MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Tarkastuslautakunta AIKA 30.01.2019 klo 14:00-15:25 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Pykälät: Sivu 1 TILINTARKASTAJAN KATSAUS 3 2 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUSPÄIVÄT KEVÄT 2019 3 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 4 5 4 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2018 6 5 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT 7
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Tarkastuslautakunta AIKA 30.01.2019 klo 14:00-15:25 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄOLLEET: JÄSENET Nurkkala Teemu puheenjohtaja Nuutinen Risto jäsen Repo Hannele jäsen Tajakka Päivi jäsen Rauhio Ville varajäsen POISSA Mattila Pirkko varapuheenjohtaja Raappana tilintarkastaja Tapio/Romppainen Anna MUU Manelius Pirkko pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1-5 :t PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUSTAPA PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Nuutinen ja Hannele Repo. PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Puheenjohtaja Teemu Nurkkala Pöytäkirjanpitäjä Pirkko Manelius PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Muhos Risto Nuutinen Hannele Repo PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Tarkastuslautakunnan tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohje, pidetään yleisesti nähtävillä Muhoksen kunnan verkkosivuilla 4.2.2019 lukien. Tietopalvelusihteeri Päivi Kivelä
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Tarkastuslautakunta 1 30.01.2019 TILINTARKASTAJAN KATSAUS Tarkltk 30.01.2019 1 Tilintarkastaja antaa katsauksen Muhoksen kunnassa tekemistään tarkastushavannoista. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan katsauksen tiedokseen. PÄÄTÖS: Tilintarkastajan katsaus siirrettiin seuraavaan kokoukseen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Tarkastuslautakunta 2 30.01.2019 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUSPÄIVÄT KEVÄT 2019 Tarkltk 30.01.2019 2 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta päättää kevään 2019 kokouspäivät. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti kevään 2019 kokouspäivät seuraavasti: Keskiviikko 27.2.2019 klo 14.00, kokoukseen kutsutaan osastonhoitaja Ulla Suojoki. Keskiviikko 27.3.2019 klo 14.00, kokoukseen kutsutaan sosiaali- ja terveysjohtaja Merja Honkanen. Keskiviikko 10.4.2019 klo 16.00, kokoukseen kutsutaan kunnanjohtaja Jukka Syvävirta. Keskiviikko 24.4.2019 klo 16.00, arviointikertomuksen valmistelua. Tiistai 7.5.2019 klo 16.00, arviointikertomuksen valmistelua. Keskiviikko 22.5.2019 klo 16.00, arviointikertomuksen valmistelua. Lisäksi kokouksia pidetään tarvittaessa puheenjohtajan kutsusta.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Tarkastuslautakunta 3 30.01.2019 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2019 Tarkltk 30.01.2019 3 Tarkastuslautakunta on kokouksessaan 22.8.2018 59 määritellyt tarkastussuunnitelman painopistealueiksi - Vanhus- ja vammaispalvelut ja perusterveydenhoito - vapaa-aikapalvelut Näiden painopistealueiden pohjalta tarkastuslautakunta suunnittelee kevään 2019 toimintaansa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta suunnittelee kevään 2019 toimintaansa hyväksytyn toimintasuunnitelman pohjalta. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta päätti kevään 2019 tarkastelun erityispainopistealueiksi seuraavat: 1. Teknisten palveluiden toiminnan arviointi sekä hyvinvointipalveluiden alaisuudessa toimivat koulutuspalvelut ja Oulujoki-opisto. 2. Sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan toteutuminen Muhoksen kunnassa vuonna 2019. 3. Tilintarkastuspalveluiden kilpailutus vuodesta 2020 eteenpäin. Selvitetään mahdollinen 1 vuoden option käyttö jos ei mahdollista, käynnistetään tilintarkastuspalveluiden kilpailutus.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Tarkastuslautakunta 83 19.12.2018 Tarkastuslautakunta 4 30.01.2019 ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2018 Tarkltk 19.12.2018 83 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta käynnistää vuoden 2018 arviointikertomuksen laadinnan. KÄSITTELY: Asiasta käydyssä keskustelussa todettiin, että kertomusta laadittaessa tarkastuslautakunta pitää lautakunnan tehtävänjaon samana kuin vuoden 2017 arviointikertomusta laadittaessa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan esityksen. Tarkltk 30.01.2019 4 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2018 arviointikertomuksen laadintaa. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2018 arviointikertomuksen laadintaa.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Tarkastuslautakunta 5 30.01.2019 MUUT ESILLE TULLEET ASIAT Tarkltk 30.01.2019 5 Talousosaamisen koulutus/kpmg Oy Ab PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Tarkastuslautakunta on päättänyt hankkia talousosaamisen koulutuksen KPMG Oy Ab:tä. Koulutus toteutetaan sen jälkeen kun Muhoksen kunnassa avoinna oleva pääkirjanpitäjän toimi on täytetty. PÄÄTÖS: Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan esityksen.
MUHOKSEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 OIKAISUVAATIMUSOHJE/VALITUSOSOITUS: ----- Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Päätökseen, mikäli se ei ole luonteeltaan yksinomaan valmistelua tai täytäntöönpanemista, on oikeutettu hakemaan muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös vä littömästi vaikuttaa sekä kunnan jäsen. --------------- MUUTOKSENHAKUKIELTO Muutoksenhakukielto ja sen peruste Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 136 :n nojalla tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Muu peruste, mikä :t 1-5 :t Oikaisuvaatimuksena muutosta haetaan tarkastuslautakunnalta. Oikaisuvaatimus tehdään kirjallisena, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Tarkastuslautakunnan osoite on: Mu hok sen tarkastuslautakunta, PL 39, 91501 MUHOS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. --------------- Valituksena (kunnallisvalitus tai hallintovalitus) muutosta haetaan Pohjois-Suomen hallinto-oikeudelta. Oikaisu vaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksena vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muu tosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaannista, ellei eri tyislain säädännöstä muuta johdu. Muutosta haetaan kirjallisella valituksella (valituskirja). Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perustelut Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoit tanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. --------------- Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen. --------------