KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 1 Kokousaika 24. tammikuuta 2019 kello 18:20 20:12 Kokouspaikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Läsnä Poissa Timo Toivonen pj x Jarmo Ruohonen vpj. x Anna Hägg j. x Taisto Lehti j. x Pirjo Leino j. x Muut saapuvilla olleet Heikki Tuominen kh:n pj x Heikki Vaparanta kh:n ed. x Mikko Salmi tj/esittelijä x Jukka Matilainen kj x Nuva jäsen Nuva jäsen x Hannu Posti (P.Leinon vj) x Laillisuus ja päätösvaltaisuus 1 Asiat 3-10 Pöytäkirjan tarkastustapa 2 Allekirjoitukset Timo Toivonen Puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus Mikko Salmi Pöytäkirjanpitäjä Tarkastusaika 31.1.2019 mennessä Allekirjoitukset Anna Hägg Jarmo Ruohonen Pöytäkirjan nähtävänäolo 4.2.2019 kello 8.00 15.45 Todistaa Tekninen johtaja Mikko Salmi
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti. Esityslistaan päätettiin hyväksyä lisättävän uusi asia, 9 MAA-ALUEEN VUOKRAUS, KYLLÄSTÄMÖ
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Lautakunta on päättänyt, että jokaisessa kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat kokouksen pöytäkirjan erikseen sovittuna aikana. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anna Hägg ja Jarmo Ruohonen. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 4 3 PALOASEMAN KVR-URAKKA Kosken Tl kunnan tekninen toimi on kilpailuttanut paloaseman uudisrakentamisen KVR-urakan ilmoittamalla hankinnasta 17.12.2018 Hilma-kanavassa. Hankintamenettely on toteutettu Hilma-kanavan kautta käyttäen avointa menettelyä. Kukaan tarjoajista ei toimittanut kirjallista lisätietopyyntöä suunnitelmiin, selvityksiin tai urakkalaskentapapereissa mahdollisesti havaitsemaansa epäselvyyteen. Määräaika lisäselvityspyynnön toimittamiselle oli 10.1.2019 mennessä. Tarjousten jättämisen määräaika on 21.1.2019 klo 12.00 mennessä. Tarjousten avaus suoritetaan 21.1.2019 kello 15.00 Kosken Tl kunnantalolla. Avaustilaisuus pidetään suljettuna tilaisuutena, johon on kutsuttuna teknisen lautakunnan pöytäkunta. Tarjouspyyntöasiakirjassa mainitaan voittavan tarjouksen valintaperusteena olevan kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena hankintayksikkö pitää hinnaltaan halvinta tarjousta. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjottavaa KVR-urakkaa koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön liitteissä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan tarjouslomakkeen kaikkiin kohtiin sekä liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen toteutetaan tarjoajien kanssa (1-2 halvinta tarjousta) urakkaneuvottelut, joiden tarkoituksena on varmistaa tarjouksen sisällön vastaavuus tarjouspyynnön kanssa. Tarjoukset, tarjousten avaustilaisuuden pöytäkirja ja urakkaneuvottelun muistio ovat kokouksessa nähtävillä. Käsittely: Tekninen lautakunta: - käsittelee 21.1.2019 laaditun tarjousten avaustilaisuuden pöytäkirjan. - esittää kunnanhallitukselle, että paloaseman KVR-urakoitsijaksi valitaan tarjoaja, jonka todetaan kokouksen käsittelyn yhteydessä jättäneen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjousten avaaminen suoritettiin 21.1.2019 kello 15.00 Kosken Tl kunnan talolla teknisen lautakunnan pöytäkunnan toimesta. Tarjoukset ( alv 0%): - Ojarannan Rakennus Oy, 1 499 800 - Rakennus-Salama Oy, 1 732 000 - Rakennusliike Kemppe Oy 1 635 000 - Rakentaja Uotila Oy 1 425 000 - Varpe Oy 1 440 000 Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen osalta tekninen lautakunta osoitti tarjouksen täydennyspyynnön Rakentaja Uotila Oy:lle. Rakentaja Uotila
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 5 Oy toimitti tarjouksen täydennyksen tarjoajan osallistumisvaatimusten täyttymisen osalta 23.1.2019 kello 13.00 mennessä. Toimitetun tarjouksen täydennyksen perusteella Rakentaja Uotila Oy:llä ei ole riittävää määrää referenssejä, joiden perusteella tarjoajan voitaisiin katsoa täyttävän tarjoajalta edellytettävät tekniset vaatimukset. Tekninen lautakunta toteutti selonottoneuvottelut kahden halvimman hyväksyttävän tarjouksen tehneen kanssa; Varpe Oy ja Ojarannan Rakennus Oy. Selonottoneuvotteluiden tavoitteena oli tarkistaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja edellytykset urakoitsijan soveltuvuudelle. Ojarannan Rakennus Oy:n kanssa käydyn selonottoneuvottelun osalta tarjoaja totesi, ettei tarjoaja nähnyt tarvetta muuttaa tarjoustaan neuvottelussa esille tulleiden asioiden johdosta. Varpe Oy on todennut selonottoneuvottelussa esille tulleiden asioiden aiheuttavan muutosta tarjoushintaan 20 000 (alv 0 %). Tarkistettu tarjoushinta on 1 460 000. Talousarvioon vuodelle 2019 on varattu hankkeeseen 500 000 ja suunnitelmavuodelle 2020 on varattu 800 000. Muutettu päätösehdotus: Tekninen lautakunta: 1. käsittelee 21.1.2019 laaditun tarjousten avaustilaisuuden pöytäkirjan. 2. hylkää Rakentaja Uotila Oy:n tarjouksen, todettuaan tarjoajan osallistumisvaatimusten jäävän täyttymättä teknisten vaatimusten osalta (referenssit). 3. esittää kunnanhallitukselle, että paloaseman KVR-urakoitsijaksi valitaan Varpe Oy, jonka tarjous todetaan kokouksen käsittelyn yhteydessä kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjoukseksi, 1 460 000 (alv 0%) Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 6 4 SISÄLTÄÄ EI-JULKAISTAVAA TIETOA
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 7 5 KATUJEN PÄÄLLYSTYSTYÖT 2019 Vuoden 2019 työohjelmaan on asetettu Vienolantien, Museokaaren (eteläinen) ja Isokuovintien päällystäminen. Tekninen toimi on valmistellut tarjouspyyntöasiakirjat hankinnan kilpailuttamiseksi. Hankinnan arvioidaan jäävän alle Hankintalain rakennusurakoiden kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely toteutetaan rajoitettuna menettelynä. Tarjousten jättämisen määräajaksi esitetään 18.3.2019 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjassa mainitaan voittavan tarjouksen valintaperusteena olevan halvin vertailuhinta. Päätetään pyytää tarjoukset päällystystöiden urakoinnista: - Asfaltti Alfa Oy - Super Asfaltti Oy - Ncc Industry - Yit Oyj Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 8 6 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kunnanhallitus on pyytänyt lautakuntia jättämään toimintakertomuksen vuoden 2018 osalta kunnanhallitukselle helmikuun 2019 loppuun mennessä. Tekninen toimi on valmistellut teknisen lautakunnan toimintakertomuksen annettujen laadintaohjeiden mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä esitetyn toimintakertomuksen sekä osoittaa sen edelleen kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti ja osoitetaan se edelleen kunnanhallitukselle.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 9 7 VESIHUOLTOLAITOKSEN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kunnanhallitus on pyytänyt lautakuntia jättämään toimintakertomuksen vuoden 2018 osalta kunnanhallitukselle helmikuun 2019 loppuun mennessä. Tekninen toimi on valmistellut vesihuoltolaitoksen toimintakertomuksen annettujen laadintaohjeiden mukaisesti. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä esitetyn toimintakertomuksen sekä osoittaa sen edelleen kunnanhallitukselle. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti ja osoitetaan se edelleen kunnanhallitukselle.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 10 8 PUUSTON KAATO, LAMPITIE Tekniseen toimeen on saapunut kirjallinen pyyntö saada poistaa puustoa kiinteistön 284-413-4-57 (Vastaranta) välittömästä läheisyydestä alueelta, joka sijaitsee kunnan omistamalla puistoalueella. Kohdealue sijaitsee hakijan omistaman kiinteistön ja Lampitien päässä sijaitsevan lammen välisellä alueella. Hakija perustelee pyyntöään koivuista muodostuvan lehtiroskan suurella määrällä. Poistettaviksi esitetään noin 10 kpl koivuja ja ja mäntyjä 2-3 kpl. Alueelle jäävänä puustona mainitaan katajat sekä pensaikko. Hakija esittää, ettei puuston kaadosta ja alueen siivouksesta koidu kunnalle kuluja. Puuston omistus esitetään siirtyvän hakijalle esitettyjä toimenpiteitä vastaan. Tekninen lautakunta: 1. valtuuttaa hakijan poistamaan omalla kustannuksellaan em. koivut kunnan alueelta. 2. antaa koivunrungot hakijalle korvauksena suoritetusta työstä. Hyväksyttiin päätösehdotuksien mukaisesti.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 11 9 MAA-ALUEEN VUOKRA, KYLLÄSTÄMÖ Tekniseen toimeen on saapunut pyyntö vuokrata kunnan omistamalta Kyllästämö kiinteistöltä (284-417-3-36) noin 1000 m 2 kokoinen varastoalue. Vuokrauspyynnön on esittänyt RRT- Verkkopalvelut Oy, jonka tarkoituksena on varastoida alueella sähköverkon huoltotarvikkeita. Alueen vuokraus ei aiheuta kustannuksia kunnalle. Vuokrasopimus laaditaan toistaiseksi voimassaolevaksi, 3 kuukauden irtisanomisajalla omistajan puolelta. Tekninen lautakunta: - valtuuttaa teknisen johtajan allekirjoittamaan alueen varastokäytöstä vuokrasopimuksen, huomioiden asian käsittelyn yhteydessä esiin tulleet huomiot. Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 12 10 MUUT MAHDOLLISESTI ESILLE TULEVAT ASIAT 1. Teknisen johtajan katsaus: Kotihoidon työtila, paloaseman rakennustöiden valvontatehtävät, Liipolan järven länsipuolen ojitus, Liipolan saunan hoitaja, kevään puutarhajätteen vastaanotto, kirjelmä kiinteistön omistajille - liikennealueiden puusto, Maakunta-valmistelu. 2. Teknisen johtajan viranhaltijapäätökset 1. Merkitään asia tiedoksi. 2. Merkitään asia tiedoksi. 1. Merkitään asia tiedoksi. 2. Merkitään asia tiedoksi.
KOSKEN TL KUNTA, TEKNINEN LAUTAKUNTA 24.1.2019 13 MUUTOKSENHAKU MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraavista päätöksistä ei voi tehdä valitusta, mutta päätökseen tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on allekirjoitettava. Pykälät: 4,8 Oikaisuvaatimusviranomainen: Kosken Tl tekninen lautakunta Härkätie 5 31500 KOSKI TL VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voi hakea muutosta Turun hallinto-oikeudelta: valitusaika 30 päivää Turun hallinto-oikeudelle osoitetut valituskirjat toimitetaan Turun hallinto-oikeudelle, os. Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku. Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta, miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimusten perusteet. Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, kotikunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjan toimittaminen: Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postin tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille välitysajan viimeisenä päivänä ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu: Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa.