16.5.2019 40 Kokousaika torstaina 16.5.2019 klo 18.00 20.12 Kokouspaikka virastotalon neuvotteluhuone Saapuvilla Lisäksi läsnä kokouksessa: Raimo Jokela kirkkovaltuuston pj. Minna Rautio kirkkovaltuuston varapj. sihteerinä: Mervi Heikkilä-Matinlauri talouspäällikkö Paikalla: Rami Niemi Kai Pajala Maarit Grekula Marjut Lehtonen Maria-Liisa Pahkala Sauli Takalo Markku Veteläinen Auli Ylikauppila Poissa: Matti Heikkinen Heidi Laitila puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen 50-67 Pöytäkirjan allekirjoitus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Rami Niemi Pöytäkirja on tarkastettu Oulainen 16.5.2019 Mervi Heikkilä-Matinlauri Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 9.5. 16.5.2019 Pöytäkirja on ollut yleisesti 17.5. 31.5.2019 nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana. Maarit Grekula virallisesti vs. kirkkoherra Marjut Lehtonen Rami Niemi
16.5.2019 41 50 KOKOUKSEN AVAUS KIRKKONEUVOSTO: Lauletun alkuvirren 105 ja alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.12.
16.5.2019 42 51 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 9 luvun 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n 1 mom: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KIRKKOHERRA: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
16.5.2019 43 52 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN KIRKKOHERRA: Poistetaan esityslistalta 59 Maanvuokrasopimus ja lisätään 65 Kirkkoherran palkkaus. Muut asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä
16.5.2019 44 53 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAIKA KJ 7 luvun 6 : Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Sillä, joka on ollut kokouksessa asiaa päättämässä tai esitellyt asian, on oikeus esittää päätöksestä eriävä mielipiteensä. Ilmoitus on tehtävä heti, kun päätös on tehty. Jos eriävän mielipiteen esittäjä tahtoo saada perustelunsa pöytäkirjaan liitetyiksi, hänen on annettava ne kirjallisina sihteerille viimeistään pöytäkirjaa tarkastettaessa. KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. KIRKKONEUVOSTO: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Maarit Grekula ja Marjut Lehtonen, jotka valittiin myös ääntenlaskijoiksi. Varalle valittiin Sauli Takalo. Pöytäkirja päätettiin tarkastaa heti tämän kokouksen jälkeen.
16.5.2019 45 54 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN KL 25 luvun 3 : Kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja ja seurakuntavaalien tuloksen vahvistamista koskeva vaalilautakunnan päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Seurakunnan muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. KIRKKOHERRA: Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 17.5. 31.5.2019 välisen ajan viraston aukioloaikana kello 9.00 12.00 ja ilmoitus tästä on viraston ilmoitustaululla em. ajan.
16.5.2019 46 55 HUOLTOKATOKSEN RAKENNUSURAKKA ( liite 3) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Huoltokatoksen rakentamista on valmistellut rakennustoimikunta. Rakennustoimikunta päätti lähettää urakkatarjouspyynnön seitsemälle paikkakuntalaiselle rakennusurakoitsijalle. Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostitse 9.4.2019. Tarjousten jättöaika oli 30.4.2019 klo 16.00 mennessä. Tarjouspyynnössä on määritelty, että tilaajavastuulain mukaiset selvitykset pitää olla kunnossa. Tarjouksia pyydettiin neljänä eri vaihtoehtona. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli neljältä yritykseltä. Kaikilla tarjouksen jättäneillä yrityksillä oli tilaajavastuulain mukaiset edellytykset kunnossa. Rakennustoimikunta kokoontui 8.5.2019. Rakennustoimikunta esittää, että kirkkoneuvosto valitsisi huoltorakennuksen rakennusurakoitsijaksi Rakennusliike Tivitek Oy:n, koska yrityksen jättämät tarjoukset olivat kaikista edullisimmat. Rakennustoimikunta esittää myös, että huoltokatokseen tehtäisiin betoniperusta. Betoniperustan katsottiin olevan paras vaihtoehto perustukseksi. Rakennustoimikunta totesi, että rakennuksen pohjamaalaukselle jättäminen ei tuonut huomattavaa taloudellista hyötyä, joten rakennusurakka otettaisiin kokonaan maalattuna. Sähkötöiden kustannukset ovat n. 2000. Talousarviossa määrärahaa huoltokatoksen rakentamiseen on varattu 35.000 euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy rakennustoimikunnan esityksen mukaisesti huoltokatoksen rakennusurakoitsijaksi Rakennusliike Tivitek Oy:n edullisimman tarjouksen perusteella. Huoltokatokseen tehtäisiin betoniperustus ja laudoitus tulisi valmiiksi maalattuna. Kirkkoneuvosto siirtää sekalaisista investoinneista lisämäärärahaa huoltokatoksen rakennusurakkaan 8.000 euroa.
16.5.2019 47 56 SEURAKUNTAKODIN SEINÄN KORJAUSURAKKA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Seurakuntakodin seinän korjausurakasta lähetettiin tarjous kolmelle paikkakuntalaiselle rakennusurakoitsijalle. Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostite 5.4.2019. Tarjousten jättöaika oli 17.4.2019 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli 2 kappaletta. Hinnat sisältävät vasemman puoleisten ikkunoiden vaihdot. Sulkuihin laitetut hinnat sisältävät myös oikeanpuoleisten ikkunoiden vaihtamiset. Rakennusliike Sorvoja Oy 10.044 sis.alv 24 % (11.780 sis.alv 24 %) Rakennuspalvelu Kaski 8.308 sis.alv 24 % (10.602 sis.alv 24 %) Talousarviossa määrärahaa seurakuntakodin seinän korjaukseen on varattu 6.000 euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntakodin seinän korjausurakoitsijaksi Rakennuspalvelu Esko Kasken edullisimman tarjouksen perusteella. Kirkkoneuvosto siirtää seurakuntakodin seinän korjausurakkaan lisämäärärahaa sekalaisista investoinneista 3.000.
16.5.2019 48 57 LEIKKIKENTÄN AITA (liite 4) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Seurakuntakodin leikkikentän aitaus joudutaan uusimaan. Vanha aita ei täytä turvallisuussuosituksia ja on ulkonäöllisestikin kärsinyt. Nykysuositusten mukaan aidan tulee olla vähintään 120 cm korkea ja sen on oltava riittävän tiivis ja rakenteeltaan sellainen, ettei se houkuttele kiipeämään. Aidan sisäpuolella ei esimerkiksi saa olla askelmiksi soveltuvia tukiosia. Aidan alareunan tulisi olla noin 10 cm:n korkeudella maasta sen estämiseksi, etteivät lapset pääse ryömimään aidan ali. Portin avausmekanismin tulee olla sellainen, että lapsi ei saa porttia auki. Tarjouspyyntö lähetettiin kolmelle toimittajalle, joista kaikki antoivat tarjouksen. Lisäksi tulee kustannuksia vanhan aidan poistamisesta sekä maatöistä. Lisäksi on neuvoteltu myös Oulaisten kaupungin kanssa panssariverkkoaidasta, mutta on todettu, että ulkonäöllisesti se ei sovi alueelle ja aita ei ole niin pitkäikäinen kuin elementeistä valmistettu teräsverkkoaita. Talousarviossa määrärahaa leikkikentän aitaan on varattu 12.000 euroa. Vanhan aidan purkaminen tehtäisiin talkoovoimin. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto siirtää leikkikentän aidan uusimisen investoinnin vuoteen 2020.
16.5.2019 49 58 TERVAN HANKINTA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri MK-Restauroinnin tekemän kuntokartoituksen mukaan tapulin pärekatto ja kirkon paanukatto pitää lähiaikoina tervata. Terva kannattaa ostaa varastoon silloin kun hyvälaatuista tervaa on saatavilla. Kainuun tervan Ari Westersundilla on myytävänä v. 2012 oikeassa tervahaudassa poltettua tervaa. Tervasta on pyydetty näyte ja se on testeissä todettu hyvälaatuiseksi. Ari Westersundilla on varastossa n. 500-550 kg tervaa. Hinnaksi on neuvoteltu, että 550 kg tervaa maksaa 9 000 euroa. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hankkii tervaa Ari Westersudilta 500-550 kiloa. Tervan hankinnan kustannukset kirjataan kirkon katon uusimisen investoinneista.
16.5.2019 50 59 LÄJITYSALUESOPIMUS (liite 6) Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Oulaisten Tuulipuisto Oy suunnittelee Maaselänkankaan alueelle enimmillään 8 tuulipuistoa. Rakennusvaiheessa tulee tien- ja maanrakentamiseen kelpaamatonta maa- ja kiviainesta, joiden varastointiin tarvitaan alueita. Sopimuksessa on mainittu läjittäjän oikeudet, läjittäjän ja maanomistajan velvollisuudet. Tarkempi läjitysalueiden suunnittelu tehdään vasta tiesuunnittelun kanssa samaan aikaan, joten siitä ei ole vielä esittää karttakuvia/suunnitelma. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Wpd Oulaisten Tuulipuisto Oy:n kanssa tehtävän läjitysaluesopimuksen.
16.5.2019 51 60 AJETTAVAN RUOHONLEIKKURIN HANKINTA Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Kiinteistönhoitaja Ismo Salmu ja seurakuntamestari Reijo Saukko on käyneet Teemun Rengas ja Kone Oy:ssä tutustumassa ajettaviin ruohonleikkureihin. He ovat päätyneet, että Rider 214T ja siihen asennettava tasoleikkuri olisi sopivin yhdistelmä seurakunnan tarpeisiin. Teemun Rengas ja Kone Oy:n tarjous on 5.042 euroa. Talousarviossa ajettavaan ruohonleikkuriin oli varattu 10.000 euroa, joten määräraha riittää hankintaan. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto hyväksyy Teemun Rengas ja Kone Oy:n tarjouksen ajettavasta ruohonleikkurista.
16.5.2019 52 61 TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA VUOSILLE 2019-2022 Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Kirkkojärjestys 15 luvun 7 Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTtilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi ja hyväksyy päävastuullisen tilintarkastajan vuosille 2019-2022.
16.5.2019 53 62 HAUTAUSMAAKATSELMUS Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Hautausmaakatselmuksessa todettiin seuraavat asiat: kaadetaan lahoja puita hankitaan lisää roskakatoksia aukaistaan kappelin takana oleva oja vesihanan alla olevat muovisangot nätimmäksi mietitään käytäville nimikylttejä ajetaan käytäville lisää soraa hautausmaalla oleva kaivonkansi turvallisemmaksi Kirkkoneuvosto antoi kiitosta seurakuntamestarille ja kiinteistönhoitajalle hienoista ja käytännöllisistä kastelukannutelineistä.
16.5.2019 54 63 PAANUKATTOHANKE Asian valmistelija: talouspäällikkö Mervi Heikkilä-Matinlauri Rakennustoimikunta kokoontui ke 8.5.2019. Rakennustoimikunta keskusteli kokouksessa kirkon katon peruskorjaushankkeesta. Rakennustoimikunta yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kirkon katon peruskorjaus lähdetään viemään paanukattomateriaali edellä. Jos kirkon katon peruskorjauksen rahoitukseen ei saada tarpeeksi ulkopuolista rahaa, niin siinä vaiheessa vasta mietitään kattomateriaalin muuttamista pelliksi. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto käynnistää kirkon katon paanukattohankeen.
16.5.2019 55 64 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT Tuomiokapitulin päätöksiä 2.5.2019 18 Kutsu ordinaatiovalmennukseen, Rosa Teräväinen / seurakuntapastorin viransijaisuus / Oulaisten seurakunta 2.5.2019 39 Vuosilomat touko-syyskuu 2019 / Kalajoen rovastikunnan kirkkoherrat Kirkkoherran päätöksiä 1.4.2019 2 Osa- ja määräaikaisen lastenohjaajan (50 %) työsuhteen jatkaminen 1.4.2019 3 Kirkkoherranviraston kesälomasijaisuus 1.4.2019 4 Määräaikaisen ohjaajan palkkaaminen rippikoululeirille 1.4.2019 5 Koulutussuunnitelman täydentäminen 2.5.2019 6 Kanttorin kesälomasijaisuuden hoitaminen 15.5.2019 7 Papiston virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Talouspäällikön päätöksiä 15.4.2019 3 Hautainhoitorahaston varojen sijoittaminen KIRKKOHERRA: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi em. asiat. KIRKKONEUVOSTO: Kirkkoneuvosto sai tiedoksi em. asiat.
16.5.2019 56 Vs. kirkkoherra Rami Niemi poistui kokouksesta klo 19.18. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kai Pajala toimi puheenjohtaja 65 ajan. 65 KIRKKOHERRAN PALKKAUS Vs. kirkkoherra Rami Niemi on suorittanut kirkkojärjestyksen 6 luvun 11-12 :n sekä piispainkokouksen päätöksen (nro 116) mukaisen pastoraalitutkinnon. Kirkkoneuvosto totesi, että tutkinnon suorittaminen pienentää epäpätevyysvähennystä 5 prosenttiin. TALOUSPÄÄLLIKKÖ: Kirkkoneuvosto päättää pienentää kirkkoherran epäpätevyysvähennystä 5 prosenttiin. VS. kirkkoherra Rami Niemi palasi kokoukseen 19.21.
16.5.2019 57 66 MUUT ASIAT Talouden tasapainottamistyöryhmä (liite 7, ei julkinen) Kirkkoneuvosto sai tiedoksi talouden tasapainottamistyöryhmän muistion. Toteutumavertailu ja verotulot 1.1. 30.4.2019 (liite 8) Talouspäällikkö antaa tiedoksi toteutumavertailun ja verotulot. 67 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja luki valitusosoituksen, joka on liitteenä 2 ja päätti kokouksen klo 20.12.