KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1 Revontuli-Opiston jaosto Aika 14.03.2019 klo 17:05-18:25 Paikka Revontuli-Opisto, REDU Kittilä (ent. Levi-instituutti), Valtatie 82, 99100 Kittilä Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Revontuli-Opiston jaoston puheenjohtajan valinta 3 2 Revontuli-Opiston jaoston varapuheenjohtajan valita 4 3 Revontuli-Opiston toimintakertomuksen hyväksyminen 5 4 Revontuli-Opiston taloudellinen tulos 2018 6 5 Revontuli-Opiston kurssimaksut lukuvotena 2019-2020 9 6 Revontuli-Opiston Enontekiön musiikin 10 suunnittelijaopettaja/aluevastaavan viran muuttaminen musiikinopettajan viraksi 7 Tiedoksi saatettavat asiat 12
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aikio Lea Anne jäsen Lakkala Heikki jäsen/puheenjohtaja Mäntyvaara Juha-Pekka jäsen Rauhala Esa Jäsen Tanninen Pasi esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Uimaniemi Anu apulaisrehtori/asiantuntija Poissa Kantola Susanna jäsen Muu Kurkela Outi jäsen/vpj Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t 1-7 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Aikio ja Outi Kurkela Allekirjoitukset Esa Rauhala Heikki Lakkala Puheenjohtaja 1 Puheenjohtaja :t 2-7 Pasi Tanninen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä.. Lea Aikio Outi Kurkela Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä.. Pasi Tanninen Revontuli-Opiston rehtori
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 3 Revontuli-Opiston jaosto 1 14.03.2019 Revontuli-Opiston jaoston puheenjohtajan valinta VapsivJ 14.03.2019 1 Revontuli-Opiston perustamista koskevassa sopimuksessa (Kan salais opis to jen yhdistämissopimus) mainitaan opiston hallinnosta ja pää tök sen teos ta (3 ) seuraavaa: Isäntäkunta huolehtii opiston hallinnosta ja taloudenhoidosta. Opiston hallinnosta määrätään mainitun kunnan hallintosäännössä ja joh to sään nös sä. Isäntäkunta asettaa omaan organisaatioonsa yhteis toi min ta eli men (vapaan sivistystyön lautakunnan jaoston), johon kuu luu kuusi jäsentä (kaksi jokaisesta kunnasta). Sopimuskuntien val tuus tot valitsevat jäsenensä ja kullekin jäsenelle varajäsenen tässä tarkoitettuun yhteiseen elimeen. Toimielin valitsee vuodeksi kerrallaan keskuudestaan pu heen joh tajan ja varapuheenjohtajan vuorotteluperiaatetta noudattaen. Vuoden 2017 aikana puheenjohtajuutta on hoitanut Enontekiön edustaja, vuon na 2018 Kittilän edustaja. Vuorotteluperiaatteen mukaisesti vuon na 2019 on Revontuli-Opiston jaoston Sodankylän edustajan vuo ro hoitaa puheenjohtajuutta. Revontuli-Opiston rehtori: Revontuli-Opiston jaosto valitsee kokouksessa keskuudestaan uuden puheenjohtajan vuodelle 2019. Päätös: Lea Aikio esitti, että Revontuli-Opiston jaoston puheenjohtajaksi va litaan Sodankylän kunnan edustaja Heikki Lakkala. Esitys hy väk syttiin yksimielisesti.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 4 Revontuli-Opiston jaosto 2 14.03.2019 Revontuli-Opiston jaoston varapuheenjohtajan valita VapsivJ 14.03.2019 2 Revontuli-Opiston jaosto valitsee vuodeksi kerrallaan kes kuu destaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuorotteluperiaatetta nou dat taen. Vuorotteluperiaatteen mukaisesti varapuheenjohtaja vali taan Enontekiön kunnan edustajista. Revontuli-Opiston rehtorin esitys: Esitän, että Revontuli-Opiston jaosto valitsee kokouksessa kes kuudes taan varapuheenjohtajan vuodelle 2019. Päätös: Juha-Pekka Mäntyvaara esitti, että Revontuli-Opiston jaoston va rapu heen joh ta jak si valitaan Enontekiön kunnan edustaja Outi Kurkela. Esi tys hyväksyttiin yksimielisesti.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 5 Revontuli-Opiston jaosto 3 14.03.2019 Revontuli-Opiston toimintakertomuksen hyväksyminen VapsivJ 14.03.2019 3 Revontuli-Opiston toimintakertomus laaditaan vuosittain isäntäkunta Kit ti län hallinnon ohjeiden mukaisesti. Toimintakertomuksessa esitel lään Revontuli-Opiston vuoden 2018 tulokset niiden tavoitteiden ja mit ta rei den mukaisesti, jotka Revontuli-Opiston jaosto ja Kittilän kunnan vapaan sivistystyön lautakunta on sille asettanut. Toi min ta ker tomuk sen tukena on liitteenä graafiset tilastot, jotka havainnollistavat ku lu neen vuoden toimintaa. Toimintakertomus ja tilastollinen kooste jae taan myös sopimuskuntien sivistyslautakunnille. Revontuli-Opiston rehtori: Revontuli-Opiston jaosto hyväksyy toimintakertomuksen Päätös: Revontuli-Opiston jaosto päätti hyväksyä Revontuli-Opiston toi min taker to muk sen vuodelta 2018. Liitteet Liite 1 Toimintakertomus 2018 Liite 2 Tilastot 2018
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 6 Revontuli-Opiston jaosto 4 14.03.2019 Revontuli-Opiston taloudellinen tulos 2018 VapsivJ 14.03.2019 4 Revontuli-Opiston talousarvion toimintakulut muodostuvat hallinnon, ope tus toi min nan, maksupalvelutoiminnan ja hanketoiminnan menois ta. Talousarvion mukaisesti toiminta rahoitettiin valtionosuudella, ope tus toi min nan tuloilla (kurssimaksut), kuntien maksuosuuksilla ja han ke ra hoi tuk sel la. OKM vahvistaa vuosittain kansalaisopistojen yksik kö tun ti hin nan, joka on valtionosuuden (57 %) laskennallinen perus te. Vuoden 2018 laskennallisen perusteen yksikkötuntihinta oli 83,77 ja kun Revontuli-Opistolle vahvistettiin 11 977 val tion osuustun tia, sai Kittilän kunta opistotoiminnan perusteella valtionosuutta yh teen sä 571 888. Revontuli-Opiston talous pysyi toimintakatteen mukaisessa ta voittees saan kokonaisuudessaan vuonna 2018 hyvin. Vaikka toi min taku lut ylittyivätkin 5,4%, myös toimintatuotot ylittyivät 10,2%. Mo lemmat edellämainitut luvut selittyvät Revontuli-Opiston mak su pal ve lutoi min nal la, jossa toteutettiin kaksi isoa KHO-koulutusta. Mak su palve lu toi min ta pysyi maksutuottojen osalta tavoitteessaan ja toi opistol le nettotuloa 20 812 euroa. Kuntaosuuksia vuonna 2018 maksettiin siten, että isäntäkunta Kit tilän osuus oli 214 000 euroa, Enontekiön 55 000 ja Sodankylän kun ta osuus oli 147 800 euroa. Kaikkiaan opistontoimintatuotot olivat 816 640 euroa. Revontuli-Opiston hallinnossa henkilöstömenot ylittyivät hieman, koska opisto joutui palkkaamaan sijaisen Sodankylän opistosihteerille ja Kittilän toimistosihteerille. Sijaisuudet kestivät yhteensä kolme kuukautta. Opetustoimen osalta opisto ylitti arvioidut toimintamenot, käyttöasteen ollessa 104,7 %. Samalla kuitenkin opetustoiminnan tuotot ylittivät tavoitteen ollen toteumaltaan 109,9%, joten talouden toteuma oli siltä osin tasapainoinen. Mainitut ylitykset johtuvat jo edellämainitusta maksupalvelutoiminnasta. Hankerahoituksen osalta opisto sai opintoseteliavustuksena valtiolta 6 500. Muilta osin käynnistyneiden hankkeiden (LAKE ja ERAS- MUS+) rahoitus siirrettiin pääosin käytettäväksi vuonna 2019.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 7 Revontuli-Opiston jaosto 4 14.03.2019 Revontuli-Opiston vuoden 2018 taloudellinen tulos TA2017 TOT 2017 TA2018 TOT 2018 toimintatuotot 726 100 726 601 740 850 816 640 toimintakulut -1 340 810-1 290 263-1 304 040-1 374 639 toimintakate -614 610-563 592-563 190-557 999 valtionosuus 614 610 570 649 563 190 571 888 tulos 0 + 7 057 0 +13 889 Toimintakate kuvaa Revontuli-Opiston toimintakulujen ja toi min tatuot to jen välistä erotusta. Kunnallistaloudessa toimintakate on aina mii nus merk ki nen, koska valtionosuudet esitetään talouslaskelmassa vas ta toimintakatteen jälkeen. Toimintakate ilmoittaa paljonko käyttö ta lou den kuluista jää katettavaksi valtionosuuksilla. Tämä toi min takat teen tulos vuoden 2018 osalta tarkoittaa sitä, että Kittilän kun nalle jää Revontuli-Opiston taloudellisena tuloksena vuoden 2018 osalta 13 889 ylijäämää. Revontuli-Opiston rehtori: Revontuli-Opiston jaosto hyväksyy taloudellisen tuloksen, jonka mukai ses ti tehdään sopimuksen mukaiset kuntakohtaiset tasaukset. Päätös: Revontuli-Opiston jaosto hyväksyi Revontuli-Opiston taloudellisen tu lok sen vuodelta 2018 esityksen mukaisesti. Liitteet Liite 3 Talouden toteuma 2018 Liite 4 Talousselvitys Enontekiö Liite 5 Talousselvitys Kittilä Liite 6 Talousselvitys Sodankylä
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 8 Revontuli-Opiston jaosto 4 14.03.2019
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 9 Revontuli-Opiston jaosto 5 14.03.2019 Revontuli-Opiston kurssimaksut lukuvotena 2019-2020 VapsivJ 14.03.2019 5 Revontuli-Opiston jaoston vahvistamat kurssimaksuperusteet ovat ny kyi sel lään voimassa 31.7.2019 saakka. Opiston saama val tionosuus ja kuntien mak sa mat kuntaosuudet ovat entisellä tasollaan, jo ten tältä osin kurs si mak sui hin ei ole näkyvissä korotuspaineita. Tavoit tee na on, että mahdollisimman monella kuntalaisella olisi mahdol li suus osallistua opistotoimintaan ja siksi kurssimaksut pyritään säi lyt tä mään kohtuullisina. Tässä vahvistettujen kurs si mak su pe rustei den lisäksi myöhemmin keväällä ratkaistaan erikseen Re von tuli-opis ton kertamaksukäytänteet ja hinnat. Revontuli-Opiston rehtori: Revontuli-Opiston jaosto päättää,että nykyiset kurssimaksuperusteet ovat voimassa edelleen lukuvuonna 2019-2020, koskien ajanjaksoa 1.8.2019-31.7.2020 Päätös: Revontuli-Opiston jaoston kurssimaksuperusteet hyväksytään esi tetyn mukaisesti, sillä muutoksella, että jatkossa Muonion kunnan alueel ta tulevien opettajien kurssien kurssimaksuperusteet ovat samat kuin opistoalueen sisältä tulevien opettajien kursseilla. Lisäksi Revon tu li-opis ton jaosto antaa opistolle tehtäväksi selvittää mak su perus teet muutoinkin opistoalueen ulkopuolelta tulevien opettajien kurs sien osalta. Liitteet Liite 7 Kurssimaksuperusteet 2019-2020
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 10 Revontuli-Opiston jaosto 6 14.03.2019 Revontuli-Opiston Enontekiön musiikin suunnittelijaopettaja/aluevastaavan viran muuttaminen musiikinopettajan viraksi VapsivJ 14.03.2019 6 Revontuli-Opiston jaosto käsitteli Enontekiön musiikinsuunnittelijaopettajan/aluevastaavan viran muuttamista musiikinopettajan viraksi kokouksessaan 11.6.2018 ja päätti käynnistää viran muuttamiseen liittyvän yhteistoimintamenettelyn tuotannollisilla ja taloudellisilla perusteilla. Revontuli-Opiston jaoston laatima talousarvio vuodelle 2019 edellyttää Enontekiön musiikinsuunnittelijaopettajan/aluevastaavan viran muuttamista musiikinopettajan viraksi. Viranmuutos vahvistaa Enontekiön opetustuntimäärää, samalla kustannuksella voidaan tuottaa jatkossa enemmän opetustunteja. Esitetyn virkamuutoksen myötä musiikinopetuksen määrä säilyy Enontekiöllä ennallaan, mutta uudessa virassa muun työn osuus vähenee. Tältä osin Revontuli-Opisto järjestää tarvittavan suunnittelu- ja muun työn henkilöstön sisäisellä työnjaolla. Nykyisen viranhaltijan kanssa on käyty yhteistoimintalain mukainen yhteistoimintaneuvottelu 22.11.2018 ja Enontekiön kunnalta on saatu asiaan liittyvä lausunto 7.2.2019. Revontuli-Opiston rehtori: Revontuli-Opiston jaosto perustaa musiikinopettajan viran 1.6.2019 alkaen. Viran sijoituspaikka on Enontekiö. Nykyinen Enontekiön musiikinsuunnittelijaopettaja/aluevastaavan viranhaltija sijoitetaan uuteen musiikinopettajan virkaan kyseisen viran palvelussuhde-ehdoin 1.6.2019 alkaen. Vanha virka lakkautetaan vasta kun siihen liittyvät nykyistä viranhaltijaa koskevat palvelussuhde-etuudet lakkaavat olemasta. Päätös: Juha-Pekka Mäntyvaara esitti, että tehdään esityksen mukainen virka muu tos, mutta viranhaltijan palkka pysyy ennallaan. Mäntyvaaran esi tys tä kannatti Outi Kurkela. Koska Revontuli-Opiston rehtorin esityksen lisäksi kokouksessa tuli toi nen kannatettu esitys, päätettiin asiasta äänestää. Ne jotka kannat ti vat Revontuli-Opiston rehtorin esitystä äänestävät "JAA" ja ne jot ka kannattivat Juha-Pekka Mäntyvaaran esitystä äänestävät "EI". Suo ri te tus sa nimenhuutoäänestyksessä jaoston jäsenistä "JAA" äänes ti vät Heikki Lakkala, Lea Aikio ja Esa Rauhala ja "EI" äänestivät Ju ha-pek ka Mäntyvaara ja Outi Kurkela. Koska äänestyksessä annet tiin kolme JAA-ääntä ja kaksi EI-ääntä, tuli päätökseksi Re von tuli-opis ton rehtorin esitys.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 11 Revontuli-Opiston jaosto 6 14.03.2019 Liitteet Liite 8 Lausuntopyyntö Enontekiön kunnanhallitukselle Liite 9 Enontekiön kunnanhallituksen lausunto Liite 10 Yt-neuvottelun pöytäkirja, allekirjoitettu
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 12 Revontuli-Opiston jaosto 7 14.03.2019 Tiedoksi saatettavat asiat VapsivJ 14.03.2019 7 Tornion kansalaisopiston koordinoiman "Tikittääkö Digi"-hankkeen Re von tu li-opis ton osahanke on käynnistynyt 27.2. lappilainen di giraa ti-ti lai suu del la. Seuraavana hankkeessa ollaan toteuttamassa osal lis ta mis kier rok set Sodankylän ja Enontekiön kuntien alueella. Revontuli-Opiston rehtori: Merkitään Revontuli-Opiston jaostolle tiedoksi Päätös: Merkittiin Revontuli-Opiston jaostolle tiedoksi
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 13 MUUTOKSENHAKUOHJE Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 7 MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä. Oikaisuvaatimus 6 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kittilän kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen.
KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 14 Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: KITTILÄN KUNTA/ Revontuli-Opiston jaosto Postiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Käyntiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)kittila.fi Telefax: 016 642 259 Puhelin: 0400 356 500 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Kittilän kunnan kirjaamosta. Postiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Käyntiosoite: Valtatie 15, 99100 KITTILÄ Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)kittila.fi Telefax: 016 642 259 Puhelin: 0400 356 500 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.