Kurtti Mikko Mikkanen Anneli Mäki-Jokela Antero Nuutinen Aino Pasoja Jouko Puro Juha Sahnoun Ahmad Alatalo Teemu Anunti Irina Hakala Arto Halttu Helena Uusitalo Sirpa Vuorinen Marko Henttinen Pertti Kähkönen Irma Kuusela Tapani Simoska Minna Henttinen Pertti Vanhatalo Esa Aheinen Ritva Kourula Tuire Luosujärvi Riitta Niskala Lauri Tasala Auli Martikainen Aulis Vuorenmaa Katja varapuheenjohtaja johtokunnan jäsen johtokunnan jäsen johtokunnan jäsen johtokunnan jäsen johtokunnan j ä- sen toimitusjohtaja johtokunnan puheenjohtaja ruokapalvelupäällikkö X, saapui klo 14:15 pykälän 5 aikana Pasanen Aarne Jankkila Virpi Arstio Kimmo Hämäläinen-Sahnoun Tarja Määttä Pasi Pasanen Antti Anttonen Anja Kerimaa Jukka-Pekka Koskela Rauli Eilittä Tuula Anttila Liisa Hietala Helvi Vuorinen Jarno Anttila Liisa Kourula Tuire Leskinen Tarja Böök Tuomo Korrensalo Sisko, johtokunnan Kuha Aila, johtokunnan Liuski Merja, johtokunnan Pasanen Antti, johtokunnan Tiilikainen Aaro, johtokunnan Martimo Sauli, johtokunnan Pietilä Jarno, johtokunnan nmaa nmaa nmaa nmaa nmaa nmaa LPSHP LPSHP Simo Simo nmaa LPSHP Simo nmaa Meri-Lapin kuntapalvelut Meri-Lapin kuntapalvelut
Juha Puro puheenjohtaja Aulis Martikainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-7 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettuja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. päiväys: /-^ ^ c c/^ /^-^ '^L^ ^~ - _ -. //^^-^7 ^ ^ <'u^^ Tytti Kumpulafnen Anneli Mikkanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä /<.' /<' <^'/ J Liikelaitoskuntayhtymä Meri-Lapin kuntapalvelut ^///r Afe-- - Aulis Martikainen toimitusjohtaja '~7.1." /4/
KÄSITELLYT ASIAT OTSIKKO SIVU l KOKOUKSEN AVAUS JA PÖYTÄKIRJAN PITÄJÄN NIMEÄMINEN 4 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 4 YHTYMÄKOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 5 5 TOIMINTAKATSAUS 5 6 TOIMINNALLISET JA TALOUDELLISET TAVOITTEET VUODELLE 2015 5 7 MUUT ASIAT 6 Liitteet Liite l toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet 2010-2014 -/.9 <..,
Esitys: Yhtymäkokouksen iältään vanhin jäsen avaa kokouksen. Yhtymäkokous nimeää pöytäkirjan pitäjäksi Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymän johtajan Aulis Martikaisen. Päätös: Kokouksen avasi Tuire Kourula. Pöytäkirjanpitäjäksi nimettiin Aulis Martikainen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Liikelaitoskuntayhtymä Meri-Lapin kuntapalvelut perussopimuksessa ei ole mainintaa kokouskutsun lähettämisestä. Kuntalain 54 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu lähetetään yhtymäkokousedustajille sekä omistajien kirjaamoille ja liikelaitoskuntayhtymän johtokunnan jäsenille. Liikelaitoskuntayhtymä Meri-Lapin kuntapalvelut perussopimuksen 6 :n mukaan yhtymäkokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa yhtymäkokousedustajista on saapuvilla ja vähintään kaksi kolmasosaa jäseninä olevista yhteisöistä on edustettuna. Esitys: Todetaan kokoukseen osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin kokoukseen osallistujat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Liikelaitoskuntayhtymän yhtymäkokouksen pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua jäsentä. Esitys: Yhtymäkokous valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 13.12.2013 klo 14.00 osoitteessa Sairaalakatu 2, toinen kerros,. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tytti Kumpulainen ja Anneli Mikkanen. ^ t /t ^ t
Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Puro. 5 TOIMINTAKATSAUS Liikelaitoskuntayhtymän johtaja ja ruokapalvelupäällikkö kertovat katsauksen toiminnasta sekä läpikäyvät etukäteen lähetetyt kysymykset. Esitys: Merkitään toimintakatsaus tiedoksi Päätös: Toimintakatsaukset ja vastaukset etukäteen lähetettyihin kysymyksiin merkittiin tiedoksi. 6 TOIMINNALLISET JA TALOUDELLISET TAVOITTEET VUODELLE 2015 Perussopimuksen mukaan yhtymäkokouksen tehtävänä on päättää liikelaitoskuntayhtyman keskeisistä toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista. Aiemmat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet: 2010 Toimintojen vakauttaminen 2011 Uuden toimintamallin muutostyöt ja toimintamallin käyttöönotto 2012 Kustannustehokkuus vuoden 2012 loppuun mennessä 2013 Uuden toimintamallin hyötyjen optimointi ja haittojen minimointi 2014 Palvelusopimukset 1.9.2014 alkaen Vuoden 2015 toiminnallinen ja taloudellinen tavoite on syytä määritellä hyvissä ajoin, jotta asia voidaan ottaa toiminnan suunnittelussa huomioon. ^ A -^
/ taloudellinen tavoite toiminnallisen tavoitteen täyttäminen siten, että palvelujen kokonaiskustannukset eivät merkittävästi nouse Johtokunnan päätös: Esitys hyväksyttiin. Yhtymäkokouksen päätös: Johtokunnan esitys hyväksyttiin. 7 MUUT ASIAT ei muita asioita. /;--
OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 92 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Pöytäkirjan pykälät: 6 Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Meri-Lapin kuntapalvelut johtokunta Postiosoite: Sairaalakatu 2, 94100 Sähköpostiosoite: aulis.martikainen@)mlkp.fi Puhelin: 040 721 3740 Virka-aika: kello8.00-15.45 Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan Jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, Jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. VALITUSOSOITUS Valitusoikeus /'^ / v' ^
Käyntiosoite: Valtakatu 17, Rovaniemi Virka-aika: kello8.00-16.15 Valitusaika ja sen alkaminen Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa kulua päätöksen tiedoksisaamisesta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää/nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Valitusosoituksen sisältö, liitteet ja toimittaminen Kunnallisvalitus on tehtävä kirjallisesti. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava ja siinä on mainittava valittajan nimi ja kotikunta. Vastaavasti on ilmoitettava laillisen edustajan, asiamiehen tai valituksen laatijan nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä; päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa, tai päätös on muuten lainvastainen. Valituskirjelmään on liitettävä alkuperäinen tai viran puolesta oikeaksi todistettu jäljennös päätöksestä, josta valitetaan; todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajan kuluessa valitusviranomaiselle. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, valituksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä täman jälkeen. Valitus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli valituskirjelmä lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Valitusasiakirjoja, jotka sisältavat arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Kunnallisvalitus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Kunnallisvalituksen maksu Muutoksenhakija voi joutua maksamaan hallinto-oikeuden päätöksestä oikeudenkäyntimaksua, joka määräytyy tuomioistuinten ia eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) mukaan. ^\ ; ^ ;'
TAVOITE 2. (2011) Uuden toimintamallin edellyttämät muutostyöt ja toimintamallin käyttöönotto Tavoitteena toimintamallin käyttöönotto 2011 TAVOITE 3. (2012) Taloudellisuus ja tehokkuus Ruokapalvelutuotanto järjestetään vuoden 2012 loppuun mennessä yhdessä kustannustehokkaammin kuin omistajat itsenäisesti toimien TAVOITE 4. (2009-2012) Mahdolliset uudet palvelualueet Mahdolliset uudet palvelualueet TAVOITE 5. (2012) Ruokapa! vel utuotanto järjestetään vuoden 2012 loppuun mennessä yhdessä kustannustehokkaammin kuin omistajat itsenäisesti toimien TAVOITE 6. (2013) Uuden toimintamallin hyötyjen optimointi ja haittojen minimointi TAVOITE 7. (2014) Omistajien kanssa palvelusopimukset 1.9.2014 alkaen, siten että taloudelliset toimintaedellytykset turvataan. kolmikantaneuvottelut, muut henkilöstötilaisuudet Uusi toimintamalli otettiin käyttöön elokuussa 2011 Täsmällisten mittareiden puuttuessa tavoite kokonaisarviointina saavutettu. Esitys omistajille syksyllä 2009. Uusia neuvotteluja käytiin keväällä 2011. Yhtymäkokous 7.6.2012 merkitsi tiedoksi valmiuden ottaa uusia palvelualueita mukaan. Kokonaisarvioinnin mukaisesti tavoite saavutettiin. Ruokapalvelupäällikkö Toimitusjohtaja, ruokapalvelupäällikkö Toimitusjohtaja Toimitusjohtaja, ruokapalvelupäällikkö Ruokapalvelupäällikkö Toimitusjohtaja ja ruokapalvelupäällikkö.