Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 1 Tarkastuslautakunta Aika Torstai 22.11.2018 klo 08:30-13:45 Paikka Tuulikanteleen neuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet Pirkkalainen Tarja Halonen Ester Leskinen Eila Tuovinen Kalevi Vornanen Kari puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Tanskanen Pentti tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 43-49 Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Ester Halonen ja Eila Leskinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tarja Pirkkalainen puheenjohtaja Pentti Tanskanen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä 22.11.2018 Ester Halonen Eila Leskinen Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on jul kaistu yleisesti nähtäväksi kunnan internetsivuilla www.sonkajarvi.fi 23.11.2018. hallintosihteeri Päivi Hyyryläinen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 2 Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 43 Teknisen lautakunnan puheenjohtajan katsaus 3 44 Vesilaitoksen toiminta ja investointien toteutus 4 45 Sonkakoti Oy:n toimitusjohtajan katsaus 5 46 Sidonnaisuusilmoitusten päivitys 6 47 Selvitys tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomuksen havainnoista 7 48 Tarkastuslautakunnan toteutumavertailu 31.10.2018 8 49 Muut asiat 9
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 3 Tarkastuslautakunta 43 22.11.2018 Teknisen lautakunnan puheenjohtajan katsaus 198/00.03.00/2018 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 43 Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Vesa Hynynen kertoo teknisen toimen vuoden 2018 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden sekä in vestoin tien toteuttamisesta ja muista teknisen toimen ajankohtaisista asioista noin klo 8.30-9.30. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun katsauksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 4 Tarkastuslautakunta 44 22.11.2018 Vesilaitoksen toiminta ja investointien toteutus 198/00.03.00/2018 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 44 Kunnaninsinööri selvittää vesi- ja viemärilaitoksen vuoden 2018 toimintaa ja taloutta sekä kertoo kunnan vuoden 2018 investointien toteuttamisesta noin klo 9.30-10.30. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 5 Tarkastuslautakunta 45 22.11.2018 Sonkakoti Oy:n toimitusjohtajan katsaus 198/00.03.00/2018 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 45 Sonkakoti Oy:n toimitusjohtaja kertoo Sonkakoti Oy:n toiminnasta ja ta loudes ta noin klo 10.30-11.30. Toimitusjohtajalle on etukäteen lähetetty esitietolomake, jonka pohjalta toimi tus joh ta ja kertoo ko. asioista. Esitietolomake on esityslistan liitteenä. Tarkastuslautakunta merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 6 Tarkastuslautakunta 46 22.11.2018 Sidonnaisuusilmoitusten päivitys 383/00.00.01/2017 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 46 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 21.9.2017/52 hyväksynyt luot tamus hen ki löi den ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoituksista laaditun yhteen ve don sekä saattanut sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi ja jul kais ta vak si kunnan tietoverkossa. Valtuusto on kokouksessaan 13.11.2017/63 merkinnyt sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi. Tarkastuslautakunnan tulee kuntalain 84 :n mukaisesti valvoa il moi tus velvol li suu den noudattamista ja sidonnaisuusrekisterin ajantasaisuutta. Tarkastuslautakunta päättää, että kaikille ilmoitusvelvollisille lähetetään keho tus tarkistaa omat sidonnaisuustietonsa ja päivittää ne tarvittaessa ajan ta sal le 31.12.2018 mennessä. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 7 Tarkastuslautakunta 47 22.11.2018 Selvitys tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomuksen havainnoista 414/00.03.00/2017 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 47 Valtuusto on kokouksessaan 11.6.2018/ 22 pyytänyt kunnanhallitukselta sel vi tys tä tarkastuslautakunnan vuoden 2017 arviointikertomuksessa esi tetyis tä havainnoista. Valtuusto on kokouksessaan 12.11.2018/ merkinnyt kunnanhallituksen laa ti man selvityksen tiedoksi. Oheismateriaali Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Valtuuston pöytäkirjanote 12.11.2018, Kunnanhallituksen selvitys vuoden 2017 arviointikertomuksen havainnoista
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 8 Tarkastuslautakunta 48 22.11.2018 Tarkastuslautakunnan toteutumavertailu 31.10.2018 119/02.02.02/2018 Tarkastuslautakunta 22.11.2018 48 Käyttötalouden toteutumavertailun 1.1.-31.10.2018 mukaan tar kas tus lauta kun nan toimintakatteen toteutuma on -17 944 euroa (69,0 %). Tarkastuslautakunta merkitsee toteutumavertailun 1.1.-31.10.2018 tie doksi. Tarkastuslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Oheismateriaali Käyttötalouden toteutumisvertailu 31.10.2018
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 9 Tarkastuslautakunta 49 22.11.2018 Muut asiat Tarkastuslautakunta 22.11.2018 49 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja ti lin tarkas ta jan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta sekä kokouk ses sa käsiteltävistä asioista ja kokoukseen kutsuttavista vi ran hal ti joista. Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on 31.1.2019 klo 8.30. Aiheina ovat: - Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän toiminta ja talous, kuultavana ovat hoi to- ja hoivajohtaja ja hyvinvointijohtaja - kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus - vuoden 2018 ennakoitu tilinpäätös, kunnansihteeri - sivistystoimen vuoden 2018 toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja nii den toteutuminen, kuultavana on sivistystoimen esimies - varhaiskasvatus, kuultavana on varhaiskasvatuksen vastaava - ammattijärjestöjen edustajien kuuleminen - tilintarkastajan väliraportti
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nal lisva li tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/tarkastuslautakunta Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI Puh. 040 675 0001 Faksi (017) 272 7017 Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oi kaisu vaa ti muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tos ta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 11 Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64, Kuopio PL 1744 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42502 Faksi 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on il moitet ta va päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitet tu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päi vä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin va li tus asia kirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 7/2018 12 Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.