Salon kaupunki Pöytäkirja 7/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Samankaltaiset tiedostot
Salon kaupunki Pöytäkirja 5/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 4/ Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1

Salon kaupunki Pöytäkirja 3/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo


Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH


Salon kaupunki Pöytäkirja 2/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Salon kaupunki Pöytäkirja 1/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Aksels Tuulikki Jäsen

Salon kaupunki Pöytäkirja 6/ Kaupungintalo, kokoustila Syreeni, Tehdaskatu 2, Salo

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Toivakan kunta Pöytäkirja 12/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:09. Toivakkatalo neuvotteluhuone

Salon kaupunki Pöytäkirja 11/ Salon kaupungintalo, kokoustila Haapa, Tehdaskatu 2, Salo

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

Salon kaupunki Pöytäkirja 12/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Toivakan kunta Pöytäkirja 3/ / 11. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-19:55. Toivakan kunnankirjasto, sali

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Pyhtään kunnanvirasto klo

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1



MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

Salon kaupunki Pöytäkirja 15/ Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, Salo

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Vehmaan kunta Kunnanhallitus Kokous 307 Nro 13 Kokoustiedot Aika: Maanantai , klo Kunnanvirasto, Vinkkilä Asialista:

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 13. Tarkastuslautakunta Aika klo 14:00. Toivakkatalo, neuvotteluhuone.

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:38-18:54. Toivakan kunnankirjasto, sali

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

Toivakan kunta Pöytäkirja 9/ / 12. Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-18:03. Käsitellyt asiat

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 14:00-16:22

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 13/ Tarkastuslautakunta (2009-)

Otsikko Sivu 30 Terveyskeskuksen IV-koneiden uusimisen tarjoukset 56

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/





LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN


TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

Kokouspöytäkirja Sivu Nro

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH


Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Tarkastuslautakunta (2009-)




Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

NIVALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 7/2019 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä:

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

Toivakan kunta Pöytäkirja 2/ / 9. Maaseutuelinkeinolautakunta Aika klo 18:10-19:25. Kunnanvirasto, valtuustosali

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Salon kaupunki Pöytäkirja 8/ Salon kaupungintalo, kokoustila Saarni, Tehdaskatu 2, Salo

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 1

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Transkriptio:

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 1 Tarkastuslautakunta 25.04.2019 Aika 25.04.2019 klo 16:00-18:48 Paikka Salon kaupungintalo, kokoustila Kataja, Tehdaskatu 2, 24100 Salo Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 42 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenille 43 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 5 44 Tilintarkastuspalvelujen hankinta 6 45 Vuoden 2018 arviointikertomuksen käsittelyn jatkaminen 8 4

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Friberg Osmo 16:00-18:48 puheenjohtaja Halme Martti 16:00-18:48 jäsen Hägerth Jarmo 16:00-18:48 jäsen / pöytäkirjantarkastaja Kirves-Järvinen Taina 16:00-18:48 jäsen / pöytäkirjantarkastaja Tuominen Marita 16:00-18:48 jäsen Breilin Mikko 16:00-18:48 varajäsen Jokinen Kirsi-Maria 16:00-18:48 varajäsen Poissa Kymäläinen Pekka 1. varapuheenjohtaja Kanerva Tauno 2. varapuheenjohtaja Lannermaa Kirsti jäsen Seitz Elina jäsen Muu Laakso Sari M 16:00-18:48 pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja nähtävillä Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 10. toukokuuta 2019 alkaen yleisessä tietoverkossa.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 3 Tarkastuslautakunta 41 25.04.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta 25.04.2019 41 Kuntalain 103 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty toimielimen päättämällä tavalla neljä päivää ennen kokousta. Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksesta olivat poissa jäsenet Tauno Kanerva, Elina Seitz, Kirsti Lannermaa ja Pekka Kymäläinen. Varajäsenistä olivat paikalla Kirsi-Maria Jokinen (Lannermaa) ja Mikko Breilin (Kymäläinen). Tarkastuslautakunta piti tauon pykälän 45 käsittelyn aikana kello 17.33-17.38.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 4 Tarkastuslautakunta 42 25.04.2019 Pöytäkirjan tarkastaminen sekä tiedoksi antaminen kunnan jäsenille Tarkastuslautakunta 25.04.2019 42 Tarkastuslautakunnan 29.6.2017 7 päätöksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa ja sen tarkastaa kaksi kokouksessa tehtävään nimettyä jäsentä. Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin yleisessä tietoverkossa kuntalain 140 :n mukaisesti. Pöytäkirja tarkastetaan 9.5.2019 ja tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin tietoverkossa 10.5.2019. Tarkastuslautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi jäsenet Jarmo Hägerth ja Taina Kirves-Järvinen. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 5 Tarkastuslautakunta 43 25.04.2019 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarkastuslautakunta 25.04.2019 43 Tarkastuslautakunnalle on toimitettu kokouksen esityslista. Hallintosäännön 148 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, ellei toimielin muuta päätä. Hallintosäännön 149 :n mukaan toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat ennalta jaetun esityslistan mukaisesti. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 6 Tarkastuslautakunta 44 25.04.2019 Tilintarkastuspalvelujen hankinta 788/02.08.00.00.00/2019 Tarkastuslautakunta 25.04.2019 44 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, puh. (02) 778 2012,sari.m.laakso@salo.fi, hankintapäällikkö Päivi Kohvakka, puh. (02) 778 5011, paivi.kohvakka@salo.fi. Salon kaupunki on pyytänyt tarjouksia tilintarkastuspalvelujen hankinnasta 15.3.2019 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilmassa, Salon kaupungin internetsivuilla. Tarjouspyyntö julkaistiin kaupungin sähköisessä hankintajärjestelmässä Tarjouspalvelussa, johon myös tarjoukset tuli jättää. Hankinnan kohteena on Salon kaupungin lakisääteiset hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut, tytäryhteisöjen tilintarkastuspalvelut, hankkeiden tarkastus ja muut asiantuntijapalvelut. Hankinnan sopimuskausi on vuosille 2019-2020 sekä optiovuosille 2021 ja 2022. Optioiden käytöstä ja kestosta päätetään erikseen. Hankinnan arvioitu arvo ylittää tavaroiden ja palvelujen EU-kynnysarvon. Hankintamenettely oli avoin. Osatarjouksia ei hyväksytty. Hankintalain 75 :n mukaan Hankintayksikkö voi tehdä hankintasopimuksen erillisinä osina ja määritellä kyseisten osien koon ja kohteen. Jos hankintayksikkö ei jaa hankintasopimusta osiin, sen on esitettävä jakamatta jättämisen syyt hankinta-asiakirjoissa, hankintapäätöksessä tai hankintamenettelyä koskevassa erillisessä kertomuksessa. Tilintarkastuspalvelujen hankintaa ei ole jaettu osiin eri palvelutuottajille, koska sen toteutus riskienhallinnan ja sopimushallinnan osalta ei ole asianmukaista. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %. Tarjouspyynnössä oli mahdollisuus tarjoajille jättää lisäkysymyksiä 1.4.2019 mennessä. Tarjousaikana ei jätetty yhtään lisäkysymystä kyseiseen tarjouspyyntöön. Määräaikaan 15.4.2019 klo 12.00 mennessä saatiin yksi tarjous BDO Audiator Oy:ltä. Saatu tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja täyttää myös palvelun laadulle asetetut vaatimukset. Tarjouksen kokonaishinta (vertailuhinta) on 63.870 euroa / vuosi. Hinta sisältää lakisääteisen tilintarkastuksen, tytäryhteisöjen tilintarkastuksen, hankkeiden tarkastuksen sekä tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistumisen. Kyseinen kokonaishinta on vertailuhinta, joka perustuu arvioon tarkastuspäivien, -tuntien ja tarkastuslautakunnan kokousten määrästä. Hinta voi siten muuttua sopimuskaudella riippuen tarkastuspäivistä ja tarkastuslautakunnan kokousten määrästä. Hankinta toteutetaan määrärahojen puitteissa. Saadun tarjouksen kokonaishinta alittaa tarkastustoimessa hankinnalle varatut määrärahat. Tytäryhteisöjen tilintarkastuksen osuus kokonaishinnasta on 10.200 euroa

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 7 Tarkastuslautakunta 44 25.04.2019 / vuosi. Tämä ei kohdennu tarkastustoimen kustannuspaikalle, vaan laskutetaan suoraan asianomaisilta tytäryhteisöiltä toteutuneiden tarkastuspäivien mukaisesti. Tarjouspyyntöön sisältyi lisäksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen laadintaan liittyvä valmistelutyö. Tarkastuslautakunta päättää tämän valmistelutyön hankinnasta ja sen laajuudesta erikseen. Tarkastuslautakunta esittää kaupunginvaltuustolle, että - Salon kaupungin tilintarkastusyhteisöksi tilikaudeksi 2019-2020 valitaan BDO Audiator Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT Hannu Laurila. - kaupunginvaltuusto esittää Salon kaupungin tytäryhteisöille, että BDO Audiator Oy valitaan tilintarkastajaksi suorittamaan tilintarkastusta tilikaudeksi 2019-2020. Tilintarkastajaksi esitetään HT, JHT Kirsi Ehrlund. Lisäksi tarkastuslautakunta oikeutetaan hyväksymään tarjoukseen perustuva sopimus Salon kaupungin ja BDO Audiator Oy:n välillä. Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Tarkastuslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen. Liitteet Liite 1 Tarjouspyyntö

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 8 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Vuoden 2018 arviointikertomuksen käsittelyn jatkaminen 543/00.03.00.00.01/2019 Tarkastuslautakunta 14.02.2019 15 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Kuntalain 121 :ssä on määritelty, että tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Tarkastuslautakunnan tehtäväksi on määritelty arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lisäksi tarkastuslautakunnan tehtävä on arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunnan jäsenille on nimetty hallinnon seurantavastuut. Hallinnon seurantavastuun lisäksi arviointikertomuksessa tulee arvioida laajasti esimerkiksi koko kuntakonsernin toimintaa, valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista, strategiaa, talouden tasapainottamista, konserniohjausta, riskienhallintaa, sisäistä valvontaa ja muita ajankohtaisia asioita. Tarkastuslautakunnan kevään kokouksien työohjelmassa on jokaisessa kokouksessa arviointikertomuksen valmistelu aiheena. Tarkoitus on käsitellä jäsenten laatimia tekstikokonaisuuksia kokouksissa ja työstää niitä edelleen. Arviointikertomuksen valmistelun varmistamiseksi tulee aikatauluttaa arviointikertomuksen tekstiosuuksien valmistelu ja niiden käsittelyaikataulu kevään kokouksissa. Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelun käynnistämisen käytännön toimenpiteistä, kuten arviointikertomuksen tekstiluonnosten käsittelyjärjestyksistä, aikatauluista sekä yleisesti arviointikertomuksen laatimiseen liittyvistä työskentelytavoista.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 9 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Tarkastuslautakunta 28.02.2019 20 Tarkastuslautakunta on päättänyt tarkastuslautakunnan jäsenten hallinnon seurantavastuut 11.10.2018 86 ja tarkentanut sitä 22.11.2018 106. Seurantavastuiden päätettiin pysyvän ennallaan: kaupunginhallitus - koko tarkastuslautakunta ja vetovastuussa on Osmo Friberg kaupunkikehityslautakunta - Kirsti Lannermaa ja Martti Halme Liikelaitos Salon Vesi - Martti Halme ja Jarmo Hägerth opetuslautakunta ja rakennus- ja ympäristölautakunta - Taina Kirves-Järvinen ja Kirsti Lannermaa vapaa-ajan lautakunta - Jarmo Hägerth ja Marita Tuominen sosiaali- ja terveyslautakunta - Tauno Kanerva ja Pekka Kymäläinen Tauno Kanerva ilmoitti toimivansa omaishoitajana ja olevansa siten esteellinen arvioimaan siihen liittyviä asiakokonaisuuksia. Tarkastuslautakunta päätti työskentelyaikataulusta, että 28.2.2019 kokoukseen sisäinen tarkastus valmistelee arviointikertomuksen otsikkotasoisen rungon sekä tilastoaineistoa läpikäytäväksi. Lisäksi jokainen tarkastuslautakunnan jäsen valmistelee esimerkiksi kolme merkittävää asiaa, jotka arvioivat tärkeiksi arviointikertomuksessa esiin otettaviksi asioiksi. Nämä käsitellään tarkastuslautakunnan kokouksessa ja päätetään jatkotyöskentelystä. Aiempien vuosien arviointikertomusten toteutumatta jääneet havainnot käydään läpi ja arvioidaan niiden ajankohtaisuus. Lisäksi tarkastuslautakunta päätti, että työparit tuottavat tekstiluonnoksia omilta vastuualueiltaan niin, että niitä voidaan käsitellä 28.3.2019 kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti, että arviointikertomuksen luonnos käsitellään 25.4.2019 kokouksessa. Tarkastuslautakunta päätti, että puheenjohtajisto työstää yhdessä tilintarkastajan ja sisäisen tarkastajan kanssa arviointikertomustekstejä erikseen sovittavina ajankohtina. Lisäksi päätettiin, että erillisen kokouspäivän järjestäminen arviointikertomuksen valmisteluun liittyen on mahdollinen, mikäli se katsotaan työskentelyn edetessä tarpeelliseksi.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 10 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunnan luottamushenkilöintraan on koottu ennalta sovitun mukaisesti arviointikertomuksen otsikkotasoinen luonnos sekä kerätty tilastoaineistoa kokouksessa läpikäytäväksi. Lisäksi sovitaan aiempien vuosien arviointikertomuksista käsittelemättä jääneiden havaintojen jatkotyöstämisestä. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että jokainen jäsen valmistelee esimerkiksi kolme merkittävää asiaa, jotka arvioi tärkeiksi arviointikertomuksessa esiin nostettaviksi asioiksi. Kokouksessa käydään läpi tähän mennessä olevat asiakokonaisuudet. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua ja sopii seuraavista vaiheista. Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelun jatkotyöstämisestä. Tarkastuslautakunta 14.03.2019 28 Tarkastuslautakunta päätti, että arviointikertomuksen jatkotyöstäminen jatkuu seuraavassa kokouksessa tilastoaineiston läpikäynnillä ja jäsenistön esiin nostamien merkittävien asioiden käsittelyllä. Tarkastuslautakunta piti tämän pykälän kohdalla tauon kello 18.15-18.18. Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunnan luottamushenkilöintraan on täydennetty edellisellä kerralla päätetyn mukaisesti aineistoa ja edelleen työstetty arviointikertomuksen luonnosta. Edellisessä kokouksessa päätettiin, että tässä kokouksessa analysoidaan luottamushenkilöintraan koottu tilastoaineisto ja käydään läpi jäsenistön esiin nostamat merkittävät asiakokonaisuudet. Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua ja sopii seuraavista vaiheista.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 11 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelun jatkotyöstämisestä. Tarkastuslautakunta 28.03.2019 33 Tarkastuslautakunta päätti vuoden 2018 arviointikertomuksen valmistelun jatkotyöstämisestä. Puheenjohtajisto, tilintarkastaja ja sisäinen tarkastaja kokoontuvat 28.3.2019 klo 12.00 käsittelemään arviointikertomukseen tulevaa aineistoa. Kaikkien ryhmien työnjaon mukaiset materiaalit sovittiin toimitettavaksi tätä ennen sisäiselle tarkastajalle. Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunta on aiemmissa kokouksissaan päättänyt arviointikertomuksen valmisteluun liittyvistä toimintatavoista ja aikatauluista. Tarkastuslautakunnan 28.3.2019 kokouksessa on sovittu käsiteltävän työparien tuottamia tekstiluonnoksia omilta vastuualueiltaan. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomuksen valmistelutilannetta ja päättää jatkotyöstämisestä ja aikatauluista. Tarkastuslautakunta 11.04.2019 40 Tarkastuslautakunta käsitteli työparien tuottamia tekstiluonnoksia, jotka puheenjohtajisto oli läpikäynyt jo ennen tarkastuslautakunnan kokousta pidetyssä kokoontumisessa. Tarkastuslautakunta päätti, että puheenjohtajisto kokoontuu seuraavan kerran 24.4.2019 käsittelemään arviointikertomusluonnosta. Lautakunta päätti, että lisäaineisto tai aiemmin lähetetyn aineiston muokattu versio tulee toimittaa sisäiselle tarkastajalle ennen 11.4.2019 kokousta. Arviointikertomuksen julkistaminen sovittiin suoritettavaksi kaupunginhallituksen kokouksessa toukokuussa. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajisto luovuttaa tällöin kokouksen alussa kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle arviointikertomuksen vuodelta 2018. Lehdistö kutsutaan myös paikalle.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 12 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunta on aiemmissa kokouksissaan päättänyt arviointikertomuksen valmisteluun liittyvistä toimintatavoista ja aikatauluista. Tarkastuslautakunnan 11.4.2019 kokouksessa on sovittu käsiteltävän työparien edelleen muokkaamia tekstiluonnoksia ja mahdollisia uusia versioita omilta vastuualueiltaan. Toimitetut tekstiluonnokset on tallennettu kokousintraan. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomuksen valmistelutilannetta ja päättää jatkotyöstämisestä ja aikatauluista. Tarkastuslautakunta 25.04.2019 45 Tarkastuslautakunta päätti arviointikertomuksen valmistelusta, että jokainen työpari tiivistää omia tekstiluonnoksiaan, poistaa mahdolliset epäolennaiset kohdat sekä merkitsee, mihin strategian kohtaan asian käsittely liittyy. Näiden lisäksi voidaan myös nostaa erikseen merkittäviä asiakokonaisuuksia esiin. Jäsenet toimittavat seuraavat tekstiluonnokset sisäiselle tarkastajalle niin, että niitä voidaan käsitellä puheenjohtajiston kokoontumisessa 24.4.2019 kello 12. Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sari Laakso, sari.m.laakso@salo.fi, puh. 02 778 2012 Tarkastuslautakunta käsittelee jäsenistön laatimia arviointikertomuksen tekstiaineistoja ja kuulee puheenjohtajiston kommentit asiasta. Tarkastuslautakunta käsittelee arviointikertomuksen valmistelutilannetta ja päättää jatkotyöstämisestä ja aikatauluista. Tarkastuslautakunta päätti, että kokouksessa työstetty arviointikertomusluonnos toimitetaan koko jäsenistölle tiedoksi. Lisäksi päätettiin, että jäsenistö toimittaa sisäiselle tarkastajalle mahdolliset korjaukset ja täydennykset teksteihin niin, että niitä voidaan käsitellä puheenjohtajiston seuraavassa kokoontumisessa torstaina 9.5.2019 kello 13.00.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 13 Tarkastuslautakunta 15 14.02.2019 Tarkastuslautakunta 20 28.02.2019 Tarkastuslautakunta 28 14.03.2019 Tarkastuslautakunta 33 28.03.2019 Tarkastuslautakunta 40 11.04.2019 Tarkastuslautakunta 45 25.04.2019 Tarkastuslautakunta piti tauon tämän pykälän käsittelyn aikana kello 17.33 17.38.

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisu vaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain val mistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 41, 42, 43, 44, 45 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Salon kaupungin tarkastuslautakunta PL 77, 24101 Salo puh. 02 7781 käyntiosoite: Tehdaskatu 2 sähköposti: kirjaamo@salo.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaan nista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallis valituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 / PL 32

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 15 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitus viranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskir jelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alka misen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimei nen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannus aatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksel lä. Postiin valitus asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite postinumero Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite postinumero Pykälät Oikeudenkäyntimaksu

Salon kaupunki Pöytäkirja 7/2019 16 Valitus markkinaoikeudelle: Valituksen käsittelystä hallinto-oikeudessa peritään oikeudenkäyntimaksu 250 euroa. Jos hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä, jos asianosainen on laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on asian vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Oikeudenkäyntimaksu on 2000 euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, käsittelymaksu on 4 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, käsittelymaksu on 6 000 euroa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu markkinaoikeudessa on 500 euroa. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) sekä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalveluiden alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) soveltamisalaan kuuluvassa muutoksenhakuasiassa peritään markkinaoikeudessa 2 :ssä säädetyn maksun sijasta 500 euroa, jos muutoksenhakuasia poistetaan käsittelystä antamatta pääasiasta ratkaisua, se jää tutkimatta tai se jää sillensä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.