KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 28.04.2015 klo 18:05-18:45 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat :t 24-30 Otsikko Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 25 Pöytäkirjantarkastajat 4 26 Kontiolahden Urheilijoiden muistaminen ampumahiihdon MM-kisojen ja M-cupin kisamenestyksestä 2015 5 27 Kuntalaisaloite oma työtila nuorisovaltuustolle 6 28 Yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustukset v. 2015 7 29 Urheiluseurojen perusavustukset v. 2015 8 30 Viranhaltijapäätökset 9
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 Vapaa-aikalautakunta Saapuvilla olleet jäse net Romppanen Kimmo puheenjohtaja Tukiainen Markku varapuheenjohtaja Hyttinen Pasi jäsen Pykäläinen Sari jäsen Tiittanen Tero jäsen Turunen Pirjo jäsen saapui kokoukseen klo 18:25 Vallius Lea jäsen Möntti Pirkko kunnanhall.varaedustaja Niiranen Sanna varajäsen Tuononen Jari varajäsen Muut saapuvilla olleet Sallinen Veijo esittelijä Vänskä Heli pöytäkirjanpitäjä Poissa Arveli Eila jäsen Kirjavainen Tapio jäsen Sivonen Miitri kunnanhall.edustaja Allekirjoitukset Kimmo Romppanen puheenjohtaja Heli Vänskä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kontiolahti 28.4.2015 Pasi Hyttinen Jari Tuononen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä vapaa-aikatoimisto 4.5.2015 pöytäkirjanpitäjä Heli Vänskä
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Vapaa-aikalautakunta 24 28.04.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapaa-aikalautakunta 24 Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Vapaa-aikalautakunta 25 28.04.2015 Pöytäkirjantarkastajat Vapaa-aikalautakunta 25 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pasi Hyttinen ja Jari Tuononen.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Vapaa-aikalautakunta 26 28.04.2015 Kontiolahden Urheilijoiden muistaminen ampumahiihdon MM-kisojen ja M-cupin kisamenestyksestä 2015 210/02.05.01.03/2015 Vapaa-aikalautakunta 26 Vapaa-aikalautakunnan hyväksymien (VAPLTK 53 / 28.10.2014) liikunta-avustusten jakoperusteiden muistamisohjeiston mukaisesti menestyneitä kontiolahtelaisia urheilijoita, valmentajia, johtajia ja seuroja palkitaan vuosittain stipendein parhaista saavutuksista vuoden lopussa järjestettävässä tilaisuudessa. Stipendit annetaan vuoden parhaasta saavutuksesta samansuuruisina kontiolahtelaisille urheilijoille ja urheilijoiden kontiolahtelaisille seuroille. Olympia- ja MM-mitalit ovat korkein mahdollinen vuosittainen saavutus ja muistaminen järjestetään saavutusten jälkeen. Kontiolahden Urheilijoiden ampumahiihtäjä Kaisa Mäkäräisen (Joensuu) saavuttamat ampumahiihdon MM-kisojen 2015 normaalikilpailun pronssimitali ja maailmancupin 2014-2015 kokonaiskilpailun 2. sija ovat urheilijan vuoden parhaat saavutukset ja stipendi voidaan jakaa heti saavutusten jälkeen. Lisätietoja: vapaa-aikapäällikkö Veijo Sallinen, p. 0500 180 800. Vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa Kontiolahden Urheilijat ry.:lle ampumahiihtäjä Kaisa Mäkäräisen MM-kisojen 2015 pronssimitalista ja maailmancupin 2014-2015 kokonaiskilpailun 2. sijasta 1700 :n stipendin ohjeiston mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Vapaa-aikalautakunta 27 28.04.2015 Kuntalaisaloite oma työtila nuorisovaltuustolle 112/12.05.02/2015 Vapaa-aikalautakunta 27 Annette Pottonen / Kontiolahden nuorisovaltuusto on tehnyt 3.2.2015 kuntalaisaloitteen omien työtilojen saamiseksi Kontiolahden nuorisovaltuustolle Kontiolahden kirkonkylän alueelta. Aloitteessa todetaan, että nuorisovaltuusto on toiminut vuodesta 2010 ja kokoontunut kokouksiin ja suunnittelupalavereihin Kontiolahden nuorisotalolla ja kunnanviraston henkilökunnan kahviotiloissa. Lisäksi aloitteessa todetaan, että oman työtilan lisäksi puutteena on oman tietokoneen puuttuminen ja toimintamateriaalien säilytystilan puute sekä paikka jossa nuoret voivat tavata nuorisovaltuutettuja. Vastauksena kuntalaisaloitteeseen todetaan seuraavaa: * Nuorisovaltuuston ohjaajana ja sihteerinä on toiminut kunnan nuorisotilaohjaaja, jolla on tähän varattua työaikaa 1 päivä/viikko. Kokouksien ja suunnittelupalaverien onnistumiseksi hänen tietokoneensa uusiminen nuorisotilan kiinteästä kannettavaksi parantaa tilannetta. * Nuorisovaltuuston kokous- ja suunnittelupalaverien tilana voivat olla myös kunnan kokoustilat nuorisotalon lisäksi. Tästä keväästä alkaen on lisäksi opistotalossa vapautunut järjestöille uutta kokoustilaa, johon on myös mahdollista saada oma säilytyskaappi. Kokoukset on mahdollista myös keskittää yhteen tiettyyn tilaan ennakolta varattuna. * Nuorten tapaamispaikkana voisi toimia kirkonkylän nuorisotila uusilla käyttöjärjestelyillä, ottaen huomioon nuorisovaltuuston tilatarpeet. * Erillistä vanhaa tai uutta työtilaa nuorisovaltuustolle ei ole tällä hetkellä järjestettävissä kirkonkylän alueella. Lisätietoja: vapaa-aikapäällikkö Veijo Sallinen, p. 0500 180 800. Vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää antaa aloitteeseen yllä selvitetyn vastauksen ja todeta, ettei aloite anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Aloite katsotaan loppuun käsitellyksi. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Kuntalaisaloite oma työtila nuorisovaltuustolle
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Vapaa-aikalautakunta 28 28.04.2015 Yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustukset v. 2015 206/02.05.01.03/2015 Vapaa-aikalautakunta 28 Yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustusta voivat hakea vuosittain kontiolahtelaiset järjestöt ja yhdistykset sääntömääräiseen toimintaansa. Avustuksen jakoperusteet 2015 hyväksytty VAPLTK 28.10.2014 53. Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 27.1.2015 6 jakaa yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustuksina 3 500. Avustukset ovat olleet haettavina 31.3.2015 mennessä. Avustusilmoitus on julkaistu 22.2.2015 lehti-ilmoituksella, kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä 23 kpl. Liitteenä esitys toiminta-avustuksen jakamiseksi. Lautakunnan jäsenten esteettömyys todetaan. Lisätietoja: vapaa-aikapäällikkö Veijo Sallinen, p. 0500 180 800. Vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-aikalautakunta jakaa yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustuksina 3 498 liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Pirjo Turunen saapui kokoukseen pykälän käsittelyn aikana. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Yhdistysten ja järjestöjen toiminta-avustukset v. 2015
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 Vapaa-aikalautakunta 29 28.04.2015 Urheiluseurojen perusavustukset v. 2015 207/02.05.01.03/2015 Vapaa-aikalautakunta 29 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 27.1.2015 6 jakaa urheiluseuroille vuonna 2015 perusavustuksina 30 000. Avustukset ovat olleet kontiolahtelaisten urheiluseurojen tai muiden kontiolahtelaisten rekisteröityjen yhdistysten, sääntöjensä mukaisen liikuntatoiminnan osalta, haettavina 31.3.2015 mennessä. Avustuksista on lähetetty seurakirjeessä urheiluseuroille hakemuspaperit ja jakoperusteet. Tämän lisäksi ne ovat olleet saatavilla myös kunnan nettisivuilta. Lisäksi avustusilmoitus on julkaistu 22.2.2015 lehti-ilmoituksella, kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla. Perusavustus jaetaan 28.10.2014 53 hyväksyttyjen liikunta-avustusten jakoperusteiden mukaisesti: "Osa avustusmäärärahasta (n. 30 %) jaetaan hakeneille seuroille tasasuuruisena euromääränä seuran perustoimintaa varten. Euromäärä voi olla enintään 20 % seuran talousarviosta. Perusavustuksen loppuosan jakamisessa kiinnitetään huomiota seuran nuorisotoiminnan määrään, laatuun ja laajuuteen, jolloin otetaan huomioon seuran nuorten säännöllinen ohjaustoiminta, nuorten jäsenten määrä, toimintapisteiden lukumäärä ja toiminnan alueellinen jakautuminen ja monipuolisuus. Perusteena ovat edellisen vuoden toiminnasta annetut tiedot. Kaiken avustettavan toiminnan on oltava liikuntatoimintaa. Perusavustus kokonaisuudessaan voi olla enintään 40 % seuran ko. vuoden talousarviosta. Avustusta myönnettäessä huomioidaan seuran kanssa tehdyt nuorten ohjaustoimintaan liittyvät yhteistoimintasopimukset." Määräaikana hakemuksensa jätti 17 rekisteröityä kontiolahtelaista urheiluseuraa. Hakemukset yhteensä 62 705. Liitteenä esitys perusavustuksen jakamiseksi urheiluseuroille. Lautakunnan jäsenten esteettömyys todetaan. Lisätietoja: vapaa-aikapäällikkö Veijo Sallinen, p. 0500 180 800. Vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-aikalautakunta jakaa urheiluseurojen perusavustuksena 30 000 vuodelle 2015 liitteessä olevan ehdotuksen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Urheiluseurojen perusavustukset v. 2015
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 Vapaa-aikalautakunta 30 28.04.2015 Viranhaltijapäätökset Vapaa-aikalautakunta 30 Oheisena liitteenä vapaa-aikapäällikön päätösluettelo ajalta 1.1.-21.4.2015. Vapaa-aikapäällikön ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen em. viranhaltijoiden tekemät pää tök set ja päättää, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeut ta pää tök siin. Ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Vapaa-aikapäällikön päätösluettelo 1.1.-21.4.2015
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS Muutoksenhakukiellot ja niiden perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: Pykälät: 24, 25, 30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 26, 27, 28, 29 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja oikaisuvaatimusaika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kontiolahden kunta, vapaa-aikalautakunta Keskuskatu 8 81100 Kontiolahti Sähköposti: kirjaamo@kontiolahti.fi Faksi: (013) 734 5328 Pykälät: 26, 27, 28, 29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs., Kuopio Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: 029 56 42500 (vaihde) Faksi: 029 56 42501
KONTIOLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitetta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat il moitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikai semmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös; nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1); nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle