1/6 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:171395-2010:text:fi:html FI-Turku: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 2010/S 113-171395 HANKINTAILMOITUS Tavarahankinnat I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET) Kunnat: Lieto, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Raisio, Rusko ja Turku PL 630 Yhteyspiste(et): Hankinta- ja logistiikkakeskus, Turku Huom Antti Siren FI-20101 Turku SUOMI Puhelin +358 505185828 Sähköpostiosoite: hankinnat@turku.fi F +358 22627575 Internet-osoite (-osoitteet) Hankintaviranomaisen yleisosoite http://www.turku.fi Hankkijaprofiilin osoite http://www.turku.fi/tarjouspyynnot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Turun kaupunki, Hankinta- ja logistiikkakeskus PL 630 Yhteyspiste(et): Linnankatu 55 K, 2. krs, Turku FI-20101 Turku SUOMI I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT Alue- tai paikallistason viranomainen Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Elintarvikkeet täydet tukkupakkaukset 1.11.2010 (tavoite) 31.12.2012 + optio 2 vuotta. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Tavarahankinnat Osto Pääasiallinen toimituspaikka Turku ja seudun kunnat. NUTS-koodi FI183 Ilmoituksessa on kyse julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta S113 1/6
2/6 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Puitejärjestelyä koskevat tiedot Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Turun kaupunki ja seudun kunnat ovat solmineet sopimuksen Turun seudun hankintayhteistyöstä. Seudulliset yhteishankinnat kilpailuttaa Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus Seutuhankintojen johtoryhmässä erikseen päätettävien tuoteryhmien osalta. Kilpailuttaminen sisältää kaikki hankintalainsäädännön edellyttämät toimenpiteet hankintasopimusten tekoa lukuun ottamatta. Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus pyytää tarjouksia: Isojen keittiöiden elintarvikkeista Turun kaupungin hallintokuntien toimipisteisiin sekä Liedon, Mynämäen, Nousiaisten, Paimion ja Ruskon kuntiin sekä Naantalin ja Raision kaupungeille. Osatarjoukset huomioidaan tuoteryhmittäin tarjouspyynnön mukaisesti. Tuotteiden laatuvaatimukset tarjouspyyntöjen liitteenä. Pienten keittiöiden elintarvikehankinnoista tehdään erillinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 15000000, 15500000, 15100000, 15200000, 15600000, 15300000, 15810000, 15250000 Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan Sopimus on jaettu osiin tarjoukset voivat koskea yhtä tai useampaa osaa Eri vaihtoehdot hyväksytään Ei SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus Ilman alv:a Alue välillä 6 900 000-7 000 000 EUR Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Optio (2 vuotta) tulee voimaan valittujen toimittajien kanssa vain, mikäli hankintayksiköt päättävät jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään viimeistään neljä (4) kuukautta ennen edellisen puitesopimusjakson päättymistä. Mahdollinen sopimuksen jatkamisten määrä 24 kk HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA alkamispäivä 1.11.2010. päättymispäivä 31.12.2012 OSIA KOSKEVAT TIEDOT NIMI Maidot ja maitotuotteet Laatuvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä. 15500000 S113 2/6
3/6 NIMI Lihat, lihajalosteet ja valmisruuat 15100000 NIMI Kalat ja kalajalosteet 15200000, 15229000, 15250000 NIMI Kuivatuotteet ja pakasteet ja luomutuotteet 15800000 NIMI HeVi tuotteet hedelmät, vihannekset ja juurekset 15300000 NIMI Pehmeät ruokaleivät S113 3/6
4/6 15810000 III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Vaadittavat vakuudet ja takuut Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Palveluntarjoajalla tulee olla Rating Alfa luotto-luokitus vähintään tyydyttävä+ (A+). Tarjoukseen on liitettävä Suomen asiakastieto Oy:n tarjoajaa koskeva Rating Alfa -yritysraportti tai muun luottolaitoksen (ei pankin) lausunto jossa luottoluokitus on ilmoitettu sekä tieto ehdokkaan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta. Aloittavan uuden yrityksen tulee todentaa taloudelliset edellytyksensä ja luottotietonsa muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin 30 pv netto, muut ehdot tarjouspyynnön ja sen liitteiden ja Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen Jyse 2009 Tavarat mukaisesti. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja Toimittajan ja alihankkijoiden tulee noudattaa kaikilta osin Elintarvikelainsäädäntöä ja sen nojalla annettuja asetuksia ja viranomaismääräysten asettamia vaatimuksia (mm. 13.1.2006/23 Elintarvikelain 3. luku: Elintarvikealan toimijaa koskevat vaatimukset). OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 250 000 EUR (alv 0 %). Tarjoukseen liitettävät selvitykset: vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa Hankinta- ja logistiikkakeskukseen seuraavat selvitykset: kaupparekisterinote, selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Valmistajalla/jalostajalla ja tavarantoimittajalla tulee olla: EMAS tai ISO standardin mukainen laatu- tai ympäristönhallintajärjestelmä tai muu vastaava järjestelmä tai dokumentoitu laatu- ja/tai ympäristöohjelma, johon sisältyy omavalvontasuunnitelma. Tarjoukseen tulee liittää EMAS tai ISO standardin mukainen laatu- tai ympäristönhallintajärjestelmä tai muu vastaava järjestelmä tai dokumentoitu laatu- ja/tai ympäristöohjelma, johon sisältyy omavalvontasuunnitelma. S113 4/6
5/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoukseen liitettävät selvitykset: veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Ilmoitettava tarjouksessa alla olevat tiedot. Mahdolliset vähimmäisvaatimukset Edellytämme kaikilta tarjoajilta valmiuksia verkkolaskutukseen. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus ottaa vastaan ennakkotilauksia. Tarjouksessa tulee olla selvitys tilausjärjestelmästä, yhteensopivuudesta mm. Aromi-järjestelmään, Jamix-järjestelmään sekä selvitys mahdollisesta nettitilausjärjestelmästä, mahdollisuudesta puhelin- tai sähköpostitilauksiin ja siitä, millaisessa muodossa toimittaja voi vastaanottaa sähköisen tilauksen (xml, sähköposti). Kuljetuskaluston tulee soveltua elintarvikkeiden kuljetukseen ja sen tulee täyttää kulloinkin voimassa olevan elintarvikelainsäädännön ja sen nojalla annettujen asetusten ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset (mm. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 597/2000). Isojen keittiöiden elintarviketarjouksessa tuoteryhmässä Maito ja maitotuotteet (tuoteryhmä 1), toimittajan tulee sitoutua EU-maitotuen laskentaan kunnalle, mikäli kunta näin sopimusta solmiessa ilmoittaa. Varatut hankintasopimukset PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään Ei HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero S113 5/6
6/6 IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) 5792-2010 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin Ei Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot Asiakirjat ovat maksullisia Ei Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 6.8.2010-11:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta 4 (tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä Ei VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN LISÄTIETOJA Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä suomen kielellä viimeistään 1.7.2010 sähköpostitse osoitteella hankinnat@turku.fi. Viestin otsikkoon merkintä: "Lisätietopyyntö: elintarvikkeet, täydet tukkupakkaukset". Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 9.7.2010 sähköisesti osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti edellä mainitulla tavalla annetut täydennystiedot ovat hankintayksikköä sitovia. MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Markkinaoikeus PL 118 FI-00131 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Puhelin +358 103643300 Internet: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus F +358 103643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 10.6.2010 S113 6/6