VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1 Rakennuslautakunta 13.03.2018 AIKA 13.03.2018 18:00-18:43 PAIKKA Miehikkälän kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 16 Rakennuslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 4 17 Viranhaltijapäätökset 5 18 Ilmoitusasiat 6 19 Muut asiat 7
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Kirkkopelto-Pakarinen Wilma 18:00-18:43 puheenjohtaja Pekkinen Anni 18:00-18:43 varapuheenjohtaja Harju Katja 18:00-18:43 jäsen Korpela Jani 18:00-18:43 jäsen Liikkanen Kristian 18:00-18:43 jäsen Meriläinen Ahti 18:00-18:43 jäsen Kataikko Leena 18:00-18:43 khall. ed. Miehikkälä Alastalo Tarja 18:00-18:43 khall. pj. Miehikkälä Kattelus Eeva-Liisa 18:00-18:43 Juhani Kuntsin varajäsen Sirpa Terävä 18:00-18:43 esittelijä / pöytäkirjanpitäjä POISSA Celik Filiz jäsen Korpela Markku jäsen Kuntsi Juhani khall.ed. Virolahti Kuokka Vappu khall. pj. Virolahti Havuaho Osmo kunnanjohtaja Virolahti Ylönen Arto kunnanjohtaja Miehikkälä Notkola Miro nuorisovaltuuston edustaja, Miehikkälä Poikolainen Risto esittelijä /pöytäkirjanpitäjä KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain 58 :n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enem män kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtajan tehtävänä on todeta kokouksen lail lisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla ja sen tarkastaa kak si kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Katja Harju ja Jani Korpela. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katja Harju ja Jani Korpela. ALLEKIRJOITUKSET Wilma Kirkkopelto-Pakarinen Puheenjohtaja Sirpa Terävä Pöytäkirjanpitäjä
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 3 KÄSITELLYT ASIAT 16-19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Virolahdella 14.3.2018. Katja Harju Jani Korpela PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Pöytäkirja nähtävillä Virolahden kunnan rakennusvalvontatoimistos sa sekä kopio pöytäkirjasta 20.3.2018 Miehikkälän kunnan keskustoimistossa Todistaa Päivikki Pirttimäki, toimistosihteeri JULKIPANOTODISTUS Kokouksessa lupa-asioissa ja suunnittelutarveratkaisuissa tehtyjä päätöksiä koskeva ilmoitus on ollut julkipantuna Virolahden kunnan kunnan ilmoitustaululla ajalla 20.3. - 23.4.2018 ja kopio julkipanoilmoituk sesta edellä mainitun ajan Miehikkälän kunnan ilmoitustaululla. Kokouksessa ei käsitelty julkipantavia lupa-asioita. Todistaa Päivikki Pirttimäki, toimistosihteeri PÄÄTÖSTEN ANTAMISPÄIVÄ Kokouksessa lupa-asioissa ja suunnittelutarveratkaisuissa tehdyt päätökset annetaan jul ki pa non jäl keen 21.3.2018. Kokouksessa ei käsitelty julkipantavia lupa-asioita.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 4 Rakennuslautakunta 16 13.03.2018 Rakennuslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Rakla 13.03.2018 16 Kunnan on laadittava kalenterivuosittain tilinpäätös, jonka yhtenä osana on toimintakertomus. Toimintakertomuksessa tulee olla selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Tavoitteiden toteutuminen tulee esittää samalla rakenteella kuin talousarviossa. Toimintakertomuksessa esitetään lautakunta, sen kokoontuminen sekä toiminta tulosaluetasoisesti. Tilinpäätös on kirjanpitolain mukaan laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Valmistelija vs.rakennustarkastaja Sirpa Terävä, 040 5427 217. Liitteet Liite 1, rakennuslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2017. Vs. rakennustarkastajan päätösehdotus Lautakunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2017. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 5 Rakennuslautakunta 17 13.03.2018 Viranhaltijapäätökset Rakla 13.03.2018 17 Kuntalain 92 :n mukaiset otto-oikeuteen liittyvät viranhaltijapäätökset ajalta 1.1. - 28.2.2018. Vs. rakennustarkastajan päätösehdotus - ei otto-oikeuteen liittyviä päätöksiä Muut kuin otto-oikeuteen liittyvät viranhaltijapäätökset ajalta 1.1. - 28.2.2018. Koontiluettelo toimitettu lautakunnan jäsenille tiedoksi. Valmistelija vs.rakennustarkastaja Sirpa Terävä, 040 5427 217. Lautakunnalle merkitään tiedoksi viranhaltijoiden tekemät muut päätökset ajalta 1.1.- 28.2.2018. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 6 Rakennuslautakunta 18 13.03.2018 Ilmoitusasiat Rakla 13.03.2018 18 Koulutus FCG Maatalouden viranomaispäivät 17.-18.4.2018, Tampere Vs. rakennustarkastajan päätösehdotus Virolahden kunnanhallitus Ptk:n ote 29.1.2018 13, sisäinen valvonta Poikkeamislupapäätös 12.2.2018 22, myönteinen päätös Miehikkälän kunnanhallitus Poikkeamislupapäätös 12.2.2018 22, myönteinen päätös Teknisen johtajan viranhaltijapäätös 25.1.2018 3 - rakennustarkastajan viransijaisuus ajalle 22.1.-31.3.2018 Sitowise Louhi Kuntapalvelimen lupasovelluksen päivitys, versio 8.1.6.86 Muut asiat Määräaikaisen apulaisrakennustarkastajan viran hakuilmoitus on ollut kuntien ilmoitustauluilla, Kaakonkulmassa, Kymensanomissa ja TE-palvelut.fi nettisivulla. Lisäksi Kaakon kaksikon henkilöstölle on hakuilmoituksesta tiedotettu sähköpostitse. Hakuaika päättyi 26.2.2018 klo 15.00. Määräaikaan mennessä on jätetty kaksi hakemusta. Valmistelija vs.rakennustarkastaja Sirpa Terävä, 040 5427 217. Merkitään lautakunnalle tiedoksi ilmoitusasiat. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 7 Rakennuslautakunta 19 13.03.2018 Muut asiat Rakla 13.03.2018 19 Toteumavertailu 2017 Puheenjohtajan pyynnöstä talousarvion toteumavertailu lähetettiin sähköpostitse lautakunnan jäsenille. Liitteet Liite 2 rakennusvalvonnan toteumavertailu v. 2017 Kiinteistöveroprojekti Todettiin että kiinteistöveroprojektia tulisi viedä eteenpäin. Rakennusjärjestys Rakennusjärjestyksen uusimista kiirehdittiin ja esitettiin, että selvitettäisiin olisiko mahdollista tilata työ ulkopuoliselta toimijalta. Päätös Merkitään lautakunnalle tiedoksi.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 16, 18, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 17 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Rakennuslautakunta Opintie 4, 49900 VIROLAHTI Pykälät: 17 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.