Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 1 (12) Aika 28.03.2018, klo 18:10-18:27 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Ervastintie 2, 1.krs kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 20 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, anomus avustuksen käyttöajan pidentämisestä, Kirkkonummen taideyhdistys ry 21 Kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston maksut 2018-2019
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 2 (12) Saapuvilla olleet jäsenet Antti Kilappa, puheenjohtaja Sanna Andersen, 1. varapuheenjohtaja Kerstin Grönqvist Maarit Orko Patrik Lundell Tero Suominen Muut saapuvilla olleet Pia Kärkkäinen, sihteeri Ari Harinen, kunnanhallituksen edustaja Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, esittelijä Katja Linnakylä, vapaa-aikatoimen johtaja Poissa Kimmo Dahlman Timo Haapaniemi Ulf Kjerin Anders Adlercreutz Minna Hakapää Raija Vahasalo Aapo Saranpää Ville Nenonen Maaret Eloranta Ari Lahtinen, varajäsen Camilla Backman, varajäsen Esa Illén, varajäsen Irja Bergholm, varajäsen Jani Heiskanen, varajäsen Krista Petäjäjärvi, varajäsen Liviu Luliu Petrila, varajäsen Allekirjoitukset Antti Kilappa Puheenjohtaja Pia Kärkkäinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 04.04.2018 04.04.2018
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 3 (12) Kerstin Grönqvist Tero Suominen Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä torstaina 5.4.2018 kunnan verkkosivuilla ja kunnan kirjaamossa, Ervastintie 2 Pia Kärkkäinen, pöytäkirjanpitäjä
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 4 (12) 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 5 (12) 19 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Vapaa-aikajaosto päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Tiistaina 3.4.2018 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään keskiviikkona 4.4.2018. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä torstaina 5.4.2018 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa. Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kerstin Grönqvist ja Tero Suominen. Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 6 (12) 20 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2017, anomus avustuksen käyttöajan pidentämisestä, Kirkkonummen taideyhdistys ry KIRDno-2017-662 Valmistelija / lisätiedot: Maaret Eloranta maaret.eloranta@kirkkonummi.fi kulttuuritoimen johtaja Vapaa-aikajaoston on myöntänyt päätöksellään 15.11.2017 35 kohdeavustuksen 801 Kirkkonummen Taideyhdistys ry:lle. Päätöksessä todetaan, että myönnetyt avustukset on käytettävä vuoden 2017 aikana ja avustusten osuus saa olla korkeintaan 85% päätöksessä mainitun kohteen hyväksytyistä menoista vuoden 2017 aikana sekä edellytetään, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä lautakunnan hyväksymää avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2018 klo 16.00 mennessä. 5.3.2018 on kunnan kirjaamoon saapunut Kirkkonummen taideyhdistys ry:n anomus käyttöajan pidentämisestä. Yhdistyksen selostus asiasta: Kohdeavustuksen varmistuttua yhdistys antoi toimeksiannon urakoitsijalle vuoden 2017 puolella. Urakoitsijan takia valoremontti ei ennättänyt käynnistyä kuitenkaan vielä 2017 puolella, vaan sen aloitus on tapahtunut helmikuussa 2018. Ennen remontin varsinaista käynnistymistä, urakoitsija on kerännyt välineistöä ja materiaalia remonttia varten. Valoremontti on valmistunut helmikuun 2018 aikana ja urakoitsijan palkka on maksettu helmi-maaliskuun vaihteessa 2018. Yhdistyksen anomus. Pyydämme Kirkkonummen taideyhdistyksessä jatkoaikaa kohdeavustuksen käyttämiselle, sillä emme ole voineet maksaa tekemättömästä työstä vuoden 2017 puolella. Kohdeavustus on maksettu joulukuussa, jonka jälkeen urakoitsijan olisi pitänyt ehtiä toteuttaa työ ja laskuttaa meitä. Vaikka toimeksianto on annettu 2017 puolella, itse valoremontin toteutus siirtyi vuoden 2018 alkuun, johtuen urakoitsijasta. Vapaa-aikajaostolla on mahdollisuus hakemuksesta myöntää käyttöajan pidennys. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää jatkaa avustuksen käyttöaikaa Kirkkonummen taideyhdistys ry:n anomalla tavalla siten, että vuoden 2017 puolella tilatun
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 7 (12) työ maksu vuoden 2018 puolella ei aiheuta myönnetyn avustuksen takaisineprintää. Avustuksen käyttötilitys tulee antaa alkuperäisen päätöksen mukaisesti 31.3.2018 klo 16.00 mennessä. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Kirkkonummen Taideyhdistys ry
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 8 (12) 21 Kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston maksut 2018-2019 KIRDno-2018-427 Valmistelija / lisätiedot: Satu Ylönen satu.ylonen@kirkkonummi.fi vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen rehtori Liitteet 1 Kirkkonummen kansalaisopiston maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf 2 Kirkkonummen kuvataidekoulun maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf 3 Kirkkonummen musiikkiopiston maksut 2018 vapaa-aikajaosto 28.3.2018.pdf Vapaa-aikajaosto on hyväksynyt 24.2.2018 3 vapaa-aikajaoston vuoden 2018 talousarvioon liittyvän käyttösuunnitelman. Musiikkiopiston, kansalaisopiston ja kuvataidekoulun tuloarviot ovat samalla tasolla kuin vuoden 2017 talousarviossa. Sivistyslautakunta päätti 17.5.2017 18 korottaa opistojen maksuja elokuusta 2017 alkaen. Päätöksen valmistelussa tehtiin myös hintavertailu lähikuntien oppilaitosten maksuihin. Kirkkonummen kunnan hallintosäännön 66 kohta 4 mukaan vapaa-aikajaosto päättää toimialansa maksuista. Opistojen hallintorakenteen uudistuksen myötä tavoitteena on myös automatisoida toimistopalveluita. Kunnassa ollaan ottamassa käyttöön 1.8.2018 alkaen suomi.fi -verkkomaksutoiminto, jonka avulla asiakkaat pääsevät itsenäisesti suorittamaan lukukausi- ja kurssimaksut. Musiikkiopiston maksuissa on aiemmin ollut käytössä kertaluontoinen toimistomaksu uusille oppilaille. Verkkomaksumahdollisuuden myötä tarve tämän maksun keräämiseen poistuu. Kansalaisopiston kurssit ovat opetustuntimäärältään erilaisia, jonka vuoksi on syntynyt tarve kahdelle uudelle maksuluokalle pitkien kurssien osalta. Kansalaisopiston hinnasto päivitetään vastaamaan toiminnallisia tarpeita ja aiemmin käytössä olleelle liikunnan pitkät kurssit -hintakategorialle ei ole perustelua, vaan kurssit noudattavat muiden oppiaineiden kanssa samaa, tuntiperusteista hintaluokitusta. Kansalaisopiston koko lukuvuoden kestäviltä kursseilta peritään tällä hetkellä täysi kurssimaksu huomioimatta opiskelijan kurssin aloituspäivää, joka on ollut esteenä ilmoittautua mukaan kansalaisopiston kursseille kesken lukukauden. Ehdotetaan, että luodaan mahdollisuus osallistua kansalaisopiston kurssille puolikkaalla kurssihinnalla, mikäli opiskelijan ilmoittautuessa kurssin opetustunneista on pidetty vähintään puolet tai enemmän. Tällöin uusien
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 9 (12) kurssilaisten mukaantulo mahdollistuu kursseille myös kesken opetuskauden. Kurssien peruutusehdot säilyvät ennallaan. Edellä selostettujen muutosten lisäksi esitetään, että kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston maksut pidetään samalla tasolla, jolle ne on 1.8.2017 alkaen nostettu. Ehdotus Esittelijä: Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja Vapaa-aikajaosto päättää 1. hyväksyä kansalaisopiston, kuvataidekoulun ja musiikkiopiston maksut liitteiden mukaisesti 1.8.2018 alkaen. 2. että kansalaisopiston koko lukuvuoden kestäville kursseille voi osallistua puolikkaalla kurssimaksulla sen jälkeen, kun vähintään puolet kurssikerroista on jo pidetty. Puolitettu kurssihinta on mahdollinen vain siinä tapauksessa, kun opiskelija ilmoittautuu kurssille ajankohtana, jolloin opetuskerroista on toteutunut vähintään puolet. Päätös Vapaa-aikajaosto päätti ehdotuksen mukaisesti keskustelun jälkeen.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 10 (12) Muutoksenhakukielto 18, 19 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 11 (12) Oikaisuvaatimus 20, 21 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusohje sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistyspalvelukeskuksen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla.
Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/2018 12 (12) Yhteystiedot: Kirkkonummen kunta, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09 29671 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi virka-aika: ma klo 8.30-17.00, ti-pe klo 8.30-16.00