Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 1 / 13 Tekninen lautakunta 28.01.2015 Aika 28.01.2015 klo 17:20-18:52 Paikka Toivakan kirjasto, kirjastosali Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastustapa 4 3 Toivakkatalo-projektin luonnossuunnitelmat 5 4 Rakennustyöryhmän nimeäminen 6 5 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano 7 6 Kartoittajan määräaikainen toimi 8 7 Vesi- ja viemärilaitoksen hoitajan määräaikainen toimi 9 8 Julkiset ilmoitusasiat 10 9 Ajankohtaisten asioiden tilannekatsaus 11
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 2 / 13 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Parviainen Kari Puheenjohtaja Oksanen Varja Varapuheenjohtaja Jauhiainen Jenni Jäsen Niemi Lauri Jäsen Haikkala Petri Jäsen Tiihonen Eino Jäsen Vihinen Veli Pekka Jäsen Poissa Ainali Sakari Khall:n puheenjohtaja Muut saapuvilla ollet Keteli Paula Khall edustaja Linturi-Sahlman Sari vt. kunnanjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Nikupeteri Matti esittelijä Allekirjoitukset Kari Parviainen puheenjohtaja Sari Linturi-Sahlman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-9 Pöytäkirjan tarkastus Toivakka 28.1.2015 Varja Oksanen pöytäkirjan tarkastaja Jenni Jauhiainen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Toivakan teknisessä toimistossa
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 3 / 13 Tekninen lautakunta 1 28.01.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tekltk 28.01.2015 1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 4 / 13 Tekninen lautakunta 2 28.01.2015 Pöytäkirjan tarkastustapa Tekltk 28.01.2015 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Varja Oksanen ja Jenni Jauhiainen.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 5 / 13 Tekninen lautakunta 3 28.01.2015 Toivakkatalo-projektin luonnossuunnitelmat Tekltk 28.01.2015 3 Valmistelija: Kehitysjohtaja Matti Nikupeteri Vuoden 2014 talousarviossa oli määräraha Toivakkatalo-projektin suun nitte lun aloittamiselle. Toivakkatalon hankesuunnitelmaa ja tilaohjelmaa on esi tel ty kunnanvaltuustolle syyskuussa 2014. Suunnitelmaa on käsitelty lauta kun nis sa ja kunnanhallituksessa syksyn aikana. Rakennussuunnitelmien laa ti jak si valittiin joulukuussa 2014 Arkitupa Oy:n johtama suun nit te lu ryhmä. Suunnittelutyösta on laadittu aikataulu ja ensimmäiset luonnokset ovat val mis tu neet kunnan johtoryhmän ohjauksessa. Arkitupa Oy:n edustajat esittelevät ennen kokouksen alkua suunnittelutyön ai ka tau lun ja luonnossuunnitelmat. Annetaan kokouksessa. Kehitysjohtajan kokouksessa tekemä ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan laaditut luonnokset ja aikataulun jat ko suun nit te lun pohjaksi seuraavin tarkennuksin: - Toivakantien ja Iltaruskontien risteysalueelle sijoittuva aukio saisi olla suu rem pi siten, että se voi toimia tapahtumatorina ja asia kas py sä köin ti aluee na. - Koulun osalta ratkaisu vaikuttaa toimivalta. - Kevyttä palveluasumista varten suunnitellun rakennuksen pohjaratkaisua voi si selkeyttää. - Hallintorakennuksen osalta on eniten parannettavaa. Tilojen mo ni käyt töisyyt tä tulisi kehittää siten, että tavoitellaan tilojen pienentämistä n. 30 %:lla. Toi min nal li sis ta syistä Infopiste ja kahvila tulee yhdistää. Infopisteen tulisi si jai ta rakennuksen keskellä ja lähempänä pysäköintialuetta ja sen yhteyteen tu lee sijoittaa kopiointi sekä läheisyyteen neuvottelu- ja WC-tilat. Eniten asia kas pal ve lua edellyttävät toiminnat tulisi sijoittaa lähemmäksi In fo pis tettä. Asiakkaiden sisäänkäynti tulisi järjestää vain Infopisteen kautta. - Ennen suunnitelmien lopullista hyväksymistä tulisi suunnitelmista kuulla ti lo ja käyttävää henkilöstöä. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 6 / 13 Tekninen lautakunta 4 28.01.2015 Rakennustyöryhmän nimeäminen Tekltk 28.01.2015 4 Valmistelija: Kehitysjohtaja Matti Nikupeteri, puh. 0400 865 008 Tekninen lautakunta on kokouksissaan keskustellut usein siitä, että mer kittä vien rakennushankkeiden yhteydessä voisi olla tarpeen käydä niiden työmaa pöy tä kir jat läpi lautakunnan kokouksissa. Toivakkatalo-projekti on kunnan kaikkien aikojen suurin rakennusurakka. Hank keen aikataulu tulee olemaan hyvin tiukka, joten käytännössä ei ole mah dol lis ta tarkastaa työmaapöytäkirjoja lautakunnan kokouksissa. Siksi on tar peen nimetä erillinen rakennustyöryhmä, jossa on edustajat teknisestä lau ta kun nas ta ja kunnanhallituksesta. Työryhmän keskeisenä tehtävänä on osal lis tua Toivakkatalo-projektin ja kunnan huolto- ja varastorakennuksen työ maa ko kouk siin. Kokouksia on arviolta 2-5 kpl kuukausittain ja ne si joittu vat työpäiville. Valittavilla henkilöillä tulisi olla rakennusalan koulutus se kä vahva kokemus talonrakentamisesta. Kehitysjohtajan ehdotus: Tekninen lautakunta nimeää rakennustyöryhmään keskuudestaan yhden edus ta jan sekä hänelle varahenkilön. Lautakunta ehdottaa, että kun nan hal litus nimeäisi keskuudestaan jäsenen rakennustyöryhmään sekä hänelle va rahen ki lön. Tekninen lautakunta nimeää rakennustyöryhmään edustajaksi Lauri Niemen ja hänen varahenkilöksi Kari Parviaisen ja ehdottaa, että kunnanhallitus nimeäisi keskuudestaan jäsenen rakennustyöryhmään sekä hänelle varahenkilön.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 7 / 13 Tekninen lautakunta 5 28.01.2015 Vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano Tekltk 28.01.2015 5 Valmistelija(t): toimistosihteeri Terttu Saikkonen, puh. 050 551 6472 Toivakan kunnanvaltuusto on 1.12.2014 :ssä 92 hyväksynyt talousarvion vuo del le 2015 sekä taloussuunnitelman vuosille 2016-2017. Ta lous ar viossa ja -suunnitelmassa hyväksyttiin kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoit teet. Talousarvion käyttötalousosa sitoo hallintokuntia tu los alue koh taises ti ja investointiosa hankekohtaisesti. Valtuusto on asettanut ta lous ar viossa tulosaluekohtaiset tavoitteet sekä osoittanut tavoitteiden edellyttämät tulo ar viot ja määrärahat tehtävien hoitamiseen. Lautakunta hyväksyy vuoden 2015 talousarvion käyttösuunnitelman tek nisen toimen osalta. Lautakunta seuraa talousarvion toteutumista nel jän nesvuo sit tain. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 8 / 13 Tekninen lautakunta 56 10.12.2014 Tekninen lautakunta 6 28.01.2015 Kartoittajan määräaikainen toimi Tekltk 10.12.2014 56 Valmistelija(t): Kehitysjohtaja Matti Nikupeteri Kartoittajan määräaikainen työsuhde 5.6.2016 saakka on ollut haettavana 20.11.2014 klo 15 mennessä. Asiasta julkaistiin hakuilmoitus kunnan il moitus tau lul la ja nettisivuilla, Keskisuomalaisessa, KTK:n työpaikkapankissa se kä työvoimahallinnon verkkopalvelussa (mol.fi). Määräaikaan mennessä toimeen saapui 4 hakemusta, joista haastateltiin 3 ha ki jaa. Päätösehdotus tehdään kokouksessa. Kokouksessa esittelijän tekemä muutosehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Ville Vähätiitto Laukaasta valitaan määräaikaiseen työsuhteeseen Toivakan kuntaan vastuualueenaan kartoittajan tehtävät. Toimi tulee ottaa vastaan 1.2.2015 mennessä ja siinä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Vähätiiton kieltäytyessä toimesta varalle valitaan Ilkka Mäntynen Kangasniemeltä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekltk 28.01.2015 6 Valmistelija(t): toimistosihteeri Terttu Saikkonen, puh. 050 551 6472 Ville Vähätiitto on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen ter veyden ti las taan ja ilmoittanut ottaneensa toimen vastaan 9.1.2015. Lautakunta päättää panna täytäntöön 10.12.2014 tehdyn kartoittajan mää räai kai sen toimen valintapäätöksen. Työsuhde alkoi 9.1.2015 ja siinä nou date taan 4 kuukauden koeaikaa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 9 / 13 Tekninen lautakunta 57 10.12.2014 Tekninen lautakunta 7 28.01.2015 Vesi- ja viemärilaitoksen hoitajan määräaikainen toimi Tekltk 10.12.2014 57 Valmistelija(t): Kehitysjohtaja Matti Nikupeteri Vesi- ja viemärilaitoksen hoitajan 31.12.2015 saakka kestävä määräaikainen toimi on ollut haettavana 20.11.2014 klo 15 mennessä. Hakuilmoitus julkaistiin kunnan ilmoitustaululla ja nettisivuilla, Keskisuomalaisessa, KTK:n työpaikkapankissa sekä työvoimahallinnon verkkopalvelussa (mol.fi). Määräaikaan mennessä toimeen saapui 11 hakemusta. Hakijoista haastateltiin 5 henkilöä. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kokouksessa esittelijän tekemä muutosehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että Pekka Koivunen Jyväskylästä valitaan määräaikaiseen työsuhteeseen Toivakan kuntaan vastuualueenaan vesi- ja viemärilaitoksen hoitajan tehtävät sekä erikseen määriteltävät kiinteistöjen hoitoon liittyvät tehtävät. Toimi tulee ottaa vastaan 1.2.2015 mennessä ja siinä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Pekka Koivusen kieltäytyessä toimesta varalle valitaan Sampsa Hiljanen Jyväskylästä. Hyväksyttiin yksimielisesti. Tekltk 28.01.2015 7 Valmistelija(t): toimistosihteeri Terttu Saikkonen, puh. 050 551 6472 Pekka Koivunen on toimittanut hyväksyttävän lääkärintodistuksen ter veyden ti las taan ja ilmoittanut ottavansa toimen vastaan 21.1.2015. Lautakunta päättää panna täytäntöön 10.12.2014 tehdyn vesi- ja vie mä ri laitok sen määräaikaisen toimen valintapäätöksen. Työsuhde alkoi 21.1.2015 ja sii nä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 10 / 13 Tekninen lautakunta 8 28.01.2015 Julkiset ilmoitusasiat Tekltk 28.01.2015 8 Valmistelija(t): - Kehitysjohtajan tekemät henkilöstöpäätökset :t 45-52 (2014) ja 1-3 (2015) sekä hankintapäätös 4. - Konnunsuon yt:n anomus liikenteenohjauslaitteiden ja puomin asen ta mises ta Konnunsuon yksityistielle. - Aluehallintoviraston laatima työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus 22.1.2015. Tekninen lautakunta merkitsee julkiset ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 11 / 13 Tekninen lautakunta 9 28.01.2015 Ajankohtaisten asioiden tilannekatsaus Tekltk 28.01.2015 9 - Kaavat - Kiinteistöselvitys - Hankinnat - Teknisen toimen toimintamallien kehittäminen Merkittiin tiedoksi.
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 12 / 13 Muutoksenhakukiellot ja kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. 1-3, 5-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 4 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskiellon perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Toivakan tekninen lautakunta Toivakantie 49, 41660 Toivakka 4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös viranomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus,, valitusaika 30 päivää Hallintovalitus,, valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista ja kestää 30 päivää. Tiedoksisaanti toimitettu / 20
Toivakan kunta Pöytäkirja 1/2015 13 / 13 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi, sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, että minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituksen voi toimittaa myös sähköisesti. Valituksen on oltava perillä valitusajan viimeisenä päivänä klo 16:15 mennessä, riippumatta siitä toimitetaanko valitus postitse vai sähköisesti. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös, nimi, osoite ja postinumero: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200 / vaihde Telekopio 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao@oikeus.fi Oikeudenkäyntimaksu 1.1.2014 lukien oikeudenkäyntimaksu on 97.