JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 1 Hakija/asianosainen Asia Päätöksen perustelut Henkilöstöpalvelut Monialaisen palvelualustan kalustehankinnat Joensuun kaupunki on saanut ESR-rahoituksen vuosina 2019-2022 to teu tet taval le Luotsi-hankkeelle. Hankkeessa perustetaan Joensuun keskustaan mo nialai nen palvelualusta, jossa on edustettuina eri toimijoiden tarjoamia työl lisyys pal ve lui ta sekä valmennusta työhön ja koulutukseen suuntaaville joen suulai sil le. Hankkeen palveluita hyödyntävien asiakkaiden määräksi on arvioitu yli 10 000. Toimiakseen tavoitteidensa mukaisesti hanke tarvitsee helposti saa vutet ta vat, ajanmukaiset ja houkuttelevat toimitilat sekä niitä tukevan si sus tuksen. Hankkeen kustannusarviossa on varauduttu toimintaa tukeviin ka lus te han kintoi hin. Hankinnoissa noudatetaan hankkeen rahoittajan, han kin ta lain sää dännön sekä Joensuun kaupungin ohjeistusta. Rahoituslain (7 3 mom.) mukaan EU:n tai kansallisen kynnysarvon alittavien hankintojen tulee olla kus tan nuksil taan kohtuullisia. Kustannusten kohtuullisuus osoitetaan tarjouspyynnöllä vä hin tään kolmelta eri palvelun tarjoajalta. Joensuun kaupungilla on ka lus tehan kin toi hin voimassa oleva puitesopimus, minkä vuoksi ko. hankintaa ei ole tar peel lis ta kilpailuttaa erikseen. Puitesopimuksen mukaisia ka lus te toi mit tajia ovat ensisijaisuusjärjestyksessä EFG, Futra sekä Martela. Puitesopimukseen perustuen jos ensimmäisen kalustetoimittajan tarjonnasta ei löydy sopivaa tuotekokonaisuutta tilaajan käyttötarkoitukseen, kar toi tetaan muiden toimittajien tarjonta ensisijaisuusperiaatteen mukaisesti. EFG:n, Fut ran sekä Martelan tarjontaan tutustuessa on tultu tulokseen, että so pi vimmat kalusteratkaisut monialaisen palvelualustan tiloihin tarjoaa Martela. Ti lojen sisustuksen peruselementteinä toimivat parhaiten Martelan tarjoamat POD-ka lus teet, jotka mahdollistavat yksityisyyden suojan asia kas vas taanotos sa sekä toimivat tarvittaessa myös toimisto- ja tapaamistilana. Toi mi vuudel taan ja värimaailmaltaan POD-kalusteisiin yhteensopivat mo ni ti la huo ne kalut kuten työskentelypöydät- ja tuolit sekä infotilaisuuksiin sopivat kat so mo raken teet ovat myös saatavissa Martelan valikoimasta. Martelalta on pyydetty tarjous sekä POD-kalusteista että muusta si sus tuk sesta (LIITE). POD-kalusteiden kokonaiskustannukset ovat 59 881 (alv 0 %). Muun sisustuksen osalta kustannukset ovat 45 197 (alv 0 %). Tuotteisiin on mah dol lis ta saada leasing-sopimus hankeajalle (36 kk) siten, että ko ko nais kustan nuk set POD-kalusteiden osalta olisi 1473 /kk sekä muista kalusteista 1112 /kk. Päätös Hankitaan monialaisen palvelualustan kalusteet Martelalta oheisen tarjouksen mu kai ses ti. Maksutavaksi valitaan hankkeen toiminta-aikaan perustuva leasing-so pi mus POD-kalusteiden osalta 1473 /kk sekä muun sisustuksen osalta 1112 /kk. Kustannukset katetaan Luotsi-hankkeen ESR-rahoituksesta.
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 2 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosääntö (kv. 20.6.2016 50 myöhempine muu toksi neen) 33, 34 ja 37 Nähtävilläolo Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 19.6.2019. Allekirjoitus Henkilöstöjohtaja Sari Lempiäinen Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi: kaupunginhallitus, työllisyyspalvelut / 2019 Toimistosihteeri Arja Metso Lisätietoja: Henkilöstöjohtaja Sari Lempiäinen, puh. 050 65 667
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 3 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Päätöksen tekijä Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika ja sen al ka mi nen Henkilöstöjohtaja Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun pää tös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Joensuun kaupunginhallitus Postiosoite: PL 59, 80101 Joensuu Käyntiosoite: Rantakatu 20, 80100 Joensuu Sähköposti: kirjaamo@joensuu.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä neljäntoista (14) päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. Kunnan jä se nen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun pöy tä kir ja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätök ses tä tiedon, jollei muuta näy te tä, seit semän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä kos ke va pöytäkirjanote on lä he tet ty hä nelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saan ti to dis tus ta vastaan tai luo vut ta mal la asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen kat sotaan saaneen tiedon saan ti to dis tuk sen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan tito dis tuk seen merkittynä ai ka na. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suos tu muksel laan (tavallinen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi kol mante na päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tiedok si asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on nou det ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedos tos ta (to dis teel li nen sähköinen tiedoksianto), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on nou det tu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Pöytäkirjan nähtäväksi aset ta mi nen Tiedoksianto asianosaiselle Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 19.6.2019. Lähetetty tiedoksi kirjeellä ja annettu postin kuljetettavaksi Asianosaiset: Pvm ja tiedoksiantaja: Luovutettu asianosaiselle, paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Asianosainen Vastaanottajan allekirjoitus
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 4 Muulla tavoin, miten Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun kaupunginhallituksel le, on il moitet ta va - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen te ki jäl le voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväk si - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asia mie hen sä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja ko ti kunta. Oikaisuvaatimuksen toi mit ta mi nen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oi kai su vaa timus ajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näisyys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oi kai su vaa ti musasia kir jat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä ar kipäi vä nä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai toimittaa lä he tin vä lityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh ti vät pe ril le viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oi kai su vaa timus vi ran omai sen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vas tuul laan myös sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeis tään oikaisuvaa timusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen au ki olo ajan päätty mistä.
JOENSUUN KAUPUNKI Viranhaltijapäätös 5 OIKAISUOHJE HANKINTALAIN 25 :N MUKAISISSA, KANSALLISET KYNNYSARVOT ALITTAVISSA HANKINNOISSA Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tehtyyn kunnan viranomaisen (hankintayksikkö) päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä annettuun ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintayksikölle hankintalain 135 :ssä tar koite tun kirjallisen hankintaoikaisun tai kuntalain 134 :ssä tarkoitetun oikaisuvaatimuksen. Oikaisua koskevan vaa ti muksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on koh dis tet tu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukai sen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen. Määräaika oikaisua koskevien vaatimusten tekemiselle: Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön päätök ses tä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä si nä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vas taan ot to lait tees sa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, joll ei asias sa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta sei kasta, jon ka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seit semän te nä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aika na tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä ylei ses sä tietoverkossa. Mikäli asiakirja on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suos tu muk sel laan (tavallinen sähköinen tie dok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Mikäli päätös on annettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan niin, että päätös on noudet ta vis sa viranomaisen osoittamalta palvelimelta, tietokannasta tai muusta tiedostosta (todisteellinen sähköinen tiedok si an to), päätös katsotaan saadun tiedoksi, kun se on noudettu viranomaisen osoittamalta yhteydeltä. Hankintaoikaisun ja oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjel män laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite: Joensuun kaupunginhallitus Postiosoite: PL 59, 80101 Joensuu Käyntiosoite: Rantakatu 20, 80100 Joensuu (kello 9.00-15.00) Sähköposti: kirjaamo@jns.fi