Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 1 AIKA 19.3.2019 klo 16:15-18:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Herttuainen Teppo Jäsen Lamminpää Kirsti Jäsen Lehtonen Kullervo Jäsen Lindh Tuula Puheenjohtaja Mustola Toni Pöytäkirjan tarkastaja Pulli Jarmo Varapuheenjohtaja Riutta Topi Jäsen Virtanen Merja Pöytäkirjan tarkastaja Muut osallistujat Vilkko Anitta Willberg Tuija Kokoussihteeri Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Lähti Koistinen Pasi Liikuntajohtaja Lähti Pötry Päivi-Linnea Kulttuuritoimenjohtaja Lähti Welin Maarit Teatterin toiminnanjohtaja Lähti Sokura Timo Teatterin johtaja Lähti Arvela Eeva Luottamushenkilö Lähti Poissaolevat Auranen Johanna Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastus 4 30 Tarkastuslautakunnan 19.3.2019 kokouksessa kuultavat 5 henkilöt 31 Keskeiset havainnot tarkastuskohteesta 6 32 Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa 2.4.2019 7 kuultavat henkilöt 33 Muutoksenhakuohjeet 8
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 3 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 4 29 Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa 2.4.2019 ja valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi tarkastuslautakunnan jäsenet Toni Mustola ja Merja Virtanen. Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 5 30 Tarkastuslautakunnan 19.3.2019 kokouksessa kuultavat henkilöt Liittyy asiahallinnan asiaan: TARKL Esittelijä: Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Liikuntatoimi arviointilomake 2018 2. Kulttuuritoimi arviointilomake 2018 3. Myö liikutaa-liikkumisohjelma Tarkastuslautakunnan kokouksessa 19.3.2019 on vuorossa hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialaan kuuluvan kulttuuri- ja liikuntalautakunnan tuloksellisuuden arviointi ja painopistealueena vuotta 2018 koskevassa arvioinnissa on kulttuuritoimen osalta teatteri. Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu toimialajohtaja Tuija Willberg, liikuntajohtaja Pasi Koistinen, kulttuuritoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry, toiminnanjohtaja Maarit Welin, teatterinjohtaja Timo Sokura ja kulttuuri- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja Eeva Arvela. (AV) Tarkastuslautakunta kuulee esitykset Merkittiin tiedoksi.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 6 31 Keskeiset havainnot tarkastuskohteesta Liittyy asiahallinnan asiaan: TARKL Esittelijä: Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Lautakunta tekee keskeiset havainnot tarkastuskohteesta työmuistioon ja päättää mahdollisista jatkoselvittelyyn otettavista asioista. Hyväksyttiin. Lautakunta ei ottanut asioita jatkokäsittelyyn.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 7 32 Tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa 2.4.2019 kuultavat henkilöt Liittyy asiahallinnan asiaan: TARKL Esittelijä: Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Tarkastuslautakunnan tilikauden 2018 työohjelman mukaisesti tarkastuslautakunnan kokouksessa 2.4.2019 klo 16.15 on vuorossa kaupunkikonsernin/lappeenranta -konsernin yhtiöistä Lappeenrannan Toimitilat Oy -konsernin sekä Lappeenrannan Yritystila Oy:n tilinpäätöstietojen esittely. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä, että lautakunnan 2.4.2019 kokoukseen kutsutaan Lappeenrannan Toimitilat Oy -konsernin toimitusjohtaja Mikko Hietamies ja Lappeenrannan Yritystila Oy:n kiinteistöjohtaja Timo Hämäläinen. Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 8 33 Muutoksenhakuohjeet Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 28 32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan tarkastuslautakunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 2.4.2019 nähtäväksi asettaminen VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 5/2019 9 Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, 70101 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi, 029 56 42502, fax 029 56 42501 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 260 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, 029 564 3300 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan