PORNAISTEN KUNTA Sisällysluettelo 4/2014 Päivämäärä Tekninen lautakunta 28.3.2014 KOKOUSAIKA Tiistai 1.4.2014 klo 18.00 18.30 KOKOUSPAIKKA Kunnantoimisto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Liite Sivu 26 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 26 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 20 27-28 Mika Waltari koulun pellettilämpölaitoksen tarjoukset 21 29 Ilmoitusasiat 22 30 Oikaisuvaatimus
PORNAISTEN KUNTA Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA Tiistai 1.4.2014 klo 18.00 18.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantoimisto Kanerva Pasi Aarrelampi Hannu Laitinen Päivi Palviainen Erja Salonen Miska Tanner Mari Villanen Riitta KOKOUSPÖYTÄKIRJA puheenjohtaja poissa 4/2014 Sivu 26 Franti Aija Pietilä Jukka Jere Kiiski, nuorisovalt. edustaja khall. edustaja pöytäkirjanpitäjä poissa LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 20-22 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirja tarkastetaan 3.4.2014. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Aarrelampi ja Päivi Laitinen Puheenjohtaja Pasi Kanerva Pöytäkirjanpitäjä Jukka Pietilä PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Pornainen 3.4.2014 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Hannu Aarrelampi Aika ja paikka Pornainen 10.4.2014 Virka-asema Pöytäkirjanpitäjä Päivi Laitinen Jukka Pietilä
PORNAISTEN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Tekninen lautakunta 20 1.4.2014 Tekninen lautakunta 16 19.3.2014 27 MIKA WALTARI KOULUN PELLETTILÄMPÖLAITOKSEN TARJOUKSET Tekla 16 Tekninen lautakunta päätti kokouksessaan 19.2.2013 13, että Mika Waltarin koulun lämmitystavaksi valitaan pellettilämmitys sekä kokouksessaan 24.6.2013 35, että selvitetään lämmitysenergian ostoa valitulla lämmöntuottotavalla. Tekninen lautakunta päättää kokouksessaan 11.2.2014 10 keskeyttää lämmitysenergian ostohankinnan. Perustelu hankinnan keskeyttämiseen oli se, että tarjouksia oli vain yksi, eikä siten voitu suorittaa tarjousvertailua. Mika Waltari koulun ja Jokimäen koulun pellettilämpölaitoksen hankinnasta julkaistiin julkisten hankintojen HILMA sivuilla 12.2.2014 uusi hankintailmoitus. Hankintailmoitukseen sisältyi: tarjouspyyntö, hankintakuvaus, yleiskartta ja asemapiirros. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat nähtävillä kunnan kotisivuilla, kohdassa /tarjouspyynnöt/. Teknisen lautakunnan jäsenille lähetettiin tieto linkistä asiakirjoihin ennakkoon tutustumista varten. Tarjoukset pyydettiin jättämään tekniselle osastolle 5.3.2014 klo 16.00 mennessä suljetussa kuoressa. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset jätettiin suljetuissa kuorissa sisältäen tarjouksen tekniset tiedot ja toisen suljetun kuoren hintatiedoin. Tekniset tiedot sisältävät kuoret avattiin 6.3.2014 ja siitä laadittiin erillinen avauspöytäkirja, jonka avaajat allekirjoittivat. Tarjouksen jätti neljä yritystä. Yksi tarjous ei sisältänyt eri kirjekuoressa olevaa hintatietoa, ja tarjous ei siksi ollut tarjouspyynnön mukainen, ja se suljettiin pois tarjousvertailusta tarjouspyynnön vastaisena tarjouksena. Kolmen tarjouksen teknisen erittelyn arvioinnissa ei yksikään tarjous saanut tarjouspyynnössä edellytettyä minimipistemäärää, joka on 80 pistettä. Tarjousavauspöytäkirja sekä tarjousten tekniset erittelyt esitetään kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että hankinnassa siirrytään hankintalain 25 :n mukaiseen neuvottelumenettelyyn kolmen yrityksen kanssa, jotka jättivät tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja tekninen johtaja Jukka Pietilä, puh. 0400 415 081. Teknisen lautakunnan päätös: Hyväksyttiin../.. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjoitukset Lautakunta Hallitus Valtuusto
PORNAISTEN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Tekninen lautakunta 20 1.4.2014 28 Tekla 20./.. Neuvottelumenettely käytiin 25.3.2014 Bio-Expert Oy:n ja Säätötuli Oy:n kanssa sekä 27.3.2014 Hansa Power Oy:n kanssa. Neuvotteluissa laadittiin kunkin yrityksen kanssa omat erilliset muistiot, jotka yritysten edustajat hyväksyivät ja joita he voisivat täydentää ja tarkentaa 28.3.2014 aikana ja mennessä. Neuvotteluissa tarkennettiin yritysten jättämien tarjousten teknistä sisältöä ja yksityiskohtia. Tämän jälkeen suoritettiin tarjousten ja neuvottelumenettelyssä saatujen lisätietojen perusteella tarjousten tekninen vertailu pisteyttämällä tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla. Bio-Expert Oy:n ja Säätötuli Oy:n tarjoukset ylittivät tarjouspyynnön edellyttämän minimipistemäärän. Hansa Power Oy:n tarjous ei pisteytyksessä yltänyt edellytettyyn minimipistemäärää ja siksi Hansa Power Oy:n hintakuori palautettaan avaamattomana lähettäjälle. Bio-Expert Oy:n ja Säätötuli Oy:n tarjouksien hintakuoret avattiin 31.3.2014 ja ne merkittiin avaajien nimikirjaimin sekä laadittiin avauspöytäkirja, jonka avaajat allekirjoittivat. Vertailu ja pisteytys sekä hintakuorien avauspöytäkirja esitetään kokouksessa. Teknisen johtajan ehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt Säätötuli Oy:n tarjous hyväksytään. Tarjouksen hinta on 171.693,55, alv 0 %. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja tekninen johtaja Jukka Pietilä, puh. 0400 415 081. Teknisen lautakunnan päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjoitukset Lautakunta Hallitus Valtuusto
PORNAISTEN KUNTA Kokouspäivämäärä sivu Tekninen lautakunta 21 1.4.2014 29 ILMOITUSASIAT Tekla 21 Tekninen lautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi: Viranhaltijan päätökset: 45-50 Teknisen lautakunnan päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjoitukset Lautakunta Hallitus Valtuusto
Kunta/kuntayhtymä Pornainen OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Hallitus/lautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Tekninen lautakunta 19.3.2014 22 30 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälä 20 HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen sekä hankintalain 80-83 mukaisen hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Tekninen lautakunta Kirkkotie 176, PL 21 07171 Pornainen lautakunta/hallitus Pykälä 20 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. sisältö Liitetään pöytäkirjaan
31 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120 00521 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät - lääninoikeus Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät - Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus PL 118 00131 Helsinki Pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Kunnanviraston aukioloajat: ma - ke 8.00-16.00 to 8.00-18.00 pe 8.00-12.15 Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava