospalkkiot 30.11.2013 vuoden 2012 tuloksen pohjalta liitteen mukaisesti - menot kirjataan menokohdalle Hallinto, Palkkavaraus KÄSITTELY: Apulaisjohtaja ja hallintpäällikkö ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat asian käsittelyn ajaksi. Sihteerinä toimi esittelijä Lautakunta päättää
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 8 - että laskentaperusteena on 3 % tulosalueen vuotuisesta palkkasummasta - että henkilökunnalle maksetaan tulospalkkiot 30.11.2013 vuoden 2012 tuloksen pohjalta liitteen mukaisesti - että menot kirjataan menokohdalle Hallinto, Palkkavaraus
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 9 50 ASIOITA TIEDOKSI 1. Liikkeenluovutussopimus 2. Kiinteistöjen vuokrasopimus Senaatti-kiinteistöjen kanssa 3. Lautakunnan matka Pietariin 12.12.2013 EHDOTUS: Lautakunta päättää - merkitä asiat tietoonsa saatetuiksi Hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 10 51 PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI Johtajan päätöspöytäkirjat 1.8.2013-2.10.2013 36-50 Apulaisjohtajan päätöspöytäkirjat 1.8.2013 30.9.2013 54-57 Hallintopäällikön päätöspöytäkirjat 30.8.2013-19.9.2013 39-40 EHDOTUS: Lautakunta päättää - merkitä päätöspöytäkirjat tietoonsa saatetuiksi Hyväksyttiin.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 11 52 MUUT ASIAT Seuraava kokous: seuraava kokous pidetään 13.11.2013 klo 18.00 Lautakunnan jäsenten esille ottamat asiat: Ei ollut.
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 47-49 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös Pykälät 45-46, 50-52 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 47-49 Lapinjärven Koulutuskeskuksen lautakunta Latokartanontie 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
KOULUTUSKESKUKSEN LAUTAKUNTA 2.10.2013 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja tökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oi- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun pää- valitusaika kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan