KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 1 ( 10 ) 24.4.2015 Aika Torstai 23.4.2015 klo 16.30 17.15 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hauhia Mikko Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Koivun en Anne Korhonen Reino Leskinen Pirkko Paasi Heli Peltonen Anne Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri Varaet: Talikka Kyllikki Tähtinen Birgit, ryhmä I, ryhmä I Poissa Koivukoski Jouko Kotiniemi Topias Vornanen Timo Korpela Jorma hallintojohtaja 21 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden, minkä jälkeen kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 22 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 23 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Anne Koivunen ja Reino Korhonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anne Koivunen ja Reino Korhonen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 2 ( 10 ) 24 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista. 25 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuodelta 2015: - 8 / 2015 Palkallinen virkavapaa - 9 / 2015 Leirin hyvitysvapaa - 10 / 2015 Vapautus rippikoulumaksusta pöytäkirjat ovat nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat. 26 SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT LOMAKAUDELLA 1.5.- 30.9.2015 (liite 2) (liite nähtävänä kokouksessa) Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden anomat vuosilomat. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden anomat vuosilomat. 27 KOTKAN SEURAKUNNAN PAPISTON VUOSILOMAT TIEDOKSI AJALTA 1.5.- 30.9.2015 (liite 3) (liite nähtävänä kokouksessa) Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen papiston vuosilomat ajalta 1.5.- 30.9.2015. Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen papiston vuosilomat ajalta 1.5.- 30.9.2015.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 3 ( 10 ) 28 KOTKAN SEURAKUNNAN VUOSIKERTOMUS v. 2014 (liite 4) Kirkkoherra esittelee kokouksessa seurakuntaneuvostolle vuosikertomusta vuodelta 2014. Vuosikertomukset ovat käyneet työaloittain tarkasteltavina työmuotojen toimikunnissa, missä tarkasteltiin myös työalojen viime vuoden taloussuunnitelman toteutumista. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kotkan seurakunnan vuosikertomuksen v. 2014. Kirkkoherran vuosikertomusta esittelevän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä Kotkan seurakunnan vuosikertomuksen v. 2014. 29 VUODEN 2015 KESÄ-JOULUKUUSSA KERÄTTÄVÄT KOLEHDIT (liite 5) Vuosittain kirkoissa kannettavista vapaista kolehdeista päättää seurakuntaneuvosto. Kirkkoherra on laatinut kolehtilistan vapaiden kolehtien kohteista ajalle 1.6.- 31.12.2015 (liite 5). Lisäksi Haapasaaren messuissa (3 kpl) kerätään entiseen tapaan kolehdit Suomen Merimieskirkolle. Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2015 kesä-joulukuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 5 mukaisesti ja että Haapasaaren messuissa kerätään kolehdit Suomen Merimieskirkolle. Seurakuntaneuvosto päätti, että vuoden 2015 kesä-joulukuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 5 mukaisesti ja että Haapasaaren messuissa kerätään kolehdit Suomen Merimieskirkolle. 30 TALOUSARVION 2015 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE (liite 6) Valmistelija kirkkoherra Hannu Marttila, puh. 044 752 9533. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 11.2.2015 talousarvion täytäntöönpanoohjeen 2015. Seurakuntaneuvosto tutustuu talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen ja merkitsee sen tiedokseen. Seurakuntaneuvosto tutustui talousarvion täytäntöönpano-ohjeeseen ja merkitsi sen tiedokseen.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 4 ( 10 ) 31 KOTKAN SEURAKUNNAN TALOUSARVIOAVUSTUKSET V. 2015 (liitteet 7-9) Talousarvioanomuksia on tullut yhdistyksiltä seuraavasti v. 2015: Kotkan Kantaattikuoro Kotkan Sotaveteraanit 1 500 euroa (2 000 euroa v. 2014) ei summaa (800 euroa v. 2014) Kotkan Seudun Kristillisen Työväen Yhdistys ry 500 euroa Seurakuntaneuvosto päättää myöntää seuraavat kirkkoherran ehdottamat talousarvioavustukset vuodelle 2015: Kotkan Kantaattikuoro 1 500 euroa Kotkan Sotaveteraanit 800 euroa Kotkan Seudun Kristillisen Työväen Yhdistys ry 500 euroa ---------------------------------------------------------------------------------------- yht. 2 800 euroa Minkä lisäksi tuetaan LÄHETYSTYÖ Suomen Lähetysseura 13 700 euroa Lähetysyhdistys Kylväjä 3 500 euroa Suomen Pipliaseura 1 000 euroa Medialähetys Sanansaattajat 850 euroa ---------------------------------------------------------------------------------------- yht. 19 050 euroa KIRKON ULKOMAANAPU Kirkon Ulkomaanapu 4 640 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää edellä esitetyt kirkkoherran ehdottamat talousarvioavustukset vuodelle 2015. 32 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAAMINEN KOUVOLAN KIRKKOPÄIVILLÄ 23.5.2015 (liite 10) Kouvolassa järjestetään 22.-24.5.2015 Kirkkopäivät. Kirkkopäivien ohjelmaan kuuluu lauantaina 23.5.2015 luottamushenkilötapaaminen. Kokouskutsun yhteydessä on tapaamisen ohjelma.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 5 ( 10 ) Päätetään osallistumisesta luottamushenkilötapaamiseen. Kirkkoherran asiaa esittelevän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen merkittiin luottamushenkilötapaaminen Kirkkopäivillä la 23.5.2015 Kouvolassa tiedoksi. Asiasta kiinnostuneet voivat ilmoittautua srk-toimistoon. Seurakunta maksaa luottamushenkilötapaamiseen osallistumisesta aiheutuneet kulut. 33 SAAPUNEET KIRJEET - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: - 3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti - 4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui - 7/2015 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta - 8/2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pto Ecclecia-mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015-9/2015 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2015 Seurakuntaneuvosto merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen. Seurakuntaneuvosto merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen. 34 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut. 35 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 36 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.15.
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 6 ( 10 ) VAKUUDEKSI KAISA RÖNKÄ Kaisa Rönkä puheenjohtaja REIJA LEINONEN Reija Leinonen sihteeri Tarkastus Kotkassa 29. päivänä huhtikuuta 2015. ANNE KOIVUNEN Anne Koivunen REINO KORHONEN Reino Korhonen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/2015 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 30.4.- 18.6.2015. (liite 11) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät 23.4.2015 21. - 36. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 21-25, 27, 30, 33-36 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 26, 28-29, 31-32 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n,
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 7 ( 10 ) 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 26, 28-29, 31-32 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 8 ( 10 ) Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna klo 8.00-16.15 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 9 ( 10 ) Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 10 ( 10 ) Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.