Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 Kokousaika 10:00-10:41 Kokouspaikka Kokoushuone Tase 7 krs. Läsnä Jäsenet Korhonen, Tapio Simoila, Riitta Lahdenranta, Matti Sieranoja, Tauno kansliapäällikkö puheenjohtaja osastopäällikkö varapuheenjohtaja jäsen talousjohtaja jäsen Muut Kuivalainen, Tuija Turpeinen, Päivi I Toikka, Kati esittelijä hallintopäällikkö pöytäkirjanpitäjä viestintäpäällikkö päätöstiedotteen laatija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 Asia 1 Tj/1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta 2 Tj/2 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen v.2014 3 Tj/3 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tilinpäätös tilikaudelta 1.1.- 31.12.2013 4 Tj/4 Myyntilaskujen välityspalvelun kokonaisratkaisu -hanke 5 Tj/5 Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuosina 2014-2016 6 Tj/6 Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeet 7 Tj/7 Vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestys 8 Tj/8 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 1 (14) Tj/1 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Riitta Simoilan ja Tauno Sieranojan tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 2 (14) Tj/2 2 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunnan pöytäkirjan nähtävillä pitäminen v.2014 HEL 2014-002583 T 00 00 02 Päätös Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunta päätti, että johtokunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokouksesta seuraavan viikon perjantaina tai, jos se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Helsingin kaupungin kirjaamossa osoitteessa Pohjoisesplanadi 11-13, 00170 Helsinki. Samalla Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen johtokunta päätti, että nähtävänäpidosta kuulutetaan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla, kaupungin verkkosivuilla sekä kaupunginhallituksen päättämissä ilmoituslehdissä.,, puhelin: 0931025100 Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220 paivi.i.turpeinen(a)hel.fi Otteet Ote Kaupunginkanslia Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Helsingin kaupungin hallintosäännön 9 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämän aikana ja paikassa siten, kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on kaupunginhallituksen määräämällä tavalla ilmoitettu.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 3 (14) Tj/2,, puhelin: 0931025100 Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220 paivi.i.turpeinen(a)hel.fi Otteet Ote Kaupunginkanslia Otteen liitteet Esitysteksti Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 4 (14) Tj/3 3 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen tilinpäätös tilikaudelta 1.1.- 31.12.2013 HEL 2014-001906 T 02 06 01 00 Päätös Johtokunta päätti hyväksyä Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu liikelaitoksen tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2013 sekä esitti kaupunginhallitukselle, että tilikauden ylijäämä 152,07 euroa siirretään Taloushallintopalvelu liikelaitoksen taseen omaan pääomaan. Kuntalain 87 i pykälän mukaan kunnallisen liikelaitoksen johtokunnan on laadittava tilikaudelta erillistilinpäätös ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä saatettava se kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Lisäksi kuntalain 87 k pykälän mukaan johtokunnan on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Helsingin kaupungin Taloushallintopalvelu-liikelaitos on laatinut tilinpäätöksen vuodelta 2013. Tilinpäätös on laadittu kuntalain edellyttämässä laajuudessa ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamien ohjeiden mukaisesti. Liitteenä olevan tasekirjan mukaisesti tilikauden tulos muodostui 152,07 euroa ylijäämäiseksi. Rahavarat lisääntyivät 598 438,57 euroa. Talpalla oli vuonna 2013 kaksi sitovaa tavoitetta: asiakastyytyväisyys vähintään 3,6 (asteikolla 1-5) sekä että tilikauden tulos on 0. Molemmat sitovat tavoitteet toteutuivat. Tarkempi selvitys tilikauden tuloksen muodostumisesta ja talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumisesta käy ilmi liitteenä olevasta tasekirjasta.,, puhelin: 310 25100 pirjo.kivi(a)hel.fi Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 5 (14) Tj/3 Otteet 1 Tasekirja Ote Otteet Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.,, puhelin: 310 25100 pirjo.kivi(a)hel.fi Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet 1 Tasekirja Otteet Ote Otteet Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 6 (14) Tj/4 4 Myyntilaskujen välityspalvelun kokonaisratkaisu -hanke HEL 2014-002586 T 02 08 02 00 Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti hyväksyä myyntilaskujen välityspalvelun kokonaisratkaisu -hankkeen ja esittänee kaupunginhallituksen tietotekniikkajaostolle hankkeen hyväksymistä kaupungin tietotekniikan hankeohjelmaan.,, puhelin: 0931025100 Lauri Mattila, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 25151 lauri.mattila(a)hel.fi Otteet Ote Khs, tietotekniikkajaosto Kaupunginkanslia Taloushallintopalvelu Otteen liitteet Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. n perustelut Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeiden mukaan hallintokuntien on lauta- ja johtokuntien käsittelyn jälkeen tuotava kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston käsittelyyn tietotekniikan hankeohjelmaan sisällytettävät yksittäiset tietotekniikkahankkeet sekä puitejärjestelyt ja niiden perusteella tehtävät hankinnat, joiden arvioitu hankintahinta ylittää miljoona euroa. Myyntilaskujen verkkovälityksellä tarkoitetaan kokonaispalvelua, joka kattaa verkkolaskujen välittämisen kuluttajille ja yrityksille sekä paperilaskujen tulostus- ja postituspalvelun. Välitettäviä myyntilaskuja on vuodessa yhteensä noin 1 500 000 kpl ja yhtä vuotta kohti arvioidut käyttömenot on 650 000. Myyntilaskujen välityspalveluun on tällä hetkellä liitetty Taloushallintopalvelun, Liikennelaitoksen,
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 7 (14) Tj/4 Rakennusviraston, Rakentamispalvelun, Helsingin Sataman, Sosiaalija terveysviraston ja Kaupunginkanslian laskutusjärjestelmät. Joulukuussa 2013 julkaistiin HILMA:ssa tekninen vuoropuhelu, Tietopyyntö. Teknisellä vuoropuhelulla selvitettiin potentiaalisia palveluntarjoajia ja heidän ratkaisujaan. Tietopyyntöön osallistuneiden toimittajien demoesitykset pidettiin 8-9.1.2014. Tarjouspyyntö ja siihen liittyvän materiaalin valmistelu on tällä hetkellä valmisteilla. Tavoitteena on Taloushallintopalvelun johtokunnan ja kaupunginhallituksen tietotekniikkajaoston käsittelyn jälkeen julkaista hankintailmoitus 15.4.2014 ja tarjousten käsittelyn jälkeen valmistella hankintapäätös hankintajohtajan päätettäväksi 12.6.2014 mennessä. Hankkeen valmistumisen tavoiteaika on marraskuu 2014. Vastaava kilpailutus on tehty aikaisemmin vuosina 2005 ja 2008. Nykyinen sopimus on voimassa niin kauan, kunnes kilpailutuksen kautta tuleva uusi sopimus astuu voimaan. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Tavoitteena on korvata päättyvä sopimus, tehostaa ja uudistaa palvelua mm. sähköpostilaskulla ja hankkia kokonaisratkaisu myyntilaskujen välityspalveluun.,, puhelin: 0931025100 Lauri Mattila, tietohallintopäällikkö, puhelin: 310 25151 lauri.mattila(a)hel.fi Otteet Ote Khs, tietotekniikkajaosto Kaupunginkanslia Taloushallintopalvelu Otteen liitteet Esitysteksti Esitysteksti Esitysteksti Tiedoksi Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 8 (14) Tj/5 5 Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuosina 2014-2016 Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi Khs:n pöytäkirjanotteen: 27.1.2014 92 Kaupungin hallintoelinten kokousajat ja pöytäkirjat sekä päätösten saattaminen kaupunginhallituksen tietoon vuosina 2014-2016.,, puhelin: 0931025100 Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220 paivi.i.turpeinen(a)hel.fi Liitteet 1 Khs:n pöytäkirjanote 27.1.2014 92 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.,, puhelin: 0931025100 Päivi I Turpeinen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 25220 paivi.i.turpeinen(a)hel.fi Liitteet 1 Khs:n pöytäkirjanote 27.1.2014 92 Tiedoksi Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 9 (14) Tj/6 6 Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeet HEL 2014-002035 T 02 02 00 Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi Khs:n pöytäkirjanotteen 09.12.2013 1317 Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeet.,, puhelin: 0931025100 Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet 1 KHS 1317 9.12.2013 Vuoden_2014_talousarvion_noudattamisohjeet.pdf 2 Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeet Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.,, puhelin: 0931025100 Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet 1 KHS 1317 9.12.2013 Vuoden_2014_talousarvion_noudattamisohjeet.pdf 2 Vuoden 2014 talousarvion noudattamisohjeet Tiedoksi Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 10 (14) Tj/7 7 Vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestys Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti merkitä tiedoksi Khs:n pöytäkirjanotteen: 9.12.2013 1313 Vuoden 2015 talousarvioehdotuksen ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelmaehdotuksen käsittelyjärjestys.,, puhelin: 0931025100 Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet 1 Khs:n pöytäkirjanote 9.12.2013 1313 Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.,, puhelin: 0931025100 Pirjo Kivi, talouspäällikkö, puhelin: 310 25106 pirjo.kivi(a)hel.fi Liitteet 1 Khs:n pöytäkirjanote 9.12.2013 1313 Tiedoksi Muutoksenhakukielto, valmistelu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 11 (14) Tj/8 8 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 12 (14) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen johtokunta Tapio Korhonen puheenjohtaja Päivi I Turpeinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Riitta Simoila Tauno Sieranoja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 14.03.2014.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 13 (14) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1/2014 14 (14) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91