KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 3 /8.6.2011 Kokousaika 8.6.2011 klo 15.00 16.49 Kokouspaikka Lestijärven kunta, keskuskoulu Jäsenet Saapuvilla olleet enet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) x = läsnä - = poissa pj vpj Marketta Rouvinen Paula Jokela Antti Koskela Heikki Muhonen Leea Piispanen Kirsti Tervala Jorma Tuikka Henkilökohtaiset varaenet Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Lehtonen Marja Kalander Tarja Kinnunen Kalevi Urpilainen Juha esittelijä-sihteeri Toholampi, yhdyshenkilö, asiantuntija kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 14-17 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin johtokunnan enet Kirsti Tervala ja tarkastustapa (paikka, Jorma Tuikka aika, tarkastajien valinta) Tarkastus toimitetaan Lestijärven Keskuskoululla 8.6.2011 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Puheenjohtaja Marketta Rouvinen Tarkastusaika 8.6.2011 Marja Lehtonen Allekirjoitukset Kirsti Tervala Jorma Tuikka Pöytäkirja yleisesti Paikka ja aika nähtävänä Kinnulan kunnanvirasto 13.6.2011 klo 9.00-15.00 Virka-asema Allekirjoitus rehtori Marja Lehtonen
17 14 LUKUVUODEN 2011 2012 OPINTO-OHJELMAN SUUNNITTELUN LÄHETE- KESKUSTELU 8.6.2011 14 Opiston on kokoontunut talousasioiden vuoksi iltakoulutyyppiseen tilaisuuteen Hirvikoskelle 19.5.2011. Tilinpäätöksessä a on huolestuttanut erityisesti kuntien maksuosuuksien nousu. Hirvikosken tilaisuudessa päätettiin tulevan syksyn opinto-ohjelman määrällisiä asioita valmistella seuraavassa johtokunnan kokouksessa (8.6.2011). Tässä kokouksessa myös linjataan mahdollisen lisätalousarviopyynnön määrää kunnille vuoden 2011 talousarvioon ja/tai esitetään opiston syksyn työkauden ohjelmaan leikkauksia. Tarkoitus on, että valtionosuustunteja ei v. 2011 pidetä yhtään enempää, kun mitä valtionosuuspohja on (5017 h). Opistokentällä on ollut erittäin yleistä. että opetusta pyritään pitämään valtionosuustunteja ylittävä määrä, koska se jatkossa vaikuttaa valtion rahoitukseen positiivisesti. Listaa kirjoitettaessa kaikki opettajien päiväkirjat keväältä 2011 eivät ole vielä saapuneet kansalaisopiston toimistolle Kinnulaan tai Toholammille, joten tarkka määrä keväällä toteutuneita tunneista ei ole vielä selvillä, määrä saadaan vasta johtokunnan kokoukseen (8.6.2011) mennessä. Tuohon kokoukseen lasketaan virkatyönä myös opiston säännöllisten, usein ja riittävän opiskelijamäärän omaavien kurssien ennakoitu kustannusvaikutus syksyn tunteihin. Tätä kautta opiston voi myös linjata, mitä mahdollista uutta lisäksi/aiempien kurssien sijaan on mahdollista tarjota, jotta valtionosuuskatto ei ylittyisi ja kuntaosuudet kääntyisivät laskuun. Rehtori tekee laskelman em. asioista johtokunnan kokoukseen mennessä, nyt lista valmistellessa, pohjatiedot eivät ole vielä saatavilla. Johtokunta päättää kokousta varten tehdyn selvityksen pohjalta syksyn 2011 opetustuntien määrälliset linjat. Seuraava, tarkempi kokous asiasta pidetään heinäkuussa 2011. Rehtori ehdotti vilkkaan keskustelun pohjalta että linjausasia jätetään pöydälle ja valmistellaan seuraavaan johtokunnan kokoukseen. Seuraava johtokunnan kokous päätettiin pitää Toholammilla 16.6. klo 14.00. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
18 15 SUOMENSELÄN KANSALAISOPISTON TILIEN LOPETTAMINEN 8.6..2011 15 Suomenselän kansalaisopistolla on ollut opinto- ja tarvikemaksuja varten kaksi tiliä, josta suoritukset on edelleen ohjattu Kinnulan kunnan tilille opiston kustannuspaikoille. Maksuliikenteestä on toimitettu kaikki tositteet kunnan kirjanpitoon asianmukaisesti. Kunnan tilintarkastajalta, kunnanjohdolta ja kirjanpidosta on tullut määräys, että kaikki Kinnulan kunnan ulkopuoliset tilit on lopetettava ja kaikki rahaliikenne on kuljettava Kinnulan kunnan tilien ja osto- ja myyntireskontran kautta. Myös kunnan laskutus, maksumuistutus ja mahdolliset perintätoimet on keskitetty. Niistä huolehtii Intrum Justitia Oy. Suomenselän kansalaisopiston tilit ovat Keski-Suomen Osuuspankissa (552029-2177) sekä Reisjärven Paikallisosuuspankissa (475320-210648). Tileille voi tulla kevään 2011 osalta vielä pienehköjä suorituksia, mm. tarvikemaksuja. Suomenselän kansalaisopiston päättää, että kansalaisopiston tilit Keski-Suomen Osuuspankissa (tili 552029-2177) ja Reisjärven Paikallisosuuspankissa (475320-210648) lopetetaan 31.7.2011 mennessä. Samassa yhteydessä tilillä olevat varat siirretään Kinnulan kunnan tilille. Johtokunta hyväksyi päätösehdotuksen.
19 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 8.6.2011 16 Opiston päättää keskustella muista mahdollisista asioista. Opiston johtokunnassa käytiin keskustelua meneillään olevan talouden tehostamis- ja tervehdyttämisprosessin tiedottamisesta opiston toiminta-alueen kuntien keskeisille viranhaltijoille. Valitusosoitus 17
20