LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 Keskusvaalilautakunta 12.03.2019 Päätöksentekotapa Varsinainen kokous Käsitellyt asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 1 Eduskuntavaaleista tiedottaminen 5 4 Eduskuntavaalien ulkomainonta 6 5 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin 7 6 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen 8 7 Avustavan henkilökunnan ottaminen 9 8 Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakunnalle 10 9 Valmistavat toimenpiteet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa 11 10 Äänioikeustietojärjestelmän käyttö kirkonkylän itäisellä ja läntisellä 12 äänestysalueella 11 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 13

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 Keskusvaalilautakunta 12.03.2019 Aika 12.03.2019 klo 17:00-17:33 Paikka Lapinlahden kunnanviraston käsikirjasto Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mantsinen Erkki 17:00-17:33 puheenjohtaja Tamminen Anne 17:00-17:33 jäsen Tikkanen Leena 17:00-17:33 jäsen Ukkonen Markku 17:00-17:33 jäsen Heikkinen Esa 17:00-17:33 varajäsen Mähönen Anja 17:00-17:33 sihteeri POISSA Kainulainen Niina varapuheenjohtaja Allekirjoitukset Puheenjohtaja Erkki Mantsinen Pöytäkirjanpitäjä Anja Mähönen Käsitellyt asiat :t 1-11 Pöytäkirja tarkastettu Lapinlahdella 12.3.2019 Anne Tamminen Leena Tikkanen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan yleisessä tietoverkossa Lapinlahden kunnan verkkosivuilla. Todistaa Asianhallintasihteeri Anja Mähönen

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 Keskusvaalilautakunta 1 12.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAALI 1 Keskusvaalilautakunnan kokouskutsu on postitettu 4.3.2019 lautakunnan jäsenille. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden ehtona on, että läsnä on vä hintään viisi jäsentä. Puheenjohtaja toteaa keskusvaalilautakunnan kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 Keskusvaalilautakunta 2 12.03.2019 Pöytäkirjantarkastajien valinta VAALI 2 Keskusvaalilautakunnan kokouksesta laadittavaa pöytäkirjaa tarkasta maan valitaan Niina Kainulainen ja Anne Tamminen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jäl keen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Tamminen ja Leena Tikkanen.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 Keskusvaalilautakunta 3 12.03.2019 Eduskuntavaaleista tiedottaminen VAALI 3 Vaalilain 67 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Samaten vaalilain 49 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä, sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset kunnassa julkaistaan. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta päättää antaa liitteen nro 1 mukaisen kuulutuksen, joka julkaistaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, keskusvaalilautakunnan kokoushuoneessa sekä 21.3.2019 ilmestyvässä Matti ja Liisa-lehdessä. Lisäksi vaaleihin liittyvässä tiedottamisessa käytetään hyväksi kunnan kotisivuja. ehdotus hyväksyttiin. Liitteet Eduskuntavaalikuulutus 2019

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 Keskusvaalilautakunta 4 12.03.2019 Eduskuntavaalien ulkomainonta VAALI 4 Kuntaliiton ohjeiden mukaisesti eduskuntavaalien ulkomainonta suositellaan aloitettavaksi kuntien luvanvaraisilla alueilla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua eli keskiviikkona 27.3.2019. Vaalimainonnassa on huomioitava mm. vaali-, järjestys-, tieliikenne- ja maantielaki sekä liikenneviraston ohjeistus. Vaalimainontapaikkoina ovat aiemmin olleen Lapinlahden kirkonkylässä kunnanviraston edusta ja Varpaisjärvellä tori. Lapinlahdella on käytössä rautaiset vaalimainoskehikot, joissa on kovapintainen pohjavaneri valmiina. Vanerin saa halutessaan noutaa ennakkoon sopimalla asiasta Arto Ruuskasen kanssa. Yhteystiedot: vaalimainospaikat, Anja Mähönen keskusvaalilautakunnan sihteeri, p. 040 4883 013 vaalimainoskehikot ja pystytys, Arto Ruuskanen ulkoalueiden esimies, p. 040 4883 761 Keskusvaalilautakunta päättää, että - Lapinlahden kunnan ylläpitämiä vaalimainospaikkoja ovat Lapinlahden kirkonkylässä kunnanviraston edusta ja Varpaisjärvellä tori, - vaalimainospaikka on maksuton ehdokkaita asettaneille ryhmille, - jokaiselle ehdokkaita asettaneelle ryhmälle varataan yksi mainos kahdelle puolen pohjavaneria / mainospaikka, - vaalimainokset saa asettaa kehikoihin aikaisintaan 27.3.2019 ja ne on poistettava viimeistään vaalien jälkeisenä keskiviikkona. - mainosten järjestys on kadun puolelta katsottuna vasemmalta oikealle sama kuin ehdokaslistojen yhdistelmässä, - jos asemakaava-alueille sijoitetaan vaalimainoksia muualle kuin kunnan osoittamiin kehikoihin, on siihen hankittava rakennusvalvontaviranomaisen lupa. Tällöinkään linja-autojen pysäkkikatoksiin tai risteysalueelle ei saa mainoksia sijoittaa. Molemmissa kirkonkylissä mainoksia varten aiemmin laitettuihin pysyviin pylvästelineisiin voi vaalimainoksia sijoittaa telineen omistajan / haltijan luvalla. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 7 Keskusvaalilautakunta 5 12.03.2019 Vaalitoimitsijoiden määrääminen yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin VAALI 5 Eduskuntavaalien ennakkoäänestys tapahtuu 3.4.-9.4.2019. Keskusvaalilautakunnan on vaalilain 17 :n mukaan määrättävä vaalitoimitsijat kotimaan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Ennakkoäänestyspaikoissa on oltava ainakin kaksi vaalitoimitsijaa yhtä aikaa saapuvilla. Lapinlahden yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja ovat Lapinlahden kunnanvirasto ja Varpaisjärven lähikirjasto. Valmistelija: Anja Mähönen keskusvaalilautakunnan sihteeri, p. 040 4883 013 Keskusvaalilautakunta määrää kunnan molempiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin varsinaisiksi vaalitoimitsijoiksi seuraavat henkilöt: Kaarina Haapalainen, Irma Hyvärinen, Päivi Jokikokko, Mirva Kainulainen, Kyllikki Kuokka, Marja Lappalainen, Inkeri Partanen, Tuulikki Ryynänen, Kirsti Tiirikainen, Riitta Torssonen-Kärkkäinen, Taina Turunen ja Väinö Väisänen. Varalle valitaan Pirjo Huttunen, Tarja Laitinen, Tuula Mäklin, Ulla Nikulainen, Anja Nissinen, Sirkka Röör, Eeva Saarelainen, Kati Sammallahti, Irmeli Tiihonen ja Helena Tukiainen. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 8 Keskusvaalilautakunta 6 12.03.2019 Kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiden määrääminen VAALI 6 Keskusvaalilautakunnan tulee vaalilain 17 :n mukaan määrätä kotiäänestystä varten vaalitoimitsijat. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Tapio Väisäsen, Elli Karppisen, Risto Ollikaisen, Liisa Pajuvuoren, Eine Parviaisen, Jorma Ruotsalaisen ja Pentti Rythin. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 9 Keskusvaalilautakunta 7 12.03.2019 Avustavan henkilökunnan ottaminen VAALI 7 Keskusvaalilautakunta voi ottaa avustavaa henkilöstöä vaalien tuloslaskentaan ja ilmoituskeskukseen. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta päättää ottaa avustajiksi vaalipäivänä vaalien tuloslaskentaan Kaarina Haapalaisen ja Inkeri Partasen. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 10 Keskusvaalilautakunta 8 12.03.2019 Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakunnalle VAALI 8 Keskusvaalilautakunnan tulee määrätä, miten ennakkoäänestyksen lähetekuoret toimitetaan keskusvaalilautakuntaan. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ehdottaa Vaalitoimitsijat tuovat kaikki lähetekuoret Lapinlahden kunnanviraston yleisestä ennakkoäänestyspaikasta keskusvaalilautakunnan sihteerille esim. työvuoron vaihtuessa, kuitenkin viimeistään jokaisen ennakkoäänestyspäivän päätteeksi. Varpaisjärven lähikirjastolta vaalitoimitsijat vievät kaikki lähetekuoret säilytykseen Varpaisjärven kunnantalon arkistoon, josta vaalitoimitsija tuo ne keskusvaalilautakunnan sihteerille seuraavana arkiaamuna. Molempien ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat lajittelevat lähetekuoret kahteen nippuun, oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitettuihin ja muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitettuihin. Vaalitoimikunnalta saapuvat laitosäänestyksen ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta saapuvat kaikki lähetekuoret voidaan tuoda keskusvaalilautakunnan sihteerille äänestyskierroksen / laitosäänestyksen jälkeen. Keskusvaalilautakunnan sihteeri kuittaa saapuneet lähetekuoret vastaanotetuksi ja toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekirjeet edelleen postin kuljetettavaksi. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 11 Keskusvaalilautakunta 9 12.03.2019 Valmistavat toimenpiteet ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksessa VAALI 9 Ennakkoäänestysasiakirjoja voidaan valmistella keskusvaalilautakunnan lopullista tarkastamista varten. Aiemmissa vaaleissa keskusvaalilautakunnan sihteeri on yhdessä avustavan henkilön kanssa tarkastanut alustavasti ennakkoäänestysasiakirjat ja lajitellut ne äänestysalueittain ja äänestysalueen sisällä asiakirjat on lajiteltu aakkosjärjestykseen. Lisäksi on kirjattu vaalitietojärjestelmään koti-, laitos-, ulkomailla tapahtuneet äänestykset sekä kotimaan yleisissä ennakkäänestyspaikoissa tapahtuneet, kirjaamatta jääneet äänestykset. Saapuneita ennakkoäänimääriä on verrattu vaalitietojärjestelmään kirjattuihin äänimääriin, sekä pyritty selvittämään mahdolliset poikkeavuudet. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilön kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten edellä mainitulla tavalla. Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, ratkaistaan keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokouksessa. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 12 Keskusvaalilautakunta 10 12.03.2019 Äänioikeustietojärjestelmän käyttö kirkonkylän itäisellä ja läntisellä äänestysalueella VAALI 10 Kunnanhallitus on hyväksynyt 17.12.2018 äänioikeustietojärjestelmän käytön Lapinlahden kirkonkylän itäisellä ja läntisellä äänestysalueella. Nyt tulee päättää, käytetäänkö ko. äänestysalueilla äänioikeustietojärjestelmän rinnalla paperista vaaliluetteloa. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta päättää, että - kirkonkylän itäinen ja läntinen äänestysalue käyttää vain äänioikeustietojärjestelmää - paperista vaaliluetteloa käytetään vain apuluettelona. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 13 Keskusvaalilautakunta 11 12.03.2019 Keskusvaalilautakunnan kokoukset VAALI 11 Oikeusministeriön ohjeiden mukaan keskusvaalilautakunnan on kokoonnuttava ainakin perjantaina 12.4.2019 siten, että ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Anja Mähönen, p. 040 4883 013. Keskusvaalilautakunta kokoontuu - perjantaina 12.4.2019 klo 17.00 - sunnuntaina 14.4.2019 klo 19.00 Kokouskutsut lähetetään viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kokouspaikkana on Lapinlahden kunnanviraston käsikirjasto. Kokouksesta laadittava pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa Lapinlahden kunnan verkkosivuilla. ehdotus hyväksyttiin.

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 14 LAPINLAHDEN KUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Keskusvaalilautakunta Kokouspäivämäärä 12.3.2019 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-4, 8-11 HallintolainkäyttöL:n 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. postiosoite Lapinlahden kunnan keskusvaalilautakunta Asematie 4, 73100 Lapinlahti sähköpostiosoite: kirjaamo@lapinlahti.fi Pykälät 5, 6, 7 Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin ja myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, 70101 Kuopio, käyntiosoite Minna Canthin katu 64, Kuopio. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, päätös johon haetaan muutosta, miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN