Keskiviikko klo Mäntsälän kunnantalo

KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta PÖYTÄKIRJA N:o 6/2015 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.11.2015 klo 18.00 20.00 Paikka Mäntsälän kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT ASIA NO PÖYTÄKIRJAN SIVU 49 LÄSNÄOLIJOIDEN, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 51 DIGIPÄIVÄN 25.8.2015 PALAUTE JA JATKOTOIMENPITEET 4 52 KUUMA-ALUEEN YHTEINEN ALUEMARKKINOINTI JA KASKI- HANKKEEN VALMISTELU 5 53 TIETO- JA VIESTINTÄTEKNOLOGIAN KEHITTÄMINEN SIVISTYSTOIMIALALLLA, TVT-HANKE 6 54 KUUMA-SEUTU LIIKELAITOKSEN TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016 8 56 KU-SELVITYKSEN LOPPURAPORTISTA NOUSEVAT JA KUNTIEN ESITTÄMÄT AVAUKSET LIITTYEN KUUMA-SEUDUN YHTEISTYÖN KEHITTÄMISEEN 2016 11 57 PORNAISTEN EDUSTAJAN VAIHTAMINEN SOTE- OHJAUSRYHMÄSSÄ 12 58 SOTE-OHJAUSRYHMÄN SIHTEERIN TEHTÄVÄT JOHANNA VIIDAN VUOROTTELUVAPAAN AIKANA 13 59 HYVINKÄÄN, JÄRVENPÄÄN, MÄNTSÄLÄN, PORNAISTEN JA TUUSULAN YHDISTYMISSELVITYKSEN KUSTANNUKSET 14 60 ARVIO SOTE-PROJEKTIN TALOUSARVION TOTEUTUMASTA 201516 61 MUUT ASIAT 17 62 SEURAAVAT KOKOUKSET 18 PUHEENJOHTAJA Anna Helin 5.11.2015

KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta PÖYTÄKIRJA N:o 6/2015 KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.11.2015 klo 18.00 20.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Mäntsälän kunnantalo Hyvinkää Irma Pahlman Annika Kokko Juhani Kouhia Järvenpää Tarja Edry Helinä Perttu Ari Kolehmainen Kerava Markku Liimatainen Eero Lehti Säde Evilä Kirkkonummi Ulf Kjerin Raija Vahasalo Mäntsälä Anna Helin Tapio Havula Nurmijärvi Petri Kalmi Outi Mäkelä Maiju Tapiolinna Pornainen Seppo Yrtti Juha Virkki Sipoo Christel Liljeström Ari Oksanen Tuusula Arto Lindberg Sanna Kervinen Vihti Varpu-Leena Malmgren Tuija Sundberg Aki Saarikoski Karri Wickman jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen, poissa puheenjohtaja, läsnä puheenjohtaja, poissa varapuheenjohtaja, poissa jäsen, poissa jäsen, poissa jäsen, poissa nuorisoedustaja, läsnä nuorisoedustaja, poissa

KERAVAN KAUPUNKI KUUMA-johtokunta PÖYTÄKIRJA N:o 6/2015 Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Jyrki Mattila Erkki Kukkonen Petri Härkönen Tarmo Aarnio Esko Kairesalo Kimmo Behm Seija Marttila Mikael Grannas Hannu Joensivu Hannu Nummela Antti Kuusela Henrik Helenius Paula Latvanen Susanna Aramo Tuuli Karjalainen Esa Siikaluoma Harri Luttinen Tiina Hirvonen Puheenjohtaja vs. Kaupunginjohtaja, Hyvinkää, läsnä Kaupunginjohtaja, Järvenpää, läsnä Kaupunginjohtaja, Kerava, poissa Kunnanjohtaja, Kirkkonummi, läsnä Kunnanjohtaja, Mäntsälä, läsnä Kunnanjohtaja, Nurmijärvi, läsnä vs.kunnanjohtaja, Pornainen, läsnä Kunnanjohtaja, Sipoo, läsnä Kunnanjohtaja, Tuusula, poissa vs.kunnanjohtaja, Vihti, läsnä vs. yhteistyöjohtaja, läsnä Liikennesuunnittelija, läsnä Kuntayhteistyön assistentti, läsnä Kuntayhteistyön assistentti, läsnä Tuusula, läsnä 51 Mäntsälä, läsnä 52 Nurmijärvi, läsnä 53 Nurmijärvi, läsnä 53 Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Aika ja paikka Anna Helin Paula Latvanen :t 49 62 2.12.2015 KUUMA-seutu Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 3.12.2015 KUUMA-seutu Todistaa Paula Latvanen

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 2 49 LÄSNÄOLIJOIDEN, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KUUMA-JOHTOKUNTA 4.11.2015 / 49 Puheenjohtaja päättää - todeta läsnäolijat - todeta, että kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 3 50 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 50 KUUMA-johtokunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Ari Oksasen ja Helinä Pertun. KUUMA-johtokunta päätti valita pöytäkirjantarkastajiksi Juha Virkin ja Helinä Pertun.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 4 51 DIGIPÄIVÄN 25.8.2015 PALAUTE JA JATKOTOIMENPITEET KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 51 Komissio kuuli 23.10. kokouksessaan yhteenvedon digipäivästä sekä sähköisestä asiointialustasta ja sen antamista mahdollisuuksista liittyen sähköisen asioinnin kehittämiseen. Lisäksi komissiolle esiteltiin digihankkeeseen palkattavan henkilön roolia ja tehtäviä hankkeen resurssina. Eräänä tehtävänä on esitellä kunnille Tieran sähköistä asiointialustaa, jota tietohallinnon asiantuntijat pitivät sopivana vaihtoehtona käyttöönotettavaksi. Asiaa alustaa tietohallinnon asiantuntija. Liite 23 a KUUMA-sähköinen asiointialusta, PPT-esitys Tuuli Karjalainen, Niko Kinnunen, Markku Vehmas Liite 23 b Digi-asiantuntija työtehtävät 2016 Johtokunta päättää, että - Hyvinkään kaupungin tarjoamaa resurssia hyödynnetään syksyn aikana tehtävänään valmistella selkeämmät yhteiset perusteet sähköisen asiointialustan hankkimiseksi kuntiin. - Hyvinkään kaupunki tekee vuodeksi 2016 työsopimuksen kyseisin asiantuntija kanssa ja tarjoaa asiantuntijan käyttöön työpisteen ja työvälineet. - KUUMA-seutu liikelaitos tekee sopimuksen Hyvinkään kaupungin kanssa ko. asiantuntijatyön ostamisesta niin, että liikelaitos maksaa asiantuntijan palkka- ja sivukulut (3348 kk + sivukulut.) kustannuspaikalta 7130 KUUMA-hankkeet, DIGI-hanke.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 5 52 KUUMA-ALUEEN YHTEINEN ALUEMARKKINOINTI JA KASKI- HANKKEEN VALMISTELU KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 52 Alueen markkinoinnin, uuden osaamisen ja uudenlaisen tasapainoisemman elinkeinorakenteen aikaansaaminen on seudullisen kehittymisen tärkeitä avauksia. KASKI-hankkeen tarkoituksena on kääntää haastava tilanne mahdollisuudeksi yrittäjyyden, sijoittumismarkkinoinnin ja olemassa olevien yritysten kehittymisen. Hankkeen aikana kohdennetaan sijoittumismarkkinointia uusille ja alueelle siirtyville yrityksille, kehitetään yhteismarkkinointia sekä rakennetaan sijoittaumisportaalia koko seudulle. Esa Siikaluoma ja Antti Kuusela esittelevät hanketta. Johtokunta päättää, että - Aluemarkkinointiin ja muuhun alueen elinvoimaa ja kilpailukykyä vahvistavan toiminnan valmisteluun varataan KUUMAliikelaitoksen talousarvioon 20 000 euroa - Kaski-hankkeen valmisteluun varataan KUUMA-liikelaitoksen talousarvioon 20 000 euroa.. - Hankevalmisteluiden kustannukset vuonna 2016 kohdistuvat kustannuspaikkaan 7130 KUUMAn hankkeet.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 6 53 TIETO- JA VIESTINTÄTEKNOLOGIAN KEHITTÄMINEN SIVISTYSTOIMIALALLLA, TVT-HANKE KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 53 Oppimisen ympäristöjä ja opetushenkilöstön tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön osaamista kehitetään KUUMA-kuntien yhteisessä TVT-hankkeessa. Kehitystyössä ovat mukana laajalti Suomen parhaat asiantuntijaorganisaatiot. Hanke on vaikuttavuudeltaan valtakunnallisestikin suuri. KUUMA TVT-kehittämishankkeen aikana kunnissa: Tarjotaan monipuolista opetushenkilöstön osaamisen kehittämistä uusin ja innovatiivisin menetelmin, tarkoituksena kaikkien opettajien osallistaminen. Kehitetään systemaattisesti ja monipuolisesti oppimisympäristöjä. Luodaan alueellisen tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytön strategian pohjalta kunnalliset TVT-strategiat. Toteutettiin ja lanseerattiin oppimispeli Saarella kaikkien Suomen koulujen käytettäväksi 2014. Yhteistyössä Kuntien Tiera Oy:n kanssa kehitettiin oppimisen työskentelyalusta Edison, joka otettiin käyttöön kunnissa vuoden 2014 lopulla. Työskentelyalusta kokoaa opettajien ja oppilaiden käyttämät palvelut yhden kirjautumisen alle. Alusta tarjoaa monipuoliset oppimisen työvälineet sekä yksilölliseen että yhteisölliseen työskentelyyn. Hanke tarjoaa erilaisia osaamisen kehittämisen muotoja. Vuonna 2014 vähintään puolen päivän mittaiseen koulutukseen osallistui n. 1500 opettajaa. Vuonna 2015 kokonaismäärä tulee olemaan samaa luokkaa. Hankkeen tarjoamien koulutusten periaatteena on tuoda koulutus mahdollisimman lähelle opettajan arkea, jotta opettajan ei tarvitse poistua työpaikalta koulutuksen vuoksi. Tämä tuo myös säästöjä kunnalle. Syksyllä 2014 kunnissa käynnistettiin digitiimitoiminta, digitiimeihin on koottu asiantuntijaopettajia, jotka kiertävät kouluilla auttamassa opettajia suunnittelemaan, toteuttamaan ja arvioimaan tieto- ja viestintäteknologiaa hyödyntäviä projekteja. Tällainen luokkahuoneeseen asti menevä toiminta, jossa myös oppilaat ovat mukana, on saanut positiivisen vastaanoton. Muita toiminnan painopistemuotoja ovat esimerkiksi Koulu- Coaching, jossa tarjoamalla esimiehille ja opettajille työvälineitä tuetaan yksiköissä yksilön kehittymistä vahvuuksien kautta. Coachaava esimies on koettu tulevaisuuden tavaksi toimia. Myös

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 7 oppilaiden osallistaminen on tärkeä osa hankkeen toimintaa, alueen kouluissa toimii jo laajalti oppilasagentteja, joiden tehtävä on auttaa opettajia ottamaan haltuun uusia teknologisia välineitä ja toimintamuotoja. Hankkeen KuumaPop-tapahtuma toteutetaan kahdesti vuodessa eri kunnissa ja se kokoaa kerrallaan yhteen n. 200 tieto- ja viestintäteknologian opetuskäytöstä kiinnostuneita opettajia erilaisiin workshopeihin. KuumaPop-tapahtumat on järjestetty tähän mennessä Järvenpää (syksy 2013), Nurmijärvi (kevät 2014), Kirkkonummi (syksy 2014), Mäntsälä (kevät 2015) ja Sipoo (syksy 2015). Kehittämishanketta koordinoi Nurmijärven sivistystoimi ja sitä rahoittavat Opetushallitus, Aluehallintovirasto ja KUUMA-kunnat. Hankkeen kustannukset sen ajalta vuoden 2016 loppuun asti ovat 1 535 000 euroa. Summaan sisältyy sekä ulkopuolinen rahoitus että kuntien omarahoitusosuudet. Hankkeen kustannukset eivät sisälly KUUMA-seudun talousarvioon. Päävastuullisena toimijana on sivistystoimenjohtajien ryhmä. Hanketta esittelevät hankekoordinaattori Harri Luttinen ja Nurmijärven sivistystoimenjohtaja Tiina Hirvonen, Johtokunta merkitsee tiedoksi TVT-hankkeen esittelyn ja hankkeen saaman jatkorahoituksen vuodelle 2016 (AVIn Osaavarahoitus 100 000 )

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 8 54 KUUMA-SEUTU LIIKELAITOKSEN TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA 2016 KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 54 Komissio käsitteli kokouksessaan 23.10.2015 / 3 vs. yhteistyöjohtajan talousarvioesitystä ja KUUMA -seudun toimintasuunnitelman luonnosta vuodelle 2015 ja esitti sitä johtokunnan hyväksyttäväksi. KUUMA-seudun perustoimintaan vuodelle 2016 on talousarviossa varattu yhteensä 296 870 euroa, joka kattaa kolmen kokoaikaisen henkilön (yhteistyöjohtaja, liikennesuunnittelija ja kuntayhteistyön assistentti) palkkakulut sekä yhden osa-aikaisen (ilmastoohjelman koordinaattori) henkilön palkkakulut, kokousten ja seminaarien järjestämisen sekä muun muassa hallinnon ja viestinnän kustannukset sekä muut hallintoon liittyvät kulut. Menotaso on sama kuin edellisenä vuonna. Lisäystä on 6000 euron varaus valtuustokauden arviointiin. Uutena avauksena vuodelle 2016 on nuorten KUUMA ryhmän toiminnan aloittaminen. Ryhmä on nuorten virallinen kanava vaikuttaa KUUMA-kuntia koskeviin asioihin ja päätöksiin sekä olla alueen nuorisovaltuustojen keskustelufoorumi. KUUMA-seudun hanketoimintaan on vuoden 2016 talousarviossa varattu yhteensä 223 125 euroa. Hankkeissa keskitytään teknologiateollisuuden toimialan kehittämiseen ja energiatehokuuteen. Lisäksi painopisteinä on investointien houkutteleminen ja työllisyyden edistäminen, esimerkkinä kansainväliset kauppaketjut sekä matkailun edistäminen. Uutena hankkeena on Digipäivän jatkotoimenpiteenä esille noussut sähköisten palvelujen kehittäminen. Kaikki KUUMA-kunnat osallistuvat kaikkien hankkeiden rahoitukseen asukaslukupohjaisien kuntaosuuksien kautta Lisäksi KUUMA-seudulla on vuonna 2016 kaksi erillishanketta SOTE-selvitys ja KU-selvityksen päättymiseen liittyvät toimenpiteet. SOTE-selvityksen talousarvioesitys on 475 000 euroa ja KUselvityksen 11 100 euroa, jolla katetaan rekrykoordinaattorin palkkakulut helmikuun 2016 loppuun saakka sekä projektijohtajan hankkeen ajalle (30.10.2015 asti) kohdistuvat loma- yms. palkkakulut.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 9 Erillishankkeiden kulut laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan niihin osallistuvilta kunnilta kustannuspaikoilta 7140 ja 7150. Liite 24 KUUMA-seutu liikelaitoksen toiminta- ja taloussuunnitelma 2016. KUUMA-johtokunta - hyväksyy KUUMA-seutu liikelaitoksen talous- ja toimintasuunnitelma 2016 ja valtuuttaa liikelaitoksen vs. johtajan tekemään tarvittaessa teknisiä korjauksia asiakirjaan.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 10 55 VALTUUSTOKAUDEN 2013-2016 ARVIOINTI KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 55 KUUMA-seudun toimintaa on arvioitu valtuustokausittain. Ensimmäisen arvioinnin teki FCG vuonna 2008 ja seuraavan Palmenia vuonna 2013. Käynnissä olevan valtuustokauden toiminnan arviointi on tarkoitus tehdä vuoden 2016 kuluessa. Arviointi voidaan toteuttaa kahtena erillisenä osiona. Ensimmäinen osio painottuu tapahtuneen raportointiin ja kommenttien koostamiseen ja toinen keskittyy tulevaisuustarkasteluun. Tapahtuneen raportointi voidaan teettää opinnäytetyönä Laureassa. Tulevaisuustarkastelu edellyttää syvällisempää pohdintaa sekä yhteistyöhön liittyvien kehittämisehdotusten tarkastelua, joita opinnäytetyöltä ei ole kohtuullistakaan odottaa. Näin ollen tämä osio on perusteltua tilata asiantuntijaorganisaatiolta. Kokonaiskustannukset voidaan tällä tavalla pitää alle kilpailutusrajan. Vs. yhteistyöjohtaja Antti Kuusela esittelee asian. Johtokunta päättää, että valtuustokauden 2013-2016 perusarviointi teetetään opinnäytetyönä Laureassa ja tulevaisuustarkastelu asiantuntija-arviona.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 11 56 KU-SELVITYKSEN LOPPURAPORTISTA NOUSEVAT JA KUNTIEN ESITTÄMÄT AVAUKSET LIITTYEN KUUMA-SEUDUN YHTEISTYÖN KEHITTÄMISEEN 2016 KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 56 KUUMA-johtokunta 23.9.2015 / 47 Keski-Uudenmaan selvitysalueen loppuraportista nousevat uudet avaukset. Keskusteltiin KU-selvityksen loppuraportista esille nousseiden avausten läpikäymisestä ja KUUMA-kuntien yhteistyömuotojen kartoittamisesta. Esitettiin, että kuntajohtajat käyvät läpi esille nousseet avaukset ja ehdottavat jatkotoimia KUUMAjohtokunnalle. Lisäksi esitettiin että pyydetään kunnan- ja kaupunginhallituksilta lausunnot ja ajatuksia, toiveita kuntayhteis-työn jatkosta. Käsittely: Keskustelun aikana esitettiin että: KUUMA-johtokunta päättää, että KUUMA-komissio käy läpi KUselvityksessä esille nousseita avauksia ja ehdottaa KUUMAjohtokunnalle yhteistyön jatkamistapaa myöhemmissä johtokunnan kokouksissa. Lisäksi pyydetään kultakin KUUMA-kunnalta avauksia vuoden 2016 KUUMA liikelaitoksen toimintaan ja KUUMA-kuntien kunnan- ja kaupunginhallituksilta lausunnot ja ajatuksia, toiveita kuntayhteistyön jatkosta. Hyväksyttiin yksimielisesti. Komissio käsitteli vs. yhteistyöjohtajan yhteenvedon kokouksessaan 23.10.2015 4 ja päätti, että vs. yhteistyöjohtaja esittelee KU-selvityksen loppuraportista nousseita ja kuntien esittämiä avauksia KUUMA-seudun yhteistoiminnan kehittämiseen vuodelle 2016 johtokunnalle. Johtokunta päättää merkitä tiedoksi vs. yhteistyöjohtajan yhteenvedon.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 12 57 PORNAISTEN EDUSTAJAN VAIHTAMINEN SOTE- OHJAUSRYHMÄSSÄ KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 57 Pornaisten kunnanhallituksen ja kunnanvaltuustojen puheenjohtajisto on vaihtunut syksyllä 2015. Tämä vaikuttaa myös KUUMAjohtokunnan ja SOTE-ohjausryhmän jäseniin. Liite 25 a Liite 25 b Liite 26 c Pornaisten kunnanvaltuusto 31.8. 49 kunnanhallituksen jäsenten vaali Pornaisten kunnanvaltuusto 30.9. 57 kunnanvaltuuston varapuheenjohtajien vaali Keravan kaupunginvaltuusto 19.10. 84 KUUMA-seutu liikelaitoksen johtokunnan asettaminen, Pornaisten kunnan edustajat Johtokunta nimeää sote-ohjausryhmään - Janne-Pekka Nurmen ja varajäsen Jaana Putuksen tilalle Juha Virkin ja varajäsen Päivi Liun - Seppo Yrtin varajäsenen Juha Virkin tilalle uudeksi varajäseneksi Liljan-Kukka Runolinnan.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 13 58 SOTE-OHJAUSRYHMÄN SIHTEERIN TEHTÄVÄT JOHANNA VIIDAN VUOROTTELUVAPAAN AIKANA KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 58 SOTE-ohjausryhmä päätti 6.10.2015 kutsua ohjausryhmän sihteeriksi Johanna Viidan vuorotteluvapaan ajaksi KUUMA-seutu liikelaitoksen vs. johtajan Antti Kuuselan. Kuusela on kuitenkin ilmoittanut, etteivät hänen resurssinsa riitä sekä kymmenen KUUMA-kunnan yhteisen että kuuden kunnan erillishankkeen edusauttamiseen. Yhteistyöjohtajan roolissa korostuu kaikkien seudun kuntien yhteinen edunvalvonta ja yhteistyön koordinaatio. Näin ollen hän esittää, että häntä ei nimitettäisi sote-ohjausryhmän eikä johtoryhmän sihteeriksi, vaan tehtävään etsittäisiin sote-projektiin osallistuvien kuntien piiristä henkilö. Komissio käsitteli asiaa kokouksessaan 23.10. 14 ja päätti ehdottaa, että teknisenä sihteerinä toimii kuntayhteistyön assistentti ja vs. yhteistyöjohtaja johtaa SOTE-palveluiden hankintaryhmää ja asiantuntijapalveluiden kilpailutusta. Tästä johtuen hänen palkkakuluistaan kirjataan sote-projektin kuluiksi 20 % vähintään 31.12.2015 asti. Johtokunta nimittää SOTE-ohjausryhmän ja johtoryhmän sihteeriksi Paula Latvasen 31.12.2015 asti ja Susanna Aramon 1.1.2016 alkaen. Vs. yhteistyöjohtaja Antti Kuusela vastaa sote-palveluiden hankintaryhmän toiminnasta ja asiantuntijapalveluiden kilpailutuksesta sekä viranhaltijapäätöksistä ja SOTE-hankkeen talouden seuraamisesta. Hänen palkkakuluistaan kirjataan sote-projektin kuluiksi kustannuspaikalle 7150 20 % vähintään 31.12.2015 asti.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 14 59 HYVINKÄÄN, JÄRVENPÄÄN, MÄNTSÄLÄN, PORNAISTEN JA TUUSULAN YHDISTYMISSELVITYKSEN KUSTANNUKSET KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 59 Yhdistymisselvityksen vuoden 2015 talousarviosta päätettiin ohjausryhmässä 23.10.2014 sekä osana KUUMA-seutu liikelaitoksen talousarviota KUUMA-johtokunnassa 4.11.2014. Vuoden 2015 talousarvion loppusumma on 435 700 euroa. Viiden Keski-Uudenmaan kunnan yhdistymisselvitys alkoi käytännössä huhtikuun alussa 2015 Sipoon irtaannuttua Nurmijärven ja Keravan lisäksi ns. kasikuntaselvityksestä. Maaliskuun 2015 loppuun asti toteutuneet kulut olivat osa kasikuntaselvitystä ja ne on jo laskutettu selvitykseen silloin osallistuneilta kunnilta. Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Pornaisten ja Tuusulan yhdistymisselvityksen talousarvion toteuma ajalla vuonna 2015 on 14.10.2015 mennessä yhteensä 14 619 euroa. Vuonna 2015 toteutuu laskutusta vielä arviolta 127 000 euron arvosta, joka aiheutuu projektinjohtajan palkkakuluista 1.1. - 31.10.2015, rekrytointikoordinaattorin palkkakuluista 1.9. - 31.12.2015, johto- ja ohjausryhmän kuluista, yhdyskuntarakenneselvityksen kuluista, talousasiantuntijapalveluiden kuluista, HHTryhmän kuluista sekä kopio- ja painokuluista. Lisäksi vuonna 2016 toteutuu vielä 11 100 euron kustannukset, jotka aiheutuvat rekrytointikoordinaattorin palkkakuluista 1.1. - 29.2.2016 sekä rekrytointikoordinaattorin ja projektinjohtajan kesäkuussa 2016 maksuun tulevista lomarahoista. Näin ollen Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Pornaisten ja Tuusulan yhdistymisselvityksen kustannukset ovat arviolta yhteensä 152 719 euroa. Yhdistymisselvityksen talousarvion 2015 toteuma (tiliraportti) on liitteenä 7. Toteuman loppusummasta, 38 937 euroa, sisältyy ns. kasikuntaselvitykseen 24 318 euroa ja tämä summa on jo laskutettu selvitykseen silloin osallistuneilta kunnilta. Liite 26 Vuoden 2015 talousarvion toteuma (tiliraportti)

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 15 Johtokunta päättää - merkitä tiedoksi arvion Hyvinkään, Järvenpään, Mäntsälän, Pornaisten ja Tuusulan yhdistymisselvityksen kokonaiskustannuksista, 152 719 euroa - todeta, että yhdistymisselvityksen kokonaiskustannukset hyväksyy omalta osaltaan KUUMA-johtokunta osana KUUMA-seudun toimintakertomusta ja tilinpäätöstä 2015 ja 2016, sekä sen jälkeen KUUMA-seudun isäntäkunnan Keravan kaupunginvaltuusto osana Keravan kaupungin tilinpäätöstä.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 16 60 ARVIO SOTE-PROJEKTIN TALOUSARVION TOTEUTUMASTA 2015 KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 60 Valmistelutyön kustannusarvio vuodeksi 2015 on yhteensä 161 200 euroa. Kustannukset katetaan valmisteluun osallistuvien kuntien kesken väestömäärän suhteessa. Talousarvion toteuman mukaan projektin kulut ovat ajanjaksolla 1.1.-20.8.2015 yhteensä 54 287 e. Summasta puuttuu vielä Kiljavan sairaalan laskutus sekä projektipäällikön palkkakulut. Arvio toteutuneista kuluista tammi-elokuulta 2015 on yhteensä noin 78 600 euroa. Lisäksi loppuvuonna 2015 toteutuu vielä projektipäällikön ja selvityshenkilön palkkakulut, yhteensä arviolta 42 000e. Arvio vuonna 2015 toteutuvista kokonaiskustannuksista on siis yhteensä 120 600 euroa. Näin ollen sote-projektin vuoden 2015 talousarviosta jäänee käyttämättä noin 40 600 euroa. LIITE 27 a Talousarvion toteuma 1.1.-20.8.2015 LIITE 27 b Arvio talousarvion toteumasta vuonna 2015 Johtokunta päättää merkitä tiedoksi tiedoksi arvion sote-projektin talousarvion toteumasta vuonna 2015.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 17 61 MUUT ASIAT KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 61 KUUMA-seutu osallistuu Suomi 100-juhlavuoteen sekä kuntien erillisinä toimenpiteinä ja hankkeina että mahdollisesti yhteisin seudullisin tavoin. Seudun yhteistä tapahtumaa/tapahtumia sekä juhlavuosi-ilmettä ja juhlavuoden näkymistä KUUMA-seudun toiminnassa ja viestinnässä varten perustetaan kaikkien kuntien edustajista koostuva työryhmä. Työryhmän järjestäytyy marraskuussa 2015. Kuntien tehtävänä on nimetä työryhmään edustaja ja varaedustaja, minkä jälkeen kutsutaan koolle järjestäytymiskokous. Perustettavan KUUMA Suomi 100-ryhmän työstä raportoidaan säännöllisesti komissiolle ja johtokunnalle KUUMA-seudun yhteyshenkilönä viralliseen, valtioneuvoston kanslian yhteydessä toimivaan, Suomi 100-sihteeristöön toimii yhteistyöjohtajan viransijainen. Tämä ei vaikuta kuntien omiin juhlavuoden hankkeisiin ja niihin liittyvään yhteydenpitoon Suomi 100-sihteeristön kanssa. Johtokunta päättää merkitä tiedoksi, että kunnat nimeävät edustajan/varaedustajan KUUMA-seudun Suomi 100 työryhmään.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 18 62 SEURAAVAT KOKOUKSET KUUMA-johtokunta 4.11.2015 / 62 Johtokunta merkitsee tiedoksi, että seuraava johtokunnan kokous pidetään Mäntsälän kunnantalolla 2.12.2015 klo 18.00.

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 19 MUUTOKSENHAKUOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista pykälistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 49-50, 56-57, 59-62 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 52-54, 58 HallintolainkäyttöL 5 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite KUUMA-liikelaitoksen johtokunta Kauppakaari 1-3 C 04200 Kerava Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus ja oikaisuvaatimuk-sen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään kaupunginhallitukselle. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava kaupunginhallitukselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä viraston aukioloajan päättymiseen mennessä. Liitetään pöytäkirjaan

KUUMA-johtokunta 4.11.2015 20 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valituskirjelmä Pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai, jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava osoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan