Viranomainen Pöytäkirja 11/2018 Laatimispäivämäärä 14.12.2018 Kokousaika Ti 11.12.2018, Hallituksen 30.11.2018 kokouksen sähköinen jatkokokous Kokouspaikka Sähköposti Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) varsinaiset jäsenet Juha Taanila, pj Auvo Kilpeläinen, varapj Raimo Haapakoski Merja Korva Riitta Näkkäläjärvi Sirkka Pikkuvirta Kaisa Rättyä Antti Katekeetta Sari Ekorre-Nummikari Katja Hietala Anita Lammassaari Paula Uusitalo varajäsenet Marja Äkäslompolo Samuli Juntti Mari Tervola Pertti Ahokas Pertti Keränen Minna Muukkonen Vili-Matti Kraatari valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja n johtaja, esittelijä talous- ja hallintopääll., pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsiteltävät pykälät Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus 143-145 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisa Rättyä ja Raimo Haapakoski. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Juha Taanila Paula Uusitalo Tarkastusaika Rovaniemellä 14.12.2018 Allekirjoitukset Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kaisa Rättyä Raimo Haapakoski ky:n verkkosivuilla 17.12.2018-23.1.2019 (Kuntalaki 140 ). Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
11.12.2018 2 Kokousaika Kokouspaikka Ti 11.12.2018, Hallituksen 30.11.2018 kokouksen sähköinen jatkokokous Sähköposti Pöytäkirjan nähtävänä pito ky:n verkkosivuilla 17.12.2018-23.1.2019 (Kuntalaki 140 ) Käsiteltävät asiat 143 LapIT Oy:n osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen päivittäminen 144 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat 145 Pöytäkirjan tarkastaminen Juha Taanila Juha Taanila hallituksen puheenjohtaja Ltk Valtuusto
11.12.2018 3 143 LapIT Oy:n osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen päivittäminen Kuntayhtymän johtaja 11.12.2018 Johtajan päätösehdotus LapIT Oy:n osakassopimuksen ja yhtiöjärjestyksen päivittäminen. Päivittämisen tarkoituksena on mahdollistaa asiakaskunnan laajeneminen. LapIT Oy on Lapin ja Pohjois-Pohjanmaan kuntien, kuntayhtymien sekä kuntaomisteisten osakeyhtiöiden omistama voittoa tavoittelematon ICT-palveluyritys. LapIT Oy tuottaa tietohallinto- ja IT-palveluja julkishallinnon ja yksityissektorin asiakkaille. Yhtiö toimii ns. In House -periaatteella tarjoten tietoliikennepalveluja, käyttäjän tukipalveluja ja tietoturvapalveluja. Toiminnan pohjana on osakassopimus ja omistajapolitiikka vuodelta 2016. Yhtiökokous päätti 8.11.2018 esittää omistajille omistajapolitiikan ja osakassopimuksen muutosta. Keskeisimmät muutokset liittyvät tekstin yleiseen sujuvoittamiseen, osakkaiden ostoihin, muihin sopimuksiin ja näiden liityntään omistajuuteen, hallituksen kokoonpanon määräytymiseen sekä sopimussakon rajaamisen korostamiseen. Hallituksen jäsenille jaetaan luonnokset osakassopimuksesta ja yhtiöjärjestyksestä. Mukana materiaalissa on myös hallintosääntö. LapIT Oy pyytää kommentteja luonnoksista 14.12.2018 mennessä. Päivitetty osakassopimus ja yhtiöjärjestys vahvistetaan ylimääräisessä yhtiökokouksessa, kun kaikki LapIT:n osakkaat ovat luonnokset hyväksyneet. hyväksyy 1. esitetyt omistajapolitiikan muutokset sekä esityksen uudeksi osakassopimukseksi ja yhtiöjärjestykseksi ja 2. valtuuttaa n johtajan tarvittaessa hyväksymään vähäisiä muutoksia osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen hallituksen jäsenten valintaan liittyvissä kohdissa. hyväksyi johtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätietoja Täytäntöönpano ote Anita Lammassaari, n johtaja - LapIT Oy tiedoksi - Ltk Valtuusto
11.12.2018 4 144 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Johtajan päätösehdotus Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat. Rovaniemen kaupunki/perusturvalautakunnan ote 28.11.2018 pöytäkirjasta - n suun terveydenhuoltopalveluiden yhdistäminen Rovaniemen kaupungille merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. hyväksyi johtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. Lisätietoja Anita Lammassaari, n johtaja Täytäntöönpano ote - tiedoksi - Ltk Valtuusto
11.12.2018 5 145 Pöytäkirjan tarkastaminen Yhtymähallitus on kokouksessaan 19.2.2015 11 päättänyt ottaa käytännöksi pöytäkirjan tarkastuksen osalta pöytäkirjan välittömän tarkastuksen kokouksessa niiden pykälien osalta, jotka päätetään yksimielisesti esityksen tai muutetun esityksen mukaisina. Muilta osin pöytäkirjan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sen valmistuttua. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirja lähetetään tarkastettavaksi kirjeitse kokouksen jälkeen. Ltk Valtuusto
11.12.2018 6 Muutoksenhakuohje Muutoksenhakukielto Päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, jos päätös koskee: - kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa, - työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa, soveltamista tai - työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä. Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen n hallitus Postiosoite Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Käyntiosoite Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Sähköpostiosoite kolpeneen.palvelukeskus@kolpene.fi Faksinumero 016 365 740 Virka-aika Ma-pe klo 9-15 Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Ltk Valtuusto
11.12.2018 7 Valitusosoitus Valitusoikeus Kunnallisvalituksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä kirjallisesti. Kunnallisvalituksen valitusperusteina ovat päätöksen tai päätöksenteon laillisuusvirheet. Valitusviranomainen ja yhteystiedot Valitusviranomainen Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Puhelin: 029 5642 800 (vaihde) Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telefax: 029 5642 841 Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Sähköpostiosoite: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Virka-aika: kello 8 16.15 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa; https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valitusaika ja sen alkaminen Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa kulua päätöksen tiedoksisaamisesta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Valitusosoituksen sisältö, liitteet ja toimittaminen Kunnallisvalitus on tehtävä kirjallisesti. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava ja siinä on mainittava valittajan nimi ja kotikunta. Vastaavasti on ilmoitettava laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa, tai päätös on muuten lainvastainen. Valituskirjelmään on liitettävä alkuperäinen tai viran puolesta oikeaksi todistettu jäljennös päätöksestä, josta valitetaan; todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajan kuluessa valitusviranomaiselle. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, valituksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Valitus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli valituskirjelmä lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen valitusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Valitusasiakirjoja, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Kunnallisvalitus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Kunnallisvalituksen maksu Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. (Tuomioistuinmaksulaki 11.12.2015/1455). Erityislainsäädännössä mainituista asioista (mm. hankinta-asiat, maankäyttö- ja rakennusasiat) muutoksenhakuohjeet annetaan erikseen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Ltk Valtuusto