TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN TIETOSUOJAILMOITUS JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO TIETOSUOJAILMOITUS TUTKIMUKSESTA TUTKIMUKSEEN OSALLISTUVALLE 29.3.2019 Sinua pyydetään mukaan Jyväskylän yliopiston vanhustyön kyselytutkimukseen. Kyselytutkimukseen vastaaminen kestää noin 20 minuuttia. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista, eikä teidän ole pakko toimittaa mitään tietoja, voitte myös keskeyttää tutkimukseen osallistumisen. 1. TÄSSÄ ILMOITUKSESSA ANNAMME TEILLE TIETOA TUTKIMUKSESTA JA HENKILÖTIETOJENNE KÄSITTELYSTÄ SIINÄ. Kyseessä on seurantatutkimus, joka ajoittuu vuosille 2019 2025. Ensimmäinen kysely tehdään huhtikuussa 2019. Samalla rekrytoidaan vastaajia jatkokyselyihin (vastaajapaneeli), joita toteutetaan noin 1-2 kertaa vuodessa. Mahdollisia jatkokyselyitä paneelivastaajille lähetetään Uudet teknologiat, ikääntyminen ja hoiva tutkimusprojektin tutkimuskauden aikana, eli vuoteen 2025 saakka. Aineisto säilytetään tutkimuskauden päättymisen jälkeen kahden vuoden ajan, 31.12.2027 asti, mahdollisten keskeneräisten julkaisujen loppuunsaattamiseksi. Tutkimustuloksia valmistuu tutkimusprojektin toiminnan aikana alkaen loppuvuodesta 2019. Tutkimuksen päätyttyä aineisto arkistoidaan anonyymina Tietoarkistoon. 2. TUTKIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Kyselytutkimuksen tavoitteena on saada tietoa vanhuspalvelujen työntekijöistä, vanhuspalvelujen työn luonteesta ja työoloista ja niiden muutoksista sekä digiteknologioiden käytöstä vanhustyössä. Kyselytutkimuksen kohderyhmänä ovat täysikäiset, päivittäistä hoito-, hoiva-, kuntoutus- tai vanhussosiaalityötä tekevät sekä muut vanhuspalveluiden tuottamiseen, kehittämiseen tai johtamiseen osallistuvat työntekijät ja yrittäjät. Tutkimukseen arvioidaan osallistuvan noin 4000-5000 tutkittavaa.
2 Kysely on pitkittäistutkimus ja perustuu paneeliaineiston keräämiseen. Kyselytutkimuksen ensimmäisen aineistonkeruukierros toteutetaan huhtikuussa 2019 ja tämän lisäksi toteutetaan täydentäviä kyselyitä vuosien 2019 2025 välillä. Tutkimustuloksien arvioitu valmistumisaika ensimmäiseltä kyselykierrokselta on vuoden 2020 alkupuolella. Kyselytutkimus on osa Ikääntymisen ja hoivan tutkimuksen huippuyksikön (CoEAgeCare) tutkimusta, joka kartoittaa ikääntymisen ja hoivan muutosta uusien näkökulmien ja monitieteisen tutkimusyhteistyön avulla vuosina 2018-2025 Helsingin, Tampereen ja Jyväskylän yliopistoissa. 3. TUTKIMUKSEN TOTEUTTAMINEN KÄYTÄNNÖSSÄ Tutkimus toteutetaan verkkokyselyillä 1ka-ohjelmalla. Tutkittavat valikoidaan satunnaisotannalla ammattiliittojen jäsenrekistereistä. Ammattiliitot suorittavat otannan itsenäisesti eivätkä luovuta jäsenrekisterien tietoja tämän kyselyn rekisterinpitäjälle. Verkkokyselyyn toimitetaan vastaamislinkki ammattiliittojen toimesta huhtikuussa 2019. Kyselyyn vastaaminen kestää noin 15-20 minuuttia. Lyhyitä jatkokyselyt toimitaan vuosien 2010-2025 aikana niille tutkittaville, jotka haluavat osallistua tutkimukseen myös jatkossa. 4. MIHIN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY PERUSTUU Henkilötietojenne käsittely perustuu yleisen edun mukaisen tieteellisen tutkimuksen toteuttamiseen tietosuojalain 4 3-kohdan mukaisesti. Erityisiä henkilötietoryhmiä koskevasta käsittelykiellosta poiketaan tietosuojalain 6 :n 7-kohdan perusteella. 5. TUTKIMUKSESTA VASTAAVAT TAHOT Rekisterinpitäjä: Jyväskylän yliopisto,, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto. Vaihde (014) 260 1211, Y-tunnus 0245894-7. Vaihde (014) 260 1211, Y-tunnus 0245894-7. Tutkimuksen vastuullinen johtaja: Sakari Taipale/Puh. +358400728852/sakari.taipale@jyu.fi/ Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä tutkimuksen yhteyshenkilöön: Antti Hämäläinen / puh. +358 406431016 / antti.ap.hamalainen@jyu.fi /
3 Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto tai Joonas Karhinen/ puh. +358 40 8054409 / joonas.p.karhinen@jyu.fi / Yhteiskuntatieteiden ja filosofian laitos, PL 35, 40014 Jyväskylän yliopisto Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, puh. 040 805 3297 Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaava: tietosuoja@jyu.fi, puh. 040 805 3297. Tutkimuksen suorittajat: Tutkimuksen suorittavat Ikääntymisen ja hoivan tutkimuksen huippuyksikön tutkijat Uudet teknologiat, ikääntyminen ja hoiva tutkimusryhmästä (RG4). Tutkijat ovat sopimussuhteessa Jyväskylän yliopistoon. Lisätietoja tutkimusta suorittavista henkilöistä saa tutkimuksen johtajalta. Henkilötietojen luovuttaminen: Tunnistetietoja (paneelia varten kerättävä sähköpostiosoiterekisteri) ei missään vaiheessa luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Tutkimusaineisto voidaan luovuttaa tutkimus- ja opetuskäyttöön tutkimuksen vastuullisen johtajan luvalla toisille yliopistoille ja tutkijoille Suomessa yleisen edun perusteella tehtävään tieteelliseen tutkimukseen. Luovutettaessa aineistoja käytetään aineistonhallintasopimusta, joka sitoo aineiston vastaanottajan toimimaan hyvien tieteellisten käytäntöjen mukaisesti, eli huolehtimaan haastateltavien anonymiteetistä ja aineiston tarkoituksenmukaisesta säilytyksestä ja hävittämisestä sovitun käytön päätyttyä. Henkilötietojen käsittelijät: Tutkimuksen rekisterinpitäjä on Jyväskylän yliopisto. Tutkimusaineiston keruu tapahtuu Ljubljanan yliopiston yhteiskuntatieteellinen tiedekunnan 1ka ohjelmistolla, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti. Aineisto luovutetaan tutkimuksen päädyttyä Tietoarkistolle anonymisointia ja arkistointia varten, sen kanssa tehdään tietojenkäsittelysopimus. Jyväskylän yliopisto ja Ljubljanan yliopisto ovat laatineet aineistonkeruusta tietojenkäsittelysopimuksen.
4 6. TUTKIMUKSEN MAHDOLLISET HYÖDYT JA HAITAT TUTKITTAVILLE Tutkimus tuottaa tietoa vanhustyöntekijöiden työstä, työoloista ja teknologian yhteydestä niihin. Tutkimukseen osallistuvat antavat tutkijoille arvokasta tietoa jota tutkijat voivat edelleen jakaa laajalle yleisölle: politiikan ja julkisen hallinnon päätöksentekijöille, lehdistölle, ammattijärjestöille sekä koti- ja ulkomaiselle tutkimusyhteisölle. Tutkimustieto voi parantaa tutkijoiden ja päättäjien tietoutta ja ymmärrystä myös sellaisista seikoista, jotka aiemmassa vanhustyön tutkimuksessa ovat jääneet vähälle huomiolle. 7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAAMINEN Tutkimuksessa kerättyjä tietoja ja tutkimustuloksia käsitellään luottamuksellisesti tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietojasi ei voida tunnistaa tutkimukseen liittyvistä tutkimustuloksista, selvityksistä tai julkaisuista. Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään seuraavia suojatoimia: tutkimuksella on vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä toimenpiteet, joilla on jälkeenpäin mahdollista varmistaa ja todentaa kenen toimesta henkilötietoja on tallennettu, muutettu tai siirretty; toimenpiteet, joilla parannetaan henkilötietoja käsittelevän henkilöstön osaamista (koulutus, ohjeet); rekisterinpitäjän ja käsittelijän sisäiset toimenpiteet, joilla estetään pääsy henkilötietoihin; henkilötietojen pseudonymisointi; tietoturvalliset henkilötietojen käsittely-ympäristöt muut tekniset toimenpiteet muut organisatoriset toimenpiteet (kuten koulutus ja sopimukset tutkimusavustajien kanssa) Suorien tunnistetietojen käsittely Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa niiltä tutkittavilta, jotka eivät halua osallistua seurantakyselyihin.
5 Suoria tunnisteita ei poisteta analysointivaiheessa niiltä tutkittavilta, jotka ilmaisevat haluansa osallistua seurantakyselyihin. Seurantakyselyjen toteuttamiseksi vaaditaan henkilökohtainen sähköpostiosoite. Tutkimustuloksissa ja muissa asiakirjoissa sinuun viitataan vain tunnistekoodilla. Tunnistekoodiavainta, joka mahdollistaa henkilötietojen yhdistämisen säilytetään Jyväskylän yliopiston salasanasuojatulla verkkoasemalla sekä lukitussa tilassa Jyväskylän yliopistossa. Tutkimusaineistoa säilytetään Jyväskylän yliopisto tutkimusaineiston käsittelyä koskevien tietoturvakäytänteiden mukaisesti. 8. SINULTA SUORAAN KERÄTTYJEN HENKILÖTIETOJEN YHDISTÄMINEN MUUALTA SAATUIHIN TIETOIHIN Kaikki tiedot kerätään suoraan tutkittavalta eikä kerättyjä henkilötietoja yhdistetä muualta saatuihin tietoihin. 9. TUTKIMUSTULOKSET Tutkimusaineistoa käytetään tieteellisissä ja yleistajuisissa julkaisuissa, opinnäytetöissä, kongressi- ja seminaariesityksissä, opetuksessa ja mahdollisissa käytännön sovelluksissa. Tutkittavien on mahdollista saada tietoa tutkimuksesta tutkimushankkeen kotisivuilta ja tutkimuksesta tiedottamiseen tarkoitetuissa yleisötilaisuuksissa. Tutkittavalle ei toimiteta henkilökohtaisesti tietoa tutkimuksen tuloksista. 10. TUTKIMUKSEN KUSTANNUKSET JA TALOUDELLISET SELVITYKSET Tutkimukseen osallistumisesta ei aiheudu tutkittavalle kustannuksia. Tutkimuksen rahoituksesta vastaa Ikääntymisen ja hoivan tutkimuksen huippuyksikkö (CoE AgeCare), Jyväskylän yliopisto, jonka rahoituksesta vuosille 2019 2025 vastaa Suomen Akatemia. Tutkijoilla ei ole muita toimeksiantajia tai intressejä. 11. TUTKITTAVAN OIKEUDET JA NIISTÄ POIKKEAMINEN Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu yleiseen etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se
6 voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet Tutkittavalla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli tutkittava katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. (lue lisää: http://www.tietosuoja.fi). Lisätietoa tutkittavan oikeuksista: https://www.jyu.fi/fi/yliopisto/tietosuojailmoitus/rekisteroidyn-oikeudet 12. HENKILÖTIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA ARKISTOINTI Säilyttäminen Rekisteriä säilytetään Jyväskylän yliopistossa vuoden 2025 loppuun saakka ja kunnes tutkimuksen keskeisen tulokset on julkaistu. Kerätty tutkimusaineisto arkistoidaan tunnisteettomana tutkimuksen päätyttyä pysyvästi. Pitkäaikaissäilytystä varten aineisto arkistoidaan tunnisteettomana vastuullisen johtajan päätöksellä Tampereen Tietoarkistoon vuonna 2026. 13. REKISTERÖIDYN OIKEUKSIEN TOTEUTTAMINEN Jos sinulla on kysyttävää rekisteröidyn oikeuksista, voit olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan. Kaikki oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt toimitetaan Jyväskylän yliopiston kirjaamoon. Kirjaamo ja arkisto, PL 35 (C), 40014 Jyväskylän yliopisto, puh. 040 805 3472, e-mail: kirjaamo(at)jyu.fi. Käyntiosoite: C-rakennus (Yliopiston päärakennus, 1. krs), huone C 140.