PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 04.02.2019 AIKA 04.02.2019 klo 19:55-20:25 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Riihikosken toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Hälytysrahan käyttö vanhus- ja kehitysvammapalveluissa aj. 1.7. - 31.12.2018 4 Paikallinen järjestelyerä 1.1.2019 6 5 Kunniamerkkiesitykset 6.12.2019 myönnettävistä kunniamerkeistä 6 Sivutoimi-ilmoitukset 9 7 Ilmoitusasiat 10 8 Muut asiat 11 5 8
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 AIKA 04.02.2019 klo 19:55-20:25 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Riihikosken toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pitkänen Sanna Puheenjohtaja Miinalainen Toivo Jäsen Kajander Rauno Jäsen Lahti Vilja Jäsen Kaurila Matti Varajäsen POISSA Rantala Joonas Jäsen MUUT Helin Anu Kunnanjohtaja Pekkola Paula Hall.joht./esittelijä/pk:n pitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Pitkänen Paula Pekkola KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 7.2.2019 TARKASTUS Toivo Miinalainen Rauno Kajander PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi 11.2.2019.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 1 04.02.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khhj 04.02.2019 1 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 2 04.02.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta Khhj 04.02.2019 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Toivo Miinalainen ja Rauno Kajander. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Miinalainen ja Rauno Kajander.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Perusturvalautakunta 14 16.01.2019 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 3 04.02.2019 Hälytysrahan käyttö vanhus- ja kehitysvammapalveluissa aj. 1.7. - 31.12.2018 138/P03.00/2009 Ptltk 16.01.2019 14 Hälytysrahan käytöstä tulee raportoida kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle puolivuosittain. Hälytysrahan maksamisesta on tehty paikallinen sopimus KVTES sopimuksesta poiketen. Hälytysrahaa on myönnetty ajalla 1.7.-31.12.2018 85 kertaa, joista 36 on ollut hälytysrahaa ja 49 on ollut erityishälytysrahaa. Hälytysrahan myöntämisen perusteena on ollut työvuoroon suunnitellun työntekijän äkillinen sairastuminen, johon ei ole ollut mahdollista hankkia sijaista. Hälytysrahan maksamisesta aiheutuneet kustannukset ovat olleet yhteensä 3530 euroa. Hälytysrahan käyttö on jakaantunut eri toimintayksikköihin seuraavasti: Riihikoti 1760 euroa Kotikarpalo 660 euroa Kartanokoti 370 euroa Kotipalvelu 740 euroa Valmistelija: perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee asian tiedoksi ja antaa asian edelleen tiedoksi kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle. Perusturvalautakunta merkitsi asian tiedoksi ja antaa asian edelleen tiedoksi kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle. Khhj 04.02.2019 3 Hälytysrahan käyttö 1.1.-30.6.2018 Riihikoti 580 euroa Kotikarpalo 750 euroa Kartanokoti 200 euroa Kotipalvelu 330 euroa Yhteensä 1860 euroa Riihikodin hälytysrahan nousu johtuu vaikeasta sijaistilanteesta ja osittain hälytysrahan virheellisestä tulkinnasta. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 4 04.02.2019 Paikallinen järjestelyerä 1.1.2019 21/01.02/2019 Khhj 04.02.2019 4 Kaikilla sopimusaloilla on käytettävissä 1.1.2019 lukien paikallinen jär jes tely erä. Sen suuruus vaihtelee sopimusaloittain. KVTES:ssa järjestelyerä on 1,2 prosenttia sopimusalan palkkasummasta. OVTES:ssä järjestelyerään käy te tään 0,9 % palkkasummasta. TS:n paikallinen järjestelyerä on 1,2 % palk ka sum mas ta. Järjestelyerä lasketaan mahdollisimman tavanomaiselta kuukaudelta. Palk ka sum maan lasketaan mukaan kaikki paikallisen järjestelyerän piiriin kuu lu vil le maksetut palkat työaikakorvauksineen. Palkkasummaan las ketaan myös sijaisten ja muiden määräaikaisten, osa-aikaisten, työnantajan edus ta jien sekä muiden palkkahinnoittelun ulkopuolisten palkat. Järjestelyerän suuruus on laskettu marraskuun palkkasummista: - KVTES: 1,2 % 11 341 e, teh tä vä koh tai sista palkoista laskettuna 9 784 e - OVTES: 0,9 % 3 712 e -TS: 1,2 % on 635 e Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen 2018-2019 al le kir joi tuspöy tä kir ja 3 2 mom.: Paikallista järjestelyerää kohdennettaessa ensisijaisia tavoitteita ovat paikal lis ten palkkausjärjestelmien edelleen kehittäminen, paikallisten palkkaus epä koh tien korjaaminen sekä tuloksellisuutta edistävien toimintojen ja teh tä vien uudelleenjärjestelyjen tukeminen. Samalla huolehditaan siitä, että johto- ja esimiesasemassa sekä muiden palkkahinnoittelun ulkopuolella ole vien palkkaus on oikeassa suhteessa heidän alaistensa tai ver rok ki ryhmien palkkaan nähden. Paikallisen järjestelyerän kohdentamisessa työnantaja ottaa huomioon, että paikallisen järjestelyerän käyttö jakaantuu mahdollisimman ta sa puo lises ti liitteiden palkkasummat huomioiden eri palkkahinnoitteluliitteiden välil lä. Palkkahinnoittelun ulkopuoliset muodostavat tässä tarkastelussa oman ryhmänsä. Paikallinen järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaisten palk ko jen korotuksiin ja/tai henkilökohtaisiin lisiin tai vastaaviin korotuksiin. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päätti 25.6.2018, että teh tä vä ku vaukset päivitetään ja suoritetaan tehtävien vaativuuden arviointi, joka on perus tee na järjestelyerän jaolle 1.1.2019. Lähtökohtana on, että jär jes te lyeräl lä korjataan palkkausepäkohtia. Tehtäväkohtaisten palkkojen tar kis tuksen jälkeen selvitetään henkilökohtaisten lisien määrä ja tarvittaessa li sätään tämän osuutta, jotta 1,3 % osuus täyttyy (KVTES II luku 11 6 mom. pöy tä kirja mer kin tä). Automaattiset eli prosentuaaliset palkanlisät korottuvat samassa suh teessa kuin tehtäväkohtainen palkka tai varsinainen palkka korottuu. Esi merkik si työkokemuslisä on 3 % tai 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta ja työ aika kor vaus ten tuntihinnan laskentapohjana on varsinainen palkka. Hei jastus vai ku tuk set tulee ottaa huomioon kustannuslaskennassa, jotta sovittu kus tan nus vai ku tus ei ylity eikä alitu. Jos koko summa käytetään palkkausepäkohtien korjaamiseen eli teh tä väkoh tai siin palkkoihin, järjestelyerä voidaan laskea tehtäväkohtaisista pal-
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 kois ta. Järjestelyerän kohdentamisesta on käyty paikallisneuvottelut 11.12.2018, 9.1.2019 ja 30.1.2019. Neuvotteluissa päätettiin, että KVTES:n osalta järjes te ly erä käytetään palkkausepäkohtien korjaamiseen ja tehtävien vaa tivuu den arvioinnin perusteella tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen. OV TES:n päädyttiin siihen, että järjestelyerä jaetaan tarkistamalla voi massa olevia TVA-perusteita. Tehtäväkohtaisista palkoista laskettava jär jes tely erä on 2761 euroa. TS:n järjestelyerästä käytetään henkilökohtaisiin lisiin 159 e ja lopput tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen. Liitteenä on paikallisneuvottelun mukaisesti palkantarkistukset: - OVTES käytetään TVA-perusteiden mukaisesti 2761 euroa - TS käytetään 159 euroa henkilökohtaisiin lisiin ja tehtäväkohtaisten palkko jen tarkistamiseen 530 euroa - KVTES käytetään tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistamiseen 9 920 euroa Liitteessä KVTES tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistukset on esitetty hinnoit te lu liit teit täin, tarkistukset tehtäväkohtaiseen palkkaan kohdassa 1.1.2019. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy paikallisneuvottelun mu kaises ti järjestelyerän jaon 1.1.2019. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 5 04.02.2019 Kunniamerkkiesitykset 6.12.2019 myönnettävistä kunniamerkeistä 188/P03.00/2009 Khhj 04.02.2019 5 Lounais-Suomen aluehallintovirasto pyytää toimittamaan kun nia merk ki esityk set aluehallintovirastolle yleensä toukokuun alkuun mennessä. Esitysten tulee perustua henkilökohtaisiin ansioihin, virka- ja pal ve lus vuodet eivät sinänsä voi olla kunniamerkin myöntämisen perusteena. En si sijai se na lähtökohtana on keskitason yläpuolella olevat ansiot, jotka on osoitet tu omalla ammattialalla tai huomattavissa yhteiskunnallisissa tehtävissä. Edel ly tyk se nä on myös hyvämaineisuus ja halu ottaa vastaan kun nia merkki. Ylempää kunniamerkkiä voidaan esittää aikaisintaan seitsemän vuoden ku lut tua edellisen merkin saamisesta. Viitemateriaalina on valtuutetuista selvitys, johon on koottu valtuutettujen saa mat kunniamerkit ja toimiaika valtuutettuna. Hallintosäännön 25 mukaan henkilöstöjaoston toimivaltaan kuuluu kunnia- ja ansiomerkkiesitysten tekeminen. Viime vuonna kunnan esityksestä myönnettiin viisi kunniamerkkiä. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päättää kunniamerkkiesityksistä. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päätti esittää kunniamerkkiä * * * ** * * * * * * * * * * * * * * *
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 6 04.02.2019 Sivutoimi-ilmoitukset 45/P03.00/2011 Khhj 04.02.2019 6 Hallintosäännön 53 mukaan kunnanhallituksen henkilöstöjaosto myöntää si vu toi mi lu vat ja päättää sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kiel tämi ses tä sekä käsittelee sivutoimi-ilmoitukset. Sivutoimi-ilmoituksen on jättänyt: * ** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee sivutoimi-ilmoitukset tie doksi. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 7 04.02.2019 Ilmoitusasiat 171/01.00/2014 Khhj 04.02.2019 7 Henkilöstöjaostolle tiedoksi: - Aluehallintovirasto: Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus 22.1.2018 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 8 04.02.2019 Muut asiat Khhj 04.02.2019 8 Muita asioita ei ollut.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 4 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnanhallitus Kehityksentie 6 21800 KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät 4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toi mittamnen Ks. Jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja joh dosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen vali tus aika nyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Turun hallinto-oikeus PL 32, 20101 TURKU sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusaika 30 päivää sisältö ja Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te ki jän/valit tajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijä/valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/vali tuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaa timuskirjel mässä/valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu mero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset oikaisu vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimit taa. - Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oi kaisuvaati mus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä/va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvi ranomai selle viimeistään oikaisuvaatimus/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar kipäi vänä. Asiakir jat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaati mus-/valitus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimak sua hallinto-oi keudessa. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan