Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 1 Tarkastuslautakunta Aika Paikka 13.02.2019 klo 16:00-19:05 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jussi Siltamaa ja Antti Loisa. Liitteet Sivu 1 Teknisen toimen kuuleminen 3 2 Luottamushenkilöiden palkkiosääntöön liittyvät asiat 4 3 Selvityspyyntö kunnanhallitukselle Savitaipaleen Liikunta- ja Hyvinvointipalvelut Oy:n ja Savitaipaleen Tennisseuran avustuksien perusteista ja avustusten ehdoista 5 4 Tarkastuslautakunnan koulutuspäivä 19.3.2019 Kouvolassa 6 5 1 Ammattiliitto SuPerin avoin kirje tarkastuslautakunnille 7 19.12.2018 6 Arviointikertomuksen 2018 valmistelutilanne 8 7 Muut mahdolliset asiat 9 8 Seuraava kokous 10
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Byckling Leena puheenjohtaja Lantta Jari varapuheenjohtaja Kokkola Heli jäsen Loisa Antti jäsen Siltamaa Jussi jäsen Allekirjoitukset Leena Byckling Puheenjohtaja Heli Kokkola Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-8 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 27.2.2019 Jussi Siltamaa Antti Loisa Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston hallintotoimistossa 28.2.2019 klo 9-15. arkistosihteeri Saara Muhonen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 3 Tarkastuslautakunta 1 13.02.2019 Teknisen toimen kuuleminen Tarkla 13.02.2019 1 Ehdotus: Kuullaan tekninen johtaja Vesa Roiko-Jokelan ja kiinteistöpäällikkö Mikko Holstin katsaus teknisen toimialan kuulumisista ja merkitään se tiedoksi. Tutustuttiin Peijonsuon jätevedenpuhdistamoon. Kuultiin tekninen johtaja Vesa Roiko-Jokelan ja kiinteistöpäällikkö Mikko Holstin katsaus teknisen toimialan kuulumisista ja merkittiin ne tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 4 Tarkastuslautakunta 2 13.02.2019 Luottamushenkilöiden palkkiosääntöön liittyvät asiat Tarkla 13.02.2019 2 Kunnanvaltuusto palautti 17.12.2018 kokouksessaan 41palkkiosäännön uudelleen valmisteluun. Palkkiosääntöä on valmistellut työryhmä, jossa on ollut kaikkien puolueiden edustus. Mukana ovat olleet mm. Leena Byckling ja Jari Lantta. Jari Lantta on lähettänyt tarkastuslautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle sähköpostin liitteineen 31.1.2019 koskien valmistelussa esille nousseista selvitystarpeista. Ehdotus: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Varapuheenjohtaja Jari Lantta selvittää asiaa kokouksessa ja päätetään mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Kuultiin Jari Lantan selvitys asiasta. Päätettiin pyytää kunnanhallitukselta kirjallinen selvitys sisäisen valvonnan toteutuksesta 9.4.2019 mennessä.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 5 Tarkastuslautakunta 3 13.02.2019 Selvityspyyntö kunnanhallitukselle Savitaipaleen Liikunta- ja Hyvinvointipalvelut Oy:n ja Savitaipaleen Tennisseuran avustuksien perusteista ja avustusten ehdoista Tarkla 13.02.2019 3 Savitaipaleen kunnanhallitus on 13.3.2018 34 myöntänyt 13 000 euroa SLH Oy:lle tennisseuran vuoroille syksyksi 2018 ja kevääksi 2019 ohjattuun valmennus- ja kilpailutoimintaan. Lisäksi 14.5.2018 on myönnetty 7000 euroa tennisturnauksen järjestämiseen. Lisäksi mahdollisesti on myönnetty muita kohdeavustuksia. Tarkastuslautakunta on kiinnittänyt huomiota SLH:lle osakeyhtiönä myönnettyihin avustuksiin. Tarkastuslautakunta pyytää selvitystä siitä, miten avustusten rahaliikenne on hoidettu ja mitkä ovat avustustoimintaan liittyvät sopimukset sekä miten on varmistettu, että avustukset ovat kohdentuneet ohjattuun valmennus- ja kilpailutoimintaan kyseisessä tapauksessa. Tarkastuslautakunta pyytää selvitystä 27.3.2019 mennessä.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 6 Tarkastuslautakunta 4 13.02.2019 Tarkastuslautakunnan koulutuspäivä 19.3.2019 Kouvolassa Tarkla 13.02.2019 4 FCG järjestää tarkastuslautakunnalle koulutuspäivän tiistaina 19.3.2019. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille koulutuspäivän ohjelman sähköpostilla. Ehdotus: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Päätetään mahdollisesta osallistumisesta. Koulutuspäivään ei osallistuta.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 7 Tarkastuslautakunta 5 13.02.2019 Ammattiliitto SuPerin avoin kirje tarkastuslautakunnille 19.12.2018 Tarkla 13.02.2019 5 Esityslistan liitteenä on kaikille tarkastuslautakunnille lähetetty avoin kirje. Ehdotus: Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Leena Byckling Merkitään tiedoksi. Liitteet Merkittiin tiedoksi. Ammattiliitto SuPerin kirje
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 8 Tarkastuslautakunta 6 13.02.2019 Arviointikertomuksen 2018 valmistelutilanne Tarkla 13.02.2019 6 Ehdotus: Keskustellaan valmistelutilanteesta ja tarkennetaan aikataulua. Keskusteltiin valmistelutilanteesta ja aikatauluista.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 9 Tarkastuslautakunta 7 13.02.2019 Muut mahdolliset asiat Tarkla 13.02.2019 7 Muita asioita ei ollut.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 10 Tarkastuslautakunta 8 13.02.2019 Seuraava kokous Tarkla 13.02.2019 8 Seuraava kokous on sovittu pidettäväksi torstaina 28.3.2019 klo 15 ja kuultavana on sivistystoimenjohtaja Sari Keskinen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 11 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen: Savitaipaleen kunnanhallitus Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi, fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 260 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 12 muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, puh. 029 564 3300 Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan