KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2017 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto JÄSEN: Vilho Vuorinen pj. Pia Lahtinen, vpj. Niina Anttila Jari Järvinen Jussi Liimatainen Kaisa Peltonen Anssi Päivärinta VARAJÄSEN: Sami Seikola Kaija Riikari Maarit Salminen Kari Ahonen Juhani Palo Anu Vainio Jarmo Martinsuo MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Jorkka Lehtonen Esa Kyynäräinen Teuvo Pääkylä Vesa Rantala Valtuuston puheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja kunnanjohtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 53-58 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Puheenjohtaja Vilho Vuorinen Tarkastusaika Taivassalossa, 20.4.2017 Niina Anttila Paikka ja pvm Taivassalossa, 21.4.2017 Pöytäkirjanpitäjä Vesa Rantala Jari Järvinen Virka-asema Toimistosihteeri Allekirjoitus Heli Koski
2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 6 KUNNALLISVAALIEN TULOKSEN VAHVISTAMINEN JA JULKAISEMINEN SEKÄ TULOKSESTA TIEDOTTAMINEN 7 KUNNANJOHTAJAN SIJAISEN MÄÄRÄÄMINEN 9 MUUTOKSENHAKUKIELLOT 10
3 53 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntalain 58.2 :n mukaan muut toimielimet kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 4 :n mukaan kunnanhallitus päättää puheenjohtajan esittelystä viimeistään kunkin vuoden joulukuussa seuraavan vuoden kevätkauden sekä viimeistään kesäkuussa pidettävässä kokouksessaan seuraavan syyskauden varsinaisten kokoustensa ajankohdan, josta ilmoitetaan niin kuin kunnallisten ilmoitusten julkaisemisesta kunnassa on voimassa. Muun toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. Toimielimen puheenjohtaja voi kuitenkin erityisestä syystä määrätä muunkin kokouspaikan. Hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston toimikauden ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille toimielimen päättämällä tavalla, mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan saajan toimielimen sihteerille ilmoittamaan posti-, käynti- tai sähköpostiosoitteeseen. Kokouskutsu voidaan poikkeuksellisesti toimittaa myös puhelimitse tai tekstiviestinä. Hallintosäännön 8 :n mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtajan on todettava läsnäolevat ja sen, missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtajan on todettava, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko se päätösvaltainen. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei puheenjohtaja toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. PJ:N EHDOTUS: - päättää todeta kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 54 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT KJ:N EHDOTUS: päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Niina Anttila ja Jari Järvinen.
5 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KJ:N EHDOTUS: - hyväksyy esityslistan, ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset, kunnanhallituksen kokouksen työjärjestykseksi.
6 56 KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO KJ:N EHDOTUS: päättää, että - tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
7 57 KUNNALLISVAALIEN TULOKSEN VAHVISTAMINEN JA JULKAISEMINEN SEKÄ TULOKSESTA TIEDOTTAMINEN Keskusvaalilautakunta 12.4.2017 36 Keskusvaalilautakunnan sihteeri Vesa Rantala 12.4.2017: Vaalilain 95 2 mom mukaan: Kunnan keskusvaalilautakunnan on viipymättä: 1) julkaistava vaalien tulos laittamalla sen sisältävä pöytäkirja valitusosoituksineen kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululle seitsemän päivän ajaksi; 2) annettava luettelo valtuutetuiksi valituista ja heidän varajäsenistään valtuustolle ja tiedotettava siitä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset kunnassa saatetaan tiedoksi; sekä 3) annettava tieto vaalien tuloksesta oikeusministeriölle sen määräämällä tavalla. Kunnan keskusvaalilautakunta vahvistaa vaalien tuloksen 3. päivänä vaalipäivän jälkeen, eli 12.4.2017. Tässä kokouksessa suoritetaan myös tarvittaessa vaalilain 90 :n mukaiset arvonnat. Vaalitietojärjestelmä näyttää ehdokkaat ehdokasnumeron mukaisessa järjestyksessä. Vaalilain 93 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutetut siten kuin kuntalaissa säädetään. Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyiksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi. Liite nro 1 Ryhmien kannatus ja muutos edellisistä vaaleista Liite nro 2 Ryhmittäin ehdokkaiden äänet Liite nro 3 Valtuutetuiksi ja varavaltuutetuiksi valitut vertausluvuittain Liite nro 4 Mitättömät äänestysliput perusteittain Liite nro 5 Ehdokkaat vertausluvuittain Liite nro 6 Ehdokkaiden äänet, koko kunta Liite nro 7 Äänestysaktiivisuus kunnassa Liite nro 8 Äänestysaktiivisuus sukupuolen mukaan kunnassa. EHDOTUS: Keskusvaalilautakunta - vahvistaa arvontojen tulokset; - vahvistaa ehdokkaille liitteen mukaiset äänimäärät ja vertausluvut; - vahvistaa mitättömien äänten määräksi 11; - vahvistaa kokonaisäänimääräksi 869 (hyväksytyt äänet 858 + mitättömät äänet 11); - antaa oikeusministeriölle tiedon vaalin tuloksesta - vahvistaa Taivassalossa 9.4.2017 toimitettujen kuntavaalien tuloksen liitteen nro 3 mukaisesti siinä mainitut henkilöt kunnanvaltuutetuiksi ja varavaltuutetuiksi luettelossa mainitussa järjestyksessä ajalle 1.6.2017 31.5.2021; - päättää julkaista vaalien tuloksen vaalilain 95 2 mom 1 k:n mukaisesti ja tiedottaa vaalien tuloksesta julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä Vakka-Suomen Sanomissa; ja - ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että valtuusto merkitsee tiedokseen, että keskusvaalilautakunta on Taivassalossa 9.4.2017 toimitettujen kuntavaalien tuloksen perusteella vahvistanut liitteen nro 3 liitetyn luettelon mukaisesti siinä mainitut henkilöt kunnanvaltuutetuiksi ja varavaltuutetuiksi luettelossa mainitussa järjestyksessä ajalle 1.6.2017 31.5.2021.
8 Merkittiin, että arvottavaa ei ollut. Liite nro 1 KJ:N EHDOTUS: ehdottaa valtuustolle, että - valtuusto merkitsee tiedokseen, että keskusvaalilautakunta on Taivassalossa 9.4.2017 toimitettujen kuntavaalien tuloksen perusteella vahvistanut liitteen nro 1 liitetyn luettelon mukaisesti siinä mainitut henkilöt kunnanvaltuutetuiksi ja varavaltuutetuiksi luettelossa mainitussa järjestyksessä ajalle 1.6.2017 31.5.2021.
9 58 KUNNANJOHTAJAN SIJAISEN MÄÄRÄÄMINEN Kunnanjohtaja Vesa Rantala 18.4.2017: Hallintosäännön 69 :n mukaan mm. Viranhaltijan ja työntekijän varahenkilön määrää asianomainen toimialajohtaja. Toimialajohtajan varahenkilön määrää kunnanjohtaja. Kunnanjohtajan varahenkilöt sijaantulojärjestyksessä määrää kunnanhallitus. Sijaisuuksista on viimeksi päätetty kunnanhallituksessa 17.3.2008 68. KJ:N EHDOTUS: päättää, että kunnanjohtaja Vesa Rantalan ollessa estyneenä tai poissa taikka kunnanjohtajan viran ollessa avoimena toimii kunnanjohtajan sijaisena I sijaisena peruspalvelujohtaja Jussi Mattila, II sijaisena rehtori-sivistystoimenjohtaja Esa Pirkola ja III sijaisena rakennusmestari Jari Nerjanto.
10 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavissa :ssä tehdyistä päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa HLL:n / muun lainsäädännön mukaan seuraavissa :ssä tehdyistä päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös kohdistuu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Taivassalon kunnanhallitus Keskustie 9 23310 TAIVASSALO aika 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea kunnallisvalituksella muutosta myös asianosainen ja kunnan jäsen. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Kunnallisvalitus Hallintovalitus Muu valitusviranomainen valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi valitusaika 30 päivää päivää päivää
11 Valitusajan alkaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusasiakirja Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Lisätietoja *)