Tuomikoski Marjaana jäsen. talous- ja hallintopäällikkö. Mauri Virkkunen Risto Hyvönen Mauri Virkkunen 9

Samankaltaiset tiedostot
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

Manninen Marjaana jäsen

PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Nousiainen Matti jäsen. kunnanhall.edustaja, poissa

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Parikkalan kunta Pöytäkirja 2/ Asia Sivu

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 4/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 21. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

PELLON KUNTA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Parikkalan kunta Pöytäkirja 6/ Asia Sivu

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/ Tarkastuslautakunta. Aika Tiistai klo 09:00-13:35. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 6/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 35. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

Parikkalan kunta Pöytäkirja 4/ Asia Sivu

Jari Vanha Antero Hyvärinen NN puheenjohtaja sihteeri sihteeri 43

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

ISONKYRÖN KUNTA ESITYSLISTA No 7/2019 Tarkastuslautakunta Sivu 42. Isonkyrön kunnanvirasto, hallituksen kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 7/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 32. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Pyhäjoen kunnantalo, kunnahallituksen kokoushuone. Louhimaa Tyyne jäsen. Piukkala Juhani jäsen

Otsikko Sivu 15 Kokouksen puheenjohtajan valinta 3 16 Kiinteistöyhtiöiden tavoitteiden toteutuminen ja

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 4/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 15. Isonkyrön kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 14/2017 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 20

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Kuopion yliopistollinen sairaala, kokoushuone 40 (rak. 4, 0. krs)

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suokas ja Jarkko Hirvikallio. Sivu 39 KM Anssi Salosen virkavapaushakemus 84

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ Muhoksen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

NRO 1/2018. Tarkastuslautakunta. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 2 Kokouksen järjestäytymistoimet

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 12/2018 Tarkastuslautakunta Sivu 61

Ruoveden kunta Pöytäkirja 6/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 9/2016 Tekninen lautakunta. 47 Ehdotus käyttötalouden talousarvioksi vuodelle

PADASJOEN KUNTA SISÄLLYSLUETTELO 1/2015 Tiejaosto. 1 Tieavustushakemus: Kaikuniemen yksityistie Tieavustushakemus: Paikkarin yksityistie...

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 1

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.





KEMIÖNSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/17 Tarkastuslautakunta

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 15/ TILINTARKASTAJAN KATSAUS VUODEN 2015 ARVIOINTIKERTOMUS MUUT ASIAT 121

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

Pyhtään kunnanvirasto klo


MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Otsikko Sivu 14 Vuoden 2015 tilinpäätös ja tavoitteiden toteutuminen 3 15 Vapaan sivistystyön lautakunnan ja nuorisotoimen

Aika ja paikka: Kaupungintalo, Ohjaamo klo


MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 16/ TILINTARKASTAJAN KATSAUS ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA MUUT ESILLE TULLEET ASIAT 150

Aksels Tuulikki Jäsen


M/S Mariella, konferenssikansi, kabinetti C41 (Tukholman satama)




JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu


Otsikko Sivu 6 Vuoden 2018 talousarvio ja tilinpäätösnäkymät 3 7 Kunnan johtamis- ja ohjausjärjestelmän periaatteet;

Transkriptio:

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika 15.01.2019 klo 09:00-12:00 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Virkkunen Mauri puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjänä 9 ajan Nousiainen Matti varapuheenjohtaja Kippola Toni jäsen Sarpola Päivi jäsen Tuomikoski Marjaana jäsen Muut osallistujat Hyvönen Risto tilintarkastaja JHTT poissa 9 ajan Soronen Matti kunnanjohtaja Widnäs Helena talous- ja hallintopäällikkö Sala Sannamari varhaiskasvatusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT Mauri Virkkunen Risto Hyvönen Mauri Virkkunen 9 :t 1-10 PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki 15.1.2019 TARKASTUS Allekirjoitukset Toni Kippola Matti Nousiainen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ 23.1.2019 YLEISESSÄ TIETOVERKOSSA Todistaa Saila Lauronen, arkistosihteeri

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Tarkastuslautakunta 15.01.2019 KOKOUSTIEDOT Aika 15.01.2019 klo 09:00-12:00 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 valinta 4 3 Varhaiskasvatuksen tavoitteiden toteutuminen 5 4 Vuoden 2019 talousarvio ja vuoden 2018 tilinpäätösnäkymät 6 5 Pyhäjoen kunnan talouden ja toiminnan tunnuslukujen kehitys 7 6 Tilintarkastajan väliraportti 2018 8 7 Sidonnaisuudet 9 8 Vuoden 2017 arviointikertomus 10 9 Pyhäjoen kunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2019-2022 13 10 Muut asiat 15

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Tarkastuslautakunta 1 15.01.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkltk 15.01.2019 1 Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyk siä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paik ka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään pu heen johta jan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäoloja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Tarkastuslautakunta 2 15.01.2019 valinta Tarkltk 15.01.2019 2 Lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Toni Kippolan ja Matti Nousiaisen.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Tarkastuslautakunta 3 15.01.2019 Varhaiskasvatuksen tavoitteiden toteutuminen Tarkltk 15.01.2019 3 Talousarviossa varhaiskasvatukselle on asetettu seuraavia tavoitteita: Kustannukset hoitopäivää kohti eivät kasva kustannuskehitystä nopeammin käyttöaste (hoitopäivät/hoitopaikat) kasvaa edellisestä vuodesta arviointikyselyn mukaan tyytyväisyys kouluarvosanoilla vähintään 8 varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmasta vähintään 90 % samaa mieltä yhteiset tapahtumat lisääntyvät edellisestä vuodesta kehityskeskustelut systemaattisesti käytössä koulutuspäivät yli 1/htv Päivähoidon johtajaa on pyydetty esittelemään varhaiskasvatusta ja tavoitteiden to teu tu mis ta. Esityslistan oheismateriaalina on arviointilomake, to teu tu mis vertai lu ja tilastomateriaalia. Tarkastuslautakunta päättää merkitä katsauksen tiedoksi ja otettavaksi huo mioon arviointikertomusta laadittaessa.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Tarkastuslautakunta 4 15.01.2019 Vuoden 2019 talousarvio ja vuoden 2018 tilinpäätösnäkymät 66/02.02.00/2018 Tarkltk 15.01.2019 4 Kunnanjohtajaa ja talous- ja hallintopäällikköä on pyydetty esittelemään otsikon asioi ta. Talousarvio on toimitettu lautakunnan jäsenille erikseen. Esityslistan oheismateriaalina on tuloslaskelman sekä käyttötalouden ja in vestoin tien toteutumisvertailu sitovuustasolla. Lisäksi oheismateriaalina valtuuston 19.12.2018 hyväksymä talousarvion muutokset 2018. Tarkastuslautakunta päättää merkitä katsauksen tiedoksi ja otettavaksi huo mioon arviointikertomusta laadittaessa.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Tarkastuslautakunta 5 15.01.2019 Pyhäjoen kunnan talouden ja toiminnan tunnuslukujen kehitys Tarkltk 15.01.2019 5 Esityslistan oheismateriaalina on taulukot talouden ja toiminnan tunnuslukujen kehittymisestä pitkällä aikavälillä. Tarkastuslautakunta päättää merkitä taulukot tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Tarkastuslautakunta 6 15.01.2019 Tilintarkastajan väliraportti 2018 Tarkltk 15.01.2019 6 Tilintarkastajan raportti on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta päättää merkitä raportin tiedoksi.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Tarkastuslautakunta 32 30.11.2018 Tarkastuslautakunta 7 15.01.2019 Sidonnaisuudet Tarkltk 30.11.2018 32 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä si don nai suus il moi tus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elin kei no toimin taa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä va ral li suudes taan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja vir ka teh tä vien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maan käyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäse niä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kun nanjoh ta jaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lau ta kunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun hen kilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo il moi tus velvol li suu den noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei sa las sa pi toa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 15 :n mukaan Tarkastuslautakunnan on saatet ta va sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Tarkastuslautakunta päättää pyytää päivittämään sidonnaisuusilmoitukset ja saat taa ne sen jälkeen tiedoksi valtuustolle. Tarkltk 15.01.2019 7 Tarkastuslautakunta saattaa päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle. Hyväksyttiin ja edellytettiin, että asianosaiset vastaavat tietojen oikeellisuudesta. Liitteet 1 Sidonnaisuusilmoitukset Pyhäjoen kunta, päiv. 15.1.2019

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Tarkastuslautakunta 11 24.04.2018 Tarkastuslautakunta 17 22.05.2018 Valtuusto 39 20.06.2018 Kunnanhallitus 259 01.10.2018 Valtuusto 64 31.10.2018 Tarkastuslautakunta 8 15.01.2019 Vuoden 2017 arviointikertomus 38/02.02.01/2018 Tarkltk 24.04.2018 11 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kun takon ser nis sa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tar koi tuksen mu kai sel la tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista ti likau del la sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan tasees sa on kattamatonta alijäämää. Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuo del ta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Ar vioin ti kerto mus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Lautakunta voi antaa val tuus tol le muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin ar vioin ti kerto mus antaa aihetta. Esityslistan oheismateriaalina on aineistoa arviointikertomuksen valmisteluun. Tar koi tuk se na on, että lautakunta ko. materiaalin, tilinpäätöksen ja muun saaman sa materiaalin perusteella evästää arviointikertomuksen valmistelussa. Lautakunta päättää antaa ohjeita arviointikertomuksen valmisteluun. Tarkltk 22.05.2018 17 Ehdotus arviointikertomuksen sisällöksi on esityslistan liitteenä. Lautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedoksi valtuusto saattaa arviointikertomuksen hallituksen tiedoksi mahdollisia toimenpiteitä varten valtuusto velvoittaa kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan vuoden syyskuun loppuun mennessä havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Tarkastuslautakunta 11 24.04.2018 Tarkastuslautakunta 17 22.05.2018 Valtuusto 39 20.06.2018 Kunnanhallitus 259 01.10.2018 Valtuusto 64 31.10.2018 Tarkastuslautakunta 8 15.01.2019 Valt 20.06.2018 39 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mauri Virkkunen esitteli vuoden 2017 arviointikertomuksen valtuustolle. Valtuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan ehdotuksen. Khall 01.10.2018 259 Kunnan johtoryhmä on käsitellyt vuoden 2017 arviointikertomusta ko kouk sessaan 28.5.2018 seuraavasti: "Johtoryhmä kävi läpi tarkastuslautakunnan jättämän arviointikertomuksen vuodel ta 2017. Arviointikertomuksessa lihavoituihin kohtiin, joihin lautakunta kiinnit tää erityistä huomiota ja edellyttää, että kunnanhallitus antaa ko. kohdista selvi tyk sen valtuustolle todetaan seuraavaa: - valtuuston vuonna 2014 hyväksymien riskien hallinnan ja sisäisen valvonnan perusteiden täytäntöönpano on edelleen kesken, sillä kunnanhallitus ei ole hyväksynyt sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeita. * kunnanhallituksen käsittelyyn valmistellaan sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeet, vastuuhenkilönä Helena Widnäs. - kiinteistötoimessa on tapahtumassa positiivista kehittymistä. Tavoiteasettelua on syytä kehittää ja esittää toiminnan laajuutta kuvaavat konkreettiset mittarit. * tekninen lautakunta antaa asiasta selvityksen. - lämpölaitoksen toiminta tulee saada kannattavaksi * tekninen lautakunta antaa asiasta selvityksen. - henkilöstön osalta myös muut henkilöstöä koskevat tavoitteet (kehityskeskustelut, työn vaativuuden arviointi ja tehtäväkuvaukset) jäivät toteutumatta. * henkilöstötoimikunta antaa asiasta selvityksen. - koko konsernin kannalta on merkittävää asumista koskevan strategian puute. * asuntotoimikunta antaa asiasta selvityksen. Selvitykset käsitellään kunnanhallituksessa elokuussa ja viedään valtuuston kä sitte lyyn syyskuussa." Johtoryhmä on käsitellyt uudelleen asiaa kokouksessaan 6.8.2018 seuraavasti: "Johtoryhmä on kokouksessaan 28.5.2018 käsitellyt asiaa ja toteaa asian tämän het ki sen tilanteen: - valtuuston vuonna 2014 hyväksymien riskien hallinnan ja sisäisen valvonnan perusteiden täytäntöönpano on edelleen kesken, sillä kunnanhallitus ei ole hyväksynyt sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeita. * sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeitten valmistelu vielä kesken

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 Tarkastuslautakunta 11 24.04.2018 Tarkastuslautakunta 17 22.05.2018 Valtuusto 39 20.06.2018 Kunnanhallitus 259 01.10.2018 Valtuusto 64 31.10.2018 Tarkastuslautakunta 8 15.01.2019 - kiinteistötoimessa on tapahtumassa positiivista kehittymistä. Tavoiteasettelua on syytä kehittää ja esittää toiminnan laajuutta kuvaavat konkreettiset mittarit. * otetaan huomioon vuoden 2019 talousarviota laadittaessa / tekninen lautakunta / Aimo Korpi - lämpölaitoksen toiminta tulee saada kannattavaksi * vuoden 2018 talousarviossa ja suunnitelmakaudella 2018-2020 lämpölaitoksen toiminta on budjetoitu hieman ylijäämäiseksi - henkilöstön osalta myös muut henkilöstöä koskevat tavoitteet (kehityskeskustelut, työn vaativuuden arviointi ja tehtäväkuvaukset) jäivät toteutumatta. * henkilöstötoimikunta on antanut selvityksen asiaan kokouksessaan 8.6.2018 16 * lisäksi johtoryhmä päätti, että Helena Illikainen ja Antero Tervonen valmistelevat uutta kehityskeskustelulomaketta - koko konsernin kannalta on merkittävää asumista koskevan strategian puute. * asuntopoliittinen strategia on hyväksytty valtuustossa 21.10.2015 108." Kunnanhallitus merkitsee vuoden 2017 arviointikertomuksessa olleisiin tarkastuslautakunnan huomioihin annetut vastineet tietoonsa saatetuksi ja lähettää ne valtuustolle tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Valt 31.10.2018 64 Tarkltk 15.01.2019 8 Valtuusto merkitsi annetut vastineet tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsee edellisen vuoden arviointikertomuksen käsittelyn tie dok si ja ottaa sen tarpeen mukaan huomioon vuoden 2018 ar vioin ti ker tomus ta laadittaessa. Liitteet 2 Pyhäjoen kunnan arviointikertomus vuodelta 2017 3 Selvitys tarkastuslautakunnalle henkilöstöä koskevista tavoitteista 4 Pyhäjoen kunnan asuntopoliittinen strategia 2020

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 Tarkastuslautakunta 9 15.01.2019 Pyhäjoen kunnan tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2019-2022 100/00.03.00/2018 Tarkltk 15.01.2019 9 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuus ton päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat, ti lin tar kastus yh tei sön valinnan valmistelu on osa tätä tehtävää. Kuntalaki 122 / Tilintarkastus "Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten ti lin tar kas tus yh teisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväk sy mä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi ti lintar kas ta jak si julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHTT-ti lintar kas ta ja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, joll ei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syy tä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hal linnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan ti lintar kas tuk sen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puut tu vat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovut ta va siitä. Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 :n mukaan ei ole vaalikelpoinen tar kas tus lau ta kun taan." Pyhäjoen kunnan, kunnan neljän tytäryhtiön ja yhden osakkuusyhteisön la ki säätei ses tä tilintarkastuksesta ja tarkastuslautakunnan sihteeritehtävistä sekä muista tar kas tus pal ve luis ta on julkaistu tarjouspyyntö Julkisten hankintojen ns. Hilma-il moi tus me net te lyä käyttäen siten, että tarjoukset tuli toimittaa 14.12.2018 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntö koski tilikausia 2019-2022. Tarjouksensa jättivät määräaikana TALVEA Julkishallinnon Palvelut Oy, KPMG Oy ja BDO Audiator Oy. Tarjoukset on avattu 14.12.2018 pidetyssä kokouksessa ja avauksesta on laadittu pöy tä kir ja. Liitteenä lähetetään avauspöytäkirja tarjousvertailuineen, joka on hyväk syt ty jatkokokouksessa 19.12.2018. Alkuperäiset salaiset ja luottamukselliset tarjoukset ovat tarkastuslautakunnan ja val tuus ton jäsenten nähtävänä kokouksissa ja Pyhäjoen kunnan talous- ja hal linto pal ve luis sa. Ehdotus (puheenjohtaja Mauri Virkkunen): Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että Pyhäjoen kunnan tilikausien

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 Tarkastuslautakunta 9 15.01.2019 2019-2022 tilintarkastusyhteisöksi valitaan BDO Audiator Oy. Tarkastuslautakunta hyväksyi ehdotuksen. - - - - - - - - - Merkittiin, että Risto Hyvönen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja Mauri Virkkunen. Liitteet 5 Tarjouspyyntö Pyhäjoen kunnan tilikausien 2019-2022 tilintarkastuspalveluista 6 Tilintarkastuspalvelut 2019-2022; tarjousten avauspöytäkirja 14.12.2018 + tarjousten vertailu

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 15 Tarkastuslautakunta 10 15.01.2019 Muut asiat Tarkltk 15.01.2019 10 Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätettiin, että seuraava kokous on perjantaina 12.4.2019.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet: täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus tai hankintalain 80-83 :n mukaan hankintaoikaisu, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: vaatimus- viranomainen Pykälät: ja -aika: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, faksi ja sähköposti: Pyhäjoen kunnanhallitus Kuntatie 1, 86100 Pyhäjoki fax. 08 4390 266 sähköp. kunta@pyhajoki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Seitsemän päivän määräaika lasketaan julkaisemispäivää seuraavasta päivästä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa 23.1.2019. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä kunnantalon aukioloaikana.

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 17 VALITUSOSOITUS Valitusviranomaineta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos- ja valitusaika: timuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, 3.krs, Pl 189, 90101 OULU fax. 029 564 2841 sähköp. pohjois-suomi.hao@oikeus.fi puh. 029 564 2800 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: 30 päivää Valitusaika: 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI puh. 029 56 43300, fax. 029 56 43314 sähköp. markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät: Valitusaika: 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi ja ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan.