Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (25) Kokoustiedot Aika 24.04.2018 tiistai klo 18:00-19:25 Paikka Kirjastotalo, Raisio-huone Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Risto Rihko, puheenjohtaja Eeva Savola, varapuheenjohtaja Jyrki Aaltonen Satu Hakanurmi Juhani Hietala Mirja Hurskanen Kirsi Mikkonen Anita Ruusuranta Tapio Soiniitty Jan Stenlund Sampsa Suominen-Suvisaari Anneli Vainio Muut saapuvilla olleet Veijo Mikola Tiina Salo Reijo Hakorinta Taina Pietikäinen kaupunginhallituksen edustaja esittelijä liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Asiat 18-29 Allekirjoitukset Risto Rihko puheenjohtaja 18-25, 27-29 Eeva Savola puheenjohtaja 26 Taina Pietikäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Raisio, 30.4.2018 Satu Hakanurmi Tapio Soiniitty Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, 2.5.2018 Taina Pietikäinen pöytäkirjanpitäjä
Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (25) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 19 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 3 20 Esityslistan hyväksyminen 5 4 21 Vapaa-aikalautakunnan käyttötalouden toteutuma 2/2018 6 5 22 Vapaa-aikalautakunnan talousarviomuutos käyttöomaisuuden irtaimistohankintoihin 6 23 Tilankäyttöpäätökset ja anniskeluoikeudet vapaa-aikalautakunnan alaisissa tiloissa 7 24 Vapaa-aikalautakunnan ystävyyskaupunkimatka Sigtunaan 1.6.2018 11 8 25 Ystävyyskaupunkimatka Csongradiin, Unkariin 14. - 18.7.2018 12 9 26 1 Vuoden 2018 kulttuuritoiminta-avustusten myöntäminen yhdistyksille ja yhteisöille 10 27 2 Vuoden 2018 toiminta-avustusten myöntäminen urheiluseuroille 17 11 28 3 Avustukset nuorisoyhdistyksille vuodelle 2018 20 12 29 Ilmoitusasiat 24.4.2018 21 Muutoksenhaku 18-29 Muutoksenhakuohje 24 7 9 13
Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (25) 18 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätösehdotus Päätös Vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (25) 19 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Päätösehdotus Päätös Vapaa-aikalautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Satu Hakanurmen ja Tapio Soiniityn. Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (25) 20 Esityslistan hyväksyminen Päätösehdotus Päätös Vapaa-aikalautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (25) Asianro 525/02.02.02/2018 21 Vapaa-aikalautakunnan käyttötalouden toteutuma 2/2018 Talouspäällikkö Esa Ilanti 10.4.2018: Talousarvion toteutumista seurataan toimielimissä kuukausittain. Kaupunginvaltuustolle laaditaan talouden toteutuman raportti maaliskuun lopun, kesäkuun lopun sekä syyskuun lopun tilanteesta. Talousarvion sitovuus on toimielimentasolla. Mikäli lautakunnan talousarviovastuu koostuu useammasta palvelusta, lautakunta voi suorittaa siirtoja palvelujen kesken. Sekä ulkoiset että sisäiset määrärahat sitovat lautakuntaa, mutta tili- ja vastuuvapauden edellyttämä sitovuus muodostuu ulkoisista menoista. Vapaa-aikalautakunnan toimintakulut 28.2.2018 olivat n. 1,1 M toteutumisprosentin ollessa 16,4 %. Toimintatuloja kertyi n. 0,2 M toteutumisprosentin ollessa 12,7 %. Talousarvion mukaisen laskennallinen toteutuman tulisi olla n. 16,4 %. Ulpukan tulot toteutuneet 13,3 % (141 311 ). (Maaliskuun tilanne, 17.4. tilanteen mukaan menot 1,6 M 24,5%, tulot 0,3 M 22,8 %.) Oheismateriaali 1 Toteutuma vala.pdf Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta merkitsee helmikuun 2018 käyttötalouden toteutuman tiedokseen. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (25) Asianro 765/02.02.00/2017 22 Vapaa-aikalautakunnan talousarviomuutos käyttöomaisuuden irtaimistohankintoihin Talousjohtaja Anna-Kristiina Järvi 10.4.2018: Tilintarkastaja on antanut ohjeen muuttaa lautakuntien käyttöomaisuuden irtaimistohankintojen käsittelyä. Raision kaupungilla on valtuuston 9.12.2013 155 hyväksymä poistosuunnitelma, jonka mukaan 10 000 euroa on investointien aktivointiraja. Tämä tarkoittaa, että 10 000 euroa tai alle olevat hyödykkeet tulee kirjata käyttötalouteen vuosikuluksi. Lautakuntien irtaimiston hankintaesityksiä on koottu isompiin kokonaisuuksiin, vaikka ne tulisi käsitellä yksittäisinä aktivointirajan alittavina hankintoina vuosikuluna. Hyödykkeitä voidaan niputtaa yhteen isommaksi hankinnaksi vain kun on kysymys ensikertaisesta kalustamisesta. Poikkeus voi olla esimerkiksi, kun uusi yksikkö tai toiminta aloittaa. Täydentäviä hankintoja jälkikäteen ei voida pitää enää ensikertaisena kalustamisena. Talousarviossa 2018 on irtaimistohankintoja, joita ei voida katsoa olevan taseeseen aktivoitavaksi tarkoitettuja investointeja eikä investointeja, joihin voidaan katsoa sovellettavan ensikertaisuuden periaatetta. Talousarvioon tehtävillä muutoksilla on kustannuksia kasvattava vaikutus käyttötalouteen. Seuraaviin käyttöomaisuusirtaimiston investointeihin tehdään kirjausmuutos ja niiden kustannusvaikutus on 132 000 euroa. Museon kokoelmahallintajärjestelmä 12 000 Kylä-Klemelän keramiikkauuni 10 000 Ulpukan äänentoistojärjestelmä 40 000 Kerttulan kuntoradan valaistus 60 000 Luontopolkuopasteet 10 000 Oheismateriaali 2 Irtaimistoinvestointilomake vala.pdf Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus
Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (25) Vapaa-aikalautakunta päättää, esittää kaupungin hallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että tehdään kirjausmuutos 132 000 investoinneista käyttötalouspuolelle. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (25) Asianro 529/10.03.02.01/2018 23 Tilankäyttöpäätökset ja anniskeluoikeudet vapaa-aikalautakunnan alaisissa tiloissa Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo 16.4.2018: Vapaa-aikalautakunnan alaisissa tiloissa on niin sanottujen vakiotilankäyttäjien lisäksi monenlaista muuta toimintaa, esimerkiksi Kerttulan liikuntahallissa järjestetään vakioharjoitusvuorojen lisäksi erilaisia tapahtumia, kuten eri lajien pelejä, messuja, koulutustapahtumia, konsertteja jne. Liikuntahallin osalta tapahtumien järjestäjät vuokraavat silloin tilat käyttöönsä Liikuntapalveluilta. Vastaavasti kirjasto- ja kulttuuripalvelujen osalta tilan käyttäjät joko vuokraavat tai saavat tilojen pitempiaikaisen käyttöoikeuden kulttuuripalveluilta, tapahtuman luonteesta riippuen. Jos tapahtuman järjestäjä haluaa tilaisuuksiinsa tilapäiset anniskeluoikeudet, niitä haetaan asianmukaisilla hakemuksella ja selvityksillä Lounais-Suomen aluehallintovirastosta. Anniskeluoikeuksien hakijalla täytyy olla tilan omistajan eli Raision kaupungin päätös tilankäyttöoikeudesta ja siihen liittyvästä luvasta oikeuksien hakemiseksi. Hallintosäännön luvussa 13 117 Lautakuntien yleiset tehtävät todetaan, että lautakunta päättää lautakunnan hallintaan kuuluvien alueiden, tilojen ja niihin kuuluvien laitteiden käytön yleisistä perusteista, niistä perittävistä maksuista ja maksuvapautuksista. Eli lautakunnalle kuuluu päätöksenä tilojenkäytön yleiset perusteet. Lautakunta tekee yleispäätöksen, jonka nojalla tilojen käyttöpäätöksen tekevä viranhaltija voivat tehdä oman viranhaltijapäätöksen yksittäisissä tilavarauksissa. Anniskeluluvan myöntävä viranomainen (AVI) arvioi lupaa myönnettäessä tilaisuuden luonteen, paikan sopivuuden sekä anniskelujärjestelyt. Lupa voidaan jättää myöntämättä, mikäli lupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria. Hakemukseen tulee liittää tilapäisen tilaisuuden tai tapahtuman ohjelma ja pohjapiirustus anniskelualueesta. Tapahtuman tilojen tai ulkoalueen tulee olla todisteellisesti anniskeluluvan hakijan hallinnassa tapahtuman ajan. Esitämme, että lautakunta tekee päätöksen, jonka mukaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja voivat tehdä tilankäyttöpäätöksiä, jossa he harkintansa mukaan ja AVI:n eli anniskeluluvan myöntävän viranomaisen ohjeistuksen pohjalta voivat myöntää luvan anniskeluoikeuksien hakemiseen AVI:n määrittelemän hakuohjeen mukaisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (25) Perusteluna esitykselle on, että tapahtuma- ja tilaisuuksien järjestäjien tilavaraus- ja lupakäytännöt vaativat usein nopeita päätöksiä, koska AVI:n lupahakemusten käsittelyyn pitää varata suosituksen mukaan 1 2 kk aikaa, jolloin lautakunnan kokousajat viivästyttävät lupamenettelyä. Lisäksi mahdollisten riskien kannalta viranomaisten kriteerit anniskeluluvan myöntämisestä ja toiminnan valvonnasta ovat tiukat ja kattavat, jolla varmistetaan anniskelun asianmukainen toimivuus tapahtumassa. Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liikunta- ja nuorisotoimenjohtajalle ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajalle luvan päättää vapaa-aikalautakunnan alaisten tilojen alkoholitarjoilumahdollisuudesta. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (25) Asianro 527/04.04.02/2018 24 Vapaa-aikalautakunnan ystävyyskaupunkimatka Sigtunaan 1.6.2018 Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus 18.4.2018: Raision kaupungin konsernihallinnon käyttösuunnitelmassa on vuodelle 2018 varattu ystävyyskaupunkitoiminnan puitteissa 3000 euron määräraha vapaaaikalautakunnan vierailuun Sigtunaan Ruotsiin. Sigtunan kaupungin edustajan kanssa käydyn keskustelun jälkeen vierailupäiväksi on varattu perjantai 1.6.2018. Matka toteutetaan aamulennolla Sigtunaan ja paluu samana iltana laivalla Tukholmasta Turkuun. Ystävyyskaupunkitoimintaperiaatteen mukaan matkustava osapuoli vastaa matkakustannuksista ja isäntäkaupunki ohjelmasta, joka sisältää vapaaaikatoimialan palveluihin tutustumista. Matkalle osallistuu yhdeksän lautakunnan jäsentä ja kuusi sivistyskeskuksen edustajaa. Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta päättää, että matkalle lähtevät luottamushenkilöedustajat Risto Rihko, Eeva Savola, Juhani Hietala, Sampsa Suominen-Suvisaari, Jan Stenlund, Jyrki Aaltonen, Satu Hakanurmi, Tapio Soiniitty ja Anneli Vainio. Lisäksi viran- ja toimenhaltijoista mukaan lähtevät sivistysjohtaja, talouspäällikkö, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja, lautakunnan sihteeri ja Raision museo Harkon arkeologi. Viran- ja toimenhaltijoiden osalta matkapäätökset tehdään hallintosäännön ja matkustusohjesäännön edellyttämällä tavalla. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (25) Asianro 526/04.04.02/2018 25 Ystävyyskaupunkimatka Csongrádiin, Unkariin 14. 18.7.2018 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta 18.4.2018: Csongrádin ja Raision ystävyyskaupunkien välillä on ollut vuosittaista nuorisoryhmien vaihtoa. Tänä kesänä Csongrád on kutsunut ryhmän raisiolaisia nuoria tutustumaan kaupunkiinsa. Vierailu sisältyy vuoden 2018 hyväksyttyyn ystävyyskaupunkiohjelmaan. Vierailuun on varattu 3 000 euron määräraha. Ryhmän koko on 10 nuorta, tulkki ja ryhmän ohjaajina toimivat nuorisosihteeri Jouko Lappi ja nuorisotyöntekijä Nina Hilander. Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisoryhmän sekä nuorisosihteeri Jouko Lapin ja nuorisotyöntekijä Nina Hilanderin ystävyyskaupunkimatkan Csongrádiin, Unkariin 14. 18.7.2018. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (25) Asianro 396/02.05.01/2018 26 Vuoden 2018 kulttuuritoiminta-avustusten myöntäminen yhdistyksille ja yhteisöille Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo 9.4.2018: Kulttuuripalveluiden talousarviossa on vuodelle 2018 varattu 10.000 euroa yhdistysten ja yhteisöiden kulttuuritoiminnan tukemiseen, yksityisille ei avustuksia myönnetä. Kulttuuritoiminta-avustukset vuodelle 2018 on julistettu haettavaksi 29.3. mennessä kaupungin verkkosivuilla, hausta oli ilmoitus myös Raisio Tiedottaa -lehdessä 2/2018. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 16 (vuonna 2017 hakemuksia tuli yhteensä 18). Hakemusten yhteissumma on 17.230 euroa. Liitteenä on yhteenveto avustushakemuksista, jossa on huomioitu yhdistysten mahdollisesti muulla tavoin kulttuuripalveluista saama tuki (tilat, tilaisuuksien yhteisrahoitus ym.). Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt kulttuuriavustusten jakoperusteet kokouksessaan 13.3.2012 18, jakoperusteet oheismateriaalina. Kaupungin muiden toimielimien myöntämät avustukset Avustusten hakukäytäntöä muutettiin vuonna 2008 siten, että kaupungin kaikkien toimielimien myöntämät toiminta-avustukset olivat haettavana samaan aikaan. Hakijayhteisö voi saada vain yhdeltä kaupungin toimielimeltä yleisavustukseksi katsottavan avustuksen. Osa yhdistyksistä on hakenut yleis- tai kohdeavustuksia myös kaupunginhallitukselta, ympäristölautakunnalta tai liikunta-avustuksista. Raisio-seura ry, Raision ja Lounaisrannikon matkailuoppaat ry ja Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ovat hakeneet yleisavustusta kaupunginhallitukselta, mutta kulttuuripalveluiden kohdeavustusta erikseen nimettyihin kohteisiin vapaa-aikalautakunnalta. Petäsmäen pientaloyhdistys ry on hakenut ympäristölautakunnan ympäristöavustuksia ja kulttuurin kohdeavustuksia. Raision Rinkka on hakenut liikunnan perusavustusta ja kulttuurin kohdeavustusta. Kulttuuriavustusmäärärahoista esitetään kohdeavustuksia Raisio-seura ry:lle, Raision ja Lounaisrannikon matkailuoppaat ry:lle, Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry:lle, Petäsmäen pientaloyhdistys ry:lle ja Raision Rinkka ry:lle. Kulttuurilautakunnan avustuspäätökset menevät tiedoksi muille, kaupungin avustuksia myöntäville hallintokunnille. Jaettujen avustusten valvonta Yleis- ja/tai kohdeavusta saaneilla yhdistyksillä ja yhteisöillä on velvollisuus raportoida avustuksen käytöstä kulttuuripalveluille. Raportti edellisen avustuk-
Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (25) sen käytöstä on toimitettava maaliskuun loppuun mennessä avustuksen myöntämistä seuraavana vuonna. Mikäli raporttia avustuksen käytöstä ei ole toimitettu määräajassa, yhdistys, yhteisö tai yksityishenkilö voidaan sulkea pois avustuksien piiristä lautakunnan päättämäksi ajaksi. Rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Liitteet 1 Yhteenveto kulttuuritoiminta-avustuksista.pdf Oheismateriaali 3 Raision kulttuuriavustusten jako-ohjeet.pdf Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää vuoden 2018 kulttuuritoimintaavustukset yhdistyksille ja yhteisöille seuraavasti: I Kategoria (merkittävän kulttuuritapahtuman järjestäminen, esim. valtakunnalliset tilaisuudet) ----- II Kategoria (avustukset yhdistyksille ja yhteisöille, joilla on yleishyödyllinen merkitys paikkakunnalle) 1. Raisio-seura ry Kohdeavustus Krookilan perhetapahtumaan 700 2. Raision Harmonikkakerho ry Yleisavustus 1000 Kohdeavustus konsertteihin 400 3. Raision ja Lounaisrannikon Matkailuoppaat ry. Kohdeavustus koulutuksiin 700 4. Raision ja Naantalin Pohjola-Norden ry Kohdeavustus musiikkidraamaan 700 5. Raisionjokilaakson luonnonsuojeluyhdistys ry Kohdeavustus Pajupillin ylläpitoon 400
Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (25) 6. Raision kamerat ry Yleisavustus 400 7. Raision Rinkka ry Kohdeavustus Pajupillin ylläpitoon 400 8. Raisionseudun Lausujat ry Kohdeavustus 35-vuotisjuhlaan 600 9. Raision teatteri ry Kohdeavustus markkinointiin 1000 10. Raision tilkkurit ry Yleisavustus 400 11. Raision Videopaja ry Yleisavustus 600 12. Raision VPK:n soittokunta ry Yleisavustus 800 Kohdeavustus konserttiin 400 13. Savesta ry Yleisavustus 400 14. Viihdekuoro Kulkurit ry Yleisavustus 400 III Kategoria (avustukset, joilla on yleishyödyllinen merkitys saajayhteisölle) 15. Petäsmäen pientaloyhdistys ry Yleisavustus 350 16. Raision työväenkulttuurin edistämissäätiö Yleisavustus 350 Kaikkien rekisteröityjen yhdistysten on lisäksi toimitettava edellisen vuoden tilinpäätös viimeistään marraskuun loppuun mennessä, muussa tapauksessa lautakunnan myöntämää avustusta ei laiteta maksuun ja se raukeaa. Saajayhteisö voi käyttää avustusta ainoastaan kuluvan vuoden toimintaan, ei edellisten vuosien tappioiden kattamiseen. Avustus tulee käyttää Raisiossa tapahtuvaan toimintaan. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta.
Raision kaupunki Pöytäkirja 16 (25) Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että puheenjohtaja Risto Rihko poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden peruste hallintolain 28 1 mom. 5 kohta (yhteisöjäävi). Rihko on avustusta hakeneen yhdistyksen hallituksen jäsen. Puheenjohtajana tämän pykälän käsittelyn ajan toimi Eeva Savola. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastettiin heti. Tiedoksi Hakijat
Raision kaupunki Pöytäkirja 17 (25) Asianro 528/02.05.01/2018 27 Vuoden 2018 toiminta-avustusten myöntäminen urheiluseuroille Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta 17.4.2018: Liikuntapalvelujen vuoden 2018 talousarviossa urheilutoiminnan avustuksiin varattu määräraha on 84.000 euroa. Esitämme siitä käytettäväksi urheiluseurojen toiminta-avustuksiin 2018 yhteensä 67 851 euroa. Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 23.1.2018 päättänyt, että perusavustus ja ohjaaja-avustus yhdistetään uuden avustusohjeen mukaan toiminta-avustukseksi kuitenkin siten, että se sisältää erillisen perusosan ja toimintaosan ja että uusi avustusohje ja Seuraverkon päivitys otetaan käyttöön 1.3.2018 alkaen avustushaussa. Urheiluseurojen avustusohjeiden mukaan perusavustukset oli ilmoitettu haettaviksi 29.3.2017 klo 16 mennessä. Haku toteutettiin sähköisen Seuraverkkopalvelun kautta. Toiminta-avustuksen hakemisesta tiedotettiin seuroille seuraavasti: Seuratiedote 22.2. (sähköposti) Liikuntapalveluiden nettisivuilla 22.2. alkaen Tiedote aukeamisen muutoksesta 28.2. (sähköposti) Infotilaisuus 7.3. NuoLi-palvelupisteessä Lisäohjeita 8.3. (sähköposti) Raisio Tiedottaa -lehdessä 23.3. Toiminta-avustusta haki määräaikaan mennessä 14 rekisteröityä urheiluseuraa. Myöhästyneitä hakemuksia tuli 2. Niiltä urheiluseuroilta, joilta puuttuu vielä tiliselvitykset tai muita asiakirjoja, suoritamme maksatuksen vasta saatuamme nämä asiakirjat. Maksatusta ei myöskään suoriteta, ellei ao. yhdistys ole hoitanut liikuntapaikkoja koskevia maksuvelvoitteitaan kaupungille. Kuntalain 52 :n mukaan urheiluseurojen johtokuntien jäsenet ovat esteellisiä käsittelemään lautakunnassa toiminta-avustusten myöntämistä seuroille. Myös jaostojen jäsenet voivat olla esteellisiä siinä tapauksessa, että jaosto on taloudellisesti itsenäisessä asemassa. Liitteet 2 Yhteenveto liikunnan toiminta-avustushakemuksista 2018.pdf
Raision kaupunki Pöytäkirja 18 (25) Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2018 toiminta-avustukset urheiluseuroille liitteenä olevan jakoehdotuksen mukaan. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Käydyn keskustelun jälkeen Anneli Vainion ehdottamana ja Kirsi Mikkosen kannattamana vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti 1) tehdä Urheiluseurojen ja yhdistysten avustusohjeen (hyväksytty 23.1.2018) mahdollistaman poikkeavan perustellun päätöksen ja ottaa huomioon myöhästyneenä saapuneet hakemukset ja 2) jakaa vuoden 2018 toiminta-avustuksen päätösehdotuksen liitteenä olevasta jakoehdotuksesta poiketen seuraavasti: KATEGORIA 1 Raisio Futis ry. 2 800 (perusosa), 8 019 (toimintaosa), yhteensä 10 819 Raision Jumpparit ry. 2 800 (perusosa), 7 189 (toimintaosa), yhteensä 9 989 Raision Nuorisokiekko ry. /myöh. 2 800 (perusosa), 3 973 (toimintaosa), yhteensä 6 773 Raision Kuula ry. 2 800 (perusosa), 3 536 (toimintaosa), yhteensä 6 336 Raision Pyryt ry. 2 800 (perusosa), 2 696 (toimintaosa), yhteensä 5 496 Raision Urheilijat ry. 2 800 (perusosa), 8 551 (toimintaosa), yhteensä 11 351 KATEGORIA 2 Raision Loimu juniorit ry. 1 800 (perusosa), 2 031 (toimintaosa), yhteensä 3 831
Raision kaupunki Pöytäkirja 19 (25) Raision Ryhti ry. 1 800 (perusosa), 2 206 (toimintaosa), yhteensä 4 006 Raision Urheiluautoilijat ry. 1 800 (perusosa), 50 (toimintaosa), yhteensä 1 850 KATEGORIA 3 Lavahirmut ry. 300 (perusosa), 0 (toimintaosa), yhteensä 300 Raision Keilailuliitto ry. 600 (perusosa), 0 (toimintaosa), yhteensä 600 Raision Loimu ry./myöh. 600 (perusosa), 244 (toimintaosa), yhteensä 844 Raision Rinkka ry. 1 000 (perusosa), 97 (toimintaosa), yhteensä 1 097 Raision Sulkapalloilijat ry. 800 (perusosa), 1 028 (toimintaosa), yhteensä 1 828 Raision Voimamiehet ry. 700 (perusosa), 713 (toimintaosa), yhteensä 1 413 Varsinais-Suomen amerikkalainen jalkapallo ry. 900 (perusosa), 419 (toimintaosa), yhteensä 1 319 Avustuksia yhteensä: 27 100 (perusosa), 40 752 (toimintaosa) yht. 67 852. Myönnetty avustus voidaan periä takaisin, jos avustuspäätös kumotaan muutoksenhaun johdosta. Pöytäkirjaan merkittiin, että Juhani Hietala poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden peruste hallintolain 28 1 mom. 5 kohta (yhteisöjäävi). Hietala on avustusta hakeneen yhdistyksen hallituksen jäsen. Tiedoksi Hakijat
Raision kaupunki Pöytäkirja 20 (25) Asianro 162/02.05.01/2018 28 Avustukset nuorisoyhdistyksille vuodelle 2018 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta 18.4.2018: Nuorisoyhdistysten avustusohjeiden mukaan perusavustus toimintaan ja ohjaajien palkkausavustus oli ilmoitettu haettaviksi 29.3.2018 klo 16 mennessä. Hakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuudelta yhdistykseltä. Perusavustusta toimintaan haki kuusi yhdistystä ja palkkausavustusta kolme yhdistystä. Avustuksia vuodelle 2018 on varattu yhteensä 50.000 euroa: toimintaan 13.500 euroa ja ohjaajien palkkakuluihin 29.000 euroa liitteen mukaisesti. Liitteet 3 Yhteenveto nuorisoyhdistysten avustuksista 2018.pdf Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2018 talousarvioon ta-kohdalle 4740.441010 varatun määrärahan toimintaan 13.500 euroa ja ohjaajien palkkakuluihin 29.000 euroa liitteen mukaisesti. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että Anneli Vainio poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Esteellisyyden peruste hallintolain 28 1 mom. 5 kohta (yhteisöjäävi). Vainio on avustusta hakeneen yhdistyksen hallituksen jäsen. Tiedoksi Hakijat
Raision kaupunki Pöytäkirja 21 (25) 29 Ilmoitusasiat 24.4.2018 Asianro 170/00.02.02/2018 Vapaa-aikalautakunnan tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: Kirjasto- ja kulttuuripalvelut 9.4. alkaen kirjastojen asiakaskysely Valtakunnallinen yleisten kirjastojen asiakaskysely on avautunut 9.4. lähtien. Kyselyyn voi vastata joko paikan päällä kirjastossa tai verkossa Raision kaupungin tai kaupunginkirjaston sivulla tai osoitteessa: www.kirjastot.fi/kysely-enkat-survey. Kirjastojen käyttäjäkysely on kirjastokohtainen, joten jokainen vastaaja pääsee arvioimaan omaa kirjastoaan. Vastauksia käytetään kirjastopalvelujen kehittämiseen sekä valtakunnalliseen arviointiin kirjastopalvelujen tasapuolisesta toteutumisesta. Kyselyn toteuttajat ovat opetus- ja kulttuuriministeriö, aluehallintovirasto ja yleiset kirjastot. Käytännön toteutuksesta vastaa Taloustutkimus Oy. Kyselyn tuloksista tiedotetaan valtakunnallisesti syyskuussa 2018. la 28.4. klo 10 13 Tatu ja Patu -tapahtuma ja teatteriesitys Kirjastotalossa su 29.4. klo 18 alkaen Kansainvälisen tanssin päivän esitys Kirjastotalon Martinsalissa. Liput 8 etukäteen Palvelupisteestä tai ovelta. ke 9.4. Kirjaston kehittämis- ja virkistyspäivä, koko Kirjastotalo on suljettu koko päivän. ma 14.5. klo 18 alkaen tietokirjailija Rauno Lahtinen kertoo vuodesta 1918 Turun seudulla. Liikuntapalvelut 9.4. Maakunnan kuntien hyvinvointikoordinaattoreiden ensimmäinen verkostokokous Turussa. Raisiosta oli edustajana liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta. 18.4. aamuyöstä Kerttulan Liikuntakeskuksessa varastettiin traktori, jolla tuhottiin kentän ympäristöstä mm. kioskikatos, valotolppa, puu ja kaukolämmön rakenteita. Traktori poltettiin lopuksi kioskin viereen. 19.4. yleisurheilun Hese-piirikisa Kupittaan urheiluhallissa. Raisiosta mukana Ihalan 6A- ja 6E-, Kaanaan 6A- ja Kuloisten 6A-luokka. 23.4. on alkanut Kerttulan liikuntahallin peruskorjauksen viimeinen vaihe. Liikuntahalli aukeaa käyttöön peruskorjauksen jälkeen 17.9. alkaen.
Raision kaupunki Pöytäkirja 22 (25) 25.4. Raision urheiluseurojen yhteinen Seurafoorumi valtuustosalissa. Aiheina mm. Turun seudun urheiluakatemian esittely, Mika Korpela ja Rajattomasti seurakoulutukset, Karita Toivonen. 3.5. kaupungin maastojuoksumestaruuskilpailut Kerttulan kuntoradalla. Järjestelyistä vastaa Raision Kuula. 8.5. 1.- ja 2.-luokkien viestiuintikisat Ulpukassa. 15.5. klo 13 15 ohjattua treeniä Kuntokeitaalla, yleinen kävelytesti ja Cooperin-testi Kerttulan urheilukentällä. 16.5. alakoulujen tyttöjen ja poikien jalkapalloturnaus Kerttulan nurmella. 4.6. alkaen Friisilän koulun liikuntasalin lattia peruskorjataan kesän aikana. Nuorisopalvelut 20.3. Kuloisten koulun erityisluokka tutustumassa nuortenkeskus Noppaan. 3.4. alkaen joka tiistai klo 17 20 nuorisopalvelujen ilta Kauppakeskus Myllyssä, Raision seurakunnan tiloissa. Kokeilu jatkuu toukokuun loppuun. 10.4. Rap-musapaja Nuortenkeskus Nopassa Mc Kajon johdolla. 15.4. kymmenen vuoden takaisen pienryhmän, Dikkailu-klubin, jälleen tapaaminen Nopassa. 17.4. Pakohuone Tikken nuokkarilla pienryhmille ja työpajanuorille. 19.4. nuorten työpajojen ulkoilupäivä Pähkinämäen majan ympäristössä. 21.4. Vanhemmuuden viikon päätapahtuma Lieto-hallissa. Raisio osallistuu taitopeli-osastolla. 27.4. perinteinen 5-luokkalaisten luontokisa kisataan Luontopäiväkoti Lumikon ja Kerttulan luontopolun maisemissa. 28.4. Tatu ja Patu -tapahtuma kirjastotalolla yhdessä kirjasto-, liikunta- ja nuoriso-palvelujen kanssa. Tapahtuma on osa Vanhemmuuden viikon ohjelmaa. 5. 6.5. Poikakerhon eräviikonloppuleiri Teijon kansallispuistossa. 8.5. klo 12 Lasten Parlamentti kaupungintalon valtuustosalissa. 19.5. Särkänniemen retki yli 9-vuotiaille nuorille.
Raision kaupunki Pöytäkirja 23 (25) 4. 8.6. Kesärannassa 1.päiväleiri 1. 2.-luokkalaisille. 11. 15.6. Kesärannassa 2. päiväleiri 1. 2.-luokkalaisille. 18. 21.6. Toimintaleiri Kesärannassa yli 9-vuotiaille. 25. 29.6. Kesärannassa 3.päiväleiri 1. 5.-luokkalaisille. 14. 18.7. nuorten ystävyyskaupunkimatka Unkarin Csongrádiin. Ryhmässä 10 nuorta, kaksi ohjaajaa ja tulkki. 30.7. 2.8. Saaristoseikkailu VI kaljaasi m/aux Inga-Lillillä, alaikäraja 10 vuotta. Päätösehdotus Sivistysjohtaja Juha-Pekka Lehmus Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös Kokouksessa esittelijänä toimi kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi
Raision kaupunki Pöytäkirja 24 (25) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (18-29 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 136 ): 18 22, 29 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. Päätösnumerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta (laki kunnallisesta viranhaltijasta 50 ja laki työtuomioistuimesta 1 ). Kuntalain 134 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä: 23 28 Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, 21201 Raisio sivistys@raisio.fi faksi (02) 435 4382 puh. (02) 434 3111 (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Raision kaupunki Pöytäkirja 25 (25) Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi faksi 029 56 42414 Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan nimi ja kotikunta on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aiemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä.