HEROn Lukunalle -arvonnan säännöt ja ehdot EHDOTA HERO-LUKUNALLELLE NIMEÄ voit voittaa jättinallen omaksi ja osallistut samalla leffalippujen arvontaan HEROn Lukunalle tarvitsee nimen keksitkö sinä sopivan? Ehdota nallelle nimeä ja voit saada jättinallen omaksi. Lisäksi arvomme leffaliput kaikkien nimiehdotukseen osallistuneiden kesken. Arvonta on julkistettu HERO:n omissa sähköisissä kanavissa (www.lukihero.fi, Facebook-sivuilla, Instagramissa). Voittajille ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti. HERO-Lukunallen nimi julkistetaan ke 8.5.2019 HEROn Kirjakahvilassa klo 15.00. Nimestä tiedotetaan HEROn omissa sähköisissä kanavissa. ARVONNAN SÄÄNNÖT: ARVONNAN JÄRJESTÄJÄ: Arvonnan järjestäjä ja rekisterin ylläpitäjä: Helsingin seudun erilaiset oppijat ry (HERO) OSALLISTUMISAIKA Osallistumisaika: 23.4.2019 30.4.2019 PALKINTO ARVONTA: Kaikkien osallistuneiden kesken arvotaan 2 kpl 2 hengen Finnkinon leffalippupaketteja (arvo n. á 25 ). Lisäksi paras nimiehdotus palkitaan jättinallella (arvo n.140 ). ARVONTAAN OSALLISTUMINEN JA OSALLISTUMISKELPOISUUS Arvontaan voivat osallistua kaikki Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt. Arvontaan voi osallistua myös ilman, että ehdottaa nallelle nimeä. HEROn henkilökunta voi ehdottaa nallelle nimeä, mutta ei voi osallistua palkintojen arvontaan.
NIMI-VAATIMUKSET Nimiehdotus ei saa olla loukkaava eikä hyvän tavan tai lain vastainen. Kaikki määräajassa lähetetyt nimiehdotukset, jotka täyttävät yllä mainitut kriteerit, luovutetaan valitsijaraadin käyttöön ja ovat mukana lopullisen nimen valinnassa. Osallistumalla nimiehdotukseen osallistuja luovuttaa kaikki luovutettavissa olevat oikeudet ehdottamaansa nimeen järjestäjälle. Arvonnan järjestäjällä on oikeus nimen julkaisuun, sen käyttöön markkinoinnissa ja viestinnässä, sen käyttöön kaikessa toiminnassaan. Järjestäjällä on oikeus muuttaa nimeä tai olla käyttämättä sitä. ARVONTAAN OSALLISTUMINEN Arvontaan voit osallistua täyttämällä HEROn facebook-sivulle tai www-sivulle linkitetyn lomakkeen. Voit osallistua arvontaan myös HEROn Kirjakahvilassa, johon järjestämme arvontapisteen. Täytä arvontalomake Kirjakahvilassa ja jätä se HEROn laatikkoon. Voit osallistua samalla lomakkeella myös pelkkään leffalippujen arvontaan, kaikkien osallistujien ei tarvitse ehdottaa nallelle nimeä. Osallistut pelkkään arvontaan jättämällä yhteystietosi. Osallistuja vastaa osallistumisen yhteydessä järjestäjälle antamiensa yhteystietojen oikeellisuudesta. Osallistujien antamia henkilötietoja käsitellään vain arvonnan yhteydessä, eikä niitä luovuteta eteenpäin. Kaikki tiedot hävitetään arvonnan päätyttyä. Yhteystietolomakkeella on mahdollista antaa suostumus HEROn uutiskirjeen tilaamiselle. Luvan antaneiden sähköposti-osoitteet lisätään HEROn uutiskirjeen tilaajiin. Osallistujan ollessa alaikäinen: Muista (kysyä huoltajaltasi lupa osallistua arvontaan ja) liittää huoltajan nimi ja yhteystiedot mukaan yhteystietoihin. ARVONTA JA PALKINNON LUNASTUS
HEROn raati valitsee voittajan kaikkiin arvontaan osallistuneiden nimiehdotusten joukosta. Jos mikään ehdotetuista nimistä ei tule valituksi, HEROlla on oikeus valita nimi sopivaksi katsomallaan tavalla. Raadilla on oikeus muokata nimiehdotusta. HEROn raati muodostuu HEROn henkilökunnasta ja raati kokoontuu 6.5.19 päättämään Lukunallen nimestä. Mikäli valittua nimeä on ehdottanut useampi henkilö, jättinalle arvotaan samaa nimeä ehdottaneiden kesken. Mikäli sopivaa nimeä ei löydy ehdotusten joukosta, jättinalle arvotaan kaikkien arvontaan osallistuneiden kesken ja HEROlla on oikeus valita nimi muulla sopimaksi katsomallaan tavalla. Arvonta suoritetaan 8.5. ja voittajille ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Lisäksi asiasta tiedotetaan HEROn internetsivuilla sekä HEROn Facebook-sivuilla ja Instagram-tilillä. Voittajan nimi mainitaan voiton yhteydessä. Arvontavoitot (jättinalle, leffaliput) tulee lunastaa HEROn Kirjakahvilasta henkilökohtaisesti ja voiton lunastamisesta sovitaan voittajan kanssa. Jättinalle-palkintoon ei sisälly kuvassa näkyvää hupparia. Palkintoa ei postiteta eikä lunastamatonta palkintoa korvata. Palkintoa ei voi muuttaa rahaksi. Jos palkinnon voittaja on alaikäinen, palkinnon lunastaminen tulee tapahtua yhdessä huoltajan kanssa. Mikäli voittaja ei pysty noutamaan voittoa sovitussa määräajassa (31.5.2019 mennessä), niin arvonta voidaan suorittaa uudestaan. JÄRJESTÄJÄN VASTUU Järjestäjä ei vastaa puutteellisista ja virheellisistä tiedoista tai tietoliikenteessä mahdollisesti esiintyvistä ongelmista. Järjestäjä ei vastaa kuluista tai vahingoista, jotka syntyvät arvontaan osallistumisesta tai palkinnon lunastamisesta tai sen käyttämisestä. Järjestäjä ei ole velvollinen korvauksiin, jos voittajat eivät itse voikaan käyttää palkintoja. Kaikki oikeudet muutoksiin pidätetään.
TIETOSUOJASELOSTE / Helsingin seudun erilaiset oppijat ry (HERO) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU 2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta. Rekisterinpitäjä Nimi: Helsingin seudun erilaiset oppijat ry (HERO) Osoite: Vilhonkatu 4 B 13, 00100 Helsinki Muut yhteystiedot: www.lukihero.fi Arvonnan tietosuojasta vastaava Nimi: Marika Sipilä Osoite: Vilhonkatu 4 B 13, 00100 Helsinki Muut yhteystiedot: marika.sipila@lukihero.fi Käsiteltävät henkilötiedot ja tietojen käsittelytapa: Käsittelemme seuraavia henkilötietoja: Verkkosivuilla toteuttavien arvontojen yhteydessä tietoja säilytetään verkkosivutoimittajan (Creamailer) palvelimella arvontaan asti, jonka jälkeen tiedot tiedot hävitetään. Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä kerättyjä tietoja säilytetään Creamailertyökalun palvelimilla. Arvontoja varten tarvitsemme arvontaan osallistuvien nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Tietoja tarvitaan, jotta voimme ottaa yhteyttä voittajiin ja toimittaa heille arvonnan palkinnon. Tietojen käsittelyn oikeudellinen peruste: Arvonnoissa ja uutiskirjeen lähettämisessä käsittelyperuste on aina suostumus. Tietojen keräämisestä ja käsittelystä kerrotaan aina arvontojen ja uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Osallistumalla arvontaan osallistuja antaa suostumuksensa arvonnassa tarvittavien henkilötietojen käsittelyyn. Uutiskirjeen tilaamiseen suostumuksen antaneet lisätään HEROn uutiskirjeen tilaajien listalle (Creamailer). Arvontaan osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelylle ilmoittamalla siitä marika.sipila@lukihero.fi. Uutiskirjeen tilaaja voi peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelylle perumalla uutiskirjeen tilauksen. Tietojen käsittelyn käyttötarkoitus: Tietoja käsitellään vain käsittelyä varten nimettyyn tarkoitukseen. Tietojen säilytysaika ja säilytysajan määrittelyperuste: Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista. Arvontojen yhteydessä kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes osallistuja peruuttaa suostumuksensa tai tietojen käsittelylle ei ole enää perustetta. Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään niin kauan kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa. Mistä tiedot on saatu: Tiedot on pääosin saatu suoraan rekisteröidyiltä.
Rekisteröityjen oikeudet saada tietoa tietojensa käsittelystä, oikeus peruuttaa suostumus tietojen käsittelylle ja oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle: Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksessa mainituin ehdoin oikeus tietojensa poistamiseen, tarkastukseen tai korjaamiseen. Pyynnön voi toimittaa kirjallisena osoitteeseen marika.sipila@lukihero.fi. Rekisteröidyllä on oikeus tietosuoja-asetuksessa mainituin ehdoin vastustaa hänen tietojensa käsittelyä ja kieltää rekisterinpitäjää julkaisemasta häntä koskevia tietoja ja hän voi kieltää tietojensa toimittamisen esimerkiksi arvontojen yhteistyökumppanille. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietojen käsittelystä valvovalle viranomaiselle, eli Suomen tietosuojavaltuutetulle. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle tai kolmannelle osapuolelle: Tietoja voidaan siirtää uutiskirjeen toimittamista (Cremailer) ja Euroopan komission hyväksymän riittävän tietosuojan tason varmistaville palvelimille. Kerättyjä tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle. Tieto automatisoidusta profiloinnista ja siihen perustuvasta päätöksenteosta: Rekisteröidystä kerättyjen tietojen pohjalta ei tehdä automaattiseen profilointiin perustuvaa päätöksentekoa. Tiedot organisatorisista ja teknisistä toimista tietojen käsittelyn suojaamiseksi: Helsingin seudun erilaiset oppijat ry (HERO):n henkilökunnalle on laadittu ohjeistus tietojen käsittelystä.