MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 1 Kokousaika Torstai 6.6.2019 klo 18.00 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, hallituksen huone Pykälä: Liitteet: Käsiteltävät asiat: 27 1-3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 33 34 Teknisen lautakunnan talouden toteutuma 30.4. tilanteessa Yksityisteiden kunnossapitoavustukset Teollisuustien päällystys ja asfalttipaikkaukset Päällystysurakan valvonta Koulun ja päiväkodin ilmanvaihdon viilennys Teknisen johtajan päätöspöytäkirjat Tiedoksiannot lautakunnalle Muutoksenhakuohjeet Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, asetetaan yleisesti nähtäväksi Marttilan kunnan www-sivuille 10.6.2019. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Jarkko Kankare
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 2 KOKOUSAIKA Torstai 6.6.2019 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Marttilan kunnantalo, hallituksen huone Jäsen Varajäsen ( ) Karin Hellman ( ) Samgwien Häkkinen ( ) Jarkko Kankare puheenjohtaja ( ) Olli Kylänpää ( ) Sari Kullanmäki ( ) Anne Valta ( ) Kirsi Salo-Ylitalo ( ) Marja-Leena Kotitalo ( ) Teemu Sinkko ( ) Kalle Kraappa ( ) Mikko Tegel ( ) Ari Laaksonen ( ) Jouko Urmas varapj. ( ) Matti Karakorpi MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( ) Kirsi Halkola, esittelijä ( ) Jarkko Vihtonen, esittelijä rakennusvalvonta-asiat ( ) Carita Maisila, kunnanjohtaja ( ) Eeva Korimäki, khall pj ( ) Karri Rannikko, khall edustaja ( ) Aaron Kotitalo, nuva edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokouskutsu lähetettiin 31.5.2019. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 27 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin x ja x. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan 10.6.2019 klo 9.00. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarkko Kankare Kirsi Halkola Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 10.6.2019 klo 9.00 Allekirjoitukset x Aika ja paikka Marttilan kunnan www-sivuilla 10.6.2019 Virka-asema Tekninen johtaja x Allekirjoitus Kirsi Halkola
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 3 27 Teknisen lautakunnan talouden toteutuma 30.4. tilanteessa Teknisen lautakunnan talouden toteutuma ajalta 1.1.-30.4.2019 ja vertaus vuoden 2018 vastaavaan ajankohtaan: TOT. 30.4.2019 TA 2019 Käyttö % ka=33,3% TOT. 30.4.2018 Toimintatuotot 244 898,81 791 290 30,9 245 299,86 Toimintakulut -404 152,87-1 319 020 30,6-372 119,56 Toimintakate -159 254,06-527 730 30,2-126 819,70 Vuosikate -158 626,37-527 730 30,1-126 452,12 Tilikauden tulos -218 631,13-757 360 28,9-192 013.31 Teknisen lautakunnan toteumaraportti on esitetty liitteessä 2. ja investointien toteutuma liitteessä 3. Tekninen lautakunta merkitsee talouden toteutuma ajalta 1.1. - 30.4.2019 tiedoksi saaduksi. Liitteet Liite 1. Teknisen lautakunnan toteutuma 1.1. - 30.4.2019 Liite 2. Teknisen lautakunnan toteumaraportti 1.1. - 30.4.2019 Liite 3. Investointien toteutuma 1.1. - 30.4.2019 Oheismateriaali Teknisen lautakunnan toteutuma 30.4. tilanteessa 2018 / 2019 Investointien aikataulu, päivitetty 29.5.2019 Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kirsi Halkola p. 044 744 9510 Tiedoksi: kunnanhallitus
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 4 28 Yksityisteiden kunnossapitoavustukset 2018-2019 Tekniselle lautakunnalle on jätetty määräaikaan 18.04.2019 mennessä yhteensä 44 avustushakemusta. Kunnossapitoavustukset on ennakkoon tarkastettu ja käsitelty viranhaltijoiden toimesta. Yhteenveto kunnossapitoavustuksista on esitetty tämän pöytäkirjan liitteessä 4. Hyväksyttyjen kunnossapitokustannusten ja jakoperusteiden mukaan laskettuna kunnossapitoavustusten kokonaismäärä on 74 347,82. Kunnossapitoavustuksiin talousarviossa on varattu määrärahaa 74 000,00. Avustuksia ei tarvitse leikata. Lautakunta myöntää yksityistiekunnille kunnossapitoavustuksia liitteenä esitetyn yhteenvedon mukaisesti yhteensä 74 347,82. Liite 4. Yksityisteiden kunnossapitoavustusten yhteenveto 2018-2019 Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kirsi Halkola p. 044 744 9510 Tiedoksi: tiekunnat, kirjanpitäjä, kunnanhallitus
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 5 29 Teollisuustien päällystys ja asfalttipaikkaukset Tekninen lautakunta hyväksyi tarjouspyyntöasiakirjat 17.4.2019 20. Päällystysurakkaan 2019 valittiin toteutettavaksi Tiipilän vaiheen 3. päällystys kun lisäksi on tarvetta paikkaustöille kunnan alueella. Investointivaraus katujen asfaltointiin on vuodelle 2019 125 000, investointivaraukseen esitettyjä hankkeita ovat Tiipilän vaihe 3. ja Tervaskannonmäen vaihe 1. Päällystysurakan 2019 tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia:ssa ja kunnan kotisivuilla avoimella menettelyllä 10.5.2019 ja tieto tarjouspyynnöstä lähetettiin sähköpostilla seuraaville yrityksille; Asfalttikallio Oy, Asfaltti Alfa Oy, Super Asfaltti Oy, NCC Industry Oy, YIT Oy, Finaco Oy. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat olleet tarjolla vapaasti Cloudia:ssa ja kunnan kotisivuilla. Kysymyksiä sai esittää 22.5.2019 asti Cloudiassa ja sähköpostilla ja niihin olisi vastattu 24.5.2019 Cloudia:ssa ja kunnan kotisivuilla, kysymyksiä ei kuitenkaan saapunut. Määräaikaan mennessä jätettiin viisi tarjousta. Tarjouksista tarkistettiin tarjouspyynnön mukaisuus avaustilaisuudessa ennen hintojen vertailua, neljä tarjousta täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset. Tekninen lautakunta päättää, että Päällystysurakka 2019 annetaan edullisimman hyväksyttävän tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle, Super Asfaltti Oy:lle. Liitteet Liite 5. Avauspöytäkirja Päällystysurakka 2019 Oheismateriaali Cloudia:ssa ja kunnan kotisivuilla julkaistut tarjouspyynnöt Cloudian tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko Saapuneet tarjoukset liitteineen Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kirsi Halkola p. 044 744 9510 Tiedoksi: kunnanhallitus, tarjoajat
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 6 30 Päällystysurakan 2019 valvonta Päällystysurakan valvonnasta on pyydetty tarjous Rakennuttajatoimisto HTJ:ltä, tarjous oheismateriaalina. Tarjouksessa on esitetty vastuuhenkilö ja vastuuhenkilön sijainen, tarjoushinta eriteltynä. Tarjouksen kattohinta 5000 (kustannusarvio yhteensä 4771,00 ). Urakka sisältää Tiipilän teollisuusalueen vaiheen 3. asfalttipäällystystyöt sekä paikkaustöitä kunnan alueella. Valvontatehtävät ovat lähtökohtaisesti Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR18 (RT 10-11284) osien H-J mukaisia. Tarkemmat rajaukset ja soveltaminen sovitaan työn aikana. Työaika-arvio perustuu käytyihin keskusteluihin ja niistä saatuihin laajuustietoihin. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Rakennuttajatoimisto HTJ:n tarjouksen Päällystysurakan valvontatehtävistä. Liitteet Liite 6. Rakennuttajatoimisto HTJ:n tarjous Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kirsi Halkola p. 044 744 9510 Tiedoksi: tarjoaja
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 7 31 Koulun ja päiväkodin ilmanvaihtojen päivitys viilennyksellä Marttilan koulun ilmanvaihdon päivitykseen viilennyksellä on varattu investoinneissa 20 000 vuodelle 2019. Alustava kustannusarvio ylittää varauksen merkittävästi, kustannusarvio 40 000 ja lisäksi automatiikan päivitys alustava arvio 15 000. Alustavaa kustannusarviota varten on käyty koululla arvioimassa nykyiseen järjestelmään parhaiten sopiva viilennys. Kisarinteen päiväkodin ilmanvaihdon päivitykseen viilennyksellä on varattu investoinneissa 15 000 vuodelle 2019. Saatu tarjous ylittää varauksen maltillisesti, tarjous 17 500 (alv. 0%). Tarjousta varten on käyty päiväkodilla arvioimassa nykyiseen järjestelmään parhaiten sopiva viilennys ja tarjoajaksi on valittu ennakkoselvitysten perusteella pätevin tarjoaja. Tekninen lautakunta keskustelee koulun ilmanvaihdon investoinnin toteutusaikataulusta. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Kylmäkeskus Sami Oy:n tarjouksen päiväkodin ilmanvaihdon päivityksestä viilennyksellä tarjotun mukaisesti ja määrärahan ylittävä osuus katetaan käyttösuunnitelman muutoksella muista investoinneista säästyvillä määrärahoilla. Liitteet Liite 7. Kylmäkeskus Sami Oy:n tarjous Oheismateriaali Päiväkodin tarjouksen liitteet Koulun kustannusarvio liitteineen Lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kirsi Halkola p. 044 744 9510 Tiedoksi: kunnanhallitus, tarjoaja
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 8 32 Teknisen johtajan päätösluettelo Päätösehdotus: Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset asetetaan nähtäville kunnan verkkosivuilla ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Teknisen johtajan päätöspöytäkirjan pykälät 15 24/2019 merkitään teknisen lautakunnan tietoon saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei se siirrä tehtyjä päätöksiä käsiteltäväkseen. PÄÄTÖSLUETTELO Päätöksen tekijä VUOSI 2019 Tekninen johtaja Kirsi Halkola 15 3.5.2019 Sijoituslupa ulkokuntoiluvälineelle ja kunnossapitovastuun siirto 16 3.5.2019 Virkavaalin vahvistaminen koeajan päätyttyä 17 9.5.2019 Martintalon takapihan sadevesien ohjauksen parantaminen 18 14.5.2019 Suvirannan ruokalan ilmalämpöpumpun uusiminen 19 14.5.2019 Puhdistamon parioven metallirunko 20 15.5.2019 Puhdistamon lattiavalu ja pinnoitus 21 17.5.2019 Liikennepuiston varastorakennus 22 20.5.2019 Sijoituslupa mainoskyltille 23 21.5.2019 Sijoituslupa puistomuuntamolle 24 29.5.2019 Avauspöytäkirja Päällystys 2019 Oheismateriaali Viranhaltijapäätökset (liitteet nähtävillä kokouksessa)
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 9 33 Tiedoksiannot lautakunnalle Marttilan kunnanhallitus 28.3.2019 58 Verotulojen tilitykset ajalta 1.1. 31.3.2019 60 Sairaus- ja tapaturmapoissaolotilasto ajalta 1.1.-31.12.2018 61 Tien nimeäminen, Reksuontie/Alhontie 62 Tien nimeäminen, Ruponmetsätie 67 Vuoden 2018 tilinpäätöksen allekirjoittaminen 70 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-28.2.2019 25.4.2019 75 Sitoumus kilpailutusjärjestelmän yhteishankinnasta KL Kuntahankintojen kautta 77 Marttilan kunnan omistamien aravalainoitettujen vuokratalojen vuokrien tarkistukset 83 Syyskauden 2019 kokousaikataulu 84 Tervaskannonmäen rakentaminen, vaihe 2 87 Lausuntopyyntö As. Oy Tiipilänpuiston yhtiöjärjestyksen muuttamisesta 89 Talouden toteutuma ajalta 1.1.-31.3.2019 90 Verotulojen tilitykset ajalta 1.1. 30.4.2019 20.5.2019 99 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus ja tilintarkastajan tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 103 Parravahan Vesi Oy:n takauspyyntö 105 Kuntastrategia 107 Kunnanhallituksen edustajat lautakunnissa Kosken Tl kunta Ympäristönsuojelulautakunta 24.4.2019 Pöytäkirja 24.4.2019 36 Pohjavesialueiden suojelusuunnitelmien laatiminen ja päivittäminen Liedon kunta Ympäristöterveyslautakunta 5.6.2019 Esityslista Turun kaupunki/varsinais-suomen aluepelastuslautakunta 25.4.2019 Pöytäkirja Lounais-Suomen vesi- ja ympäristötutkimus Oy Viemäriverkostotutkimusseloste 6.3.2019 Viemäriverkostotutkimusseloste 18.3.2019 Viemäriverkostotutkimusseloste 3.4.2019 Viemäriverkostotutkimusseloste 15.4.2019 Merkitään oheiset kirjeet ja kirjelmät lautakunnalle tietoon saatetuiksi.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 10 34 MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät: 27, 32, 33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät: 28, 29, 30, 31 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla pykälät/valituskieltojen perusteet: 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen pykälät: 28 Oikaisuvaatimusviranomainen: Tekninen lautakunta Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai - keskiviikko klo 9.00-15.00, torstai klo 9.00-17.00 ja perjantai klo 9.00-14.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: 29, 30, 31 Oikaisuvaatimusviranomainen: Tekninen lautakunta Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai - keskiviikko klo 9.00-15.00, torstai klo 9.00-17.00 ja perjantai klo 9.00-14.00 Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 03/2019 11 4. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus pykälät valitusaika 30 päivää Hallintovalitus pykälä valitusaika 30 päivää Maa-aineslain 20 pykälät valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät: 29, 30, 31 Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 260 euroa.