AIKA 29.5.2019 10:15-11:43 PAIKKA Toimistotalo Ruori, C6 kokoushuone, Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeenranta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 112 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 113 Etelä-Karjalan sosiaali- n toimitusjohtajan 5 valinta 114 Eksoten tytär- ja osakkuusyhteisöjen raportointi: Etelä-Karjalan Sairaalaparkki 8 Oy 115 Eksoten tytär- ja osakkuusyhteisöjen raportoinit: Saimaan talous ja tieto Oy 9 116 Seurantaraportti 04/19 10 117 Vuoden 2018 talousarvion muuttamista koskeneen valtuuston päätöksen 12 13.6.2018 korjaaminen 118 Strategian toimeenpanon valmistelun aloittaminen 14 119 Eksoten, Savitaipaleen kunnan ja Mehiläisen yhteistyösopimus 20 120 Valtuuston 12.6.2019 asialistan korjaaminen 24 121 Hallintosäännön korjaaminen 27 122 Hyvinvointiraportti 2018 29 123 Edustajan nimeäminen Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy:n 31 yhtiökokoukseen 124 Tarjouspyynnön hyväksyminen: Lääkkeiden koneellinen annosjakelu 125 Tiedoksi merkittävät asiat 32 126 Muut mahdolliset asiat 33 127 Etelä-Karjalan Pesula Oy:n hallituksen jäsenen nimeäminen 34 128 Muutoksenhakuohjeet 35 Puheenjohtaja: Vesterinen Marja-Liisa Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Vesterinen Marja-Liisa Puheenjohtaja Pulli Jarmo 1. varapuheenjohtaja Järvenpää Heikki 2. varapuheenjohtaja Lähti kokouksesta: 11:23 Berg Ari Jäsen Heltimoinen Ilpo Jäsen Kauvo Kirsi-Marja Jäsen Kohvakka-Turja Leena Jäsen Niemi Pepi Jäsen Nummela Tuija Jäsen Salenius Pentti Pöytäkirjan tarkastaja Tanninen Heikki Jäsen Saapui kokoukseen: 10:17 Urpalainen Anu Pöytäkirjan tarkastaja Hölsä Janne Varajäsen Sivu 1/37
Poissaolevat Kirmanen Tiina Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Hupli Markku Kuntoutusjohtaja Peltonen Pentti Jäsen Lonka Taina Edustaja Muut osallistujat Itkonen Pentti Toimitusjohtaja Siiskonen Keijo Hallintojohtaja Karhula Tuula Terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja Tepponen Merja Kehitysjohtaja Mänttäri Liisa Talousjohtaja Martikainen Salla Johdon assistentti Siitonen Arto Edustaja Hujanen Irma Edustaja Liimatainen Irja Ruokolahden edustaja Byckling Leena Savitaipaleen edustaja Karhu Anu Lemin edustaja Voipio Iikko Taipalsaaren edustaja Saapui kokoukseen: 10:16 Käsitellyt asiat 111-128 Sivu 2/37
111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Toimitusjohtaja toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/37
112 Pöytäkirjantarkastajien valinta Toimitusjohtaja päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Pentti Peltosen ja Pentti Saleniuksen. Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Pentti Salenius ja Pentti Peltosen poissa ollessa Anu Urpalainen. Sivu 4/37
113 Etelä-Karjalan sosiaali- n toimitusjohtajan valinta EKS/11/01.01.01.05/2019 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Liitteet 1. CV+Timo+Saksela+10032019 Oheismateriaali Eksoten hallitus päätti 9.1.2019 asettaa toimitusjohtajan rekrytoinnin valmistelua varten työryhmän, johon nimettiin strategia- ja tulevaisuusjaoston jäsenet, Eksoten valtuuston puheenjohtajisto ja asiantuntijajäseneksi toimitusjohtaja Pentti Itkonen. Työryhmän sihteeriksi nimettiin hallintojohtaja Keijo Siiskonen. Itkonen osallistui hakuilmoituksen valmisteluun, mutta ei enää haastateltavien valintaan, haastatteluihin eikä valintaesityksen tekemiseen. Eksoten toimitusjohtajan tehtävään oli yhteensä 19 hakijaa. Jatkettu hakuaika päättyi 7.4.2019. Hakijat olivat: 1. Broth Joacim, kauppatieteiden maisteri 2. Hasu Rami, diplomi-insinööri 3. Karhula Tuula, terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja (Eksote), lääketieteen tohtori, Executive MBA 4. Knaapi Anne, johtaja, varapääsihteeri (Suomen sosiaali ja terveys ry SOSTE), valtiotieteiden maisteri 5. Korvenoja Pekka, ylilääkäri (Eksote), anestesiologian ja tehohoidon erikoislääkäri 6. Kääriä Katja, toimialajohtaja (Med Group Oy), filosofian lisensiaatti, MBA 7. Lauslahti Harri Kalevi, konsultti, Head of Banking & Insurance (Digital Workforce Services Oy), kauppatieteiden maisteri 8. Lehtonen Jussi, tradenomi, MBA 9. Lehtonen Marko, tradenomi YAMK Sivu 5/37
10. Matintalo Maritta, myynti-ja markkinointijohtaja, palvelujohtaja (Sininauha Oy), terveydenhuollon maisteri THM, Executive MBA 11. Mattila Jukka, johtajaylilääkäri (Lapin sairaanhoitopiiri), lääketieteen lisensiaatti, hallinnon pätevyys 12. Naukkarinen Ilkka, hallintojohtaja (Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä), kauppatieteiden maisteri 13. Nissinen Johanna, palveluesimies (Peruspalvelukuntayhtymä Kallio), sosionomi YAMK 14. Näsänen Pasi, kauppatieteiden maisteri, filosofian maisteri 15. Poutanen (Gandzilevskaya) Oxana, tradenomi 16. Saksela Timo, vt. toimitusjohtaja, operatiivinen johtaja (SYNLAB Suomi, Cityterveys Oy), valtiotieteiden maisteri 17. Salmisaari Timo, konsultti (Kumma Consulting Oy), lääketieteen lisensiaatti 18. Sotka Antti, ylilääkäri (Eksote), lääketieteen lisensiaatti 19. Suihko Toni, tietohallintojohtaja (Eksote), diplomi-insinööri Kolme hakijoista oli pyytänyt, että heidän nimeään ei julkaistaisi toimitusjohtajan hakuprosessin yhteydessä. Tiedotusvälineet ovat kuitenkin jo julkaisseet kaikkien hakijoiden nimet, joten myös edellä mainitut kolme hakijaa ovat mukana hakijalistassa. Toimitusjohtajan rekrytointia valmisteleva työryhmä päätti valmistelun loppuvaiheessa testata neljä hakijaa, jotka olivat: - Karhula Tuula, terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja, Eksote - Mattila Jukka, johtajaylilääkäri, Lapin sairaanhoitopiiri - Naukkarinen Ilkka, hallintojohtaja, Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä - Saksela Timo, operatiivinen johtaja, SYNLAB Suomi Eksoten toimitusjohtajan rekrytointia valmisteleva työryhmä päätti kokouksessa 20.5.2019 yksimielisesti, että se tulee esittämään Eksoten hallitukselle valtiotieteen maisteri Timo Sakselan nimittämistä Eksoten toimitusjohtajaksi. Hakuilmoituksen mukaan toimitusjohtajalta edellytetään: - soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa - ymmärrystä digitalisaatiosta; - tuntemusta sote-alan palveluiden johtamisesta ja kehittämisestä - vakuuttavaa näyttöä sote-rahoituksen ja talouden hyvästä osaamisesta. Saksela on suorittanut Helsingin yliopistossa vuonna 2000 valtiotieteiden maisterin tutkinnon. Sivu 6/37
Toimitusjohtaja Saksela on työskennellyt yksityisen sektorin terveydenhuoltoalan johtamistehtävissä yli kymmenen vuotta. Saksela on johtanut ja kehittänyt tuloksellisesti lääkärikeskustoimintaa, suunterveydenhuollon toimintayksiköitä, asumispalveluyksiköiden toimintaa, kotihoitoa ja diagnostiikkapalveluja. Kehittäminen on perustunut merkittäviltä osin palvelujen digitalisointiin ja tietojohtamiseen. Digitalisaatio tarkoittaa muun muassa teknologisiin ratkaisuihin perustuvaa tiedolla johtamista. Sakselan johdossa useiden yksiköiden toiminnan liikevaihto ja kannattavuus olivat raportoidusti ja todetusti kasvaneet. Saksela on myös kehittänyt johtamiensa yksiköiden palveluverkkoa sekä yritysostoin että uusia toimipisteitä perustamalla. Haastattelun perusteella Sakselalla on hyvät yhteistyövalmiudet ja hän painottaa johtamisessaan ihmislähtöisyyttä sekä työhyvinvoinnin merkitystä. Kaikkien hakijoiden hakemukset, ansioluettelot ja testitulokset ovat saatavilla kokouksessa. Eksoten hallintosäännön 4 :n (Valtuusto) mukaan valtuusto päättää kuntayhtymän toimitusjohtajan virkaan ottamisesta. päättää esittää valtuustolle toimitusjohtajan vaalin toimittamista. päättää esittää valtuustolle valtiotieteiden maisteri Timo Sakselan valitsemista Eksoten toimitusjohtajaksi. Merkittiin, että Timo Saksela esittäytyi hallitukselle valintapäätösesityksen jälkeen. Merkittiin, että terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja Tuula Karhula saapui kokoukseen asian käsittelyn jälkeen. Sivu 7/37
114 Eksoten tytär- ja osakkuusyhteisöjen raportointi: Etelä-Karjalan Sairaalaparkki Oy Valmistelijat (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) puh. Liitteet Oheismateriaali Toimitusjohtaja Tanja Kaarna esittelee Etelä-Karjalan Sairaalaparkki Oy:n vuoden 2018 tilinpäätöstä ja ajankohtaisia asioita. merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että Etelä-Karjalan Sairaalaparkki Oy:n toimitusjohtaja Tanja Kaarna oli läsnä kokouksessa klo 10.25-10.35 asian käsittelyn ajan. Sivu 8/37
115 Eksoten tytär- ja osakkuusyhteisöjen raportoinit: Saimaan talous ja tieto Oy Valmistelijat (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) puh. Liitteet Oheismateriaali Toimitusjohtaja Meidän talous ja tieto Oy:n toimitusjohtaja Salli Kortelainen esittelee Saimaan talous ja tieto Oy:n vuoden 2018 tilinpäätöksen ja ajankohtaisia asioita. merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että Meidän talous ja tieto Oy:n toimitusjohtaja Salli Kortelainen oli läsnä kokouksessa klo 10.35-10.49 asian käsittelyn ajan. Sivu 9/37
116 Seurantaraportti 04/19 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Talousjohtaja Liisa Mänttäri 040 524 3167 Liitteet 1. Eksote huhtikuu 2019 Oheismateriaali Toimitusjohtaja Tammi-huhtikuun tilikauden ylijäämä ja nettotoimintamenot toteutuivat +2,6 milj. euroa käyttösuunnitelmaa parempina. Ylijäämää kertyi +7,2 milj. euroa. Positiivista budjettieroa syntyi +1,4 milj. perhe- ja sosiaalipalveluissa ja +1,5 milj. terveys- ja vanhustenpalveluissa. Positiivisesta erosta suuri osa toteutui asiakaspalvelujen sekä lääkäri-, hoitajapalvelujen ostoissa. Myös työmarkkinatuen kuntaosuus on toteutunut käyttösuunnitelmaa pienempänä. Henkilöstökulut ylittyivät -0,6 milj.. Ylitykset kohdistuvat suurimmalta osin akuuttisairaalan akuuttitulosyksikköön. Henkilöstökulut alittuivat vastaavasti perhe- ja sosiaalipalveluissa sekä avoterveydenhuollossa. Loppuvuodesta positiivista budjettieroa ennustetaan syntyvän liiketoiminnan myynnin/liikkeen luovutuksen järjestelyistä. Neuvottelut asiasta ovat kuitenkin vielä kesken. Hyötyjen jaksottuminen eri vuosille riippuu toteutustavasta. Koko vuoden tuloksen ennakoidaan olevan n. -5,8 milj. euroa alijäämäinen ja +2,0 milj. käyttösuunnitelmaa parempi. Mahdollisia lisätoimenpiteitä talouden pitemmän aikavälin tasapainottamiseksi kartoitetaan kuitenkin aktiivisesti. Talousjohtaja esittelee raportin kokouksessa. Sivu 10/37
päättää merkitä raportin tiedoksi. päättää merkitä raportin tiedoksi. Samalla hallitus edellyttää seuraavaan hallituksen kokoukseen 12.6.2019 selvityksen toimenpiteistä, joilla Eksoten toiminta toteutuu vuoden 2019 talousarvion mukaisesti. Selvitykseen tulee lisätä arvio toiminnallisesti välttämättömistä esimerkiksi perusterveydenhuollon ja päivystyksen tarvitsemista resursseista sekä arvio tarvittavista lyhytaikaisen vuodehoidon paikoista ja Armilan käyttämättömien tilojen mahdollisesta tilapäisestä hyödyntämisestä tätä tarkoitusta varten. Sivu 11/37
117 Vuoden 2018 talousarvion muuttamista koskeneen valtuuston päätöksen 13.6.2018 korjaaminen EKS/1220/02.02.00.07/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Talousjohtaja Liisa Mänttäri 040 524 3167 Liitteet Oheismateriaali Toimitusjohtaja Eksoten valtuusto teki 13.6.2018 päätöksen vuoden 2018 talousarvion muuttamisesta. Alkuperäisessä toimitusjohtajan 30.5.2018 tekemässä esityksessä hallitukselle oli esitetty myös pitkäaikaisten lainojen lisäystä ennusteen ja irtisanotun pitkäaikaisen lainan takia. Toimitusjohtaja teki hallituksen kokouksessa 30.5.2018 käydyn keskustelun jälkeen täydennetyn päätösesityksen. Tähän täydennettyyn esitykseen tehtiin vielä kokouksessa kannatettu, toimitusjohtajan täydennetystä päätösesityksestä poikkeava ehdotus, jotka molemmat otettiin äänestykseen. Hallituksen sihteeri Keijo Siiskonen unohti valitettavasti lisätä äänestyksen voittaneeseen ehdotukseen esityksen pitkäaikaisten lainojen lisäyksestä. Pitkäaikaisten lainojen lisäystä koskeva esitys on perusteltua saattaa takautuvasti valtuuston päätettäväksi. esittää valtuustolle, että ennusteen ja irtisanotun pitkäaikaisen lainan takia vuoden 2018 talousarvion laskelmaa muutetaan seuraavasti: Valtuusto hyväksyy sitovana pääomarahoituksen erät: - pitkäaikaisten lainojen lisäys: 31,0 miljoonaa euroa (alkuperäisessä talousarviossa 23,0 miljoonaa euroa) - pitkäaikaisten lainojen lyhennys: 9,6 miljoonaa euroa (alkuperäisessä talousarviossa 6,1 miljoonaa euroa) Sivu 12/37
Hyväksyttiin. Sivu 13/37
118 Strategian toimeenpanon valmistelun aloittaminen EKS/2154/00.01.08.06/2018 Käsittelyhistoria 80 17.4.2019 Valtuusto 5 8.5.2019 Strategia- ja tulevaisuusjaosto 3 22.5.2019 Aiempi käsittely: 80 Strategia Eksoten voimassa oleva strategia päättyi vuoden 2018 lopussa. Uuden strategian valmistelua on vaikeuttanut epätietoisuus sote- ja maakuntauudistuksen aikatauluista. Eksoten hallitus oli alun perin valmistautunut siihen, että strategian valmistelu olisi kuulunut osittain väliaikaiselle toimielimelle, jonka toimivalta olisi määritelty keväällä 2018 voimaantulevassa laissa. Strategian viimeistely olisi kuulunut maakuntahallitukselle ja hyväksyminen maakuntavaltuustolle, jotka olisivat kokoontuneet vuoden 2019 alussa. Viime keväänä kävi ilmi, ettei sote-uudistuksen suunniteltu aikataulu tule toteutumaan. Samaan aikaan kunnat ryhtyivät valmistautumaan uudistukseen myymällä Eksoten palvelutuotannossa käyttämiä tiloja. Strategian valmistelu käynnistettiin 2018 syksyllä hallituksen seminaarissa ja siitä pidettiin yhteinen hallituksen ja valtuuston seminaari 20.2.2019. Tilinpäätös Tilinpäätöksessä oli kuvattu, että Eksote suunnittelee talouden tasapainottamistoimenpiteitä alijäämän kattamiseksi kevään 2019 aikana. Toimenpiteet perustuvat merkittävästi strategiaan, jonka valmistelu oli tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä vasta alkuvaiheessa. Tilintarkastaja oli esittänyt, että tilinpäätöksessä tulisi olla tarkempi suunnitelma talouden tasapainottamiseksi. Nyt strategian valmistelun loppuvaiheessa suunnitelma on tarkentunut. Tilinpäätös käsitellään valtuustossa 12.6.2019, joten lisäys voidaan sisällyttää tilinpäätökseen hallituksen päätöksellä. Uusi kohta tilinpäätöksen: Sivu 14/37
Toimitusjohtaja 1.7.2 Talouden tasapainottamistoimenpiteet Eksoten vuoden 2018 tilinpäätös oli -16 034 158,45 euroa alijäämäinen. Aiempien vuosien ylijäämä huomioiden taseessa oli alijäämää 31.12.2018 yhteensä -14 727 546,44. Kun huomioidaan käytettävissä oleva poistoero 4 682 152,62 euroa, jäi katettavaa alijäämää -10 045 393,82 euroa. Talousarvio 2019 on suunniteltu -7 853 293,20 euroa alijäämäiseksi. Alkuvuosi 2019 on toteutunut vähintään talousarvion käyttösuunnitelman mukaisena. Talouden tasapainottamiseksi on vuosille 2019 2023 osana kuntayhtymän strategiaa laadittu n. 30,7 milj. euron tasapainottamisohjelma, jota hallitus käsittelee 17.4.2019 ja valtuusto 8.5.2019. Tasapainottamisohjelma perustuu rakenteellisiin muutoksiin, joita toteutetaan mm. toimintakyky-, digitalisaatioja työhyvinvointiohjelmissa. Toimenpideohjelman tavoitteena on, että vuoden 2023 lopussa kuntayhtymän taseessa on alijäämää enää käytettävissä olevan poistoeron verran, eli 2,7 milj. euroa. Merkittiin, että pöytäkirjaan liitettiin ja hallituksen kokouksessa käsiteltiin asiakirjasta strategiset linjaukset Eksotessa 2019-2023 päivitetty versio, johon oli korjattu epäselviä sanamuotoja ja tehty muutamia tarkennuksia. päättää esittää valtuustolle, että liitteenä olevien strategisten linjausten mukaisesti maakunnallinen palveluverkko pohjautuu 4 sote-keskukseen ja 7 hyvinvointiasemaan. Lisäksi keskussairaalan vanhan osan remontti suunnitellaan toteutettavaksi vaihtoehdon 1 mukaisesti. Liitteessä selostettujen toimintakykyohjelman, digitalisaatio-ohjelman ja työhyvinvointiohjelman avulla tavoitellaan kuvattua kustannusuraa ja alijäämien kattamista vuoden 2023 loppuun mennessä. Lisäksi hallitus päättää lisätä vuoden 2018 toimintakertomukseen edellä kuvatun kappaleen 1.7.2 Talouden tasapainottamistoimenpiteet. Hyväksyttiin. Aiempi käsittely: Valtuusto 5 Sivu 15/37
esittää valtuustolle, että liitteenä olevien strategisten linjausten mukaisesti maakunnallinen palveluverkko pohjautuu 4 sote-keskukseen ja 7 hyvinvointiasemaan. Lisäksi keskussairaalan vanhan osan remontti suunnitellaan toteutettavaksi vaihtoehdon 1 mukaisesti. Liitteessä selostettujen toimintakykyohjelman, digitalisaatio-ohjelman ja työhyvinvointiohjelman avulla tavoitellaan kuvattua kustannusuraa ja alijäämien kattamista vuoden 2023 loppuun mennessä. Valtuuston jäsen Liisa Terävä esitti seuraavan muutosesityksen: Valtuusto merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja hyväksyy esitetyn strategian jatkovalmistelun pohjaksi sekä antaa jatkovalmisteluohjeet. Valtuusto velvoittaa Eksoten hallitusta jatkamaan valmistelutyötä yhteistyössä valtuuston ja asiantuntijoiden kanssa niin, että palvelut ja palveluiden saatavuus vastaa tulevaisuudessa nykyistä paremmin alueen palvelutarpeeseen. Strategia- ja toimenpide-ehdotus tulee valmistella yhteistyössä valtuuston kanssa ja lopulliset päätökset tulee tehdä nykyisen valtuustokauden aikana. Tarvittavan valtuuston tahdon varmistamiseksi valtuuston puheenjohtaja kutsuu ja järjestää valtuuston ylimääräisiä kokouksia tai seminaareja tarpeen mukaan. Valmistelutyön tavoitteena tulee olla näkemys ja suunnitelma kestävästä palvelurakenteesta, joka ulottuu esimerkiksi vuosille 2021-2026. Jatkotyössä on muun muassa väestön palvelutarpeet, palveluverkkoratkaisut, talouden realiteetit sekä sähköiset palvelut pystyttävä ratkaisemaan nykyistä luotettavammalla tavalla. Esimerkiksi valmistelun lähtökohtana tulee olla kahden laajan perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon palvelukeskusta, jotka pystyisivät vastaamaan ja tuottamaan alueiden laajat palvelut. Valmistelussa on oltava mukana käytettävissä oleva viimeisin tieto ja osaaminen mitä on mahdollista käyttää ja/tai saatavilla. Päätöksen perustelut ja valmistelussa huomioon otettavaksi Perustelu 1. Eksoten on lunastettava se edelläkävijän rooli ja ennakkoluulottomuus, mikä Eksote perustettaessa oli SOTE-palvelujen tuottamisessa. Nyt esitetty Eksoten strategia on liiaksi nykyrakenteisiin pohjaava, eikä luo uskoa kykyyn ratkaista palvelujen saatavuuteen ja laatuun liittyviä keskeisiä ongelmia tulevina vuosina esimerkiksi palveluiden saatavuudesta, eikä myöskään näkemyksemme mukaan ratkaise ongelmia ammattihenkilöiden saatavuudessa. Sivu 16/37
Strategiatyö tulee olemaan haastavaa ja siksi valmistelulle ja lopulliseen päätöksenteolle on annettava aikaa tämän valtuustokauden loppupuolelle. 2. Valmistelussa huomioon otettavaksi Imatran kaupunginvaltuustossa (4/2019) 29.4.2019 yksimielisesti hyväksytty ponsiesitys koskien Eksoten strategisia linjauksia. Lainaus ponnen sisällöstä: 1. Imatran seutukunnalla tulee säilyttää jatkossakin vahva sote-keskus, joka perustuu palvelujen osalta nykyisen kuntakortin laajuuteen muun muassa aukioloaikojen osalta. 2. Imatran seutukunnalla tulee säilyttää jatkossakin terveyskeskuksen vuodeosastopalvelut. 3. Työllisyyspalvelujen hoito tulee selvittää, onko ne jatkossa tarkoituksenmukaista siirtää Eksotelta Imatran kaupungin hoidettavaksi. Terävä toimitti muutosesityksen myös kirjallisena ja sen olivat allekirjoittaneet Liisa Terävän lisäksi valtuuston 2. varapuheenjohtaja Arto Siitonen, varajäsen Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen ja valtuuston puheenjohtaja Taina Lonka. (Liiteenä) Jäsen Ilpo Hakula, valtuuston 2. varapuheenjohtaja Arto Siitonen, jäsen Erkki Saarimäki ja valtuuston 1. varapuheenjohtaja Irma Hujanen kannattivat esitystä. Jäsen Ulla Pyysalo esitti, että strategia lähetetään jatkovalmisteluun. Jäsen Inka Pylvänäinen kannatti esitystä. Äänestys toimitettiin Hallintosäännön 66 :n (äänestysjärjestys) mukaan. Puheenjohtaja ehdotti seuraavaa äänestysjärjestystä: Liisa Terävän esitys JAA, Ulla Pyysalon esitys EI. Hyväksyttiin äänestysjärjestys. Liisa Terävän esitys voitti äänin 103/18. (Liite Ääniluettelo ja äänilaskuri äänestys 1) Puheenjohtaja ehdotti seuraavaa äänestysjärjestystä: Hallituksen esitys JAA, Liisa Terävän esitys EI. Hyväksyttiin äänestysjärjestys. Liisa Terävän esitys voitti äänin 98/23. (Liite Ääniluettelo ja äänilaskuri äänestys 2) Hyväksyttiin Liisa Terävän muutosesitys. Aiempi käsittely: Strategia- ja tulevaisuusjaosto 3 Sivu 17/37
Tuula Karhula esittelee kokouksessa investointisuunnitelman jatkovalmistelun eri vaihtoehtoja. Strategia- ja tulevaisuusjaosto esittää hallitukselle, että: Suunnittelu tehdään niin että A-siipi peruskorjataan vuodeosastokäyttöön Linjausten mukaan Armilan vuodeosastot ja vastaanotot siirretään Keskussairaalan yhteyteen remontin myötä Erikseen lasketaan tornin sisäosien purku-urakan kustannukset Lisäksi tehdään suunnittelu B-siiven peruskorjauksesta ja kliinisen fysiologian mahdollisesta siirrosta sädehoitoyksikön yhteyteen B- siipeen suunnitellaan osaa sote-keskustiloista, angiolaboratoriota, laboratorion näyttöönottoa ja kliinisen fysiologian alta siirtyviä vastaanottotiloja Aloitetaan myös Armilan korvaavan sote-keskuksen uudisosan suunnittelu B -siiven läheisyyteen Remontin suunnittelu aloitetaan niin että saadaan investointiesitys kustannusarvioineen hallitukselle ja valtuustolle tämän vuoden aikana Lisäksi aloitetaan Satu Oy:n kanssa Ravintokeskuksen suunnittelu ja Sairaalaparkki Oy:n kanssa pysäköinnin suunnittelu Honkaharjun vuodeosaston tilanne selvitetään erikseen ja samalla selvitetään kuntiin rakenteilla olevat tehostetun palveluasumisen paikat. Tämän kokouksen käsittely: Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja Tuula Karhula 040 194 4936 Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Tiina Kirmanen 040 561 3627 Kehitysjohtaja Merja Tepponen 0400 655 197 Kuntoutusjohtaja Markku Hupli 044 791 5516 Talousjohtaja Liisa Mänttäri 040 524 3167 Liitteet Sivu 18/37
Oheismateriaali käsittelee asiaa strategia- ja tulevaisuusjaoston esityksen pohjalta. esitys tehdään kokouksessa. Strategia- ja tulevaisuusjaosto Suunnittelu tehdään niin että A-siipi peruskorjataan vuodeosastokäyttöön Linjausten mukaan Armilan vuodeosastot ja vastaanotot siirretään Keskussairaalan yhteyteen remontin myötä Erikseen lasketaan tornin sisäosien purku-urakan kustannukset Lisäksi tehdään suunnittelu B-siiven peruskorjauksesta ja kliinisen fysiologian mahdollisesta siirrosta sädehoitoyksikön yhteyteen B- siipeen suunnitellaan osaa sote-keskustiloista, angiolaboratoriota, laboratorion näytteenottoa ja kliinisen fysiologian alta siirtyviä vastaanottotiloja Aloitetaan myös Armilan korvaavan sote-keskuksen uudisosan suunnittelu B -siiven läheisyyteen Remontin suunnittelu aloitetaan niin että saadaan investointiesitys kustannusarvioineen hallitukselle ja valtuustolle tämän vuoden aikana Lisäksi aloitetaan Satu Oy:n kanssa Ravintokeskuksen suunnittelu ja Sairaalaparkki Oy:n kanssa pysäköinnin suunnittelu Honkaharjun vuodeosaston tilanne selvitetään erikseen ja samalla selvitetään kuntiin rakenteilla olevat tehostetun palveluasumisen paikat. Toimitusjohtaja päättää hyväksyä strategia- ja tulevaisuusjaoston esityksen. Hyväksyttiin. Merkittiin, että hallituksen 1. varapuheenjohtaja Heikki Järvenpää poistui kokouksesta klo 11.23 asian käsittelyn jälkeen. Sivu 19/37
119 Eksoten, Savitaipaleen kunnan ja Mehiläisen yhteistyösopimus EKS/1756/00.04.01.00/2019 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja Tuula Karhula 040 194 4936 Liitteet 1. 190522 - Pääsopimus - Savitaipale 2. 190524 - Siirtosopimus - Peiponpesä Koivukoti Valkama I_puhdas Oheismateriaali Asian tausta Useat Eksoten jäsenkunnat ovat suunnitelleet omistamiensa, Eksotelle vuokrattujen kiinteistöjen tai rakennusten myyntiä yksityisille sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajille. Jäsenkunnat ovat edellyttäneet Eksote myötävaikuttavan näihin myynteihin. Tyypillisesti yksityinen palveluntuottaja edellyttää, että kiinteistössä tai rakennuksessa tuotettavat palvelut myös siirtyvät heille, koska he ovat ensisijaisesti kiinnostuneita kiinteistöissä ja rakennuksissa tuotettavista palveluista. Liikkeen luovutusten toteuttamiseksi Eksoten hallitus hyväksyi 22.8.2018 ikääntyneiden asumispalvelujen ulkoistamisstrategian (liitteenä), jonka mukaan tehostettua palveluasumista ulkoistetaan nykyisestä määrästä enintään 75 % ja palveluasumista nykyisestä määrästä enintään 50 %. Strategian mukaan ulkoistaminen toteutetaan palvelusetelin ja henkilökohtaisen budjetin käytön laajentamisella: tämä vaihtoehto vahvistaa asiakkaiden valinnanvapautta ja on asiakkaan sekä tulevan toimintaympäristön kannalta perustellumpi ratkaisu kuin asumispalvelujen kilpailuttaminen. Eksoten jäsenkuntien vaatimus Eksoten myötävaikuttamisesta ei rajoitu ikääntyneiden asumispalveluihin vaan koskee kaikkea Eksoten toimintaa. Sivu 20/37
Savitaipale Savitaipaleen kunta, Vanhaintuki ry, Eksote, Mehiläinen Hoivapalvelut Oy sekä kunnan omistama Kiinteistö OY Savitaipaleen vuokratalot ovat valmistelleet järjestelyä, jossa sovitaan Savitaipaleen kunnan ja Vanhaintuki ry:n omistuksessa olevien sote-kiinteistöjen myynnistä sekä edellä mainituissa kiinteistöissä tuotettavia sote-palveluja koskevasta liikkeenluovutuksesta. Tästä kokonaisuudesta on tehty pääsopimusluonnos, johon kaikki neljä osapuolta sitoutuvat. Savitaipaleen kunnanhallitus käsittelee asiaa 27.5.2019 pidettävässä kokouksessa. Pääsopimus Pääsopimuksen 5. kohdan mukaan kaupan kohteeseen kuuluvat seuraavat Savitaipaleen keskustan taajama-alueella sijaitsevat rakennukset: Rakennus: Rakennuksen Omistaja/Myyjä - Ostaja: käyttötarkoitus: Hyvinvointiasema, Avovastaanotto ja Savitaipaleen kunta - Mehiläinen pois lukien keskuskeittiö vuodeosasto, röntgen ja laboratorio Koivukoti Kehitysvammapalvelut Savitaipaleen kunta - Kiinteistökumppani Peiponpesä Mielenterveys- ja päihdepalvelut Savitaipaleen kunta - Kiinteistökumppani Haapatien rivitalot Vuokra-asumista mielenterveys- ja päihdekuntoutujille, 12 asuntoa Kiinteistö Oy Savitaipaleen vuokratalot - Mehiläinen Valkama I ja II Tehostetut asumispalvelut, vuokra-asuntoja Savitaipaleen Vanhaintuki ry - Mehiläinen Pääsopimuksen kohdan 6.5 (Palvelusopimukset) mukaan Eksote ja Mehiläinen allekirjoittavat osana järjestelyä palvelusopimukset koskien Koivukotia, Peiponpesää, Haapatien rivitaloja ja rakennettavaa uutta palveluasumisyksikköä. Eksotella on kilpailuttanut iäkkäiden asiakkaiden tehostetun palveluasumisen puitekilpailutuksena. Mehiläinen Hoivapalvelut Oy on yksi puitesopimukseen valituista palveluntuottajista, joten nämä palvelut Eksote voi hankkia puitesopimuksen perusteella. Sivu 21/37
Toimitusjohtaja Muista palveluista Eksote ja Mehiläinen Hoivapalvelut Oy solmivat erilliset palvelusopimukset, jotka allekirjoitetaan hankintavaltuuksien mukaisesti. Eksote ei sitoudu ostamaan missään palvelussa mitään vähimmäismäärää eivätkä sopimukset anna miltään osin Mehiläinen Hoivapalvelut Oy:lle yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Pääsopimuksen kohdan 7 (Henkilöstö) mukaan kaupan kohteena olevissa rakennuksissa työskentelevä Eksoten (Peiponpesä, Koivukoti, Valkama I) henkilöstö siirtyvät liikkeenluovutuksen periaattein Mehiläisen palvelukseen siten kuin Mehiläisen ja Eksoten välisissä liikkeenluovutusta ja henkilöstön siirtoa koskevissa sopimuksissa tarkemmin määrätään. Siirtosopimus Siirtosopimuksessa ei ole määritelty tarkkaa ajankohtaa henkilöstön siirtymiselle, koska toiminnan siirtyminen Mehiläinen Hoivapalvelut Oy:lle edellyttää sitä, että se saanut kaikki toiminnan edellyttämät viranomaisluvat. Valkama I siirtyvän henkilöstön siirtymisajankohta sovitaan erikseen sitten kun Savitaipaleen keskustaan suunnitellun uudiskohteen aikataulu on varmistunut. Kaikissa tapauksissa henkilöstö siirtyy Mehiläinen Hoivapalvelut Oy:n palvelukseen aikaisintaan 1.11.2019. Siirtosopimuksen mukaan Eksoten siirtyvä henkilöstö siirtyy liikkeenluovutusta koskevia periaatteita noudattaen luovutushetkellä voimassa olevin palvelussuhteen ehdoin ns. vanhoina työntekijöinä Mehiläinen Hoivapalvelut Oy:n palvelukseen. Liikkeenluovutusta käsitellään yhteistoiminnallisesti liikkeenluovutuksen kohteena olevan henkilöstön kanssa 28.5.2019. päättää: - hyväksyä liitteenä olevat pääsopimuksen ja siirtosopimuksen; ja - valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan ne sekä tekemään niihin tarvittaessa teknisluonteisia tai niihin rinnastettavia muutoksia. Hyväksyttiin. Merkittiin, että varajäsen Janne Hölsä ja Savitaipaleen edustaja Leena Byckling eivät ottaneet esteellisinä osaa asian käsittelyyn ja he poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Sivu 22/37
(Esteellisyyden peruste: hallintolaki 28 1 mom. 5 kohta, yhteisöjäävi.) Sivu 23/37
120 Valtuuston 12.6.2019 asialistan korjaaminen Käsittelyhistoria 106 15.5.2019 Aiempi käsittely: 106 Toimitusjohtaja Etelä-Karjalan sosiaali- n seuraava valtuuston kokous pidetään keskiviikkona 12.6.2019 Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto ja ääniluettelon hyväksyminen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5. Vuoden 2018 tilintarkastuskertomus, tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilikaudelta 2018 6. Arviointikertomus vuodelta 2018 7. Eksoten perussopimuksen uudistaminen 8. Etelä-Karjalan sosiaali- n toimitusjohtajan valinta 9. Hyvinvointiraportti vuodelta 2018 10. Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen 11. Tiedoksi merkittävät asiat päättää hyväksyä valtuuston kokouksen 12.6.2019 asialistan. Päätettiin kokouksessa lisätä asialistalle ennen asiaa nro 5 asia Vuoden 2018 talousarvion muuttamista koskeneen valtuuston päätöksen 13.6.2018 korjaaminen. Varajäsen Markku Papinniemi esitti asiakohdan 7. (Eksoten perussopimuksen uudistaminen) poistamista valtuuston asialistalta. Esitystä ei kannatettu. Hyväksyttiin valtuuston asialista kokouksessa tehdyllä lisäyksellä. Sivu 24/37
Tämän kokouksen käsittely: Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Liitteet Oheismateriaali hyväksyi 15.5.2019 valtuuston asialistan 12.6.2019 kokoukseen. Asialistalle on kuitenkin ilmennyt kokouksen jälkeen korjaustarpeita. Asialistan nro 10, Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän purkusopimuksen hyväksyminen, jää pois listalta. Itä-Suomen päihdehuollon kuntayhtymän perussopimuksen mukaan jäsenkuntiin kuuluvat Eksoten osalta Imatra, Lappeenranta, Parikkala, Ruokolahti, Savitaipale ja Taipalsaari. Kuntayhtymä ei purkusuunnitelmien takia ollut päivittänyt perussopimusta, josta Etelä-Karjalan kunnat ovat irtautuneet jo vuonna 2017. Näin ollen purkusopimusta ei tarvitse käsitellä Eksoten valtuustossa. Yllä olevan poiston lisäksi asialistalle lisätään käsiteltäväksi asia Hallintosäännön korjaaminen. Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Nimenhuuto ja ääniluettelon hyväksyminen 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5. Etelä-Karjalan sosiaali- n toimitusjohtajan valinta 6. Vuoden 2018 tilintarkastuskertomus, tilinpäätös ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille tilikaudelta 2018 7. Arviointikertomus vuodelta 2018 8. Eksoten perussopimuksen uudistaminen Sivu 25/37
9. Hyvinvointiraportti vuodelta 2018 10. Hallintosäännön korjaaminen 11. Tiedoksi merkittävät asiat Toimitusjohtaja päättää hyväksyä valtuuston kokouksen 12.6.2019 korjatun ja täydennetyn asialistan. Hyväksyttiin. Sivu 26/37
121 Hallintosäännön korjaaminen EKS/2836/00.01.05.08/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Liitteet 1. Hallintosääntö 13.6.2019 alkaen luonnos 1.0 Oheismateriaali Eksoten valtuusto päätti 19.12.2018 lisätä hallintosäännön 79 :ään (Ulkoinen ja sisäinen valvonta) uudet 4 ja 5 momentit: Tarkastuslautakunnan esittelijänä toimii arviointipäällikkö, joka on toiminnallisesti organisoitu suoraan tarkastuslautakunnan alaisuuteen. Ulkoisen valvonnan viranomaisena arviointipäälliköllä on oikeus saada tehtäviensä toteuttamiseen tarvittava apu muulta kuntayhtymän viranomaiselta. Tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kuntayhtymän viranomaisilta ja kuntayhtymään kuuluvilta yhteisöiltä ja säätiöiltä sekä kuntayhtymän tytäryhtiöiltä tiedot ja nähtäväkseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisena tarkastustehtävän hoitamiseksi. 8.5.2019 Eksoten valtuusto teki muutoksia hallintosääntöön Eksoten hallintosäännön 91 :n tarkoittaman aloitteen perusteella. Hallituksen sihteeri Keijo Siiskonen otti vahingossa aloitteen perusteella päivitetyn hallintosäännön pohjaksi version, jossa ei ollut valtuuston 19.12.2018 hyväksymiä lisäyksiä. Kyseessä on hallintolain tarkoittama asia- tai kirjoitusvirhe. Hallintolain 50 :n (Asiavirheen korjaaminen) viranomainen voi poistaa virheellisen päätöksensä ja ratkaista asian uudelleen, jos: Sivu 27/37
1) päätös perustuu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen; 2) päätös perustuu ilmeisen väärään lain soveltamiseen; 3) päätöstä tehtäessä on tapahtunut menettelyvirhe; tai 4) asiaan on tullut sellaista uutta selvitystä, joka voi olennaisesti vaikuttaa päätökseen. Toimitusjohtaja Hallintolain 51 :n (Kirjoitusvirheen korjaaminen) mukaan viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitus- tai laskuvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Tehty virhe ei perustu selvästi virheelliseen tai puutteelliseen selvitykseen, eikä myöskään väärään lain soveltamiseen. tä tehtäessä ei ole myöskään tapahtunut menettelyvirhettä eikä asiaan ole tullut uutta selvitystä. Tästä huolimatta lienee perusteltua varmuuden vuoksi tulkita hallintosäännön 79 :n täydentäminen aikaisemmin hyväksytyillä 4 ja 5 momenteilla olevan asiavirheen korjaamista. Hallintolain 52 :n (Korjaamisasian vireilletulo ja käsittely) mukaan asiavirheen korjaaminen edellyttää, että asia käsitellään uudelleen ja asiassa annetaan uusi päätös. Kirjoitusvirhe korjataan korvaamalla virheen sisältävä toimituskirja korjatulla toimituskirjalla. Koska kyseessä on tulkittu olevan asiavirhe, niin hallintosääntöä ei ole mahdollista korjata korvaamalla valtuuston päätöksen liitteenä ollut hallintosääntö kahdella momentilla täydennetyllä hallintosäännöllä, vaan asia on käsiteltävä uudelleen ja asiassa on annettava uusi päätös. Hallintosäännön pykälänumerointi muuttui valtuuston 8.5.2019 hyväksymien muutosten seurauksena, joten esityslistan liitteenä on hallintosääntö, jonka 80 :ään (Ulkoinen ja sisäinen valvonta) on lisätty valtuuston päätöksen 19.12.2018 mukaiset 4 ja 5 momentti. Hallintosäännön esitetään tulevan voimaan välittömästi valtuuston päätöksen 12.6.2019 jälkeen. päättää esittää liitteenä olevan hallintosääntöluonnoksen valtuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin. Sivu 28/37
122 Hyvinvointiraportti 2018 EKS/1730/00.01.08.34/2019 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Aija Rautio 044 791 4833 Tuija Ylitörmänen Liitteet 1. Eksote Hyvinvointikertomus vuosittainen raportti 05.2019 (laaja) 2. Hyvinvointikertomuksen vuosiraportti 05.2018 vihko (05.2019) Oheismateriaali Laaja alueellinen hyvinvointikertomus kuvaa kuntia suurempia kokonaisuuksia ja alueellisten toimijoiden tahtotilaa hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työssä. Laaja hyvinvointikertomus valmistellaan valtuustolle kerran valtuustokaudessa ja se kytketään kuntien toiminnan ja talouden suunnitteluun. Laajaan hyvinvointikertomukseen valitut painopisteet on sovittu yhteisesti Etelä-Karjalan maakunnallisessa hyvinvointityöryhmässä. Eri alojen asiantuntijoiden yhdessä valmisteleman laajan hyvinvointikertomuksen on valtuusto hyväksynyt joulukuussa 2017. Pääteemat vuosille 2017 2020 ovat: terveelliset elämäntavat, mielen hyvinvointi, terveellinen ja turvallinen elinympäristö, asukasosallisuus ja yhteisöllisyys, viestintä, tiedon tavoitettavuus ja kiinnostavuus ja työ, taloudellinen hyvinvointi, yrittäjyys. Voimassa olevan lainsäädännön mukaan, valtuustolle valmistellaan vuosittain hyvinvointiraportti toteutetuista laajan hyvinvointikertomuksen mukaisista toimenpiteistä. Vuosittainen raportti on kiteytys toteutuneista toiminnoista sekä katsaus maakuntamme hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tilasta. Eteläkarjalaisten hyvinvoinnin tilaa tarkastellaan tehdyssä raportissa SotkaNet - tietokannasta kerättyjen hyvinvointiin liittyvien indikaattoreiden avulla. Indikaattorivalinnat perustuvat sähköisen hyvinvointikertomuksen perusindikaattoreihin, Eksoten omiin lisäämiin Sivu 29/37
Toimitusjohtaja seuranta-indikaattoreihin, kuten muun muassa Effica-tilastoihin. Vertailupohjana ovat koko maa, naapurimaakunnat sekä kaikki Etelä-Karjalan kunnat. Hallitukselle on koottu tiivistelmä laajemmasta vuosiraportista. Tiivistelmä sisältää vuoden 2018 tärkeimmät nostot. Tarkempaa hyvinvointitietoa vuodesta 2018 löytyy sähköisenhyvinvointikertomuksen www-sivulta hakusanalla Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri www.hyvinvointikertomus.fi päättää merkitä saadun hyvinvointiraportin vuodelta 2018 tiedoksi ja saattaa sen edelleen tiedoksi valtuustolle. Hyväksyttiin. Sivu 30/37
123 Edustajan nimeäminen Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy:n yhtiökokoukseen EKS/1743/00.00.01.37/2019 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Liitteet Oheismateriaali Toimitusjohtaja Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socomin varsinainen yhtiökokous pidetään 4.6.2019 klo 11.00 Kouvolassa, Kaakkois-Suomen ELY-keskuksen tiloissa osoitteessa Salpausselänkatu 22. Eksoten hallitus on 26.6.2017, 128 nimennyt hallituksen varapuheenjohtaja Jarmo Pullin Eksoten edustajaksi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socomin yhtiökokouksiin valtuustokaudelle 2017-2021. Jarmo Pulli on estynyt osallistumaan yhtiökokoukseen 4.6.2019. päättää varaedustajan nimeämisestä Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy Socomin varsinaiseen yhtiökokoukseen 4.6.2019. päätti nimetä Lemin edustaja Anu Karhun Eksoten edustajaksi Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy:n yhtiökokoukseen. Sivu 31/37
125 Tiedoksi merkittävät asiat EKS/1627/00.04.02.08/2019 Nuori lääkäri yhdistyksen Etelä-Karjalan paikallisosaston adressi ja toimintaratkaisumalli Eksoten päivystystilanteeseen Valmistelijat (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) puh. Liitteet 1. Viranhaltijapäätökset 10.-24.5.2019 Oheismateriaali 1. Toimintaratkaisumalli päivystyksen tilanteeseen Toimitusjohtaja merkitsee asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 32/37
126 Muut mahdolliset asiat Ei ollut. Päätettiin ottaa käsittelyyn kokouksen aikaisen listan asia Etelä-Karjalan Pesula Oy:n hallituksen jäsenen nimeäminen. Sivu 33/37
127 Etelä-Karjalan Pesula Oy:n hallituksen jäsenen nimeäminen EKS/1122/00.00.01.37/2019 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Keijo Siiskonen 0400 854 252 Liitteet Oheismateriaali Toimitusjohtaja Lappeenrannan kaupunginvaltuusto oli 29.4.2019 myöntänyt Petri Mäkelälle eron Eksoten valtuuston varajäsenyydestä ja hänen tilalleen valittiin Kai Karhukorpi jäljellä olevaksi valtuustokaudeksi. Mäkelän eron takia Eksoten hallitus päätti 15.5.2019 nimetä Saimaan Tukipalvelut Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi Petri Mäkelän tilalle Kai Karhukorven. Eksoten hallituksen aikaisemman päätöksen mukaisesti Etelä-Karjalan Pesula Oy:n hallituksen jäseninä toimivat Saimaan tukipalvelut Oy:n hallituksen jäsenet. Selkeyden vuoksi on kuitenkin perusteltua erikseen valita Kai Karhukorpi Petri Mäkelän tilalle myös Etelä- Karjalan Pesula Oy:n hallituksen jäseneksi. nimeää Etelä-Karjalan Pesula Oy:n hallituksen varsinaiseksi jäseneksi Petri Mäkelän tilalle Kai Karhukorven. Hyväksyttiin. Sivu 34/37
128 Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet täytäntöönpanoa. Pykälät 111-118, 120-122, 124-126, 128 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom:ssa tarkoitettu kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 119, 123, 127 Hallintolainkäyttölain 13 ja 15 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimusoi- keus, oikaisu- Pykälät 119, 123, 127 vaatimus- viranomainen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen ja ja aika jäsenkunta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, ja osoite: Etelä-Karjalan sosiaali- n hallitus Valto Käkelän katu 3 53130 Lappeenranta Puhelin: 040 127 4135, 040 196 3599 Sähköposti: kirjaamo@eksote.fi Telekopio: 05 352 7800 Kirjaamon aukioloaika: 9-12 ja 13-15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi - päätös, johon haetaan muutosta - muutosvaatimukset perusteineen - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Sivu 35/37
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava yllä olevaan osoitteeseen viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä klo 15. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikausvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on kirjaamon käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä kello 15. VALITUSOSOITUS Valitusoikeus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen ja kuntayhtymän jäsenkunta. Valitusviranomainen ja va- Valitusviranomainen ja osoite: litusaika Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Minna Canthin katu 64) 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), asiakaspalvelu 029 56 42502 Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja siten kuin hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä on toimitettava hallinto-oikeudelle valitusajan kuluessa. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituskirjelmän toimittaa ensimmäisenä sen jälkei- Sivu 36/37
toimittaminen senä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjelmä on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjelmän voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on hallinto-oikeuden käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä kello 16.15. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoitepykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä hallinto-oikeudessa mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista palvelussuhdetta ja julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus, josta ilmenee määräajan laskemisen alkamisajankohta, liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Sivu 37/37