Tietoa tutkimukseen osallistuvalle Olet osallistumassa Oulun yliopiston tekemään tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten nuoren tutkittavan henkilötietoja käsitellään tutkimuksessa. Nuoren osallistuminen tutkimukseen on vapaaehtoista. Häneen ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos hän ei osallistu tutkimukseen tai jos hän keskeyttää osallistumisen tutkimukseen. Tämän ilmoituksen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia tutkittavalla on ja miten hän voi vaikuttaa tietojensa käsittelyyn. 1. Tutkimuksen rekisterinpitäjä Oulun yliopisto Osoite: PL 8000 90014 Oulun yliopisto (Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa) Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa: Helena Pennanen Nimi: Helena Pennanen (projektin tutkija) Puhelinnumero: 050-470 1758 Sähköpostiosoite: helena.pennanen@oulu.fi Nimi: Kaisa Vehkalahti (projektin johtaja) Puhelinnumero: 050-359 7292 Sähköpostiosoite: kaisa.vehkalahti@oulu.fi 2. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Northern Rural Youth in Flux -hankkeessa (NorFlux) kartoitetaan yläkouluikäisten tyttöjen arkea ja kokemuksia elämästä Suomen Saamelaisalueen kunnissa. Tutkimus toteutetaan haastattelututkimuksena. Haastattelujen yhteydessä voidaan toteuttaa nuorten kanssa myös erilaisia kirjoitus-, piirros- tai kuvaustehtäviä, joiden keräämisestä sovitaan erikseen. Tämän materiaalin välittämisessä nuorelta tutkijalle voidaan käyttää esim. sähköpostia tai muuta nuoren itsensä valitsemaa sähköistä välinettä. Tutkittavien nimiä ja yhteystietoja tarvitaan yhteyden pitämiseksi tutkijan ja tutkittavien välillä hankkeen aikana. Tutkittavien yhteystietoja säilytetään tutkittavien ja heidän huoltajiensa allekirjoittamissa suostumuslomakkeissa. Lomakkeita säilytetään lukitussa kaapissa Oulun
yliopiston tiloissa. Tutkittavien puhelinumeroita säilytetään tutkijan työpuhelimessa, joka on suojattu salasanalla. Puhelimen osoitekirjaan tutkittavien nimet tallennetaan pseudonyymeinä. Tutkimushenkkeessa kerättävää aineistoa, kuten haastatteluja, ei tallenneta yhdessä nimien ja yhteystietojen kanssa. Haastattelut ovat luottamuksellisia. Aineistoa käsitellään nimettömänä. Haastattelumateriaalit muutetaan tunnistamattomiksi tekstitiedostoiksi, joista poistetaan tunnistettavat henkilö- ja paikkatiedot. Tunnistettavat henkilötiedot kuten nimet, asuinpaikkakunta, perhetiedot tai muutkaan henkilötiedot eivät tule julki tutkimusjulkaisuissa. Tunnistamattomiksi tekstitiedostoiksi muutetut haastattelumateriaalit tullaan arkistoimaan hankkeen päätyttyä Oulun Yliopistossa sijaitsevaan Saamelaiseen kulttuuriarkistoon sellaisessa muodossa, jossa tutkimukseen osallistuneen nuoren tai hänen perheenjäsentensä henkilöllisyys ei ole tunnistettavissa. Tätä kerättyä aineistoa saa käyttää mahdollisiin myöhempiin tutkimustarkoituksiin sellaisessa muodossa, ettei henkilöitä voi tunnistaa. Mikäli tutkittavat eivät halua haastattelujaan arkistoitavan jatkotutkimusta varten sekä haastatteluäänitteet että tekstitiedostoiksi puretut haastattelut tuhotaan hankkeen tutkimuskäytön päätyttyä. Mahdolliset muut hankkeessa kerättävät aineistot kuin haastattelut tuhotaan tutkimuskäytön päätyttyä. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Tutkimuksesta voi kieltäytyä ja siitä voi jättäytyä pois halutessaan missä tahansa vaiheessa hanketta, eikä siitä koidu seuraamuksia. Lisätietoa hankkeesta: https://www.oulu.fi/historia/node/56508 3. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai tutkimuksesta vastaava ryhmä Nimi: Kaisa Vehkalahti (projektin johtaja) Puhelinnumero: 050-359 7292 Sähköpostiosoite: kaisa.vehkalahti@oulu.fi 4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot Oulun yliopiston tietosuojavastaavan sähköpostiosoite: dpo@oulu.fi. 5. Tutkimuksen suorittajat Helena Pennanen ja Kaisa Vehkalahti
6. Tutkimuksen nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika Tutkimuksen nimi: Northern Rural Youth in Flux -hanke (NorFlux) Kertatutkimus Seurantatutkimus Tutkimuksen kestoaika (kuinka kauan henkilötietoja käsitellään tässä tutkimuksessa): Tutkimus kestää Helena Pennasen väitöskirjahankkeen päättymiseen saakka. Arvioitu kesto 1.9.2018 31.8.2022. Hankkeessa kerättyyn aineistoon perustuvia jatkojulkaisuja voidaan julkaista myös myöhemmin. 7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan ja 9 artiklan 2 kohdan mukaisella perusteella: tutkittavan suostumus rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu (jos oikeutettu etu niin mikä: ) 8. Mitä henkilötietoja tutkimusaineisto sisältää Nimi Postiosoite Sähköpostiosoite Puhelinnumero Huoltajien nimet Huoltajien yhteystiedot Tutkittavan oppilaitos Tutkittavan syntymäaika Haastattelujen sisältö ja muu tutkimusmateriaali kuten piirrokset ja kirjoitukset 9. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään Tutkittavilta ja heidän huoltajiltaan. 10. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle Tutkimusryhmä ei siirrä tai luovuta henkilötietoja tutkimusryhmän ulkopuolelle. Ks. myös kohta 11.
11. Henkilötietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Ei siirretä. Mikäli nuori lähettää tutkijalle sähköistä aineistoa käyttäen jotain itse valitsemaansa sähköistä välinettä, tiedonvälityksen yhteydessä voi sovelluksesta riippuen siirtyä tietoa tutkijoista riiippumattomista syistä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 12. Henkilötietojen suojauksen periaatteet Tiedot ovat salassa pidettäviä. Manuaalisen aineiston suojaaminen: Säilytetään lukitussa kaapissa tutkijan työhuoneessa, Oulun yliopiston tiloissa. Tietojärjestelmissä käytettävä suojaus: käyttäjätunnus, salasana Haastattelumateriaalit muutetaan tunnistamattomiksi tekstitiedostoiksi, joista poistetaan tunnistettavat henkilö- ja paikkatiedot. 13. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen Henkilötietosi hävitetään Henkilötietosi arkistoidaan: ilman tunnistetietoja tunnistetiedoin Mikäli tutkittava antaa tähän luvan, hankkeessa kerätty haastatteluaineisto arkistoidaan tunnistamattomiksi tekstitiedostoiksi muutetussa muodossa Oulun yliopiston Saamelaiseen kulttuuriarkistoon tutkimuskäytön päätyttyä. Kaikki aineisto arkistoidaan pseudonymisoidussa muodossa siten, ettei tutkimukseen osallistuneen nuoren tai hänen perheenjäsentensä henkilöllisyys ole lähtökohtaisesti tunnistettavissa. Kerättyä aineistoa saa käyttää mahdollisiin myöhempiin tutkimustarkoituksiin vain sellaisessa muodossa, ettei henkilöitä voi tunnistaa. 14. Mitä oikeuksia tutkittavalla on ja oikeuksista poikkeaminen? Tietosuojalainsäädännön mukaisesti tutkittavalla on tiettyjä oikeuksia, joilla tutkittava voi varmistaa perusoikeuksiin kuuluvan yksityisyyden suojan toteutumisen. Mikäli tutkittava haluaa
käyttää tässä kohdassa 14 mainittua oikeuttaan, ota yhteyttä kohdassa 1 mainittuun tutkimuksen yhteyshenkilöön Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla) Tutkittavalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. Oikeus pyytää pääsyä tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla) Tutkittavalla on oikeus pyytää tietoa siitä, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan tutkimuksessa ja mitä henkilötietoja tutkimuksessa käsitellään. Tutkittava voi myös halutessasi pyytää jäljennöstä käsiteltävistä henkilötiedoista. Oikeus pyytää tietojen oikaisemista (tietosuoja-asetuksen 16 artikla) Jos käsiteltävissä henkilötiedoissa on epätarkkuuksia tai virheitä, tutkittavalla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Oikeus pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa käsittelyä pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 17, 18, 20, 21 artiklat) Tutkittava voit myös pyytää tutkimuksessa käytettyjen henkilötietojensa poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista sekä voi vastustaa käsittelyä tai pyytää tietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen. Oikeuksista poikkeaminen Edellä tässä kohdassa 14 Mitä oikeuksia tutkittavalla on ja oikeuksista poikkeaminen mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia eivätkä siten päde jokaisessa tapauksessa ja näistä oikeuksista saatetaan poiketa tietosuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti esim. silloin kuin oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. 15. Valitusoikeus Tutkittavalla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki Vaihde: 029 56 66700 Faksi: 029 56 66735 Sähköposti: tietosuoja@om.fi