KIRKKONEUVOSTO 21.1.2015 klo 18.30 Pirkkalan seurakunnan toimisto
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 14.1.2015, asialista ja esityslista on lähetetty 15.1.2015. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 22.01.2015 23.02.2015. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Elina Jääskeläinen, Risto Koivisto ja varalla Anna-Maija Lahtinen. Tarkastus suoritetaan ke 21.01.2015. 3 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 3 4 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ JA KOKOUSKUTSUN LÄHETTÄMINEN n ohjesäännön 2. luvun 8 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää tähän tehtävään seurakunnan viranhaltijoista valitsema sihteeri. n ohjesäännön 2. luvun 4 :n mukaan kutsu toimitetaan jäsenille ja varajäsenille viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Nykyisen käytännön mukaan kutsun voi toimittaa myös ainoastaan sähköpostitse, mikäli käytäntö soveltuu kirkkoneuvoston jäsenille. n pöytäkirjanpitäjänä toimii hallintosihteeri ja hänen ollessaan estynyt osallistumasta kokoukseen talouspäällikkö. Kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSISTA TIEDOTTAMINEN Kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on oikeus tehdä viranhaltijapäätöksiä. n ohjesäännön 4. luvun 13 :n mukaan asian ratkaisseen viranhaltijan on toimitettava ote tai muu ilmoitus 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Ne lähetetään sähköisesti kirkkoneuvoston jäsenille, mutta niitä ei erikseen monisteta ympäristön säästämiseksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 4 6 AIKUIS -JA PERHETYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSEN- TEN VALINTA 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 3.6.2008 hyväksymän johtosäännön mukaisesti: valitsee toimikaudekseen avukseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjausryhmän johtosäännön mukaisesti aikuis- ja perhetyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Valinta tehdään uuden valtuustokauden alkaessa kirkkoneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmän käsittelemät asiat liittyvät selkeästi aikuistyöhön, joten ohjausryhmän nimi on mielekästä muuttaa aikuistyön ohjausryhmäksi. Tämä on myös työalan toive. valitsee aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä sekä 2 varajäsentä. Ohjausryhmän valittiin jäseniksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja Jäseniksi Kuusjärvi Pentti Ranta Anita Hannonen Nina Koskinen Aleksi Mattila Juha-Pekka Leskinen Eeva ja varajäseniksi Nikkanen Risto ja Korpua Merja.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 5 7 KRISTILLISEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAUSRYHMÄN PUHEEN- JOHTAJAN JA JÄSENTEN VALINTA 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 3.6.2008 hyväksymän johtosäännön mukaisesti: valitsee toimikaudekseen avukseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjausryhmän johtosäännön mukaisesti lapsityön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Valinta tehdään uuden valtuustokauden alkaessa kirkkoneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Samassa yhteydessä on syytä muuttaa ohjausryhmän nimi kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmäksi, koska se kuvaa todellisuudessa paremmin tehtäväalueen luonnetta, ja on linjassa kirkon yhteisten käsitteiden kanssa. valitsee vuosiksi 2015-2016 kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä ja heille 2 varajäsentä.. Ohjausryhmän valittiin seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtajaksi Toiva Mirja ja jäseniksi Aalto Antti Peltola Jyri Lampinen Antti Rauma Johanna ja Kivelä Pirjo sekä varalle Salminen Merja ja Malmi Lasse.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 6 8 NUORISOTYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VA- LINTA 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 3.6.2008 hyväksymän johtosäännön mukaisesti: valitsee toimikaudekseen avukseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjausryhmän johtosäännön mukaisesti nuorisotyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Valinta tehdään uuden valtuustokauden alkaessa kirkkoneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. valitsee nuorisotyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä ja kaksi varajäsentä. Ohjausryhmän valittiin seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtajaksi Rautionmaa Niilo ja jäseniksi Pasanen Heini Arola Martti Helminen Eetu Fonsen Katriina ja Uskali Eeva. Varajäseneksi valittiin Rekola Eero ja toinen varajäsen valitaan myöhemmin.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 7 9 DIAKONIA-JA LÄHETYSTYÖN OHJAUSRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄ- SENTEN VALINTA 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 3.6.2008 hyväksymän johtosäännön mukaisesti: valitsee toimikaudekseen avukseen ohjausryhmät Pirkkalan seurakuntaan. Kirkkovaltuuston hyväksymän ohjausryhmän johtosäännön mukaisesti diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmässä on puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä sekä heillä henkilökohtaiset varajäsenet. Valinnan edellytyksenä on, että ehdotettu jäsen on tietoinen ehdokkuudestaan ja on halukas tehtävään. Valinta tehdään uuden valtuustokauden alkaessa kirkkoneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Ohjausryhmät valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, mutta sama ohjausryhmä voi toimia koko valtuustokauden. Ohjausryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. valitsee diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään puheenjohtajan ja viisi muuta jäsentä ja kaksi varajäsentä. Ohjausryhmän valittiin seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Puheenjohtajaksi Pajunen Sirpa ja jäseniksi Fonsen Katriina Vartia Joonas Palvanen Osmo Kuusjärvi Markku ja Ranta Anita ja varajäseniksi Kinnunen Kai ja Rajala Tuuli.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 8 10 MUSIIKKI- JA JUMALANPALVELUSTYÖRYHMÄN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VALINTA 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmän tehtävänä on suunnitella ja kehittää seurakunnan musiikki- ja jumalanpalvelustyötä, miettiä konserttitarjontaa ja muuta esittävää taidetta sekä tuoda seurakuntalaisten näkökulmaa musiikki- ja jumalanpalvelustyöhön. Työryhmä on perustettu keväällä 2011 ja on kirkkoneuvoston alainen. Työryhmän puheenjohtaja on kirkkoherra ja viran puolesta mukana on molemmat kirkkomuusikot. Lisäksi työryhmään kuuluu yksi kirkkoneuvoston edustaja sekä neljä muuta jäsentä. nimeää musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmän. Työntekijöiden edustajiksi valitaan kirkkoherra (puheenjohtaja), kanttorit Liisa Aaltola ja Pirkko Leponiemi-Pirhonen. Lisäksi neuvosto valitsee oman edustajansa sekä neljä muuta jäsentä ja 3 kolme varajäsentä. Samalla todetaan, että osa- ja määräaikainen seurakuntapastori Laura Tuhkanen-Jukkola toimii ryhmässä kutsuttuna asiantuntijana vuoden 2015. Ohjausryhmän jäseniksi valittiin seuraavat jäsenet esityksessä mainittujen lisäksi: Leskinen Eeva Luotonen Kari Hoikkala Maarit ja Järvinen Arto ja varalle Kuusjärvi Pentti, Suokas Sari ja Jelys Jutta ja kirkkoneuvoston edustajaksi Mattsson Reija.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 9 11 VIESTINTÄTYÖRYHMÄN VALINTA VUOSILLE 2015-2016 Viestintätyöryhmän tarkoituksena on suunnitella, seurata ja kehittää seurakunnan ulkoista viestintää, ja toimia tiedottajan työn tukena. Viestintätyöryhmän jäseninä ovat tiedottaja, kirkkoneuvoston nimeämät kaksi jäsentä, yksi asiantuntijajäsen sekä yksi työntekijöiden edustaja. Kirkkoherralla on oikeus osallistua kokouksiin. Työryhmä on kirkkoneuvoston alainen, ja sen toimikausi on kirkkoneuvoston toimikausi. Viestintätyöryhmän kokoonkutsuja on tiedottaja. valitsee viestintätyöryhmään tiedottajan lisäksi jäseniksi kaksi jäsentä, asiantuntijajäsenen sekä työntekijöiden edustajan. Asiantuntijajäseneksi kutsutaan toimittaja Liisa Heinänen. valitsi viestintätyöryhmään tiedottaja Mari Liljan lisäksi seuraavat kaksi jäsentä Ilona Salomaa ja Risto Koivisto. Asiantuntijajäseneksi nimettiin Liisa Heinänen. Työntekijöiden edustaja valitaan seuraavassa kokouksessa..
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 10 12 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAT OHJAUSRYHMIIN 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuuston 3.6.2008 hyväksymän johtosäännön mukaisesti: valitsee keskuudestaan ohjausryhmiin edustajansa, joilla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. n puheenjohtajalla on oikeus olla halutessaan ohjausryhmän kokouksissa läsnä. valitsee keskuudestaan edustajansa aikuis- ja perhetyön ohjausryhmään, kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmään, nuorisotyön ohjausryhmään, diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään. valitsi edustajakseen aikuistyön ohjausryhmään Risto Koivisto kristillisen varhaiskasvatuksen ohjausryhmään Anna-Maija Lahtinen nuorisotyön ohjausryhmään Marko Ruusunoksa diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmään Jorma Schukoff..
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 11 13 TALOUSTYÖRYHMÄN VALINTA TOIMIKAUDEKSI 2015-2016 Pirkkalan seurakunnassa on toiminut taloustyöryhmä, jonka tehtävänä on seurata seurakuntatalouden kehitystä, suunnitella henkilöstöresurssien käyttöä ja investointeja ja tehdä esityksiä kirkkoneuvostolle. Taloustyöryhmään ovat kuuluneet kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat ja talouspäällikkö. Kokoonkutsujana on toiminut talouspäällikkö. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 seurakunnan taloustyöryhmän. Kokoonkutsujaksi nimetään talouspäällikkö. Pirkkalan seurakunnan taloustyöryhmään valittiin talouspäällikön lisäksi seuraavat henkilöt: Tolvanen Taru ja hänen varalleen Koivisto Risto sekä muiksi jäseniksi seuraavat henkilöt: Alamäki Jukka Saksala Antero sekä kirkkoherra.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 12 14 RAHAVAROJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2015-2016 n valitsemina rahavarojen tarkastajina ovat toimineet vuosina 2013-2014 Ismo Harju ja Kari Luotonen. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 kaksi rahavarojen tarkastajaa. valitsi rahavarojen tarkastajiksi seuraavat henkilöt: Antero Saksala ja Risto Koivisto.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 13 15 HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAJIEN VALINTA VUOSILLE 2015-2016 Hautausmaakatselmuksen suorittajina ovat toimineet vuosina 2013 2014 Reija Mattsson ja Elina Savilahti. Virkansa puolesta tarkastusryhmään kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö ja seurakuntapuutarhuri. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 kaksi hautausmaakatselmusryhmän jäsentä. valitsi seuraavat kaksi hautausmaakatselmusryhmän jäseniksi: Pirjo Kivelä ja Reija Mattsson.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 14 16 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA KIINTEISTÖTARKASTUSTYÖRYHMÄÄN VUOSILLE 2015-2016 Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeessa määritellään, että kiinteistötarkastusryhmään kuuluvat kiinteistönhoitajat, tekninen isännöitsijä, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustaja on ollut vuosina 2013-2014 Pentti Knuuti. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. siirsi valinnan seuraavaan kokoukseen.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 15 17 TILATARVESUUNNITTELUTYÖRYHMÄN VALINTA VUOSILLE 2015-2016 päätti muodostaa syksyllä 2014 tilatarvesuunnittelutyöryhmän, joka toimi vuoden 2014 ajan. Työryhmään valittiin kirkkoherra, talouspäällikkö (koollekutsujana), Marko Ruusunoksa, Tuija Ollila, Jukka Alamäki, Kari Luotonen ja Risto Koivisto. Tilatarvesuunnittelutyöryhmä toimii koko seurakunnan tilasuunnittelussa päätöksentekoa avustavana työryhmänä. Talouspäällikön esitys: valitsee toimikaudeksi 2015-2016 tilatarvesuunnittelutyöryhmän. valitsi tilatarvesuunnittelutyöryhmään seuraavat henkilöt: Reija Mattsson, Risto Koivisto, Tuija Ollila ja Jukka Alamäki. Viranhaltijoiden edustajina ovat kirkkoherra ja talouspäällikkö, joka on samalla koollekutsuja.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 16 18 PAPPILAN ALUEEN RAKENNUSTOIMIKUNNAN JÄSENTEN VALINTA Pappilan alueen kehittämistä varten on toiminut Pappilan rakennustoimikunta. Toimikuntaan ovat kuuluneet: Kari Luotonen puheenjohtaja, Jukka Alamäki, Juhani Miilunpohja, Reija Mattsson, Kai-Pekka Mattila, Olli-Pekka Silfverhuth, Sirkka Nylund, Maarit Hildén, Elina Vanhatalo ja Pekka Elomaa sekä tarvittaessa asiantuntijoina Hannu Järvinen ja Ari Järvensivu. valitsee toimikaudeksi 2015-2016 Pappilan rakennustoimikunnan jäsenet. valitsi Pappilan rakennustoimikuntaan puheenjohtajaksi Kari Luotosen ja jäseniksi seuraavat: Alamäki Jukka Ollila Tuija Rajala Tuuli Mattsson Reija Vartia Joonas ja ja varalle Koljonen Tuomas ja Ryynänen Eeva-Liisa. Työntekijöiden edustajiksi nimettiin seuraavat henkilöt: Kirkkoherra, talouspäällikkö, Sirkka Nylund, Maarit Hilden, Elina Vanhatalo ja tarvittaessa Ari Järvensivu kutsutaan asiantuntijana kokoukseen. Kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 17 19 LOTJAN ERÄLEIRIKESKUKSEN KEHITTÄMISTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Lotjan eräleirikeskuksen kehittämistä varten on toiminut Lotjan kehittämisryhmä. Kehittämisryhmään ovat kuuluneet: Marko Ruusunoksa puheenjohtaja, Jorma Schukoff, Lasse Malmi, Eeva Uskali, Ismo Harju, Taru Lossi, Tuula Mannermaa, Jukka Peltola ja Teemu Kallio sihteeri. Talouspäälliköllä on läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa valitsee toimikaudeksi 2015-2016 Lotjan eräleirikeskuksen kehittämisryhmän jäsenet. valitsi Lotjan eräleirikeskuksen kehittämisryhmään seuraavat jäsenet: Puheenjohtajaksi Schukoff Jorma ja muiksi jäseniksi Malmi Lasse Willberg Mauri Ahtiainen Pauliina Uskali Eeva ja Jääskeläinen Elina ja varalle Alho Jaakko ja Lahtinen Anna-Maija. Kokoukseen kutsutaan myös varajäsenet. Työntekijöiden edustajiksi valittiin Taru Lossi, Jukka Peltola, Teemu Kallio (sihteerinä), Tuula Mannermaa sekä talouspäällikkö Pekka Elomaa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 18 20 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARAHENKILÖN VALINTA PIRKKALAISEN TOIMITUSNEUVOSTOON VUOSILLE 2015-2016 Pirkkalan seurakunnan kaksi edustajaa ovat mukana Pirkkalainen - lehden toimitusneuvostossa. Toinen edustaja on ollut työntekijöiden edustaja (tiedottaja), ja toinen kirkkoneuvoston jäsen. Toimitusneuvosto kokoontuu Pirkkalaisen päätoimittajan kutsusta. Vuosina 2013-2014 seurakunnan edustajina Pirkkalaisen toimitusneuvostossa ovat olleet Mari Lilja ja Jukka Alamäki. Jukka Alamäen varajäsenenä on ollut Risto Koivisto. valitsee Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Pirkkalaisen toimitusneuvostoon tiedottaja Mari Liljan sekä yhden kirkkoneuvoston nimeämän jäsenen ja hänelle varajäsenen. Seurakunnan edustajaksi valittiin Ilona Salomaa ja hänen varajäsenekseen Risto Koivisto.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 19 21 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA ASUNTO-OSAKEYHTIÖIDEN YHTIÖKOKOUKSIIN VUOSILLE 2015-2016 Seurakunnalla on oikeus lähettää edustajansa niiden taloyhtiöiden yhtiökokouksiin, joissa se omistaa osakkeita. Käytäntö on ollut, että seurakuntaa on edustanut talouspäällikkö tai hänen valtuuttamansa henkilö. Pirkkalan seurakunta omistaa 1.1.2014 osakkeita seuraavissa yhtiöissä: Asunto Oy Pirkkalan Suuppa, Asunto Oy Pirkankilpi, Asunto Oy Lammasharju, Asunto Oy Pirkanpiha ja Kiinteistö Oy Valtentori. Lisäksi seurakunta on jäsenenä Nokian ja Pirkkalan Nuorisoasunnot yhdistyksessä. Asunto Oy Pirkankilpi osakkeista on tehty kaupat marraskuussa 2014 ja se vaihtaa omistajaa tammikuun aikana, joten siihen yhtiöön ei ole tarpeellista valita edustajaa. Puheenjohtaja esittää: valitsee vuosiksi 2015-2016 talouspäällikkö Pekka Elomaan tai hänen valtuuttamansa alaisen edustamaan seurakuntaa asunto-osakeyhtiöissä ja Nokian ja Pirkkalan Nuorisoasunnot yhdistyksen kokouksissa.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 20 22 PALKKATYÖRYHMÄ Pirkkalan seurakunnassa toimii palkkatyöryhmä, jossa jäseninä ovat työnantajan edustajina kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä työntekijäjärjestöjen edustajina luottamusmiehet. Kaikista palkkatyöryhmän käsittelemisistä ja toimeenpanoon esitetyistä henkilöstö/palkka-asioista tulee olla joko talouspäällikön tai kirkkoherran viranhaltijapäätös tai kirkkoneuvoston päätös (esityksen antaa talouspäällikkö tai kirkkoherra). Palkkatyöryhmä on käsitellyt pääasiassa erilaisia henkilöstön tehtäviin ja palkkaukseen liittyviä valmisteluita, kuten mm. tehtävänkuvaukset, vaativuusryhmät, hava-valmistelut, kirkon palkkaratkaisut, paikalliset palkkalisät, perehdyttämiset ja niiden palkkiot, muut erityisvastuiden palkkiot ja työaikakirjanpitoasioita. Talouspäällikön esitys: toteaa tietoon saatetuksi palkkatyöryhmän ja päättää työryhmän muistioiden tiedottamistavasta kirkkoneuvostolle. Muistiot annetaan neuvostolle tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 21 23 TARJOUS UITTAMON TONTISTA Pirkkalan valtuuston 18.1.2013 hyväksymässä ja keväällä 2014 lainvoiman saaneessa ranta-asemakaavassa on määriteltynä Uittamon alueelle Uittamonnokkaan loma-asuntojen korttelialue (RA1), jossa kolme 0,31-0,37ha tonttia. Kullekin tontille saa rakentaa enintään 80 k-m2 loma-asunnon, 25 k-m2 erillisen saunarakennuksen ja 25 k-m2 erillisen talousrakennuksen, sekä erillisen käymälän. Rakennusoikeus yhteensä 130 k-m2. päätti erottaa omiksi määräaloikseen kiinteistöstä 4:21 Pappila ranta-asemakaavan (RA1-kortteli) mukaiset kolme tonttia myyntijärjestelyitä varten. Tonttien myyntiin asettaminen on käsitelty myös kirkkovaltuustossa. päätti myös, että talouspäällikkö hoitaa tonttien myyntijärjestelyt sopivaksi katsomansa kiinteistövälittäjän kautta. Talouspäällikkö on hoitanut myyntijärjestelyitä Kiinteistömaailma Pirkkalan kanssa. Lohkomistoimitus keskeytyi 28.11.2014 naapurien esitettyä aikomuksensa valittaa kaavan mukaisesta tielinjauksesta. Toimitusta on luvattu jatkaa alkuvuodesta. Lohkomisessa nyt ostotarjouksen kohteena olevalle ja myytävälle tontille annetaan nimi Kallioranta 604-411-1-25, pinta-ala 0,3131 ha. XX on jättänyt kiinteistövälittäjälle 8.1.2015 tarjouksen ostaa seurakunnalta lomaasuntotontin. Tarjouksen perusteella on tehty esisopimus 14.1.2015 (läsnä talouspäällikkö ja kirkkoherra). Tarjouksen jättäjä on täysin tietoinen lohkomistoimituksen tilanteesta, tielinjauksen sijaintiin ja aikatauluun liittyvistä epävarmuustekijöistä. Varsinainen kauppa tehdään erikseen kun seurakunta hyväksyy kaupan. Kauppakirjassa tulee ottaa huomioon tonttien lohkomistoimituksen vaihe, eli kaupat tehdään joko määräalasta tai rekisteröidystä tontista, riippuen siitä ovatko naapurit valittaneet kaavan mukaisesta tieratkaisusta maa-oikeuteen. Mahdollinen valitus viivästyttää seurakunnan tonttien myyntien tuloutusta. Talouspäällikkö on pyytänyt kahdelta eri ammattiarvioitsijalta myynnissä olevien tonttien markkinahintojen arvioinnit, joista esitettiin selvitys kokouksessa. Tarjous on linjassa ammattiarvioitsijoiden lausuntoihin ja hintapyynnön mukainen. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakunta myy XX:lle 265 000 euron hintaan Pappila-nimiseltä tilalta RN:o 1:21 omaksi kiinteistökseen lohkottavan määräalan (604-411-1-25 Kallioranta, 0,3131 ha). Seurakunta vastaa tonteille rakennettavan tien kustannuksista ja tontin lohkomiskuluista. Kirkkovaltuuston kiinteistön myyntiä koskeva päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 9:3 ja 14:4). Arvioasiakirjat eivät ole julkisia.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 22 23 TARJOUS UITTAMON TONTISTA ( jatkoa) Kauppakirjan allekirjoittavat talouspäällikkö Pekka Elomaa ja kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 23 24 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt yhden kokouksen 8.1.2015. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon virkamiesten tehtäväksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 24 25 VALTUUSTOALOITE/TYÖPÖYDÄT Kirkkovaltuuston joulukuun 2014 kokouksessa 12 valtuutettua jätti aloitteen, jossa sanotaan mm. näin: Esitän, että valtuuston kokouksiin asetetaan pöydät ja tuolit liitteenä olevan kuvan mukaiseen järjestykseen. Jokaisen puhujan asia hiljaisellakin äänellä tavoittaa kuulijat ja tulee ymmärretyksi. Puhujan ja kuulijan katseet kohtaavat ja sillä on merkitystä asian perille saattamiseksi. Puheenjohtajan katse tavoittaa jokaisen valtuutetun. Valtuuston keskittyminen paranee. Talouspäällikön esitys: Kiinteistöhenkilökuntaa ohjeistetaan valmistelemaan valtuuston kokouksen pöytäjärjestys valtuustoaloitteen mukaisesti.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 25 26 VALTUUSTOALOITE/KERHONOHJAAJIEN, ISOSTEN JA SEURIKSEN KAH- VINKEITTÄJIEN JA SIISTIJÖIDEN PALKAN TARKISTAMINEN Kirkkovaltuuston joulukuun 2014 kokouksessa 13 valtuutettua jätti aloitteen, jossa sanotaan mm. näin: Kerhonohjaajien saama kertakorvaus on tällä hetkellä liian pieni tehtyyn työmäärään nähden. Kerhojen valmisteluun ja matkat kerhopaikalle eivät kerro todellista kuvaa tuntipalkasta. Rippileirien isosten tulisi saada samanlainen päiväkorvaus Pirkkalassa vietetyistä alku- ja loppupäivistä kuin leiripäivistä. Nämä päivät ovat erittäin tärkeitä leirin onnistumisen kannalta ja jatkotoimintaan innoittamisessa. Toisinaan kesätyöt ja muut menot estävät isosia pääsemästä näihin alku- ja loppupäiviin. Pieni palkkio myös näistä päivistä kertoo niiden tärkeydestä ja motivoi suhtautumaan niihin. Päiväkorvaus tulisi vain niistä alku- ja loppupäivistä mihin isonen osallistuu. Seuriksen kahvinkeittäjien ja iltasiistijöiden palkka olisi myös syytä tarkistaa samassa yhteydessä. Talouspäällikön esitys: Palkkatyöryhmä pyytää ohjausryhmältä esitykset ja talouspäällikkö tekee aikanaan esityksen kirkkoneuvostolle.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 26 27 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 58/2014 Sotainvalidien joulujuhla 2014 59/2014 Kolehtikohteiden muutokset 60/2014 Joulukanttorin palkkaaminen 61/2014 Seurakunnan ilmoitus CP lehdessä 62/2014 Kahden seurakunnan yhteinen viestinnän projektityöntekijä 1.1.- 31.1.2015 63/2014 Palkkakustannusten jako muutos 1/2015 Kanttorin palkkaaminen siunaukseen 9.1.2015 2/2015 Vastaava lastenohjaaja merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 28 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 106/2014 Vuokra-asuntojen vuokrankorotukset 1.1.2015 alkaen 107/2014 Työaikajärjestelyjä taloustiimissä 1/2015 Sijoitusten järjestely 2/2015 Puhelinhankintoja 2 kpl 3/2015 Luottamusmiesten neuvottelupäiville osallistuminen 4/2015 Sähköenergiasopimus 5/2015 Vuosiloman siirto merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 27 29 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Pappilan alueen rakennustoimikunta 9/2014. Ympäristötyöryhmän kokous 30.10.2014. Johtoryhmä 10.12.2014. Pieni työntekijäkokous 8.1.2015.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 28 30 YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN VALINTA 2015-2016 on valinnut kokouksessaan 22.1.2014 ympäristövastaavan, joka on Elina Vanhatalo. on samassa kokouksessa perustanut ympäristötyöryhmän, johon se on valinnut vuodeksi 2014 seuraavat jäsenet: Elina Vanhatalo (puheenjohtaja), Jukka Jormanainen, Anna Riuttamäki, Reija Mattsson, Elina Savilahti, Denise Gauffin-Kostilainen, Janne Salonen ja Leila Pilhjerta. Kiinteistöväen edustajat on kutsuttu tarvittaessa kokouksiin. Ympäristötyöryhmän yhtenä tavoitteena on valmistella yhdessä ympäristövastaavan sekä seurakunnan työntekijöiden kanssa ympäristödiplomin hakua. Tämän johdosta tietty jatkuvuus on työryhmän toiminnan kannalta olennaista. Kirkkoherran esitys: nimeää ympäristötyöryhmän kaudeksi 2015-2016. nimesi ympäristötyöryhmään seuraavat henkilöt: Elina Vanhatalo (puheenjohtaja), Jukka Jormanainen, Anna Riuttamäki, Denise Gauffin-Kostilainen, Ville Salminen ja Leila Pilhjerta sekä luottamushenkilöiden edustajiksi Niilo Rautionmaa ja Reija Mattsson.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 29 31 RAKENNEMUUTOKSEN TOTEUTTAMINEN JA JOHTAMISEN SEMINAARI TAMPEREEN HIIPPAKUNNAN SEURAKUNNILLE 21.3.2015 Seurakuntaopisto ja Tampereen hiippakunta järjestävät hiippakunnan seurakunnille seminaarin 21.3.2015 Hämeenlinnan keskusseuratakuntalossa. Seminaarin tarkoitus on varustautua ja antaa tukea seurakuntien rakennemuutoksiin. Ohjelma liitteenä. Kirkkoherran esitys: valitsee edustajansa rakennemuutoksen toteuttamiseen ja johtamiseen liittyvään seminaariin. valitsi edustajikseen seuraavat henkilöt: Tuija Ollila, Antero Saksala, Taru Tolvanen, Anna-Maija Lahtinen, Jorma Schukoff ja Risto Koivisto.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 30 32 KIRKKOVERÄJÄN TILOJEN VUOKRAAMINEN TILAPÄISESTI KOULUN TI- LOIKSI Nuolialan alakoulun ns.kivikoulun remontin valmistelun yhteydessä on tehty kuntotutkimus. Tutkimuksen yhteydessä on paljastutunut sisäilmasta epäpuhtauksia, jotka viittaavat kosteusvaurioihin. Tämän johdosta Pirkkalan kunta ja Nuolialan koulu ovat päättäneet aikaistaa kivirakennuksen korjausta ja siirtää oppilaat korvaaviin tiloihin jo tammikuun lopussa. Koska kyseessä on huomattavan iso oppilasmäärä, korvaavien tilojen löytyminen ei ole helppoa. Tässä yhteydessä on seurakunnalta kysytty tiloja Kirkkoveräjän seurakuntatalolta. Tilanne on varsin poikkeuksellinen ja seurakunnassa onkin ollut alusta pitäen valmius etsiä erilaisia ratkaisuja sen mahdollistamiseksi, että osa koulun oppilaista voisi käydä kevätlukukauden koulua Kirkkoveräjän tiloissa. Kirkkoherra, talouspäällikkö ja kiinteistöväki ovat yhdessä kunnan edustajien kanssa kiertäneet tiloja ja selvittäneet varaustilannetta. Ratkaisua on etsitty niin, että mitään nykyistä Kirkkoveräjällä tapahtuvaa seurakunnan toimintaa ei tarvitse lopettaa. Lopulta on päädytty siihen, että Nuolialan koululta tulisi kolme opetusryhmää Kirkkoveräjälle. Kunta takaa puolestaan siivouspalvelut niiden tiloja osalta, joissa oppilaat ovat. Lisäksi neuvotellaan muodollisesta tilojenkäyttökorvauksesta, joka ei kuitenkaan tässä tilanteessa mene normaalin tilavuokran mukaan. Kyse on pirkkalalaisten lasten ja heidän opettajiensa hyvinvoinnista. Sopimus kattaa kevät lukukauden eli on voimassa 31.5.2015 saakka. Kirkkoherra ja talouspäällikkö esittelevät tilanteen tarkemmin neuvoston kokouksessa. Kirkkoherran esitys: valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan Kirkkoveräjän tilojen käytöstä sopimuksen Pirkkalan kunnan/nuolialan koulun kanssa 31.5.2015 saakka.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 31 33 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: to 26.3.2015 klo 18 ti 26.5. 2015 klo 18 : ti 17.2. 2015 klo 17.30 ti 17.3. 2015 klo 17.30 to 16.4. 2015 klo 17.30 ti 12.5. 2015 klo 17.30 ti 9.6.2015 klo 17.30 34 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Merkittiin tiedoksi, että kunnan päätöksestä/grillikodan rakentaminen tehty hallintooikeuteen valitus.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1 / 2015 Sivu 32 35 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Toivottiin, että uudet jäsenet saavat voimassaolevat johto- ja ohjesäännöt. Toivottiin, että valtuustosta löytyisi kirkkoväärtejä. Luottamushenkilökoulutuksia on Pirkkalan kirkossa 3.2. ja 3.3.klo 18. Rovastikunnallinen koulutus on Ylöjärvellä 24.3.2015. 15.2.2015 on luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen Pirkkalan kirkossa. Tämän jälkeen on hernekeittolounas. Samassa tilanteessa työntekijät esittelevät työtään jumalanpalveluksen jälkeen. Talouspäällikkö totesi, että tilinpäätöksen valmistelu etenee hyvin. 36 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 37 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.05.