Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 1 (31) Sivistyslautakunta Aika 14.05.2019 klo 16:30-18:53 Paikka Seurakuntaopisto, Siiriläntie 11 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Kokouksen työjärjestys 5 4 Avustusmäärärahan jako vuodelle 2019 / Sivistyskeskus 6 5 Kulttuuritoimen avustusten jako vuodelle 2019 7 6 Vuoden 2018 Lapualainen kulttuuriteko 8 7 Nuorisotoimen työntekijöiden leirilläolo 2019 / Leirivapaa, ylitöiden korvaaminen 8 Kansalaisopiston Taidekoulun tanssinopettajan viran perustaminen 1.8.2019 alkaen 9 Varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmän muutos 1.8.2019 alkaen 10 Talousarvion ja toiminnan toteutuminen 1.1.-30.4.2019 / Sivistyslautakunta 10 11 16 23 11 Ilmoitusasiat 24 12 Sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 24.4.-8.5.2019 25 13 Muut asiat 27 14 Seuraava kokous 28 15 Kokouksen päättäminen 29
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 2 (31) Sivistyslautakunta Aika 14.05.2019 klo 16:30-18:53 Paikka Seurakuntaopisto, Siiriläntie 11 Päätöksentekijät Ulvinen Ilpo puheenjohtaja Vuori Tuija varapuheenjohtaja Heikkinen Ritva-Leena jäsen Jylhä Eeva jäsen Kangas Vappu jäsen Tattari Markus jäsen 8-15 Poissa Juupajärvi Tero jäsen Kosola Jaakko jäsen Saarela Hannu jäsen Tenolahti Kiia nuorisovaltuuston edustaja Muut osallistujat Ikola Simo kaupunginhallituksen edustaja Taivalmaa Jaakko nuorisovaltuuston varaedustaja 1-9 Kamunen Mika sivistysjohtaja, esittelijä Jäätteenmäki Marja hallintosihteeri, sihteeri Korkiamäki Katja varhaiskasvatuspäällikkö Norrena Juho opetuspäällikkö Mäki-Oversteyns Susanna kulttuuripäällikkö 5 Allekirjoitukset Ilpo Ulvinen puheenjohtaja Marja Jäätteenmäki sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Lapualla 20.5.2019 Eeva Jylhä Vappu Kangas Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lapuan kaupungin kotisivuilla www.lapua.fi 20.5.2019 alkaen Todistaa Marja Jäätteenmäki hallintosihteeri
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 3 (31) Sivistyslautakunta 1 14.05.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivla 14.05.2019 1 Lapuan kaupungin hallintosäännön 16 luvun 5 :n mukaan toi mi elin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Ko kous pide tään myös, mil loin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelli seksi tai enemmis tö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohta jalle esi tyk sen sen pi tämi ses tä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin pu heen joh ta ja mää rää kokousajan. Puheenjohtaja voi peruuttaa kokouksen. Hallintosäännön 16 luvun 6 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjoh ta ja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltai nen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 4 (31) Sivistyslautakunta 2 14.05.2019 Pöytäkirjan tarkastus Sivla 14.05.2019 2 Lapuan kaupungin hallintosäännön 16. luvun 26 :n 3 momentin mukaan pöy täkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta voi päättää pöytäkirjan tarkastamisesta kiireelli sissä asiois sa tarvittaessa myös erikseen. Sivistyslautakunnan sihteeri ilmoittaa kokouksessa kulloinkin pöy tä kirjan tar kas tus vuo ros sa olevat jäsenet niin, että tarkastusvuorot ja kau tuvat jä se nil le tasapuolisesti koko valtuustokauden ajalle. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Jylhä ja Vappu Kan gas.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 5 (31) Sivistyslautakunta 3 14.05.2019 Kokouksen työjärjestys Sivla 14.05.2019 3 Kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisesti. Ennen virallisia kokousasioita kehitysjohtaja Simo Ikola kertoi Seu rakun ta opis ton toiminnasta ja tulevaisuuden näkymistä.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 6 (31) Sivistyslautakunta 4 14.05.2019 Avustusmäärärahan jako vuodelle 2019 / Sivistyskeskus 195/12.04.03/2019 Sivla 14.05.2019 4 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Sivistyslautakunnan talousarvioon vuodelle 2019 on yhteisöjen avustuk sia varten varattu 150.200 euron määräraha liikunnan, nuo ri so toimen ja kulttuurin avustuksiin sekä yhteistyösopimuksiin. Kulttuuri 22.000 Liikunta 84.000 Nuoriso 30.000 Sivistyskeskuksen 14.200 mää rä ra ha yhteensä 150.200 Tässä pykälässä jaetaan sivistyskeskukselle varatusta 14.200 euron mää rä ra has ta kulttuuritoimelle 5.700 euroa ja nuorisotoimelle 8.500 eu roa. Nuorisotoimen avustus 8.500 euroa käytetään Lapuan 4H-yh dis tyk sen kans sa tehtävään yhteistoimintasopimukseen. Sopimusluonnos liit teenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta jakaa si vis tys kes kuk sen avus tus mää rä ra han seuraavasti: 1. Lapuan 4H-yhdistys ry:lle 8.500 euroa yh teis toi min ta so pi muksen mukaisesti 2. Kulttuuritoimen avustuksiin 5.700 euroa jaettavaksi kult tuu ri toimen avustusmäärärahaa jaettaessa. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400' Liitteet 1 Yhteistoimintasopimus vuodelle 2019 Lapuan 4H-yhdistys
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 7 (31) Sivistyslautakunta 5 14.05.2019 Kulttuuritoimen avustusten jako vuodelle 2019 195/12.04.03/2019 Sivla 14.05.2019 5 Valmistelija: kulttuuripäällikkö Susanna Mäki-Oversteyns puh 06 438 4510, 044 438 4510 Kulttuuritoimen talousarvioon on varattu 22.000 euron määräraha avus tus ten ja ka mis ta varten vuodelle 2019. Lisäksi si vis tys kes kuk sen mää rä ra has ta jaetaan avustuksina 5.700 euroa. Ehdotus avus tus määrä ra han jaosta on ollut kommenteilla sähköpostitse si vis tys lau ta kun nan avus tus työ ryh mäs sä. Esitys avustusmäärärahan jaosta liitteenä. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta kuulee kult tuu ri pääl lik kö Su san na Mäki-Oversteynsiä asiassa ja jakaa kulttuuritoimen avus tusmää rä ra han vuo del le 2019 liitteen mukaisesti. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta kuuli kult tuu ri pääl likkö Susanna Mäki-Oversteynsiä asiassa ja hyväksyi si vis tys joh ta jan ehdo tuk sen. Lisätietoja: kulttuuripäällikkö Susanna Mäki-Oversteyns puh 06 438 4510, 044 438 4510 Liitteet 2 Kulttuuritoimen avustusten jako vuonna 2019
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 8 (31) Sivistyslautakunta 6 14.05.2019 Vuoden 2018 Lapualainen kulttuuriteko Sivla 14.05.2019 6 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Sivistyslautakunta on päättänyt myöntää lapualaiselle yhteisölle ja/tai yk si tyi sel le henkilölle vuosittain 500 euroa tunnustuksena la pua lai ses ta kult tuu ri teos ta. Myöntämisen perusteena on, että: - teko on luonut paikkakunnan kulttuuritoimintaan jotakin uutta - teko on selkeästi nostanut taiteen tai muun kulttuuritoiminnan alu een ta soa paikallisesta alueelliseksi ja valtakunnalliseksi - teolla on ollut paikallista kulttuuripoliittista merkitystä. Tunnustus voidaan myöntää myös pitkään jatkuneesta toiminnasta lapua lai sen kulttuurielämän hyväksi. Vuoden 2018 kulttuuriteoksi on pyydetty ehdotuksia lapualaisilta yh distyk sil tä ja yksityisiltä henkilöiltä Lapuan Sanomissa sekä avus tus ha kemus ten yhteydessä. Seuraavia on ehdotettu tunnustuksen saa jak si: Sekakuoro - Satavuotisesta työstä. Valokuvaaja Jukka Risikko - Tekee kauniilla kuvillaan Lapuaa tun ne tuk si. Taiteilijat Christine Jalio & Hanna Peltotupa - Upean taiteellisen jou lu ka len te rin toteuttamisesta. Hengellisen musiikin festivaalit 2018-10-vuotisen historian kun niak si. Kulttuuripäällikkö Susanna Mäki-Oversteyns - Kattavasta ja näkyvästä työs tä kulttuurin ja kuvataiteen hyväksi. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta myöntää vuoden 2018 La pua lai sen kulttuuriteon Lapuan Sekakuorolle. Perustelut: Lapuan Sekakuoro on tehnyt pitkäjänteisestä työtä kult tuurin ja musiikin parissa sekä toiminut aktiivisesti myös ta pah tu ma tuo tannon saralla, siksi Sekakuorolla on merkittävä vaikutus la pua lai seen kult tuu ri elä mään.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 9 (31) Sivistyslautakunta 6 14.05.2019 Lapuan Sekakuoro täytti vuonna 2018 sata vuotta, toimintaa on ollut myös jo ennen itse kuoron perustamista. Lapuan Sekakuoron jä sen ten po si tii vi nen ja toiminnallinen asenne sekä kökkähenki näkyy La pual la eri lai sis sa kulttuuritapahtumissa. Lapuan Sekakuorossa on 45 laulajaa, joten kuoromusiikin po si tii vi nen vai ku tus koskettaa monia aina laulajista yleisöön. Kuoron kes kuu des sa on toimijoita myös valtakunnallisissa musiikkijärjestöissä. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 10 (31) Sivistyslautakunta 7 14.05.2019 Nuorisotoimen työntekijöiden leirilläolo 2019 / Leirivapaa, ylitöiden korvaaminen Sivla 14.05.2019 7 Valmistelija: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Niko Savinainen puh 6 438 4590, 044 438 4590 Hirvijärven lastenleirit 2019 järjestetään perinteiseen tapaan yh des sä La puan Tuomiokirkkoseurakunnan kanssa. Leiriajat ovat muut tu neet hie man aiemmista vuosista leiriläisiltä ja heidän vanhemmiltaan saadun palautteen perusteella. Leiriajat kesällä 2019 ovat päiväleiri torstaina 20.6, sekä leirit ajalla maa nan tai 24.6. sunnuntai 30.6.2019. Nuorisotoimen alaisten työntekijöiden leirilläolosta, leirivapaista ja yli töiden korvaamisesta on kaupunginhallitus 27.6.2001 12 tehnyt pää töksen, jonka mukaan on toimittu siitä saakka. Päätöksen mu kaan lei ril läolos ta sovitaan paikallisesti ja korvataan kunnallisesta vir ka- ja työ eh toso pi muk ses ta poiketen. Sopimuksen mukaan vuoden 2019 seitsemästä leiripäivästä kor va taan lei ri va pai na 7 päivää. Em. vapaa-aikakorvaukseen sisältyy myös korvaus yövalvonnasta ja varallaolosta klo 00.00-08.00. Lisäksi sivistyslautakunnan tulee päättää sunnuntaityökorvauksen 100 % suorittamisesta sunnuntaina 30.6.2019. Työntekijöitä, joita korvaus koskee, ovat nuoriso-ohjaajat Salla Nie me lä ja Tanja Koivula, sekä nuorisosihteeri Samuli Taivalmaa. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päät tää, että leirillä olevil le suoritetaan korvaukset vuonna 2019 rahana sun nun tai työn osal ta ja muut lei ri päi vät korvataan virka- ja työ eh to so pi muk ses ta poi ke ten kau pun gin hal li tuk sen päätöksen mukaisesti. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Nuorisovaltuuston varaedustaja Jaakko Tai val maa kat soi itsensä esteelliseksi ja poistui kokouksesta tämän asian pää töksen teon ajaksi. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 11 (31) Sivistyslautakunta 8 14.05.2019 Kansalaisopiston Taidekoulun tanssinopettajan viran perustaminen 1.8.2019 alkaen Sivla 14.05.2019 8 Valmistelija: kansalaisopiston rehtori Mari Takamaa puh 06 438 4530, 044 438 4530 Lapuan kansalaisopiston alaisuudessa toimii Lapuan taidekoulu, jo ka jär jes tää taiteen perusopetusta kuvataiteissa, käsityössä, teat te ris sa ja tans sis sa. Uudistettu taiteen opetussuunnitelma on hy väk syt ty si vis tyslau ta kun nan kokouksessa 14.6.2018. Taiteen pe rus ope tuk sen yleisen op pi mää rän laajuus on kaikilla taiteenaloilla 500 tun tia. Opinnot suo rite taan 7-8 vuodessa. Opinnot koostuvat jo kai sel la taiteenalalla yh teisis tä opinnoista, joiden laajuus on 300 tuntia ja teemaopinnoista, joiden laajuus on 200 tuntia. Etenkin tee ma opin nois sa on mahdollisuus muo dos taa yhteisiä työpajoja eri tai de ai nei den välillä. Lapsille ja nuorille suunnattua tanssinopetusta on järjestetty Lapuan kan sa lais opis ton toimintana yli kahdenkymmenen vuoden ajan. Tanssin opetuksen opiskelijamäärä on pysynyt korkeana kuluneiden lu kuvuo sien ajan ja uusia ryhmiä on perustettu lukuvuosittain, jotta ope tusta on voitu järjestää vuodesta toiseen etenevästi (ks. kuvio 1 ja 2). Ope tus tun ti mää rä on kasvanut tasaisesti kuluneen kymmenen vuo den ai ka na. Tanssinopetus siirtyi taiteen perusopetuksen alle, La puan taide kou lun järjestämäksi lukuvuoden 2018-2019 alusta. Tans sin pe rusope tuk se na järjestettävän opetuksen myötä opin nois ta on mah dol lisuus saada päättötodistus. Tanssinopetuksen ope tus suun ni tel ma on hy väk syt ty Lapuan kaupungin sivistyslautakunnassa 14.6.1998. Lapuan kansalaisopistolla on kolme opettajan virkaa: kuvataiteissa, käsi työs sä ja kieltenopetuksessa. Päätoiminen kuvataideopettaja se kä teks tii li työ opet ta ja toimivat oman ainealueensa vas tuu opet ta ji na sekä tai de kou lus sa että kansalaisopistossa. Tällä hetkellä tans si tai teen perus ope tus ja teatteritaiteen taiteen perusopetus on jär jes tet ty tun ti opetta ja ve toi ses ti. Tällä hetkellä tanssin taiteen perusopetuksesta vastaa yksi tun ti opet taja, jonka opetustuntimäärä on kuluvana lukuvuonna ollut 517 tun tia. Yk si kään kuluvalle lukuvuodelle suunniteltu kurssi ei ole pe ruun tu nut. Var si nai sen opetuksen lisäksi tuntiopettaja on osin omal la ajallaan vastan nut koreografioiden tekemisestä, musiikin so vit ta mi ses ta sekä harjoi tuk siin että esityksiin. Opettaja on vastannut näy tös ten suunnittelusta ja toteutuksesta yhdessä Balettiyhdistys Il luu sia ry:n kanssa. Ba let ti yhdis tys Illuusia ry on tähän asti vastannut ke vät näy tök sen tuottamisesta. Tans sin ope tuk sen siirryttyä taidekoulun alai suu teen on tehtävänjakoa yh dis tyk sen ja taidekoulun välillä tar kis tel ta va. Samoin tulee tarkastella re surs se ja joilla järjestetään ope tus ta eri aineryhmissä. Taidekoulussa
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 12 (31) Sivistyslautakunta 8 14.05.2019 opis ke le vien opis ke li joi den tulee olla tasa-arvoisessa ja yh den ver taises sa asemassa ope tuk sen laadun ja sisällön sekä opetuksen tu ki toimien suhteen. Tanssinopetuksen opiskelijamäärä on pysynyt suurena kuluneen kymme nen vuoden aikana, keskimäärin opiskelijoita on kyseisenä ajan jakso na 141 opiskelijaa / lukuvuosi. Kuluneen viiden viimeisen lu ku vuoden aikana tanssinopetuksen tuntimäärä on noussut kes ki mää rin 58 tun tia lukuvuodessa. Koska tanssinopetus on siirtynyt jär jes tet tä väk si tai teen perusopetuksena, tanssin vetovoima tulee ole maan myös jatkos sa suuri. Lapuan taidekoulun laadukas palvelutarjonta edellyttää pedagogista osaa mis ta sekä sitoutumista niin oman opetusalan kuin koko tai de koulun toiminnan kehittämiseen. Tanssinopettajan viran pe rus ta mi sel la vah vis tet tai siin sekä Lapuan taidekoulun että Lapuan kan sa lais opis ton re surs se ja ja varmistettaisiin erityisesti tanssin osalta ke hit tä mis työn vaa ti mat resurssit. Päätoimisen tanssin opettajan suun nit te lu- ja opetus vas tuul la olisivat taidekoulun tanssinopetuksen li säk si kan sa laisopis ton kursseina järjestettävät tanssikurssit sekä osin myös lii kun takurs sit. Tanssin siirryttyä taiteen pe rus ope tuk se na jär jes tet tä väksi, tanssinopettajan työpanoksen tarve on jat ku va luon teis ta, eikä ope tuk sen ja sen kehittämisen tehtäviä voi toteuttaa täy si pai noises ti tuntiopettajavetoisesti. Laadukas tans sin taiteen pe rus opetus edellyttää opetushenkilöstön py sy vyyt tä, sitoutumista ja toimin nan jatkuvuutta. Päätoimisena opetustuntimäärä olisi 580 tuntia ja muun työn osuus 375 tuntia. Kyseinen opetustuntimäärä täyttyy liki kokonaan tai de koulun järjestämässä tanssin opetuksessa. Jäljelle jäävät ope tus vel vol lisuus tun nit on mahdollista toteuttaa kansalaisopiston toimintana jo ko tans sin tai liikunnan erilaisina kursseina. Päätoimisen tans sin opet ta jan myö tä myös kansalaisopiston tanssin ja tanssia tukevan kurs si toi minnan suunnittelu ja toteutus olisi asiantuntevaa ja koor di noi tua. Tanssin ja liikunnan opetustunti- ja oppilaskehitys on pysynyt erit täin korkealla ta sol la läpi lukuvuosien (kuvio 3). kuvio 1.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 13 (31) Sivistyslautakunta 8 14.05.2019 kuvio 2 Kuvio 3.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 14 (31) Sivistyslautakunta 8 14.05.2019 Taloudelliset vaikutukset kalenterivuoden talouteen: Opetus tuntiopettajana (580 ope tustun tia) las ket tu na 1.4. voimaan tu levan tuntihinnan mu kai ses ti tanssin opetus tuntiopettajana 30,88 x 580 = 17.910,4 Päätoiminen tanssin opettaja (580 ope tus tun tia, muun työn osuus 374 tun tia) laskettu päätoimisen opet tajan pe rus pal kan perusteella 2.558 x 12 kk = 30.696 sosiaalikulut 21 % = 3.761,2 sosiaalikulut 21 % = 6.446,20 lomakorvaus 1.611 lomaraha 438,55 lomaraha n. 1.200 kilometrikorvaukset koti - ope tuspaik ka lu ku vuo den aikana 2.500 Yhteensä 26.220 Yhteensä 38.342,20 Erotus +12.122 Mikäli tanssin opetus järjestettäisiin päätoimisen opettajan toimesta, olisi kus tan nus vai ku tus opiston budjettiin vuositasolla n. +12.000. Summal la saadaan tär keä panostus suunnittelu- ja kehittämistyöhön se kä
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 15 (31) Sivistyslautakunta 8 14.05.2019 tai de kou lun että kan sa lais opis ton puolella. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta esit tää kau pun gin hal lituk sel le/-val tuus tol le, että kaupunginvaltuusto pe rus taisi Lapuan kan salais opis ton Taidekouluun tanssiopettajan viran 1.8.2019 alkaen liit tee nä ole van viranperustamislomakkeen mukaisesti ja antaisi ko. vi ral le täyt tölu van samasta ajankohdasta lukien. Asian käsittely kokouksessa: Keskustelun jälkeen sivistysjohtaja muut ti pää tös eh do tus taan seuraavasti: Sivistysjohtajan muutettu ehdotus: Sivistyslautakunta käsittelee asian uu del leen si vis tys lau ta kun nan vuoden 2020 talousarvion laadinnan yhtey des sä. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys joh tajan muutetun ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: Sivistyslautakunnan jäsen Markus Tattari saapui kokouk seen tämän asian käsittelyn aikana kello 17:17. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 kansalaisopiston rehtori Mari Takamaa puh 06 438 4530, 044 438 4530 Liitteet 3 Kansalaisopiston tanssiopettajan viranperustamislomake
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 16 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 Varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmän muutos 1.8.2019 alkaen 250/00.01.01/2019 Sivla 24.04.2019 12 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 varhaiskasvatuspäällikkö Katja Korkiamäki puh 06 438 4126, 044 438 4126 Varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmän muuttaminen Lapualla on ollut valmistelussa jo vuosien ajan, mutta henkilöstövaihdoksista joh tuen asiaa ei ole saatu valmiiksi. Asian keskeneräisyys on vai kut ta nut siihen, että tällä hetkellä useissa tehtävissä on määräaikaisia vi ran hal tijoi ta. Tarkoituksena on selkiyttää johtamisjärjestelmää ja myös tasata per he päi vä hoi don aluejohtajien ja päiväkodin johtajan työ kuor maa. Tällä hetkellä varhaiskasvatuksessa on kaksi per he päi vä hoi don alue joh tajaa ja yksi päiväkodin johtaja, jonka alaisuudessa ovat hallinnollisesti kaik ki päiväkodit, lisäksi hän toimii lä hi esi mie he nä yhdessä päi vä ko dissa. Muissa päiväkodeissa lähiesimiehenä toi mii vastaava päiväkodin opet ta ja. Marraskuussa 2018 on varhaiskasvatuksen esimiehiä kuultu siitä, mi kä oli si hyvä johtamisjärjestelmä. Tämän pohjalta sekä si vis tys joh ta jan ja var hais kas va tus pääl li kön keskustelujen pohjalta on ra ken net tu uusi joh ta mis jär jes tel mä. Uudessa johtamisjärjestelmässä varhaiskasvatuspäällikön suorassa alai suu des sa toimivat varhaiskasvatuksen erityisopettajat sekä toi misto sih tee ri, lisäksi varhaiskasvatuspäällikön tehtäviin kuuluu yk si tyis ten toi mi joi den valvonta. Lisäksi varhaiskasvatuspäällikön alai suu des sa toimii neljä varhaiskasvatuksen alue-esimiestä, joilla kai kil la on joh det tava naan päiväkoti/päiväkodit, ryhmis/ryhmikset sekä per he päi vä hoi ta jia. Eh do tuk ses sa nykyiset päiväkodin vastaavien päi vä ko din opet ta jien virat poistuisivat ja tilalle tulisivat var hais kas va tuk sen opettajien toimet. Jat kos sa päiväkodeissa on pedagogisesta joh ta mi ses ta vastaava lasten tar han opet ta ja/var hais kas va tuk sen opet ta ja. Varhaiskasvatuksen esimiesten kanssa on pidetty 10.4.2019 yh teis toimin ta lain mukainen kuulemis- ja keskustelutilaisuus. Edelleen pi de tään yh teis toi min ta lain mukainen kuulemis- ja keskustelutilaisuus kah den va ki tui ses sa vastaavan päi vä ko din opet ta jien viroissa oleville hen ki löil le.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 17 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 Kaaviot nykyisestä johtamisjärjestelmästä sekä ehdotus uudesta joh tamis jär jes tel mäs tä 1.8.2019 alkaen ovat liitteenä. Alue-esimiehen tehtäviin kuuluvat henkilöstöjohtaminen sisältäen esimies teh tä vät omalla vastuualueella, henkilöstöä koskevat pää tök set, si jais jär jes te lyt, henkilöstön siirrot, rekrytointi, riittävä resursointi, työ hyvin voin nis ta huolehtiminen, kehityskeskustelut ja perehdytys. Alue-esimie hen tehtäviin yleiseen hallintoon liittyen kuuluvat ta lou den seuranta ja hankinnat määrärahan puitteissa, palveluohjaus ja asia kas pää tökset, hakemusten käsittely, asiakkaan yhteydenotot ja pa laut teet, varhais kas va tus pai kan valinta ja sijoituspäätökset, säh köi sen asioinnin oh jaus ja hallinta sekä tiedonkulun toimivuudesta vas taa mi nen. Lisäksi alue-esi mies jalkautuu oman vastuualueensa yk si köi hin sään nön mukai ses ti. Pedagogiseen johtamiseen liittyen teh tä viin kuuluu pe da go giikas ta vastaaminen ja ohjaaminen omalla vas tuu alu eel la, var hais kas vatus suun ni tel man mukaisten pe da go gis ten linjausten ja menetelmien toteut ta mi nen, lasten vasujen to teu tu mi nen ja toiminnan arvioiminen. Yhteis työ- ja kehittämistehtäviin kuu lu vat palvelujen jatkuva organisointi, suun nit te lu ja arviointi, oman alueen palvelujen toimivuus, ryhmien muu tok siin reagointi, lo ma-ai ko jen järjestelyt, monialainen yhteistyö eri hal lin to kun tien, kun tien, kuntayhtymien ja kolmannen sektorin kanssa se kä muut esi mie hen määräämät tehtävät. Varhaiskasvatuksen alue-esimiehen kelpoisuutena on las ten tar hanopet ta jan pätevyys ja riittävä esimieskokemus (2 vuotta), jatkossa vaadi taan maisterin pätevyys. Päiväkoteihin muodostetaan lastentarhaopettajan tehtävä, johon liit tyy pe da go gi nen johtaminen. Hän ei toimi esimiehenä, mutta teh tä vän kuvaan kuuluvat päiväkodin pedagogisena johtajana toimiminen, työ vuoro jen suunnittelu ja laatiminen, yhteyshenkilönä toimiminen se kä mm. ta lon/las ten tar han opet ta ji en palaverien vetäminen, ma te ri aa li han kin nat se kä talon juoksevat asiat. Johtamisjärjestelmän muuttaminen on tarkoitus toteuttaa siten, että per he päi vä hoi don aluejohtajien ja päiväkodin johtajan virat muu te taan var hais kas va tuk sen alue-esimiehen viroiksi. Palkkaus säilyy ny kyi sellään, jolloin nimikemuutoksen voi tehdä sivistysjohtaja. Alue-esi mie hil lä voi olla lisäksi erilaisia vastuualueita, esim. vuo ro hoi to, avoin var haiskas va tus, hankkeet ja kuntalisä. Vastaava päi vä ko din opettaja -ni mikkeet muutetaan varhaiskasvatuksen opettaja -ni mik keik si. Myöhemmin on tarkoitus, että kaikkien päiväkodin opet ta jien nimikkeet muutetaan var hais kas va tuk sen opettaja -ni mik keik si.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 18 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 Asian käsittely etenee siten, että sivistyslautakunta käsittelee asiaa kes ki viik ko na 24.4.2019. Tarkoituksena on, että joh ta mis jär jes tel män muu tos tulisi voimaan 1.8.2019. Mikäli sivistyslautakunta hy väk syy johta mis jär jes tel män muutoksen, si vis tys joh ta ja tekee pää tök sen ni mi kemuu tok sis ta sekä kau pun gin hal li tuk sen käsittelyyn vie dään täyt tö lupa-asiat. Mikäli asia etenee suunnitellusti, toukokuun aikana laitetaan si säi seen ha kuun alue-esimiesten virat. Alue-esimiesten valinta kuuluu si vis tysjoh ta jal le ja virat pyritään täyttämään touko-kesäkuun aikana. Lastentarhanopettajan/varhaiskasvatuksen opettajien toimet, joihin sisäl tyy pedagoginen johtaminen, tulevat sisäiseen hakuun tämän jälkeen. Johtamisjärjestelmän uudistamisella saadaan säästöä vuositasolla arviol ta 6.000-9.000. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta: 1. hyväksyy varhaiskasvatuksen uuden joh ta mis jär jes tel mä mal lin 1.8.2019 alkaen liitteen mukaisesti 2. toteaa, että sivistysjohtaja käyttää hallintosäännön mu kais ta oikeut taan muuttaa perhepäivähoidon aluejohtajan (3 kpl) ja päivä ko din joh ta jan (1 kpl) virkanimikkeet var hais kas va tuk sen alue-esi mies virkanimikkeiksi 3. hakee hallitukselta täyttölupaa kolmeen var hais kas va tuk sen alue-esi mie hen virkaan 1.8.2019 alkaen 4. esittää, että hallitus muuttaa vastaavan päi vä ko din opet ta jan virat (5 kpl) varhaiskasvatuksen opettajan toimiksi 1.8.2019 alkaen. Asian käsittely kokouksessa: Sivistyslautakunta kuuli var hais kas va tuspääl lik kö Katja Korkiamäkeä ja sivistysjohtaja Mika Kamusta asias sa. Keskustelun jälkeen puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa sivis tys lau ta kun nan jäsen Hannu Saarela oli esittänyt, että asia pa lau tetaan uuteen valmisteluu ja että asia (mm. toimenkuvat) esi tel lään henki lös töl le tarkemmin. Sivistyslautakunnan va ra pu heen joh ta ja Tuija Vuori ja sivistyslautakunnan jäsen Ritva-Leena Heikkinen kan nat ti vat Hannu Saarelan esitystä.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 19 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkea va kannatettu ehdotus, asiasta tuli suorittaa äänestys. Ää nes tysesi tyk sek si hyväksyttiin, että ne jotka kannattavat esittelijän esi tys tä nos ta vat kätensä ensin ja sen jälkeen ne, jotka kannattavat Han nu Saa re lan esitystä. Äänestysesitys hyväksyttiin. Äänestyksen tulos: Sivistysjohtajan ehdo tus: Hannu Saarelan eh do tus: Sanna Panula Ritva-Leena Heikkinen, Miia Jo re-jä nik se lä, Jaak ko Kosola, Hannu Saarela, Mar kus Tat tari, Ilpo Ulvinen ja Tuija Vuo ri Puheenjohtaja totesi, että sivistyslautakunta oli äänin 7-1 hyväksynyt Han nu Saarelan tekemän ehdotuksen ja näinollen asia pa laut etaan uudel leen valmisteluun. Lisätietoja: varhaiskasvatuspäällikkö Katja Korkiamäki puh 06 438 4126, 044 438 4126 sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 348 4400 Sivla 14.05.2019 9 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 varhaiskasvatuspäällikkö Katja Korkiamäki puh 06 438 4126, 044 438 4126 Varhaiskasvatuksen esimiesten kanssa on pidetty 10.4.2019 yh teis toimin ta lain mukainen kuulemis- ja keskustelutilaisuus uuden joh ta mis järjes tel män tuomista muutoksista. Lisäksi kahden vakituisessa vas taavan päiväkodinopettajan virassa olevan henkilön kanssa pi det tiin yhteis toi min ta lain mukainen keskustelu- ja kuulemistilaisuus 25.4.2019. Koko varhaiskasvatuksen henkilöstölle järjestettiin 7.5.2019 in fo ti laisuus varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmän muutosehdotuksesta. Ti lai suu teen oli kutsuttu koko varhaiskasvatuksen henkilöstö (143 henki löä). Tilaisuuteen osallistui noin puolet kutsutuista. Tilaisuuteen osallis tui varhaiskasvatuspäällikkö Katja Korkiamäki, si vis tys lau ta kun nan pu heen joh ta ja Ilpo Ulvinen, sivistysjohtaja Mika Kamunen se kä hen kilös tö pääl lik kö Päivi Luhtala-Sipilä. Tilaisuudessa varhaiskasvatuspäällikkö esitteli nykyisen joh ta mis jär jestel män sekä uuden ehdotuksen johtamisjärjestelmästä 1.8.2019 al-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 20 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 kaen. Lisäksi käytiin läpi uuden johtamisjärjestelmän aiheuttamat muutok set nykyisissä tehtävänkuvissa (varhaiskasvatuksen alue- esi mies se kä varhaiskasvatuksen opettaja, pedagogisena vas tuu hen ki lö nä yksi kös sä). Edellisen esityksen jälkeen tehtävänkuvia muu tet tiin hieman vas taa maan paremmin selkeämpää teh tä vän ja koa, työ vuo ro suun nit telu muutettiin alue-esimiehen tehtäviin kuu lu vak si yhteistyössä pe da gogis ten vastuuhenkilöiden kanssa. Tällä muu tok sel la pedagogisille vastuu hen ki löil le ei ole esimiestehtäviin viit taa via tehtäviä. Varhaiskasvatuksen opettajan keskeiset tehtävät: - Varhaiskasvatuksen toiminnan suunnittelu, arviointi ja ke hit tä mi nen, las ten opetus ja kasvatus, yhteistyö perheiden kanssa, mo ni alai nen yhteis työ, muut esimiehen määräämät tehtävät. - Lisätehtävänä; päiväkodin pedagogisena vastuuhenkilönä toi mi minen, mm. varhaiskasvatuksen opettajien palaverien vetäminen, ma te riaa li han kin to jen suunnittelu, yhteyshenkilönä toimiminen, työ vuo ro suunnit te luun osallistuminen yhdessä alue-esimiehen kanssa. Varhaiskasvatuksen alue- esimiehen keskeiset tehtävät: - Henkilöstöjohtaminen: esimiestehtävät omalla vastuualueella, hen kilös töä koskevat päätökset, työvuorojen suunnittelu ja laatiminen yh teistyös sä henkilöstön kanssa, sijaisjärjestelyt, henkilöstön siirrot, rek rytoin ti, riittävä resursointi, työhyvinvoinnista huolehtiminen, ke hi tys keskus te lut, perehdytys - Yleinen hallinto: Talouden seuranta ja hankinnat määrärahan puit teissa - Palveluohjaus ja asiakaspäätökset, hakemusten käsittely, asiak kaan yh tey den otot ja palautteet, varhaiskasvatuspaikan valinta ja si joi tuspää tök set. Sähköisen asioinnin ohjaus ja hallinta sekä tie don ku lun toimi vuu des ta vastaaminen. - Jalkautuu oman vastuualueensa yksiköihin säännönmukaisesti - Pedagoginen johtaminen: Pedagogiikasta vastaaminen ja oh jaa mi nen omal la vastuualueella, varhaiskasvatussuunnitelman mukaisten pe dago gis ten linjausten ja menetelmien toteuttaminen, Lasten va su jen toteu tu mi nen, toiminnan arvioiminen - Yhteistyö- ja kehittämistehtävät: Palvelujen jatkuva organisointi, suunnit te lu ja arviointi, oman alueen palvelujen toimivuus, ryhmien muu tok-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 21 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 siin reagointi, loma-aikojen järjestelyt, monialainen yhteistyö eri hal linto kun tien, kuntien, kuntayhtymien ja kolmannen sektorin kans sa. - Muut esimiehen määräämät tehtävät Infotilaisuudessa henkilöstöllä oli tilaisuus esittää kysymyksiä ja tuo da esiin huolenaiheita liittyen uuteen johtamisjärjestelmään. Kes kus te lussa nousi esiin mm. esimiesten alueiden mo ni nai suu des sa, kun alai suudes sa on sekä perhepäivähoitoa että päi vä ko ti yk si köi tä. Huol ta herätti myös alue- esimiehen ajan riittäminen lä hi esi mie hi syy teen kentän olles sa laajalla alueella. Tilaisuudessa tuotiin esiin mon ta rakentavaa eh do tus ta mallin kehittämiselle ja myös pu heen vuo ro ja uuden joh tamis jär jes tel män hyvistä puolista ja nykyisen mal lin kehittämisen tarpees ta. Tilaisuudessa esiintuodut asiat ote taan huo mi oon var hais kasva tus pääl li kön sekä sivistysjohtajan jat ko työs ken te lyä varten. Huo mioita vaa on myös perhepäivähoitajien esiin tuo ma viesti tilaisuuden jälkeen heidän asemansa pa ran tu mi ses ta uu den johtamisjärjestelmän myö tä. Seuraavaksi asian käsittely jatkuu sivistyslautakunnassa 14.5.2019. Mikäli asia etenee suunnitellusti, alue-esimiesten virat laitetaan si säiseen hakuun toukokuun 2019 aikana. Virat täytetään aluksi mää rä aikai si na, koska yksi alue-esimiehen viroista vapautuu vasta 1.11.2019 ja on perusteltua, että kaikki virat täytetään vakinaisesti sa maan aikaan. Lisäksi virkojen määräaikainen täyttö antaa mah dol li suu den nähdä miten uusi johtamisjärjestelmä tulee toimimaan ja mi ten se vastaa var hais kas va tuk sen organisaation tarpeisiin ny kyi seen verrattuna. Myö hem mäs sä vaiheessa varhaiskasvatuksen alue-esi mies ten virat on lai tet ta va julkiseen hakuun perustuen lakiin La ki kunnallisesta vi ranhal ti jas ta, 2. luku 4. Pedagogisena vastuuhenkilönä toimivan varhaiskasvatuksen opet ta jan teh tä vään tiedustellaan vakituisessa toimessa olevien var hais kas va tuksen opettajien halukkuutta sisäisesti ja niihin valitaan hen ki löt alue-esimies ten valinnan jälkeen. Pedagogisena vastuuhenkilönä toimiminen on varhaiskasvatuksen opet ta jan tehtävänkuvassa lisätehtävänä ja tehtävään kuuluva TVApe rus tai nen palkanlisä on 100,00. Varhaiskasvatuksen opettajan teh tä vä koh tai nen palkka on 1.4.2019 alkaen 2.419,03. Alue- esi miehen palkkaus on 2.932,74 1.4.2019 alkaen. Lapuan kaupungin hallintosääntömuutokset, koskien var hais kas va tusta, tuodaan päätettäväksi mahdollisimman pian, mikäli joh ta mis jär jes-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 22 (31) Sivistyslautakunta 12 24.04.2019 Sivistyslautakunta 9 14.05.2019 tel mä muu tos etenee. Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta: 1. hyväksyy varhaiskasvatuksen uuden joh ta mis jär jes tel mä mal lin 1.8.2019 alkaen liitteen mukaisesti. 2. toteaa, että sivistysjohtaja käyttää hallintosäännön mu kais ta oikeut taan muuttaa perhepäivähoidon aluejohtajan (3 kpl) ja päivä ko din joh ta jan (1 kpl) virkanimikkeet var hais kas va tuk sen alue-esi mies virkanimikkeiksi. 3. päättää, että var hais kas va tuk sen alue-esi mie hen virat täy tetään aluksi määräaikaisena ajalle 1.8.2019-31.7.2020. 4. esittää, että kaupunginhallitus muuttaa vastaavan päi vä ko dinopet ta jan vi rat (5 kpl) varhaiskasvatuksen opettajan toimiksi 1.8.2019 al kaen. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Pöytäkirjamerkintä: nuorisovaltuuston varaedustaja Jaakko Tai val maa pois tui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello 18:03. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 varhaiskasvatuspäällikkö Katja Korkiamäki puh 06 438 4126, 044 438 4126 Liitteet 4 Varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmä, nykytila 5 Varhaiskasvatuksen johtamisjärjestelmä 1.8.2019 alkaen
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 23 (31) Sivistyslautakunta 10 14.05.2019 Talousarvion ja toiminnan toteutuminen 1.1.-30.4.2019 / Sivistyslautakunta Sivla 14.05.2019 10 Valmistelija: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuminen ajalla 1.1.-30.4.2019: TA 2019 Tot. 04/2018 Tot-% Tot. 04/2019 Tot-% 1.000 1.000 Toimintatuotot 2.138 543 29,0 784 36,7 Toimintakulut 24.678 7.414 31,1 7.709 31,1 Toimintakate 22.520 6.870 31,3 6.925 30,5 Talouden toteutuminen ajalta 1.1.-30.4.2019 (9.5.2019) liit tee nä Toiminnan toteutuminen ajalta 1.1.-30.4.2019 liitteenä Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee si vis tys lau takun nan talousarvion ja toiminnan toteutumisen ajalta 1.1.-30.4.2019 tie dok seen ja toimittaa sen edelleen kau pun gin hal li tuk sel le/-val tuus tolle tiedoksi. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Lisätietoja: sivistysjohtaja Mika Kamunen puh 06 438 4400, 044 438 4400 Liitteet 6 Talousarvion toteutuminen 1.1.-30.4.2019 / Sivistyslautakunta 7 Toiminnan toteutuminen 1.1.-30.4.2019 / Sivistyslautakunta
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 24 (31) Sivistyslautakunta 11 14.05.2019 Ilmoitusasiat Sivla 14.05.2019 11 Sivistyslautakunnan tiedoksi ilmoitetaan seuraavaa: 1. TIEKE Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n päätös 25.4.2019: Digitalisaation hyödyntäminen vapaassa si vis tystyös sä -hankeen pilotointi 1.5.2019-31.5.2020. Tuki 2.000. 2. Opetushallituksen päätös 3.5.2019: Vapaan sivistystyön opinto se te li avus tuk set 2019 3.5.2019-32.12.2020. Valtionavustus 3.300 3. Kaupunginhallituksen päätös 29.4.2019 4: Lapuan nuo ri soval tuus ton säännöt 4. Lapuan nuorisovaltuuston säännöt (nro 370) 30.4.2019 alkaen Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee il moi tus asiat tie dok seen. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen. Liitteet 8 Lapuan nuorisovaltuuston säännöt / Kh 29.4.2019 4 9 Lapuan nuorisovaltuuston säännöt, nro 370, voimaantulo 30.4.2019
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 25 (31) Sivistyslautakunta 12 14.05.2019 Sivistysjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 24.4.-8.5.2019 Sivla 14.05.2019 12 Valmistelija: hallintosihteeri Marja Jäätteenmäki puh 06 438 4424, 044 438 4424 Lapuan kaupungin hallintosäännön 5 luvun 10 2 momentin mu kaan: "Lau ta kun nan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on il moitet ta va lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lu kuun otta mat ta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on il moit ta nut, ett ei se käytä otto-oikeuttaan." Sivistyslautakunnan tiedoksi ilmoitetaan mahdollista lautakunnan otto-oi keu den käyttöä varten seuraavat sivistysjohtajan vi ran hal ti ja päätök set: 24.4.2019 21 Koulujen langattoman verkon tukiaseman uuden cont rolle rin lisenssien hankinta / Dustin Oy 25.4.2019 22 Lapuan lukio / Kameravalvontapalvelun hankkiminen / Vi ria Oy 25.4.2019 23 Lapuan lukion opetusvälinehankinnat / Musiikki / Lyreco Oy 25.4.2019 24 Lapuan uuden lukion älypaperijärjestelmän hankinta / Finn sat Oy 25.4.2019 25 Kannettavien tietokoneiden hankinta uudelle lukiolle / Dus tin Oy 2.5.2019 26 Luokanopettajan viran (0007) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Alanurmon koulu / Haaka na Marianna 2.5.2019 28 Luokanopettajan viran (0056) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Alanurmon koulu / Suoma lai nen Suvi 2.5.2019 29 Luokanopettajan viran (0065) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Liuhtarin koulu / Ka nerva Laura 2.5.2019 30 Luokanopettajan viran (0072) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Haapakosken koulu / Vuo ri nen Iida 2.5.2019 31 Luokanopettajan viran (0076) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Ritamäen koulu / Nor-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 26 (31) Sivistyslautakunta 12 14.05.2019 re na Tanja 2.5.2019 32 Luokanopettajan viran (0077) täyttäminen mää rä ai kaises ti ajaksi 1.8.2019-30.6.2020 / Ritamäen koulu / Sa vola Hanna 3.5.2019 33 Virkamatkamääräys Norjaan / Halmkrona Minna ja Mäen pää Auli / Erasmus+ 3.5.2019 3 34 Virkamatkamääräys Irlantiin / Honkimäki Hermanni ja Ko leh mai nen Jussi / 9B-luokan leirikoulu 3.5.2019 35 Verkkopelin hankinta Eepos-kirjastoille / Platonic Partnership 7.5.2019 13 Hyvinvointiohjaajan määräaikaisen toimen täyttäminen ajak si 20.5.2019-31.3.2020 / Hyvärinen-Näykki Heli 7.5.2019 27 Kirjastonhoitajan toimen täyttäminen toistaiseksi 1.6.2019 alkaen / Oivio Anna 8.5.2019 36 Lukion kameravalvonnan kytkimien ja in fo-tv-jär jes telmän lisenssien hankinta / Dustin Oy Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää mah dol li ses ta ot to-oi keu den käyttämisestä edellä oleviin sivistysjohtajan pää tök siin. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta päätti, ettei se käytä ot to-oi keut ta edellä oleviin sivistysjohtajan päätöksiin.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 27 (31) Sivistyslautakunta 13 14.05.2019 Muut asiat Sivla 14.05.2019 13 Sivistyslautakunta keskustelin mm. seuraavista sivistystoimen asiois ta: - lupa kouluvalmentajan toimen täyttämiseen 1.8.2019 alkaen (kh 13.5.2019) - sivistyslautakunnan itsearviointikyselyn tulosten yhteenvedon jul kai su 13.6.2019 sivistyslautakunnassa - Liuhtarin koulun rakennusurakoitsijaksi valittu YIT - sivistystoimen ja sosiaalitoimen yhteistyön kehittämisilta 28.8.2019 - ympäristölautakunnan lausuntopyyntö ra ken nus jär jes tys luon nok ses ta toi mi te taan sivistyslautakunnalle kommentoitavaksi. Mah dol li set kommen tit hallintosihteerille toukokuun aikana. Jos tarvetta lau sun non anta mi sel le on, käsitellään asia 13.6.2019 kokouksessa. - Varhaiskasvatus aloittaa yhteistyön Seurakuntaopiston kanssa siir tämäl lä avoimen varhaiskasvatuksen toiminnan lukuvuodeksi 2019-2020 Alanur mon päiväkodista Seu ra kun ta opis ton tiloihin - uusien koulujen rakentuminen/johtamisjärjestelmän valmistelun käynnis tä mi nen - koulurakennusten mahdolliset sisäilmaongelmat
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 28 (31) Sivistyslautakunta 14 14.05.2019 Seuraava kokous Sivla 14.05.2019 14 Sivistysjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunnan seuraava kokous pi detään 13.6.2019 klo 16:30 Hirvijärven leirikeskuksessa. Sivistyslautakunnan päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi si vis tys johta jan ehdotuksen.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 29 (31) Sivistyslautakunta 15 14.05.2019 Kokouksen päättäminen Sivla 14.05.2019 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:53.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 30 (31) Sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä 14.5.2019 1-15 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska perusteet pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-3, 8-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 4-7 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus vi ranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. telefax nen ja -aika Lapuan kaupunki Sivistyslautakunta Valtuustontie 8 62100 LAPUA sähköposti: kirjaamo@lapua.fi Pykälät 4-7 Oikaisuvaatimus kir jel män si säl tö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2019 31 (31) Sivistyslautakunta Oikaisuvaatimusohjeet ja vali tus osoitus Kokouspäivämäärä Pykälä 14.5.2019 1-15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja pää tök seen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun valitusaika oi kai su vaa ti muk sen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen Oikaisuvaatimus-/va li tuskir jel män sisältö ja toimit taminen Lisätietoja se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus Korsholmanpuistikko 43 PL 204, 65101 Vaasa telekopio: 010 364 2760 sähköpostiosoite: vaasa.hao@oikeus.fi Valitus on toimitettava Vaasan hallinto-oikeudelle valituksen määräpäivänä virka-ajan loppuun klo16.15 mennessä. Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Lautakunnan pöytäkirja on näh tä vil lä Lapuan kau pun gin verkkosivuilla 20.5.2019 alkaen Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Lautakunnan pöytäkirja on näh tä vil lä Lapuan kau pun gin verkkosivuilla 20.5.2019 alkaen Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oi kai su vaa ti muk sen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeu den käyn ti mak su (250,00 ). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan