Kaupunginhallitus Julkinen

Aika 12.2.2018 klo 15:00-18:20 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 39 Palveluverkkoratkaisun täytäntöönpanolinjaukset 5 40 Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi -hankkeen omarahoitusosuuteen 9 sitoutuminen 41 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 12 42 Eksoten palvelusopimuksen 2018 hyväksyminen 13 43 Imatran kaupungin ystävyyskaupunki ja muun kansainvälisen 15 toiminnan linjaukset 44 Taloushallinnon siirto Saimaan talous ja tieto Oy:n hoidettavaksi - 18 maksuliikennetilien käyttövaltuudet 45 SVOP sijoituksen palauttaminen Imatran Base Camp Oy:tä Imatran 19 Seudun Kehitysyhtiö Oy:lle 46 Imatra Base Camp Oy:n SVOP-rahoitus 20 47 Imatran Toimitilat Oy:n, Imatran kiinteistö- ja aluepalvelu Oy:n ja 21 Kiinteistö Oy Kallenkulman hallitusten jäsenten vaihtaminen 48 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja sihteerien sekä 23 avustajien palkkiot / Presidentinvaalit 2018 49 Kaupunginvaltuuston päätösten 29.1.2018 täytäntöönpano 25 50 Viranhaltijapäätökset 26 51 Saapuneet kirjeet 27 52 Edustajien muutokset 28 53 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan 30 Sivu 1/31

Aika 12.2.2018 klo 15:00-18:20 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Läsnä Helminen Anna Puheenjohtaja Nokelainen Ilkka 1. varapuheenjohtaja Airas Mikko 2. varapuheenjohtaja Aalto Airi Jäsen Härkönen Timo Pöytäkirjan tarkastaja Lankinen Veikko Jäsen Luukkanen Heikki Pöytäkirjan tarkastaja Nissinen Anne Jäsen Saaristo Lilla Jäsen Telkkä Jani Jäsen Äikää Tarja Jäsen Poissa Hasu Rami Kaupunginjohtaja Muut osallistujat Heino Kaisa Hallintojohtaja Roslakka Kai Talousjohtaja Ellonen Hanna-Kaisa Hyvinvointijohtaja Äikäs Topiantti Kaupunkikehitysjohtaja Hupli-Oinonen Liisa Viestintäjohtaja Malm Niina Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Matikainen Tommi Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Saarimäki Erkki Kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Käsitellyt asiat 37-53 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja nähtävillä 20.2.2018 klo 9.00-11.30 Imatran kaupungin asiakaspalvelupisteessä sekä 20.2.2018 alkaen www.imatra.fi Sivu 2/31

37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/31

38 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Timo Härkönen ja Heikki Luukkanen. Sivu 4/31

39 Palveluverkkoratkaisun täytäntöönpanolinjaukset IMR/302/00.02.21/2018 Palveluverkkoratkaisun täytäntöönpanolinjaukset Valmistelija: Heino Kaisa Palveluverkkopäätös ja toimeenpanolinjaukset Imatran kaupunginvaltuusto on päättänyt 24.10.2016 68, että tulevaisuuden koulu- ja päiväkotiverkkoa kehitetään Imatralla ns. kolmen koulukeskuksen mallin mukaisesti. Em. palveluverkkopäätöksen mukaan esi- ja perusopetus keskitetään kolmeen yhtenäiskouluun ja varhaiskasvatuksen palveluverkkoa tiivistetään yhdeksästä kuuteen yksikköön vuoteen 2026 mennessä. Valtuusto on valtuuttanut samalla palveluverkkopäätöksen toimeenpanoa koskevat päätökset kaupunginhallitukselle ja lautakunnille. Kaupunginvaltuuston 20.2.2017 16 vahvistamassa Imatra tekee tulevaisuuden strategian toimeenpano-ohjelmassa todetaan, että kaupungin palvelurakennetta kehitetään kaupunginvaltuuston 24.10.2016 68 tekemän palveluverkkolinjauksen pohjalta; Imatralle muodostetaan kolme koulukeskusta, jotka koostuvat esi- ja perusopetuksen yhtenäiskouluista. Uusien tilojen suunnittelussa korostetaan tilojen monikäyttöisyyttä ja muunneltavuutta. Myös varhaiskasvatuksen palveluverkkoa tiivistetään. Kaupungin edellä kuvatuilla strategialinjauksilla tavoitellaan resurssitehokasta tilojen käyttöä, mikä osaltaan mahdollistaa ja turvaa tulevaisuudessakin nykyaikaisten palvelusisältöjen toteutuksen edellyttämät resurssit palvelutuotantoon. Palvelutuotannossa hyödynnetään uutta teknologiaa ja panostetaan jatkuvasti uudenlaisten asiakastarpeita vastaavien palvelujen kehittämiseen. Kaupunginhallitus on päätöksellään 13.3.2017 80 nimennyt palveluverkkopäätöksen toimeenpanoon liittyvien rakennushankkeiden hankekokonaisuudelle ohjausryhmän. Ohjausryhmän tehtäväksi on asetettu rakennushankkeiden ja niiden talouden valvonta, ohjaus ja seuranta, sekä velvollisuus raportoida kaupunginhallitukselle hankkeita koskevista mahdollisista merkittävistä muutoksista. Ohjausryhmään kuuluvat: - Kaupunginhallituksen puheenjohtajat - Hyvinvointilautakunnan puheenjohtajat - Kaupunkikehityslautakunnan puheenjohtajat - Hyvinvointijohtaja - Kaupunkikehitysjohtaja - Talous- ja hallintopäällikkö Sivu 5/31

Kaupungin palveluverkkouudistuksen projektipäälliköksi on valittu kahden vuoden määräajaksi 1.2.2018 lukien kasvatustieteiden maisteri Mari Routti. Projektipäällikkö on nimetty palveluverkkopäätöksen toimeenpanon rakennushankkeiden ohjausryhmän koollekutsujaksi ja sihteeriksi. Koulukeskusten toteutuksen tilannekatsaus Palveluverkkoratkaisun toimeenpano on edennyt kolmen koulukeskuksen osalta seuraavasti: - Vuoksenniskan koulukeskuksen rakentaminen on käynnistynyt, tavoiteaikatauluna koulukeskuksen käyttöönotto syyslukukauden alusta 2019 lukien. - Mansikkalan koulukeskuksen elinkaarihanketta koskeva kilpailutusprosessi on edennyt lopullisten tarjouspyyntöjen julkaisuvaiheeseen tavoiteaikatauluna koulukeskuksen käyttöönotto syyslukukauden alusta 2020 lukien. - Kosken koulukeskuksen osalta toimeenpanoaikataulua on tiivistynyt nykyisissä koulurakennuksissa vuoden 2017 puolella havaittujen vakavien sisäilmaongelmien vuoksi. Ohjausryhmässä on käsitelty alustavaa toteutusaikataulua, jossa uuden palveluverkkolinjauksen mukainen Kosken koulukeskus voitaisiin ottaa käyttöön syyslukukauden alusta 2021 lukien. Mansikkalan koulukeskus, tehdyt linjaukset ja tilannekatsaus Kaupunginhallitus on päätöksellään 10.4.2017 116 linjannut Mansikkalan koulukeskushankkeen toteutusta seuraavasti: - lopputuloksena toteutetaan moderni, joustava, terveellinen ja ekologinen puurakentamiseen perustuva oppimisympäristö; - tilasolut ja niiden tontille sovittaminen toteutetaan siten, että tilasolut palvelevat niin varhaiskasvatuksen, perusopetuksen eri luokka-asteiden kuin lukionkin erilaisia pedagogisia tarpeita; - Mansikkalan koulukeskus tulee tarjoamaan laadukkaan, terveellisen, viihtyisän, osallistavan sekä esteettömän oppimista ja työskentelyä tukevan ympäristön; - rakennuksen tulee olla elinkaarikustannuksiltaan edullinen ja muuntojoustava vastaten tulevaisuuden tarpeisiin; - koulukeskuksen rakentaminen toteutetaan elinkaarihankkeena. Kaupunginhallitus on edelleen 15.5.2017 152 päättänyt, että Mansikkalan koulukeskuksen elinkaarihankkeen kilpailutus käynnistetään kilpailullisena neuvottelumenettelynä. Lisäksi kaupunginhallitus on 6.11.2017 294 päättänyt Mansikkalan koulukeskuksen toteuttamisesta yhdessä vaiheessa. Uudisrakennuksen elinkaarihankkeen hankintaprosessi on edennyt kilpailullisena neuvottelumenettelynä siten, että lopullinen tarjouspyyntö on julkaistu neuvotteluissa mukana olleille neuvottelukumppaneille 31.1.2018. Tarjousten jättöaika päättyy 7.3.2018. Kilpailutuksen voittaja on selvillä huhtikuuhun 2018 mennessä ja koulun rakentamisurakka on tarkoitus aloittaa vanhan Sivu 6/31

koulurakennuksen purkutyöllä heti kevätlukukauden 2018 päätyttyä. Näin edettäessä tavoiteaikatauluna on, että koulunkäynti uudessa koulukeskuksessa voidaan aloittaa syyslukukauden alkaessa 2020. Kosken koulukeskus / Tilahallinta- ja turvallisuuspäällikkö Sami Turusen selvitys 6.2.2018: Nykyinen Kosken koulurakennus on todettu kunnoltaan huonoksi, ja rakennuksessa on laajoja vaurioita. Rakennus on siinä kunnossa, että peruskorjaaminen ei ole enää järkevää ottaen huomioon myös uuden opetussuunnitelman asettamat tavoitteet. Oppilaat siirtyvät Kosken koulun osalta väistötiloihin syksyllä 2018 (KH 6.11.2017 293). Palveluverkkoratkaisuun perustuvaan Kosken alueen uuteen koulukeskukseen sijoitetaan Kosken koulun, Itä-Suomen koulun, valmistava opetus, Imatrankosken koulun, Meltolan koulun oppilaat sekä Imatrankosken, Meltolan sekä Rajapatsaan esiopetuksen oppilaat. Nykyisin käytössä olevien koulurakennusten elinkaari on tullut päätökseen (lukuun ottamatta Kosken lyseorakennusta). Rakennuksissa on havaittu eriasteisia sisäilmaongelmia. Ongelmiin on puututtu aktiivisesti mm. parantamalla luokkakohtaista ilmanvaihtoa sekä poistamalla kuitulähteitä. Tilanne on tällä hetkellä haastava, mutta ei akuutti. Riski suuremmista sisäilmaongelmista on olemassa lukuun ottamatta juuri peruskorjattua Kosken lyseon koulurakennusta. Edellä kuvatun nykytilanteen vuoksi on ensiarvoisen tärkeää vauhdittaa ratkaisuja, joilla kaikki alueen oppilaat ja henkilökunta saadaan uusiin ja terveisiin tiloihin. Edellä mainitut, samoin kuin taloudelliset näkökulmat puoltavat kolmannenkin koulukeskuksen toteuttamista yhdessä vaiheessa. Rakentamisen lisäkustannukset ovat vähintään 500.000 suuruusluokkaa, mikäli koulukeskus rakennetaan vaiheittain. Kosken koulukeskuksen rakentaminen on mahdollista toteuttaa siten, että koulukeskus on valmis otettavaksi käyttöön syyslukukauden alusta vuonna 2021. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä olevan tilannekatsauksen palveluverkon toteutuksesta tiedokseen hyväksyen omalta osaltaan edellä kuvatun Kosken koulukeskuksen toteutuksen yhdessä vaiheessa syksyyn 2021 sijoittuvalla käyttöönoton aikataulutavoitteella, sekä esittää valtuustolle, että valtuusto - merkitsee tiedoksi palveluverkkoratkaisun toimeenpanovaiheen ja vahvistaa omalta osaltaan edellä kuvatut koulukeskusten toteutuksen aikataulu- ja muut tavoitteet, sekä - valtuuttaa edelleen kaupunginhallituksen ja lautakunnat omien toimivaltuuksiensa puitteissa toteuttamaan tarpeelliset palveluverkkoratkaisun toimeenpanoa koskevat päätökset, mukaan lukien kaupunginhallituksen osalta Imatran Toimitilat Sivu 7/31

Oy:n toteutuksessa olevan Mansikkalan koulukeskuksen hankintapäätöksenteon ohjaamisen ja hanketta koskevan rahoitusmalliratkaisun, sekä Kosken koulukeskuksen rakentamista koskevat tarkemmat toteutuslinjaukset edellytyksin, että päätökset eivät tarkoita vähäistä merkittävämpää poikkeamista valtuuston vahvistamista ja edellä kuvatuista palveluverkon toteutusta koskevista päätöslinjauksista. Hyväksyttiin. Merkittiin, että tämän asian käsittelyn yhteydessä projektipäällikkö Mari Routti esittäytyi kaupunginhallitukselle. Sivu 8/31

40 Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi -hankkeen omarahoitusosuuteen sitoutuminen IMR/285/00.02.21/2018 Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi-hankehakemus Valmistelija: Heino Kaisa Kaupungininsinööri Päivi Pekkasen ja hankekoordinaattori Tarja Hynnisen selvitys 8.2.2018: Kaupunkikehitys ja tekniset palvelut vastuualue on käynnistämässä 3-vuotista ESR-rahoitteista Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi hanketta, jossa on tarkoitus suunnitella ja ottaa käyttöön toimintamalli ja prosessit pitkäaikaistyöttömien työllistymisen mahdollisuuksien parantamiseksi ammattiosaamista päivittämällä. Hankkeessa on tarkoituksena luoda malli ja hyvät käytänteet pitkäaikaistyöttömien koulutustarpeiden kartoittamiseksi ja ammatillisen osaamisen päivittämiseksi. Tilastojen perusteella (mm. Kaakkois-Suomen työllisyyskatsaus 12/2017) pitkäaikaistyöttömyys koskettaa erityisesti miehiä, joilla on keskiasteen ammatillinen koulutus. Tilanne on huomattu myös parhaillaan käynnissä olevassa Imatran kaupungin hallinnoimassa ja toteuttamassa ESR-rahoitteisessa KATKE-hankkeessa, johon on osallistunut lähes 90 pitkäaikaistyötöntä henkilöä (n. 35 henkilöä/vuosi). Hankkeen perustella on havaittu, että yksi merkittävimmistä miesten pitkäaikaistyöttömyyden syistä näyttää olevan ammatillisen osaamisen puutteellisuus, mm. rakennusalalla erilaiset säädökset ammatillisista vaatimuksista ovat muuttuneet (esim. vesieristystyöt). Ammattitutkinnon suorittamisesta on saattanut kulua aikaa ja työvälineiden ja menetelmien kehittymisestä johtuen, ammatillinen osaaminen kaipaa päivittämistä. Koulutustarvetta on todettu olevan mm. rakennus-, kuljetus- ja metalli-/koneistusalalla. Hankkeen tarkoituksena on pitkäaikaistyöttömien ammatillisten taitojen päivittäminen siten, että osaaminen ja tiedot edesauttavat hankkeeseen osallistujien työllistymistä jatkossa. Hanketta on valmisteltu yhteistyössä Saimaan ammattiopisto Sammon kanssa. Sampon Nasta- ja Retee-hankkeista saadut/saatavat kokemukset ja tulokset ovat pohjana nyt haettavan hankkeen suunnittelussa ja toteutuksessa. KATKE-hankkeesta saatujen hyvien kokemusten perusteella työllisyyden ja työllistymisen kehittämishanketta on mahdollista laajentaa ESR-rahoituksen avulla. Hankkeen toteuttaminen edellyttää määräaikaisen hankehenkilöstön palkkaamista. Hanke liittyy seuraaviin maakunnallisiin ja rakennerahasto-ohjelman tavoitteisiin: Etelä-Karjalan maakuntaohjelman 2018-2021 maakunnan aluekehittämisen kärkivalintaan: Välittävä ja välitön ekarjala ja sen hyvinvoinnin edistämisen kehittämistavoitteisiin: Sivu 9/31

Edistetään vaikeasti työllistyvien ja toimintarajoitteisten työllistymis- ja ansaintamahdollisuuksia Vahvistetaan monialaista ja -ammatillista yhteistyötä Suomen rakennerahasto-ohjelman toimintalinjaan 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus, sekä erityistavoiteeseen 6.1. Nuorten ja muiden heikossa työmarkkina-asemassa olevien työllistymisen edistäminen Hankkeen tavoitteena on työelämävalmiuksien parantaminen yhdessä elinkeinoelämän ja alueen oppilaitosten kanssa parantamalla pitkäaikaistyöttömien työllistymismahdollisuuksia koulutuksen avulla. Maakuntaohjelmassa on todettu, että koulutus tukee työllistymistä, työkykyisyyden säilymistä ja uuden ammatillisen uran avaamista ja että työelämän ulkopuolella olevien työ- ja toimintakyvyn paraneminen edistää työllistymistä ja terveyttä sekä lisää elämänlaatua. Hankkeen omarahoitusprosentti on 25. Kolmivuotisen hankkeen kustannusarvio (alv 0 %) on (omarahoitusosuus suluissa): v. 2018 59 288 (19 182 ) v. 2019 148 819 (40 640 ) v. 2020 148 819 (40 640 ) Yhteensä (2018-2020): 457 387 (alv 0 %) Hankehakemuksen kustannusarvio esitetään verollisena - hankkeesta maksettava vero jää hakijan lopulliseksi kustannukseksi. Hankkeen verollinen kokonaiskustannusarvio on 475 900, josta ESRrahoituksen osuus on 356 925, jolloin verolliseksi omarahoitusosuudeksi jää 118 975. Hakemus tulee jättää Hämeen ELY-keskukselle 1.3.2018 mennessä. Hakemuksessa tulee olla liitteenä päätös hankkeen omarahoitusosuudesta. Kaupungininsinööri Päivi Pekkanen oli kokouksessa esittelemässä asiaa. Liitteet 1. Kustannusarvio_ja_rahoituslaskelma_07022018 2. EURA2014hakemus_luonnos07022018 Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se päättää toteuttaa edellä kuvatun Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi - hankkeen ja sitoutuu hankkeen edellyttämään omarahoitusosuuteen, v. 2018-2020 yhteensä 100 462 (alv 0 %), edellytyksin, että hankkeelle myönnetään edellä kuvattu ESR-rahoitus. Vs. kj:n kokouksessa tekemä uusi päätösesitys: Sivu 10/31

Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää toteuttaa pykälässä kuvatun Pitkäaikaistyöttömästä työlliseksi hankkeen ja sitoutuu hankkeen edellyttämään omarahoitusosuuteen, v. 2018-2020 yhteensä 100.462 (alv 0 %) edellytyksin, että hankkeelle myönnetään pykälässä kuvattu ESR-rahoitus ja että hankeen lisäpanostukset saadaan sisällytetyksi kaupungin EKSOTE maksuosuuteen. Hyväksyttiin esittelijän kokouksessa tekemä esitys. Sivu 11/31

41 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 1. Kaupunginhallituksen lautakuntiin ja konserniyhteisöihin nimeämien edustajien tiedoksiannot - Keskusteltiin ammattikorkeakoulutuksen säilyttämisestä Imatralla. 2. Matkaraportti Pietari 31.1. 1.2.2018 3. Kaksoisraide - Kaupunkikehitysjohtaja Topiantti Äikäs kertoi kaksoisraidetta koskevista neuvotteluista. Vs. kj:n päätösesitys: Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Lisäksi päätettiin, että Imatran kaupunki käynnistää toimenpiteet, jotka tähtäävät ammattikorkeakoulutuksen säilyttämiseen Imatralla. Valmisteluun osallistuu luottamushenkilöistä hallituksen puheenjohtajisto, Heikki Luukkanen ja Lilla Saaristo. Viranhaltijaedustus selviää valmistelun myötä. Hallituksen puheenjohtaja Anna Helminen kutsuu ryhmän kokoon. Merkittiin, että kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Niina Malm poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.10. Sivu 12/31

42 Eksoten palvelusopimuksen 2018 hyväksyminen IMR/316/05.00.00.01/2018 Eksoten palvelusopimuksen 2018 hyväksyminen Valmistelija: Heino Kaisa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän (Eksoten) vuosittaisen palvelusopimuksen hyväksymisestä päättää Imatran kaupungin hallintosäännön 16 :n 25 -kohdan perusteella. kaupunginhallitus. Hyvinvointipalveluiden päällikkö Arja Kujalan selvitys 8.2.2018: Eksoten perussopimuksen 17 :n mukaan kukin jäsenkunta sopii erikseen sosiaali- ja terveyspiirin kanssa vuosittain tehtävällä palvelusopimuksella, miten ja missä laajuudessa piirin järjestämisvelvollisuuteen kuuluvat palvelut kunkin jäsenkunnan osalta toteutetaan ja miten kustannusvastuu määräytyy niissä palveluissa joihin ei sovelleta 22 :ssä tarkoitettuja maksuja. Vuonna 2013 Eksoten jäsenkunnat hyväksyivät palveluverkkosuunnitelman, joka perustuu kuntien kantokykylaskelmaan vuosille 2014-2018. Eksoten valtuuston 18.12.2013 hyväksymä Eksoten palveluverkkosuunnitelma vuosille 2014-2018 toimii palvelusopimusneuvotteluiden lähtökohtana. Palvelusopimusneuvottelu 15.11.2017 Palvelusopimusneuvottelu Imatran kanssa pidettiin 15.11.2017. Neuvotteluissa käytiin läpi alustava versio Eksoten talousarviosta vuodelle 2018, Eksoten suunnittelemat olennaiset palveluverkkoa koskevat muutokset (liite) sekä Imatran kaupungin esille nostamat asiat. Talousarviota tasapainottavina elementteinä on käytetty muun muassa kehittämismenojen aktivointia, investointirahaston poistoerokirjauksia sekä irtaimen käyttöomaisuuden myyntiä merkittäviltä osin rahoitusyhtiölle ja takaisinvuokrauksen poistoaikoja pidempien taloudellisten pitoaikojen mukaisina. Eksoten ehdottama maksuosuus Imatralle vuodelle 2018 on 89 730 000 euroa. Maksuosuus ei sisällä mahdollisia palkankorotuksia. Mikäli valtakunnallisia palkankorotusratkaisuja tulee, tulee osapuolten erikseen sopia niiden mahdollisista vaikutuksista kaupungin maksuosuuteen. Imatra otti esille palvelusopimusneuvotteluissa työllisyyttä tukevien palveluiden kokonaisuuden ja siinä koetut haasteet erityisesti ohjautuvuudessa kuntouttavan työtoiminnan osalta. Eksoten esityksen mukaisesti tulee valmistella kuntakohtaiset työllisyyden toimenpidesuunnitelmat, joissa määritellään, mitä pyritään konkreettisesti tekemään työllisyyden parantamiseksi. Kuntouttavan Sivu 13/31

työtoiminnan laki on muuttumassa ja lisäksi nuorten Ohjaamon hankekausi päättymässä helmikuussa 2018. Valtion työllistämistoimenpiteet ovat vaikeuttaneet kolmannen sektorin toimintaa. Imatran osalta on käynnistetty syksyllä 2017 yhdessä Eksoten kanssa työllisyyden toimenpidesuunnitelman valmistelu. Suunnitelma tulee valmistua viimeistään toukokuun 2018 loppuun mennessä. Imatran klubitalon osalta Imatran kaupunki jatkaa vuonna 2018 klubitalotoiminnan avustamista nykyisen toimintamallin mukaisesti. Klubitalotoimintaa ylläpitää Imatran Klubitalo ESKOT ry, ja heidän palveluksessaan klubitoiminnassa työskentelee kaksi Eksoten vakituista työntekijää, joille on myönnetty vuoden 2017 loppuun virkavapautta. Eksote myöntää edelleen virkavapautta vuodelle 2018. Imatran kaupungin Valtionkonttorilta saamia perintövaroja osoitetaan edelleen vuonna 2018 imatralaisten omaishoitajien palveluseteleihin omaishoidettavien ikään katsomatta 150 /omaishoitoperhe/vuosi. Palvelusetelin avulla tapahtuva määrärahan jako omaishoitoperheille toteutuu Eksoten Iso-Apu toimintakeskuksen toimesta. Eksote laskuttaa em. kustannukset Imatran kaupungille kerran vuodessa. Hyvinvointipalveluiden päällikkö Arja Kujala sekä kehittämis- ja työllisyyskoordinaattori Sirkku Sarlomo olivat kokouksessa esittelemässä asiaa. Liitteet 1. Imatran palvelusopimusluonnos 2018 2. Kuntakohtaiset muutokset_imatra 3. Palveluverkkosuunnitelma 2014-2018 (2) 4. Muistio Imatra 15.11.2017 5. Luottamushenkilöiltä toimitetut kysymykset ja kommentit_vastaukset Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Imatran kaupungin ja Etelä- Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän välille laaditun liitteenä olevan luonnoksen mukaisen palvelusopimuksen vuodelle 2018. Palvelusopimusluonnoksen keskeiset muutokset palveluverkossa on kuvattu liitteissä. Kaupunginhallitus valtuuttaa sopimuksen allekirjoittajat tarvittaessa hyväksymään ennen sopimuksen allekirjoittamista tekniset tai muut vähämerkitykselliset muutokset sopimukseen. Asia päätettiin jättää pöydälle. Sivu 14/31

43 Imatran kaupungin ystävyyskaupunki ja muun kansainvälisen toiminnan linjaukset IMR/319/00.02.21/2018 Imatran kaupungin ystävyyskaupunki ja muun kansainvälisen toiminnan linjaukset Valmistelija: Heino Kaisa Kaupunginhallitus päätti 9.10.2017 279 asettaa määräaikaisen työryhmän määrittelemään kaupungin kansainvälisen toiminnan pitkän ja lyhyen välin tavoitteet, toimijat, resurssit, toteutuskeinot ja toimintavastuut. Työryhmän koolle kutsujaksi nimettiin kaupunginjohtaja. Ryhmään nimettiin kaupunginjohtajan lisäksi kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajisto, yhteysjohtaja Tea Laitimo, Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:n edustaja (Aki Keskinen) ja Imatra Base Camp Oy:n edustaja (Jukka Aallikko). Yhteysjohtaja Tea Laitimon selvitys 8.2.2018: Kaupunginjohtaja kutsui työryhmä koolle 18.10.2017 ja 29.1.2018 (poislukien yhtiöiden toimitusjohtajat). Työryhmä linjaukset: Kansainvälisen toiminnan ajan ja tarkoituksenmukaisuus: Kansainvälinen toiminta on osa kaupunkikonsernin normaalia toimintaa, jota tehdään konsernipalvelujen ja yhtiöiden lisäksi myös hyvinvointi- ja kaupunkikehityspalveluissa. Operatiivinen päävastuu on yhtiöiden toimitusjohtajilla ja yhteysjohtajalla. Kansainvälinen toiminta painottuu ystävyyskaupunkeihin, Venäjän lähialueisiin sekä muihin kansainvälisiin sopimuskumppaneihin. Työryhmän linjasi, ettei erilliselle ystävyyskaupunki työryhmälle ole tarvetta. Kansainvälisen toiminnan tavoitteet: Kansainvälisen toiminnan tavoitteena on: työllisyyden parantaminen, elinvoiman ja vetovoiman ylläpito sekä Imatran tunnettuuden lisääminen. Kaupunki luo edellytyksiä kansainväliselle kanssakäymiselle sekä kuntalaisille että omille työntekijöille. Kansainvälistä toimintaa tehdään konsernitasolla tehostaen emon ja konserniyhtiöiden yhteistyötä. Keskitytään pääsääntöisesti olemassa olevien yhteyksien ylläpitoon ja verkoston hyödyntämiseen yhtiöiden operatiivisessa toiminnassa. Ystävyyskaupunki yhteistyössä painottuvat kaupungit, joiden kanssa luontevimmin toteutetaan elinkeinopoliittista, koulutuksellista tai kulttuuri- ja liikuntayhteistyötä. (Salzgitter, Ludvika, Jiaxing), Sivu 15/31

Toimijat: roolit ja toimintamalli Kaupungin roolina on osallistuminen ja vaikuttaminen strategisella tasolla. Imatran Seudun Kehitysyhtiön rooli on ensisijaisesti invest intoiminnassa ja kansainvälisen elinkeinoelämän operatiivisissa palveluissa. Imatra Base Camp vastaa urheilu- ja kulttuuritapahtumien myynnistä ja markkinoinnista. Lisäksi huomioidaan hyvinvointi- ja kaupunkikehityspalveluiden kansainvälinen toiminta. Viestintäyksikkö hoitaa venäjänkielistä some- ja osallisuus viestintää. Työryhmä esittää, että kaupunginjohtajan nimeää kansainvälisen tiimin, johon osallistuu yhteysjohtaja, Kehyn edustaja ja IBC:n edustaja sekä tarvittaessa toimialojen kansainvälisiä suhteita hoitavat henkilöt. Tiimin tehtävänä on selkeyttää kaupungin kokonaistarjoomaa kansainvälisille asiakkaille. Toiminnasta raportoidaan neljännesvuosittain sekä yhtiö- että konsernitasolla. Systematisoidaan kansainvälisen toiminnan raportointia ja synergiaetuja. Kansainvälisen toiminnan määrärahat vuonna 2018 Vuoden 2018 talousarviossa on kansainväliseen toimintaan varattu 20.000 euroa, joka on tarkoitettu käytettäväksi lähinnä ystävyyskaupunkitoimintaan ja vastavierailuihin Imatralle. Lisäksi 7.000 määrärahalla avustetaan urheilujoukkueiden, kulttuuritoimijoiden, ja nuorisoryhmien ym. matkoja ystävyyskaupunkeihin. Haettavasta avustusmäärärahasta tiedotetaan kahdesti vuodessa. Lisäksi kaupungin talousarvioissa on 48.000 varaus koulujen ja nuorten kansainväliseen toimintaan. Koululais-, nuoriso- ja muiden ryhmien matkustus muualle kuin ystävyyskaupunkeihin on lisääntynyt (mm. Svetogorsk, Viipuri, Pietari, Espanja ja Ranskan kohteet). Työryhmä esittää, että hallintojohtaja voi myöntää avustuksia ystävyyskaupunkivierailuihin pääsääntöisesti imatralaisille nuorisourheilu- ja taidetoimijaryhmille. Samoin avustuksia voidaan antaa imatralaisille rekisteröidyille yhdistyksille, joiden vieraiksi saapuu nuorisoryhmiä ystävyyskaupungeista seuraavasti: - Saltzgitteriin, Szigetváriin ja Zvoleniin matkustavat 90 /henkilö - Ludvikaan matkustavat 50 /henkilö - Pietariin matkustavat 50 /henkilö ja Tihvinään matkustavat 70 /henkilö sekä viisumikustannukset Sivu 16/31

- Narva-Joesuu 30 /henkilö - edustettaessa kaupunkia Svetogorskiin ja Viipuriin matkustaville korvataan viisumikulut - Imatralle em. ystävyyskaupungeista paikallisten rekisteröityjen yhdistysten vieraiksi tulevien ryhmien kuluja voidaan hakemuksesta korvata 600 /ryhmä, jos ryhmän koko on vähintään 20 henkilöä tai 350 /ryhmä, jos ryhmän koko on vähintään 7 henkilöä. Harkintansa mukaan hallintojohtaja voi samoin periaattein avustaa kansainvälisen toiminnan määrärahoista myös muuta kansainvälistä vierailutoimintaa, jos se tuottaa Imatralle huomattavaa hyötyä tai positiivista julkisuutta. Poikkeavista avustusjärjestelyistä päättää toimivaltansa rajoissa kaupunginjohtaja tai kaupunginhallitus kaupunginhallituksen varamäärärahan puitteissa. Linjaus kaupungin kustantamista viisumeista Viisumikulut voidaan osoittaa kaupungille seuraavien pääperiaatteiden mukaisesti: - Kaupunginvaltuuston ja hallituksenpuheenjohtajisto: pitkät monikerta viisumit. - Muut työ-/edustustehtävissä viisumia tarvitsevat esimiehen puolto ja perustelu. - Puolisoille hankitaan tarvittaessa edustustehtäviin kertaviisumit. tarpeesta. - Lapsille ja nuorille pyritään hakemaan ilmaisviisumeita, kutsut Venäjältä. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää vahvistaa edellä kuvatut työryhmän valmisteluun perustuvat ystävyyskaupunki- ja muut kansainvälisen toiminnan linjaukset, sekä edellä kuvatut kansainväliseen toimintaan liittyvät avustusten myöntämis- ja toimintaperiaatteet. Hyväksyttiin. Sivu 17/31

44 Taloushallinnon siirto Saimaan talous ja tieto Oy:n hoidettavaksi - maksuliikennetilien käyttövaltuudet IMR/309/00.02.21/2018 Taloushallinnon siirto Saimaan talous ja tieto Oy:n hoidettavaksi - maksuliike Valmistelija: Roslakka Kai Kaupunginhallitus on 6.11.2017 292 päättänyt Imatran kaupungin taloustoimen toimintojen (kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, kassasuunnittelu ja palkanlaskenta) siirtämisestä 1.1.2018 alkaen Saimaan talous ja tieto Oy:lle. Taloushallinnon siirto Saimaan talous ja tieto Oy:n (jälj. Yhtiö) hoidettavaksi edellyttää kaupungin maksuliikennetilien sähköisten tietojen haun vuoksi Yhtiölle myönnettyjä oikeuksia hakea tietoja kaupungin tileiltä ja lähetysoikeuksia, joilla siirretään palkkojen ja ostolaskujen sekä muiden suoritusten maksut sovelluksista pankkiin. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus valtuuttaa Saimaan talous ja tieto Oy, y-tunnus 2245148-6, hoitamaan Imatran kaupungin maksuliikenteen aineistopalvelua; hakemaan tiliotteita, viitteitä, ajantasasaldoja ja erilaisia valtuuksia, sekä hoitamaan kaikkia lähetysoikeuksia, kuten palkat, ostolaskut, e-laskut, suoramaksut, kassamaksut yms. kaupungin voimassa olevien tilien osalta. Hyväksyttiin. Sivu 18/31

45 SVOP sijoituksen palauttaminen Imatran Base Camp Oy:tä Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:lle IMR/310/02.05.06.00/2018 SVOP sijoituksen palauttaminen Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:lle Valmistelija: Roslakka Kai Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy on tehnyt Imatran Base Camp Oy:n toiminnan alkaessa 30 000 :n suuruisen SVOP sijoituksen IBC Oy:lle. Kaupungin ostettua koko IBC Oy:n osakekannan ei Kehy:n SVOPsijoitukselle ole enää perustetta. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää, että kaupunki Imatra Base Camp Oy:n ainoana omistajana velvoittaa yhtiön palauttamaan taseessaan olevan 30 000 :n SVOP-sijoituksen Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:lle ja valtuuttaa samalla kaupungin konsernijohtoon kuuluvana viranhaltijana hallintojohtajan tai tämän ollessa estynyt talousjohtajan tekemään yhtiön ainoan osakkeenomistajan päätöksen, sekä toteuttamaan mahdolliset muut tarpeelliset toimenpiteet edellä kuvatun SVOP-sijoituksen palautuksen toimeenpanemiseksi. Hyväksyttiin. Sivu 19/31

46 Imatra Base Camp Oy:n SVOP-rahoitus IMR/314/02.05.06.00/2018 Imatra Base Camp Oy:n SVOP-rahoitus Valmistelija: Roslakka Kai "SIJOITUS SIJOITETUN VAPAAN OMAN PÄÄOMAN RAHASTOON Imatran kaupunginhallitus on 12.09.2016 :ssä 194 päättänyt ostaa Imatran Base Camp Oy:n koko osakekannan ja keskittää kaupungin matkailun myynti- ja markkinointitoiminnan yhtiölle Imatra Base Camp Oy:n tilikauden tulokseksi on vuoden 2017 tilinpäätöksessä vahvistunut 72 140,23. Tappiota selittää osaltaan se, ettei budjetoinnissa huomioitu konsernin sisältä siirtyneiden henkilöiden lomapalkkavarauksen puuttumista. Yhtiön omapääoma on ollut toiminnan nykyiseen laajuuteen nähden riittämätön. Taseeseen kirjattujen tappioiden jälkeen yhtiön omapääoma on negatiivinen. Imatra Base Camp Oy:n toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi omistajan on vahvistettava yhtiön omaa pääomaa SVOP-sijoituksella. Talous- ja rahoitushallintopalveluiden lausunto 7.2.2018: Taloushallinto esittää 140 000 euron SVOP-sijoitusta Imatra Base Camp Oy:n sijoitetun vapaan oman pääoman rahastoon (SVOP-rahasto). Samalla taloushallinto esittää, että ko. sijoitusta varten investointiosaan myönnetään 140 000 euron määräraha (Osakkeet ja osuudet/96101 Arvopaperit), joka esitetään katettavaksi kassavaroilla. Asiasta päättää kaupunginvaltuusto. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että - Imatra Base Camp Oy:lle myönnetään 140 000 euron SVOP- sijoitus vapaan oman pääoman rahastoon (SVOP-rahasto) - investointiosaan myönnetään 140 000 euron määräraha (Osakkeet ja osuudet/96101 Arvopaperit), joka katetaan kassavaroilla. Kaupunginhallitus edellyttää konsernipalvelut -vastuualueelta ennen tilinpäätösten vahvistamista erillistä selvitystä siitä, miten kaupunkikonsernin sisäisesti yhtiölle siirtyneiden henkilöiden lomapalkkavaraukset ovat kohdentuneet, sekä siitä, onko tarkoituksenmukaista ryhtyä lomapalkkavarauksia koskeviin kirjanpidollisiin tai muihin korjaaviin toimenpiteisiin henkilöstöä vastaanottaneiden ja henkilöstöä luovuttaneiden tahojen osalta. Hyväksyttiin. Sivu 20/31

47 Imatran Toimitilat Oy:n, Imatran kiinteistö- ja aluepalvelu Oy:n ja Kiinteistö Oy Kallenkulman hallitusten jäsenten vaihtaminen IMR/317/00.00.01.03/2018 Imatran Toimitilat Oy:n, Kiinteistö ja aluepalvelut Oy:n ja Kallenkulma Oy Valmistelija: Heino Kaisa Kaupunginhallitus on päättänyt 3.7.2018 213 konserniyhtiöiden hallituksiin nimettävien viranhaltijaedustusten osalta pitää voimassa aiemmat edustukset päivittäen niitä kuitenkin kaupungin palveluksesta pois siirtyneiden osalta. Imatran Toimitilat Oy:n, Kiinteistö Oy Imatran Kallenkulman sekä Imatran kiinteistö ja aluepalvelu Oy:n hallituksien jäseninä toimivat tällä hetkellä talousjohtaja Kai Roslakka (pj.), hallintojohtaja Kaisa Heino sekä tilahallinta- ja turvallisuuspäällikkö Sami Turunen. Edellä mainituista hallitusten jäsenistä talousjohtaja ja hallintojohtaja ovat hallintosäännön 5 :n perusteella osa kaupungin konsernijohtoa. Hallintosäännön 44 :n nojalla talousjohtajan erityisenä tehtävänä on valvoa konserniyhtiöitä ja seurata konserniyhtiöiden toimintaa osallistuen konserniyhtiöiden hallitusten kokouksiin konserniohjeissa ja sen nojalla annetuissa määräyksissä tarkemmin määritellyllä tavalla. Asioiden esteettömän valmistelun ja toisaalta asianmukaisen päätöksenteon varmistamiseksi konsernijohtoon kuuluvan henkilön toimiminen konserniyhtiön hallituksessa ei ole kaikilta osin ongelmatonta. Ongelma korostuu tilanteessa, jossa saman yhtiön hallituksessa toimii kaksi keskeistä konsernihallitukselle asioita valmistelevaa viranhaltijaa. Edellä kuvatuista syistä on tarkoituksenmukaista, että edellä mainittujen yhtiöiden hallitukseen nimetään hallintojohtajan ja talousjohtajan tilalle muut viranhaltijat, joilla on yhtiöiden toimintaa tukevaa hallituksen jäseneltä edellytettävää osaamista ja asiantuntemusta. Talousjohtaja osallistuu jatkossakin puheoikeudella yhtiöiden hallitusten kokouksiin sen mukaisesti kuin konserniohjeessa on tarkemmin määritelty. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää, että Imatran Toimitilat Oy:n, Imatran Kiinteistö- ja aluepalvelu Oy:n sekä Kiinteistö Oy Imatran Kallenkulman hallituksiin nimetään Kai Roslakan tilalle Raikko Törönen ja Kaisa Heinon tilalle Milla Oinonen, sekä valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään kaupungin lukuun yhtiökokouspäätöstä vastaava yhtiön ainoan osakkeenomistajan päätöksen edellä mainittujen yhtiöiden hallitusten uudesta kokoonpanosta sekä toteuttamaan muut tämän päätöksen toimeenpanon edellyttämät tarpeelliset toimenpiteet. Sivu 21/31

Hyväksyttiin. Sivu 22/31

48 Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja sihteerien sekä avustajien palkkiot / Presidentinvaalit 2018 IMR/48/00.00.00.00/2018 Presidentinvaali 2018 Valmistelija: Roslakka Kai Kaupunginhallitus on vahvistanut vaaleittain keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan ja sihteerien kertapalkkion perustuen vaaleista kullakin kerralla aiheutuneeseen työmäärään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan palkkio on ollut vuoden 2012 presidentinvaaleista lukien jokaisissa vaaleissa 1.750 euroa. Keskusvaalilautakunnan sihteerin palkkio on vaihdellut erilaisten vaalien edellyttämästä työmäärästä sekä kulloinkin vallinneesta henkilöstötilanteesta riippuen 2.500-3.000 euron välillä siten, että myös mahdolliselle varasihteerille ja tämän varahenkilölle /varahenkilöille on osoitettu palkkio, viimeisimmissä kuntavaaleissa vuonna 2017 molemmille varahenkilöille 1.250 euroa. Vuoden 2018 presidentin vaalit ratkesivat ensimmäisellä kierroksella, joten vaalien järjestämisestä aiheutunut työmäärä jäi tästä syystä jonkin verran tavanomaista presidentinvaalin edellyttämää työmäärää vähäisemmäksi. Kaupunginhallituksen vahvistamat palkkiot ovat määräytyneet v. 2012 lukien seuraavasti: Presidentinvaalit 2012 Puheenjohtaja Sihteeri Kunnallisvaalit 2012 Puheenjohtaja Sihteeri(t) Europarlamenttivaalit 2014 Puheenjohtaja Sihteeri(t) Eduskuntavaalit 2015 Puheenjohtaja Sihteeri(t) Kuntavaalit 2017 Puheenjohtaja Sihteeri Varasihteerit (2 hlöä) 1.750 euroa 3.000 euroa 1.750 euroa 2.500 euroa 1.750 euroa 2.200 euroa 1.750 euroa 2.400 euroa 1.750 euroa 2.500 euroa 1.250 euroa Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut 1.9.2012 lukien kaupunginlakimies (nyk. hallintojohtaja) Kaisa Heino. Tarkoitus on, että keskusvaalilautakunta ottaa seuraavista vaaleista lukien uudeksi sihteerikseen konsernilakimies Milla Oinosen, joka on ollut Sivu 23/31

Talousjohtajan päätösesitys: presidentin vaalien 2018 toteutuksessa perehtymässä vaalitehtäviin osallistuen samalla avustavien tehtävien hoitamiseen vaaliprosessin ajan. Keskusvaalilautakunnan varasihteerinä on toiminut henkilöstön kehittämispäällikkö Terhi Karttunen ja hänen varahenkilönään/avustajanaan asiakaspalvelusihteeri Riitta Holsti. Vaaliasioihin perehtyneen henkilöstön määrää on tarkoituksellisesti kasvatettu viimeisten vuosien aikana, jotta kunnan vaalitehtävien asianmukainen hoitaminen olisi turvattu Imatran kaupungissa riittävällä henkilöstöllä ja riittävän usealla henkilöllä olevalla vaalitehtävien osaamisella. Valtakunnallisissa vaaleissa keskusvaalilautakunnan työmäärä on kuntavaalitehtäviä vähäisempi, mikä on otettu huomioon palkkiosummien määrittelyssä. Palkkioihin on varattu määräraha, joka sisältyy presidentin vaalien 2018 kustannuksiin. Kaupunginhallitus päättää vahvistaa presidentinvaalien 2018 osalta keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan kertapalkkioksi 1.750 euroa, keskusvaalilautakunnan sihteerin ja varasihteerin kertapalkkioksi molemmille 2.000 euroa, minkä lisäksi keskusvaalilautakunnan avustavia tehtäviä hoitaneille asiakaspalvelusihteerille ja konsernilakimiehelle kertapalkkioiksi vahvistetaan molemmille 800 euroa. Hyväksyttiin. Merkittiin, että hallintojohtaja Kaisa Heino ilmoitti esteellisyydestään asianosaisena (HallintoL 28 kohta-1) ja poistui kokoushuoneesta eikä ottanut osaa asian käsittelyyn. Sivu 24/31

49 Kaupunginvaltuuston päätösten 29.1.2018 täytäntöönpano Valmistelija: Heino Kaisa Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginvaltuuston päätökset 29.1.2018 pannaan täytäntöön seuraavasti: 4. Asemakaavan muutos 1085, kaupunginosassa 11, Pässiniemi Päätöksestä ilmoitetaan Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenneja ympäristökeskukselle. Lainvoimaisesta päätöksestä kuulutetaan aikanaan kuten kunnalliset ilmoitukset kaupungissa julkaistaan ja ilmoitetaan Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenneja ympäristökeskukselle, Etelä-Karjalan liitolle ja rakennusvalvontaan. 5. Imatran kaupungin julkisten hankintojen tilannekatsaus ja hankintakalenterin vahvistaminen Päätöksestä ilmoitetaan hankekoordinaattorille, konsernilakimiehelle sekä hankinta- ja sopimusasiantuntijalle. 6. Tilintarkastuspalvelujen hankinta tilivuosille 2018-2019 ja optiona tilivuosille 2020-2021 Päätöksestä ilmoitetaan tarjouksen jättäneille, tarkastuslautakunnalle sekä talous- ja rahoitushallintopalveluille. Hyväksyttiin. Sivu 25/31

50 Viranhaltijapäätökset Kaupunginjohtaja - 6.2.2018 10 / Vieraanvaraisuus/Stora Enson yhteistyökumppanit - 6.2.2018 12 / Muutokset palveluverkkopäätökseen perustuvien (koulukeskukset ja päiväkodit) rakennushankkeiden ohjausryhmän kokoonpanoon Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä esitetyt viranhaltijapäätökset tiedoksi todeten, ettei kaupunginhallitus käytä ottooikeuttaan. Hyväksyttiin. Sivu 26/31

51 Saapuneet kirjeet Etelä-Karjalan pelastuslautakunta Pöytäkirja 1.2.2018 Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Hallituksen pöytäkirja 24.1.2018 Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 27/31

52 Edustajien muutokset IMR/331/00.00.01.00/2018 Edustajien muutokset toimielimissä 2018-2021 Valmistelija: Heino Kaisa Seuraavat luottamushenkilöt ovat toimittaneet kirjallisen ilmoituksen erostaan seuraavista toimielinedustuksista: Kaupunginhallitus Timo Härkösen varajäsen Liisa Lajunen (Sin) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Airi Aallon varajäsen Sari Miettinen (PS) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Rakennusvalvontajaosto Petri Mutikaisen varajäsen Antti Pajari (PS) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Kiinteistötoimen uskotut miehet Esa Hirvonen (KOK) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Etelä-Karjalan Koulutuskuntayhtymän valtuusto Valtuuston jäsen Liisa Lajunen (Sin) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Valtuuston varajäsen Erkki Saarimäki (Sin) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Koulutuskuntayhtymä Edusampo Oy Hallituksen varajäsen Erkki Saarimäki (Sin) on ilmoittanut eroavansa tästä tehtävästä. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymän omistaman yhtiön hallituksen nimeäminen ei kuulu kaupungin toimivaltuuksiin. Tältä osin asia saatetaan Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymälle ratkaistavaksi. Vs. kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että eroilmoituksen jättäneille edustajille myönnetään ero edellä kerrotuista eroilmoituksen kohteena olevista tehtävästä. Kaupunginhallitus päättää edelleen esittää kaupunginvaltuustolle, että eronneiden henkilöiden tilalle, valtuustokauden 2017-2021 loppuun asti, valitaan edustajat seuraavasti: Kaupunginhallitus Sivu 28/31

Timo Härkösen varajäseneksi Sari Miettinen (PS). Airi Aallon varajäseneksi Liisa Lajunen (Sin). Rakennusvalvontajaosto Petri Mutikaisen varajäseneksi: esitys valtuuston kokouksessa. Kiinteistötoimen uskotut miehet Esitys valtuuston kokouksessa. Etelä-Karjalan Koulutuskuntayhtymä Valtuuston jäsen Sari Miettinen (PS) Valtuuston varajäsen Joni Salmi (PS) Koulutusyhtymä Edusampo Oy Hallituksen varajäsen Joni Salmi (PS) Asia päätettiin jättää pöydälle. Sivu 29/31

53 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 37 42, 46, 49-53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Imatran kaupunginhallitus Virastokatu 2 55100 Imatra Sähköpostiosoite: kirjaamo@imatra.fi Pykälät: 43 45, 47, 48 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista klo 15 mennessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 20.2.2018 Sivu 30/31

Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen Valitusviranomainen, osoitteet: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Sivu 31/31