PÖYTÄKIRJA 1 (9) 12.6.2018 SOUKAN KOULUN JOHTOKUNTA 5.3.2018, 1/2018 Johtokunnan kokous Aika: Paikka: Läsnä: maanantai 5.3.2018 klo 18.00 Soukan koulun opettajanhuone JÄSEN Mikael Forsström pj. saapui klo 18.31 Tomi Ukkonen vpj. klo 18.10 18.30 Paula El Aboudi Hanna Pursiainen Liisa Uosukainen Janne Junell Elle Ranta Velijussi Kyllijoki (rehtori, sihteeri) Ilman päätösvaltaa, esittelijänä ja sihteerinä toimii rehtori Velijussi Kyllijoki 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokousaika sovittiin sähköpostilla 26.2.2018 Esityslista on lähetetty sähköpostitse 28.2.2018. ESPOON KAUPUNKI YKSIKKÖ OSOITE 02070 ESPOON KAUPUNKI WWW.ESPOO.FI ESBO STAD ENHET ADRESS 02070 ESBO STAD WWW.ESBO.FI
2 (9) Kuntalain 1995 / 365 58 mukaan johtokunta on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Espoon kaupungin hallintosäännön (2009) mukaan luottamuksellinen kokouskutsu toimitetaan mikäli mahdollista kolme päivää ennen kokousta esitys Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta esitys Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Paula El Aboudi jahanna Pursiainen. Pyritään reaaliaikaiseen pöytäkirjan tarkastamiseen. Sihteeri tulostaa pöytäkirjan kokouksen päätteeksi, ja se allekirjoitetaan. Lisäksi pöytäkirja julkaistaan uudistettujen ohjeiden mukaan koulun kotisivulla. 3 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. VARSINAISET KOKOUSASIAT 4 Soukan koulun Johtokunnan vuosikertomus 2017 (Liite 1 Soukan koulun johtokunnan toimintakertomus 2017) Rehtori esittelee johtokunnan toimintakertomuksen (Liite 1) Johtokunta hyväksyy vuoden 2017 toimintakertomuksen.
3 (9) : 5 Soukan koulun lausunto Espoon koulujen tilankäyttösuunnitelmasta 2018-2027 (Liite 2: Soukan koulun lausunto Espoon koulujen tilankäyttösuunnitelmasta 2018-2027) Rehtori esittelee Soukan koulun lausunnon Espoon koulujen tilankäyttösuunnitelmasta 2018-2027, joka on hyväksytty aikaisemmin sähköpostikokouksena (doodle-päätös). Johtokunta merkitsee tiedoksi Soukan koulun lausunnon Espoon koulujen tilankäyttösuunnitelmasta 2018-2027 : 6 Koulun talous vuonna 2017 ja vuoden 2018 talouden periaatteita (Oheismateriaali 1) Rehtori esittelee Soukan koulun toteuman 2017, ja periaatteita lukuvuoden 2018-2019 tuntiresurssin jakamisesta. (Oheismateriaali 1). Johtokunta merkitsee tiedoksi Soukan koulun taloustilanteen sekä yleiset periaatteet opetustuntien jakamisesta. : 7 Soukan koulun itsearviointiraportti 2014-2017 ja kehittämiskohteet 2018-2020 (Oheismateriaali 2A, B ja C) Rehtori esittelee itsearviointiraportin keskeiset vahvuudet (1. henkilöstö, 2. johtaminen, 3. oppiminen) sekä tulevien kehittämiskohteiden (1. henkilöstön hyvinvointi, 2. oppiminen, yhteistyö, 3. Kouluruokailu ja kiireettömyys). Johtokunta merkitsee vahvuudet ja kehittämiskohteet tiedoksi. Esityksen mukaisesti.
4 (9) 8 Erasmus-hankkeen kuulumisia (Oheismateriaali 3) Rehtori esittelee Soukan koulun Erasmus-hankeen edistymistä. - Marraskuu 2017: Vajaan viikon suunnittelumatka Portugalissa, mukana opettajat Jaana Sykäri ja Simon Koivumaa. - Maaliskuu 2018: Vajaan viikon matka Romaniaan, jossa mukana em. opettajat ja viisi koulun oppilasta. Toukokuu 2018: Erasmus-vieraita Soukan koulussa vajaan viikon ajan- Johtokunta merkitsee saaneensa informaatiota Erasmus-hankkeesta tiedoksi. Esityksen mukaisesti. 9 Muut asiat 9.1. Esiopetuksen muutokset Soukan koulussa lukuvuoden 2018-2019 alusta: Rehtori esittelee päätettyjä ja tiedossa olevia muutoksia Soukan koulun esiopetukseen - kielikylpyesiopetus siirtyy Yläkartanon päiväkotiin (Kielikylpyesiopetuksen siirtyminen ei vaikuta Soukan koulun kielikylpyopetukseen, joka jatkuu ennallaan.) - kouluun perustetaan kaksi suomenkielistä eskariopetusryhmää - valmistavan opetuksen määrä lisääntyy esiopetuksessa Johtokunta merkitsee esiopetusmuutokset tiedoksi. : 9.2. Soukan koulun virkahaun tilanne keväällä 2018 Soukan koulussa on avoinna lukuvuoden 2018-2019 alusta neljä luokanopettajan virkaa. Hakijoita on ollut 65. Haastattelut on suoritettu ja esitys viranhaltijoiksi ja mahdollisille varasijoille valittaviksi on tehty 5.3.2018 mennessä. Päätöksen asiassa tekee perusopetuslinjan päällikkö Johtokunta merkitsee virkahaun tiedoksi. :
5 (9) 6.3. Menettelytapa: Johtokuntatyöstä luopuneen jäsen Pekka Gestrinin korvaaminen uudella jäsenellä (Oheismateriaali 4). Rehtori esittelee Pekka Gestrinin eroilmoituksen muuton vuoksi. Koska koululla ei ole ollut aikaisemmin sopivan luontoista mahdollisimman kattavaa ja asian järjestämiseksi sopivaa koko koulun tilaisuutta, esitetään, että Soukan koulun koti ja koulu-yhdistys Sykkyn kevätkarkeloiden 14.4.2018 yhteydessä järjestetään huoltajakokous, jossa valitaan jäsen Pekka Gestrinin tilalle uusi johtokuntajäsen (tasa-arvo-periaatteen mukaisesti mies). Samalla esitetään, että varajäsen Tomi Ukkosesta tulisi varsinaisen jäsen. Kokouksesta tiedotetaan wilma-viestillä, ja halukkaat huoltajat voivat asettua ehdolle myös valtakirjalla paikalle tulemisen lisäksi. Esittelytekstin mukaisesti. Esityksen mukaisesti. 10 Seuraava kokous Asian esittely Johtokunta voi kokoontua palkkioita saaden kolme kertaa vuodessa. Mahdollisuus on vielä yhteen kokoukseen Seuraava kokous olisi hyvä pitää touko-kesäkuussa, sillä valmisteilla on joitakin opetussuunnitelmamuutoksia, jotka tulisi päättää ennen lukuvuoden 2018-2019 alkamista. esitys: Johtokunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Johtokunta päätti pitää seuraavan kokouksen, joka on tiistai 5. 6. 2018 klo 18.00.
6 (9) 10 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.52 Mikael Forsström puheenjohtaja Velijussi Kyllijoki esittelijä ja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaan laadituksi. 5.3.2018 Paula El Aboudi Hanna Pursiainen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa 6.3.2018.
7 (9) MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätökset: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (luetellaan ne päätökset, joita muutoksenhakukielto koskee). Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökset: ei ole Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Jos asianosainen on antanut suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon, asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kaupunginhallitukselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
8 (9) Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0)9-816 22495 Vaihde: +358-(0)9-81621
9 (9) HALLINTOVALITUSOSOITUS Päätökset: ei ole Edellä mainittuun päätökseen saa hakea muutosta Helsingin hallinto-oikeudelta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituksen saa tehdä - se, jota päätös koskee, - se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköisesti lähetetty asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa valituksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksessa on ilmoitettava - valittajan tai valituksen laatijan yhteystiedot (nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero virka-aikana), - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - vaatimuksen perusteet. Valitus on valittajan tai sen muun laatijan allekirjoitettava. Valitukseen tulee liittää - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä - todistus tiedoksisaantipäivästä. Valitus on toimitettava virka-aikana ennen valitusajan päättymistä Helsingin hallinto-oikeudelle. Postiin valitus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona/faksina tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Helsingin hallinto-oikeuden osoite on: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 42000 Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi Virastoaika: 8.00 16.15 Valituksen käsittelyn maksullisuus Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla. Lisätietoja valituksen maksullisuudesta saa valitusviranomaiselta.