Selvitys Pohjolan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Samankaltaiset tiedostot
Selvitys Halsua-Ylipään Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Petäjäveden Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Perhon Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Lehtimäen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Posion Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kurun Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Merimaskun Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Kerimäen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kärkölän Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Artjärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kaustisen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Simpeleen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Punkalaitumen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Halsuan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Vehmersalmen Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Humppilan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Siikalatvan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Perhon Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Ylitornion Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Vampulan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kangasniemen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Pohjolan Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Siikajoen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Osuuspankki Kantrisalo hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Posion Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Kerimäen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Haapamäen Seudun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Himangan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Tervolan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Korpilahden Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Jokioisten Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Askolan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Rääkkylän Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Kihniön Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Heinäveden Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Mellilän Seudun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Hailuodon Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Oripään Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Pielaveden Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Multian Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Tuusniemen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kiikoisten Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Sonkajärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Maaningan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Punkalaitumen Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015, tarkastusvaliokunnan käsittely

Selvitys Himangan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Sallan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Rääkkylän Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Savitaipaleen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kiikoisten Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Perhonjokilaakson Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Utajärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Nilakan Seudun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Oripään Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Simpeleen Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Akaan Seudun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Pulkkilan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Alastaron Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Rautalammin Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Vehmersalmen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Sallan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Honkilahden Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Miehikkälän Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Luhangan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Riistaveden Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Haapamäen Seudun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Sallan Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Utajärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Kurun Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Metsämaan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

1 Sovellettavat säännökset. Tämä selvitys on luottolaitostoiminnasta annetun lain mukainen selvitys Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys Polvijärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Osuuspankki Kantrisalon hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Rautalammin Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Hallituksen jäsenen vahingonkorvausvastuusta säädetään laissa.

Selvitys Oripään Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Mouhijärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Säkylän Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Kihniön Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Kuusamon Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä

Selvitys Lokalahden Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Sonkajärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Luopioisten Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Polvijärven Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Pulkkilan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Mellilän Seudun Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Liperin Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Polvijärven Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Ullavan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Vesannon Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Enon Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Päivitetty edustajiston kokouksen jälkeen. Selvitys Pohjolan Osuuspankin hallinnointi- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2015

Selvitys Vimpelin Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Köyliön Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Alavieskan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Selvitys Sastamalan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Alastaron Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018

Selvitys Puolangan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Alavieskan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2016

Selvitys Niinijoen Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2017

Transkriptio:

Selvitys Pohjolan Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä vuodelta 2018 1

Sisällys 1 Sovellettavat säännökset... 3 2 OP Ryhmän rakenne... 3 3 Edustajiston kokous... 4 4 Hallintoneuvosto... 5 Nimitysvaliokunta... 10 Tarkastusvaliokunta... 11 5 Hallitus... 12 6 Toimitusjohtaja ja johtoryhmä... 17 7 Sisäinen ja ulkoinen valvonta... 19 8 Taloudellinen raportointiprosessi... 19 9 Palkitseminen... 20 10 Sisäpiirihallinto... 20 11 Yhteiskuntavastuu... 20 12 Hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevan selvityksen päivitys ja nähtävilläpito... 20 2

1 Sovellettavat säännökset 2 OP Ryhmän rakenne Tämä selvitys on luottolaitostoiminnasta annetun lain 7 luvun 1 5 :ssä ja 7 :ssä tarkoitettu selvitys Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmästä. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetaan toimintakertomuksesta erillisenä. Osuuspankin hallintoneuvoston tarkastusvaliokunta käsittelee vuosittain tämän hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevan selvityksen. Tämä selvitys Osuuspankin hallinto ja ohjausjärjestelmästä, tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä Osuuspankin säännöt ovat saatavilla Osuuspankin internetsivuilla www.op.fi. Osuuspankin toiminta perustuu voimassa olevien Suomen lakien ja niiden nojalla annettujen normien noudattamiseen. Osuuspankki noudattaa osuuskuntalain ja talletuspankkien yhteenliittymästä annetun lain lisäksi muita finanssialan yrityksiä koskevia säännöksiä, osuuspankin sääntöjä ja osuuspankkien yhteenliittymän keskusyhteisön OP Osuuskunnan ohjeita. Osuuspankki kuuluu talletuspankkien yhteenliittymään, jonka keskusyhteisö on OP Osuuskunta. Osuuspankin ja OP Ryhmän muiden yksiköiden välillä on kiinteä yhteistoimintasuhde. Osuuspankki kuuluu toiminnallisesti ja omistuksellisesti kiinteästi pankki-, vakuutus- ja muita finanssipalveluja tarjoavaan OP Ryhmään. OP Ryhmä muodostuu 31.12.2018 tilanteessa 156osuuspankista (mukaan lukien Helsingin Seudun Osuuspankki) ja niiden keskusyhteisöstä OP Osuuskunnasta tytäryhtiöineen. Ryhmää valvotaan yhtenä kokonaisuutena. Osuuspankit ovat omistaja-asiakkaidensa (jäsentensä) omistamia ja harjoittavat paikallista vähittäispankkitoimintaa. Ne tarjoavat kotitalous- ja pkyritysasiakkaille, maa- ja metsätalousasiakkaille sekä julkiselle sektorille nykyaikaiset ja kilpailukykyiset pankkipalvelut. Osuuspankit toimivat ryhmän yhteisen strategian ja toimintalinjausten mukaan, mutta ovat itsenäisiä omassa päätöksenteossaan. OP Osuuskunta toimii OP Ryhmän keskusyhteisönä ja strategisena omistusyhteisönä. Keskusyhteisö on velvollinen tukemaan jäsenluottolaitosta määrällä, joka on tarpeen jäsenluottolaitoksen selvitystilan estämiseksi. Keskusyhteisö vastaa niistä veloista, joita ei saada suoritetuksi jäsenluottolaitoksen varoista. Jäsenluottolaitos on velvollinen suorittamaan keskusyhteisölle osuutensa märästä, jonka keskusyhteisö on suorittanut joko toiselle jäsenluottolaitokselle tukitoimena taikka toisen jäsenluottolaitoksen velkojalle maksuna erääntyneestä velasta, johon velkoja ei ole saanut suoritusta jäsenluottolaitokselta. Jäsenluottolaitoksella, jonka vakavaraisuus vaarantuisi em. toimenpiteiden johdosta, ei ole velvollisuutta osallistua niihin, vaan sen osuus jaetaan muille jäsenluottolaitoksille. Jos jäsenluottolaitos on erotettu tai eroaa ryhmästä, em. velvoitteet koskevat sitä vielä 5 vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jolloin ero on toteutunut. Keskusyhteisön maksukyvyttömyystilanteessa jäsenluottolaitoksilla on osuuskuntalain mukainen rajaton lisämaksuvelvollisuus keskusyhteisön veloista. Yritysmuodoltaan osuuspankit ovat osuuskuntia, joissa päätöksenteon perusarvoihin kuuluu jäsen ja ääni -periaate. Osuuspankeissa omistajaasiakkaiden päätösvaltaa käyttää edustajisto tai osuuskunnan kokous, joka 3

3 Edustajiston kokous valitsee pankille hallintoneuvoston. Hallinto-neuvosto puolestaan valitsee pankille hallituksen. Osuuspankin omistaja-asiakkaat valitsevat edustajansa pankin edustajistoon joka neljäs vuosi pidettävillä vaaleilla. Edustajisto käyttää päätösvaltaa pankin sääntöjen ja osuuskuntalain mukaan sille kuuluvissa asioissa. Varsinainen edustajiston kokous on pidettävä kerran vuodessa ennen toukokuun loppua. Kokouksessa käsitellään Osuuspankin sääntöjen mukaan varsinaiselle edustajiston kokoukselle kuuluvat asiat sekä mahdolliset muut kokouskutsussa erikseen mainitut asiat. Ylimääräinen edustajiston kokous kutsutaan tarvittaessa koolle käsittelemään tiettyä edustajistolle kuuluvaa asiaa. Merkittävimpiä edustajistossa käsiteltäviä asioita ovat muun muassa: tilinpäätöksen vahvistaminen hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenten sekä toimitusjohtajan vastuuvapaudesta päättäminen hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen ja hallintoneuvoston jäsenten valinta sekä palkkioista päättäminen tilintarkastajan valinta ja palkkioista päättäminen sääntöjen muuttaminen Osuuspankille valittiin edustajisto marraskuussa 2017 pidetyissä edustajiston vaaleissa. Edustajiston toimikausi päättyy vuonna 2021 pidettäviin vaaleihin. Osuuspankin edustajiston kokoonpano toimikaudelle 2017-2021: Vaalipiiri 1 Keijo Komulainen Taksiautoilija Sieppijärvi Sari Korva Maatalousyrittäjä Köngäs Esa Mäki Maaseutuyrittäjä Lampsijärvi Jukka Paaso Palomies Muonio Antero Pantsar Eläkeläinen Kolari Antti Polojärvi Yrittäjä, toiminnanjohtaja Muonio Anna-Liisa Pudas Asiakassihteeri Kittilä Maija-Liisa Rautio Terveydenhoitaja Pello Mikko Rousu Kauppias Kilpisjärvi Auvo Saukkonen Eläkeläinen Enontekiö Johanna Syväjärvi Poliisi Muonio Pertti Unga Opettaja, eläkeläinen Sieppijärvi Petri Uusitalo Yrittäjä Naamijoki Inkeri Yritys Oikeusnotaari, kunnallisneuvos Kittilä Vaalipiiri 2 Laura Ahava Kasvatustieteen maisteri Orakylä Janne Hannola FM, opettaja Ivalo Maarit Kirjarinta Terveydenhoitaja, eläkeläinen Ivalo Markku Lehtinen Palopäällikkö, eläkeläinen Sodankylä Jyrki Manninen Dosentti, geofyysikko Sodankylä Iida Melamies Fysioterapeutti, yrittäjä Sattanen 4

Anne-Liina Peltoniemi Työterveyshoitaja Ivalo Jyrki Rasmussen Hammaslääkäri Ivalo Teuvo Tapaninen Eläkeläinen Sodankylä Jonne Turunen Optikko Ivalo Vaalipiiri 3 Minna Harju Hallintotieteiden maisteri Savukoski Jari-Pekka Jumisko Toiminnanjohtaja Kemijärvi Maarit Junttila Puutarhuri, maaseutuyrittäjä Kemijärvi Antti Kerkelä Maanviljelijä Kemijärvi Kari Kilpimaa Poromies, yrittäjä Savukoski Päivi Kostamo Matkatoimistoalan yrittäjä Kemijärvi Joonas Lehtola Eläinlääkäri Kemijärvi Sauli Saarijärvi Yrittäjä Ranua Mika Ulkuniemi Insinööri Kemijärvi Vaalipiiri 4 Pertti Ahokas Työnohjaaja/tiedottaja Maarit Airaksinen Herastuomari Kaisu Anttila Suunnittelija, sairaanhoitaja Vesa Haapala Koulunjohtaja Marko Haavikko Insinööri, opettaja Antti Haukipuro Toimitusjohtaja, FM Johanna Ikonen Puheterapeutti, FM Janne Kaisanlahti Oikeustieteen maisteri Ari Karvo Yrittäjä Oikarainen Juha-Pekka Keskiniva Yrittäjä Risto Koivula Liikennöitsijä Oikarainen Osmo Kurola Varatuomari Viivi Lakkapää Asiamies Sirkka Lankila Talousarviopäällikkö Pekka Lehto Toiminnanjohtaja Riitta Liinamaa Palveluesimies Muurola Timo Pekka Murtola Varhaisjakaja, luottamusmies Elina Mustonen Yhteiskuntatieteiden ylioppilas Tampere Pekka Mäkelä Evp rikoskomisario, eläkeläinen Helena Mäntymäki OTK, hallintonotaari Veli-Pekka Neuvonen Fysioterapeutti Mirva Patronen Liikunnanohjaaja, personal trainer Heikki Poranen Yrittäjä Heikki Salmi Eläkeläinen Mirja Stålnacke Toiminnanjohtaja Tarja Vaarala Lakimies / yrittäjä Laura Vesala Palveluasiantuntija 4 Hallintoneuvosto Hallintoneuvoston valinta 5

Osuuspankin hallintoneuvostoon kuuluu pankin säännöissä määritelty määrä edustajiston/osuuskunnan kokouksen valitsemia jäseniä. Hallintoneuvoston jäsenen yläikäraja on 68 vuotta. Osuuspankin nimitysvaliokunta valmistelee hallintoneuvoston jäsenten valintaa ja palkkioita koskevat kysymykset. Hallintoneuvoston jäsenten perehdyttämisen ja osaamisen kehittämisen osalta osuuspankin tukena on OP Ryhmän hallintohenkilöiden osaamisen kehittämisohjelma. Hallintoneuvoston kokoonpano: Puheenjohtaja Markus Aarto s. 1976 Hallintojohtaja Pohjolan Osuuspankin edustajisto v. 2013-2014, hallintoneuvosto v. 2014-, puheenjohtaja 24.11.2017 - Keskeiset luottamustehtävät: Lapin ammattikorkeakoulu Oy, hallituksen puheenjohtaja 2017 -, Elinkeinoelämän keskusliitto ry, yrittäjävaltuuskunnan jäsen 2017, YTHS, johtokunnan puheenjohtaja 2016 -, Lions Club, Alakemijoki, presidentti 2016 -, Alatalo Heli Kittilä s. 1979 Yrittäjä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2018 Ahti Isojärvi Pelkosenniemi s. 1959 Yrittäjä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2018 - Else Heikka s. 1961 Veroasiamies, varatuomari Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2015 Seija Hiltunen s. 1957 Sosiaalityöntekijä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2010 - Keskeiset luottamustehtävät: Lapin sairaanhoitopiirin johtoryhmän varahenkilöedustaja v. 2010 -, sosiaalialan korkeakoulutettujen Talentia Lappi ry:n hallituksen varapuheenjohtaja ja johtajiston jäsen 2011 - Markku Kankaanranta Kemijärvi s. 1956 Tekninen johtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2009-2018 6

Elina Katajamäki Helsinki s. 1982 Ylikomisario Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2017 Keskeiset luottamustehtävät: Hallitusjäsenyyksiä reserviupseeriyhdistyksissä Ari Keskitalo Enontekiö s. 1979 Poromies/taksiyrittäjä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2016 Keskeiset luottamustehtävät: Enontekiön kehityksen hallituksen jäsen 2012 - Samuli Kokkoniemi s. 1982 Metsäasiantuntija Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2017 - Keskeiset luottamustehtävät: Lapin metsätalouspäivien järjestelytoimikunnan, rahastohoitaja, Lapin metsänhoitajat ry:n sihteeri Paula Koskelo Sodankylä s. 1978 Fysioterapeutti Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2011 - Anne Ollila s. 1974 Toiminnanjohtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2012 Katariina Palola Kittilä s. 1979 Elinkeinojohtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2017 Keskeiset luottamustehtävät: Levin Matkailu Oy, hallituksen jäsen 2007 - Mari Palolahti Inari s. 1971 Sosiaali- ja terveysjohtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2013 - Arto Pekonen Muonio s. 1981 Toimitusjohtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2015 Keskeiset luottamustehtävät: Kittilän alueverkko Oy:n hallituksen jäsen 2011- ja puheenjohtaja 2017 - Laura Pihkakoski Pello s. 1984 7

Ravintolatyöntekijä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2015 Juha Pikkarainen Kemijärvi s. 1953 Kunnallisneuvos Pohjolan Osuuspankin edustajisto v. 1999 2014, hallintoneuvosto v. 2014 Keskeiset luottamustehtävät: Kemijärven kaupunginvaltuutettu vuodesta 1992- Juha Seppälä s. 1965 Toimitusjohtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2013 Keskeiset luottamustehtävät: Lapin elämysteollisuuden osaamiskeskus Oy:n hallituksen jäsen 2015 -, Arctic Golf Oy:n hallituksen puheenjohtaja 2011 - Sanna Sipovaara Kemijärvi s. 1980 Yrittäjä Pohjolan Osuuspankin edustajisto v. 2013 2014, hallintoneuvosto v. 2014, varapuheenjohtaja 23.11.2018 - Keskeiset luottamustehtävät: Kemijärven kaupunginvaltuuston jäsen sekä sosiaalilautakunnan jäsen, Kemijärven jäähalli Oy:n hallituksen jäsen Sari Tiensuu Kolari s. 1966 Palvelupäällikkö Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2009, varapuheenjohtaja v. 2014 23.11.2018 Esa Teerijoki s. 1978 Maatalousyrittäjä Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2011- Keskeiset luottamustehtävät: OSK Pohjolan Maito edustajiston jäsen 2010 Leivejoen Liha Oy, hallituksen puheenjohtaja 2016 - Juuso Toivola s. 1971 Valmentaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2017 Jari Tolppanen s. 1966 Eversti Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2015 - Tiina Torvinen Ranua s. 1968 Maaseutuyrittäjä 8

Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2016 Keskeiset luottamustehtävät: Ranuan kunnanvaltuuston jäsen, Ranuan kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Anu Tossavainen Savukoski s. 1968 Metsätalousinsinööri Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2014 - Riikka Tossavainen Utsjoki s. 1969 Hallintosihteeri Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2014 2018 Keskeiset luottamustoimet: MHY Pelkosenniemi-Savukoski valtuuston jäsen Virva Vennola Sodankylä s. 1964 Johdon assistentti Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2015 - Keskeiset luottamustehtävät: Sodankylän Pientilallisten yhteismetsän hoitokunta 2014 -, Pohjolan Investointi ja Konsultointi Oy:n hallituksen jäsen 2011 - Jouni Vuollo s. 1956 Geologi, erityistutkija Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2010 Jaakko Ylinampa s. 1966 Johtaja Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvosto v. 2017 Keskeiset luottamustehtävät: Hallintoneuvoston tehtävät Hallintoneuvoston tehtävänä on osuuskuntalain ja pankin sääntöjen mukaan valvoa hallituksen ja toimitusjohtajan hoitamaa osuuskunnan hallintoa. Osuuspankin sääntöjen mukaan hallintoneuvostolle kuuluvat erityiset tehtävät ovat seuraavat: päättää hallituksen jäsenten lukumäärästä ja valitsee tarvittavan määrän jäseniä hallitukseen sekä määrää heidän palkkionsa valitsee ja vapauttaa osuuspankin toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen kuultuaan hallitusta ja hankittuaan valinnasta keskusyhteisön lausunnon vahvistaa osuuspankin toimintaa koskevan ohjesäännön merkitsee tiedoksi keskusyhteisön ohjeistuksen mukaisesti hallintoneuvostossa käsiteltävät ohjeet valitsee keskuudestaan riippumattoman tarkastusvaliokunnan jäsenet antaa varsinaiselle edustajiston/osuuskunnan kokoukselle lausunnon tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta määrää vaalivuonna edustajiston jäsenten lukumäärän sekä nimeää edustajat vaalilautakuntaan. 9

Nimitysvaliokunta Hallintoneuvoston riippumattomuus Hallintoneuvoston valvontaroolin luotettavuuden takaamiseksi laissa määriteltyjä esteellisyys- ja riippumattomuusvaatimuksia on täydennetty osuuspankin säännöissä. Aikaisemmin hallituksen jäsenenä ja toimitusjohtajana toimineiden henkilöiden valintaa hallintoneuvostoon on rajoitettu viiden vuoden ajan tehtävän päättymisestä lukien. Osuuspankin sääntöjen mukaan Osuuspankin hallintoon kuuluva ei voi samanaikaisesti toimia OP Ryhmän kanssa kilpailevan liikeyrityksen hallinnossa. Koska OP Ryhmän eri yhteisöt toimivat kiinteässä yhteistyösuhteessa, muualla OP Ryhmässä työskentelevän henkilön sopivuutta hallintoneuvoston jäseneksi tulee arvioida ottaen huomioon kyseisen henkilön asema ja työtehtävät. Hallintoneuvoston monimuotoisuus Tehokas työskentely edellyttää, että hallintoneuvostossa on riittävästi monipuolista asiantuntemusta, osaamista ja kokemusta. Hallintoneuvoston jäsenten valintaa valmisteltaessa kiinnitetään huomiota henkilön hallintoneuvoston kokoonpanolle tuottamaan lisäarvoon mm. riittävän monimuotoisuuden ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Monimuotoisuutta ylläpidetään ja kehitetään varmistamalla valittavien henkilöiden monipuolinen osaaminen ja kokemus, alueellinen edustavuus ja sukupuolten ja eri ikäryhmien riittävä edustus hallintoneuvostossa. Tavoitteena on, että osuuspankin hallintoneuvostossa molemmat sukupuolet ovat edustettuina suhteessa 60/40 %. Tavoitteeseen pyritään pitkäjänteisesti varmistamalla, että ehdolla olevista, osaamiseltaan ja kokemukseltaan tasavahvoista henkilöistä ehdolle hallintoneuvoston jäseneksi asetetaan se, joka edustaa hallintoneuvostossa vähemmistönä olevaa sukupuolta. Nimitysvaliokunnan tehtävänä on valmistella hallintoneuvostolle ja edustajistolle henkilövalintoja koskevat esitykset. Nimitysvaliokunta on keskeisessä roolissa sen varmistamiseksi, että osuuspankin hallintoon valitaan luotettavia, sopivia ja ammattitaitoisia henkilöitä ja että hallintohenkilöiden valinnassa huomioidaan eturistiriitojen välttäminen. Hallintoneuvosto vahvistaa nimitysvaliokunnan toimintaa koskevan työjärjestyksen. Valiokuntaan kuuluvat pankin hallintoneuvoston ja hallituksen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Edustajisto valitsee valiokuntaan keskuudestaan kahdesta neljään jäsentä edustajiston toimikaudeksi. Hallintoneuvoston puheenjohtaja toimii valiokunnan puheenjohtajana. Toimitusjohtajalla on oikeus olla läsnä toimikunnan kokouksissa ja käyttää siellä puhevaltaa. Valiokunta tekee edustajistolle sekä hallintoneuvostolle esitykset niiden päätösvaltaan kuuluvista henkilövalinnoista. Valiokunnan on varmistettava, että esitettävien henkilöiden luotettavuus, sopivuus, ammattitaito ja riittävä ajankäyttö tehtävään arvioitu sekä se, että esitettävät henkilöt on arvioitu riippumattomiksi tehtävän edellyttämällä tavalla. 10

Lisäksi valiokunta valmistelee esitykset eri hallintoelinten jäsenten vuosi-, kuukausi- ja kokouspalkkioista sekä kulukorvausten perusteista. Valiokunta tekee edustajistolle esityksen: hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä hallintoneuvostoon valittavista henkilöistä hallintoneuvoston puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenten palkkiosta edustajiston jäsenten palkkiosta edustajiston kokouksen puheenjohtajasta. Valiokunta tekee hallintoneuvostolle esityksen hallintoneuvoston puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta hallituksen jäsenten lukumäärästä hallitukseen valittavista jäsenistä tarkastusvaliokuntaan valittavista jäsenistä hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja jäsenen palkkiosta vaalivuonna edustajiston jäsenten lukumäärästä ja vaalilautakuntaan nimettävistä jäsenistä sekä heidän palkkioistaan Valiokunta voi myös tehdä esityksiä muista kokouksissa esille tulevista asioista, joita hallintoneuvosto tai hallitus on esittänyt valmisteltavaksi. Nimitysvaliokunnan kokoonpano: Markus Aarto, hallintoneuvoston puheenjohtaja Sari Tiensuu, hallintoneuvoston varapuheenjohtaja 23.11. asti Sanna Sipovaara, hallintoneuvoston varapuheenjohtaja 23.11. alkaen Jari Havela, hallituksen puheenjohtaja 23.11. asti Taija Jurmu, hallituksen puheenjohtaja 19.12. alkaen Arto Appelgren, hallituksen varapuheenjohtaja 19.12. alkaen Minna Harju, edustajiston jäsen Viivi Lakkapää, edustajiston jäsen Tapani Rantajääskö, edustajiston jäsen Pertti Unga, edustajiston jäsen Nimitysvaliokunta on kokoontunut 2 kertaa vuonna 2018. Tarkastusvaliokunta Tarkastusvaliokunnan tehtävänä on avustaa hallintoneuvostoa valvomaan hallituksen ja toimitusjohtajan hoitamaa pankin hallintoa. Lisäksi valiokunta auttaa hallintoneuvostoa varmistumaan, että pankkia ja sen konsernia hoidetaan asiantuntevasti ja tavalla, joka edistää pankin kilpailukykyä ja menestystä. Hallintoneuvosto valitsee keskuudestaan vuosittain valiokuntaan vähintään kaksi ja enintään neljä jäsentä ja nimeää valiokunnalle puheenjohtajan. Valiokunnan jäsenillä tulee olla pankin koko huomioiden riittävä asiantuntemus laskentatoimesta, kirjanpidosta, taloudellisesta raportoinnista, tilinpäätöskäytännöistä ja sisäisestä tarkastuksesta sekä riittävä sisäisen valvonnan periaatteiden tuntemus ja pankin toimialan ja ansaintalogiikan ymmärrys. Kaikkien valiokunnan jäsenten tulee olla pankista riippumattomia. Hallintoneuvoston vahvistaman työjärjestyksen mukaan tarkastusvaliokunnan tehtävänä on muun muassa: 11

perehtyä pankin tarkastuksiin liittyviin raportteihin ja valvoa, että pankin johto reagoi asianmukaisesti annettuihin suosituksiin arvioida osaltaan pankin sisäisen valvonnan riittävyyttä ja toimivuutta seuraamalla ja valvomalla sisäisen valvonnan periaatteiden noudattamista arvioida pankin riskiasemaa ja riskienhallinnan tehokkuutta valvoa osaltaan hyvän liiketavan periaatteiden noudattamista käsitellä ja arvioida pankin tilintarkastukseen liittyvät asiat ja valmistella tilintarkastajan valintaesitys sekä esitys tilintarkastajan palkkiosta. Hallintoneuvoston tarkastusvaliokunta arvioi vuosittain tilintarkastajan toiminnan ja oheispalveluiden laatua sekä tilintarkastajien riippumattomuuden ja selvityksen oheispalveluista. Valiokunnan on myös määriteltävä tilintarkastajalta hankittavat oheispalvelut sekä niissä noudatettavat menettelytavat. Tarkastusvaliokunnan kokoonpano: Elsa Heikka, veroasiamies, Paula Koskelo, fysioterapeutti, Sodankylä Sanna Sipovaara, yrittäjä, Kemijärvi Esa Teerijoki (pj.), maatalousyrittäjä, Tarkastusvaliokunta on kokoontunut 4 kertaa vuonna 2018. 5 Hallitus Hallituksen valinta Osuuspankin hallitukseen kuuluu pankin säännöissä määritelty määrä jäseniä. Hallituksen jäsenen yläikäraja on 68 vuotta. Osuuspankin nimitysvaliokunta valmistelee hallituksen jäsenten valintaa ja palkkioita koskevat asiat. Luottolaitoksen hallituksen jäsenen on oltava luotettava ja hyvämaineinen henkilö. Hallituksella on oltava tarpeellinen osaaminen ja kokemus pankin liiketoiminnasta, siihen liittyvistä keskeisistä riskeistä ja johtamisesta. Uudet hallituksen jäsenet perehdytetään tehtäväänsä. Perehdyttämisestä vastaavat hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja. Hallintohenkilöiden perehdyttämisen ja osaamisen kehittämisen tukena on OP Ryhmän hallintohenkilöiden osaamisen kehittämisohjelma. Hallituksen kokoonpano Puheenjohtaja 2014-2018 Jari Havela s. 1965 Lääketieteen lisensiaatti Erikoislääkäri Pohjolan Osuuspankin hallitus 30.11.2007-23.11.2018 Pohjolan Osuuspankin hallituksen puheenjohtaja 19.12.2014 23.11.2018 12

Puheenjohtaja 19.12.2018 - Taija Jurmu s. 1976 Oikeustieteen maisteri Asianajaja Pohjolan Osuuspankin hallitus 29.11.2013 - Pohjolan Osuuspankin hallituksen varapj. 19.12.2014 19.12.2018 Pohjolan Osuuspankin hallituksen puheenjohtaja 19.12.2018 - Keskeinen tyo kokemus: yrittäjä 1997-, amanuenssi Lapin yliopisto 2001, lakimies Asianajotoimisto von und zu Fraunberg, Ylisuvanto ja Juntura Oy 2003-2008, asiamies Lapin kauppakamari 2008-2013, varatoimitusjohtaja Lapin kauppakamari 2013-2017, asianajaja Asianajotoimisto Jurmu 2017 - Keskeiset luottamustoimet OP Ryhmässä: Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvoston ja sen 2012-2013, Pohjolan Osuuspankin tarkastusvaliokunnan ja sen 2012-2013, OP Osuuskunnan hallintoneuvoston ja sen 2016 -, OP Keskusyhteisökonsernin johdon nimitysvaliokunta 2017-, OP Ryhmän palkitsemisvaliokunta 2017- Muut luottamustoimet: Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy:n hallituksen jäsen 2016-, Lapin korkeakoulukonsernin neuvottelukunta 2014- Varapuheenjohtaja 19.12.2018 - Arto Appelgren s. 1961 Merkonomi, KLT Toimitusjohtaja Pohjolan Osuuspankin hallitus 28.11.2011- Pohjolan Osuuspankin hallituksen varapuheenjohtaja 19.12.2018 - Keskeinen työkokemus: laskentapäällikkö Torstai Oy 6/1983-9/1985, toimistopäällikkö Pohjolan Osuuspankki Ivalon konttori 10/1985-7/1989, talouspäällikkö Riekkoparvi Oy 8/1989-12/1990, toimitusjohtaja Riekkoparvi Oy 1/1991-3/1993, toimitusjohtaja Tilipalvelu Pirkko Kemppainen Oy, 4/1993- Tomi Kuosmanen s. 1967 Merkantti Johtaja Pohjolan Osuuspankin hallitus 19.12.2018 Keskeinen työkokemus: toimitusjohtaja Lapland Safaris West Oy 1991-, aluejohtaja Lapland Hotels Oy 2016 Keskeiset luottamustehtävät: hallituksen jäsen Muonion Paanat ry 2005 -, hallituksen puheenjohtaja Lapponia Hiihto ry 2010 - Sirkka Saranki-Rantakokko s. 1957 Terveydenhuollon maisteri, hallintotieteiden tohtori Yliopettaja, koordinaattori. Pohjolan Osuuspankin hallitus 28.11.2011- Pohjois-Suomen osuuspankkien hallitus 28.5.2018 - Keskeinen työkokemus: opetus ja opetuksen kehittäminen, TKI-osaaminen ja toiminta, maakunnallinen ennakointi, verkostoyhteistyö mm. kansallisten työryhmien johtaminen. Tehtävänimikkeet työuran eri vaiheissa: Kehityspäällikkö, lehtori, koordinaattori ja yliopettaja. Työnantajat: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, ammattikorkeakoulu 1994 2013, myöh. Lapin ammattikorkeakoulu 2014 - työ jatkuu 13

Marjo Säärelä s. 1973 Hallintotieteiden maisteri Palvelualuejohtaja Pohjolan Osuuspankin hallitus 26.11.2010- Keskeinen työkokemus: kunnansihteeri Pelkosenniemen kunta 2002 2008, hallintojohtaja Sodankylän kunta 2008-2010, kunta-asiantuntija Lapin liitto 2010-2016, palvelualuejohtaja Kemijärven kaupunki 2016 - Janne Ylitervo s. 1968 Markkinointimerkonomi Asiakkuuspäällikkö Pohjolan Osuuspankin hallitus 28.11.2014 - Keskeinen työkokemus: varaosamyyjä, tuotehoitaja sekä myymäläpäällikkö Kesko Oy 1988-2000, piiripäällikkö Oy Husqvarna Ab 2000-2005, aluepäällikkö BRP Finland Oy 2005-2012, asiakkuuspäällikkö MTV Oy 2012- Keskeiset luottamustoimet: Pohjolan Osuuspankin hallintoneuvoston jäsen 2007 2014. Lisäksi hallitukseen kuuluu Osuuspankin sääntöjen mukaan pankin toimitusjohtaja. Toimitusjohtajaa koskevat tiedot ovat kohdassa 6. Hallituksen tehtävät Osuuskuntalain mukaisen yleistoimivallan, osuuspankin sääntöjen ja luottolaitostoiminnasta annetun lain perusteella osuuspankin hallinnon ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä huolehtii ja osuuspankin toimintaa johtaa hallitus. Hallitus vastaa pankin strategisesta johtamisesta sekä ohjaa ja valvoo pankin toimivaa johtoa. Hallituksen toimivaltaan kuuluvat asiat, jotka eivät lain ja sääntöjen mukaan kuulu toimitusjohtajalle, hallintoneuvostolle tai edustajistolle taikka osuuskunnan kokoukselle. Hallituksen on johdettava osuuspankin toimintaa lainsäädännön, osuuspankin sääntöjen, osuuspankin ohjesäännön ja keskusyhteisön vahvistamien ohjeiden mukaisesti. Hallituksen on huolehdittava: pankin liiketoiminnan jatkuvan menestymisen turvaamiseksi suunnitelmallisuudesta, tehokkuudesta ja kannattavuudesta, toimintaympäristön muutoksiin sopeutumisesta ja riskien hallinnasta pankin sisäisen valvonnan ja valvontajärjestelmien riittävyydestä ja luotettavuudesta luottolaitostoimintaa koskevan sääntelyn, OP Ryhmän yhteisten toimintaperiaatteiden sekä keskusyhteisön antamien ohjeiden noudattamisesta hallituksen jäsenten riittävästä perehdyttämisestä tehtäväänsä ja osaamisen jatkuvasta ylläpitämisestä. Tehtävänsä toteuttamiseksi hallitus muun muassa: vahvistaa pankin arvot, OP Ryhmän strategiasta johdetun strategian ja toimintasuunnitelmat sekä pankin lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet ja seuraa säännöllisesti niiden toteutumista vahvistaa palkitsemisperiaatteet OP Ryhmän yhteisten periaatteiden mukaisesti 14

merkitsee tiedoksi talletuspankkien yhteenliittymästä annetun lain mukaiset pankkia sitovat ohjeet ja muut keskusyhteisön antamat ohjeet sekä saattaa tarvittavat ohjeet myös pankin hallintoneuvostolle tiedoksi vahvistaa pankin pääomasuunnitelman, joka sisältää vakavaraisuus- ja puskuritavoitteet sekä varautumissuunnitelman merkitsee tiedoksi keskusyhteisön vahvistaman pankin riskiluokan ja toteuttaa siitä aiheutuvat toimenpiteet vahvistaa pankin riskienhallinnan ohjeistuksen ja riskilimiitit sekä tilinpäätösperiaatteet keskusyhteisön ohjeiden mukaisesti päättää sisäisen tarkastuksen ja compliance toiminnan organisoimisesta ja toteuttamistavasta sekä päättää tarkastuskertomusten ja huomautusten edellyttämistä toimenpiteistä tunnistaa mahdolliset eturistiriitatilanteet ja päättää niiden hallittavuuteen liittyvistä menettelytavoista keskusyhteisön vahvistamien ohjeiden mukaisesti huolehtii siitä, että pankille on tehty jatkuvuussuunnittelu OP Ryhmän käytäntöjen mukaisesti, jatkuvuussuunnitelma on ajantasainen ja että sitä testataan vuosittain vahvistaa pankin johtamisjärjestelmän ja organisaation sekä päättää tarvittavien toimikuntien perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä vahvistaa näiden toimenkuvat ja kokoonpanot ja nimeää pankin johtoryhmän jäsenet päättää pankin jäsenhakemusten hyväksymisestä tai hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä sekä jäsenen erottamisesta päättää toimitusjohtajan palkkaeduista ja toimisopimuksen muista ehdoista päättää pankin toimipaikkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta Hallituksen kokouksia koskevat menettelytavat Hallituksen puheenjohtaja vastaa siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kokous on kutsuttava koolle, jos hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä. Hallitus nimittää itselleen sihteerin, jonka ei tarvitse olla hallituksen jäsen. Sihteeri osallistuu hallituksen kokouksiin ja laatii pöytäkirjan. Kokouksissa käsiteltäviin asioihin liittyvä materiaali lähetetään hallituksen jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta, jotta hallituksen jäsenille jää riittävästi aikaa perehtyä kokouksessa käsiteltäviin asioihin. Hallituksen kokous voidaan asian kiireellisyyden tai muun syyn vuoksi pitää sähköisesti tai puhelimitse edellyttäen, että hallituksen jäsenille varataan mahdollisuus päätöksenteon aikana keskinäiseen yhteydenpitoon. Hallitus voi päättää, että muukin henkilö kuin hallituksen jäsen saa olla läsnä kokouksissa. Kun hallitus käsittelee osuuspankin kannalta tärkeitä tai 15

laajakantoisia asioita, hallintoneuvoston puheenjohtaja voi valvontatehtävänsä toteuttamiseksi olla läsnä kokouksessa tällaisen asian käsittelyn ajan osallistumatta kuitenkaan päätöksentekoon. Hallituksessa käsiteltävät asiat esittelee toimitusjohtaja tai joku muu hänen osoittamansa henkilö. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että hallituksen jäsenet saavat riittävät tiedot pankin toiminnan, taloudellisen tilanteen ja muiden käsiteltävien asioiden arvioimiseksi. Hallituksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen. Hallituksen työskentelyn ja kokoonpanon arviointi Hallitus arvioi hallitustyön kehittämiseksi vuosittain toimintaansa ja työskentelytapojaan sisäisenä itsearviointina. Hallituksen tehokkaan ja ammattitaitoisen työskentelyn turvaamiseksi hallituksen kokoonpanoa on suunniteltava pitkäjänteisesti. Suunnittelu toteutetaan vähintään vuosittain tapahtuvana hallituksen kokoonpanon arviointina. Arvioinnissa on erityisesti huomioitava, että hallituksessa on kollektiivisesti edustettava osuuspankin toiminnan näkökulmasta riittävä ammattitaito ja monipuolinen osaaminen ja että erityyppiset intressiristiriitatilanteet vältetään. Hallituksen riippumattomuus Hallituksen jäsen ei ole riippumaton, jos hallituksen jäsenen itsenäiseen päätöksentekoon voi kokonaisuutena arvioiden vaikuttaa esimerkiksi merkittävä asiakkuus, yhteistyösuhde, taikka voimassa oleva tai aikaisempi työ- tai toimisuhde. Vähintään puolet hallituksen jäsenistä tulee olla riippumattomia. Hallituksen enemmistön riippumattomuutta laskettaessa toimitusjohtajaa ei oteta huomioon. Osuuspankin sääntöjen mukaan Osuuspankin hallintoon kuuluva ei voi samanaikaisesti toimia OP Ryhmän kanssa kilpailevan liikeyrityksen hallinnossa. Hallitukseen ei voi myöskään valita muuta Osuuspankin tai sen konsernin palveluksessa olevaa henkilöä kuin toimitusjohtajaa. Koska OP Ryhmän eri yhteisöt toimivat kiinteässä yhteistyösuhteessa, muualla OP Ryhmässä työskentelevän henkilön sopivuutta hallituksen jäseneksi tulee arvioida ottaen huomioon kyseisen henkilön asema ja työtehtävät. Hallituksen jäsenistä riippumattomia ovat: Arto Appelgren Jari Havela Taija Jurmu Tomi Kuosmanen Sirkka Saranki-Rantakokko Marjo Säärelä Janne Ylitervo 16

Hallituksen monimuotoisuus Tehokas työskentely edellyttää, että hallituksessa on riittävästi monipuolista asiantuntemusta, osaamista ja kokemusta. Hallituksen jäsenten valintaa valmisteltaessa kiinnitetään huomiota henkilön hallituksen kokoonpanolle tuottamaan lisäarvoon mm. riittävän monimuotoisuuden ylläpitämisessä ja kehittämisessä. Monimuotoisuutta ylläpidetään ja kehitetään varmistamalla valittavien henkilöiden monipuolinen osaaminen ja kokemus, alueellinen edustavuus ja sukupuolten ja eri ikäryhmien riittävä edustus hallituksessa. Tavoitteena on, että osuuspankin hallituksessa molemmat sukupuolet ovat edustettuina suhteessa 60/40 %. Tavoitteeseen pyritään pitkäjänteisesti varmistamalla, että ehdolla olevista, osaamiseltaan ja kokemukseltaan tasavahvoista henkilöistä ehdolle hallituksen jäseneksi asetetaan se, joka edustaa hallituksessa vähemmistönä olevaa sukupuolta. Hallituksen toiminta Hallitus kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Jäsenten keskimääräinen osallistumisprosentti oli n. 90 %. Arto Appelgren 11 kertaa Jari Havela 9 kertaa Taija Jurmu 11 kertaa Tomi Kuosmanen 1 kertaa Keijo Posio 12 kertaa Sirkka Saranki-Rantakokko 10 kertaa Marjo Säärelä 11 kertaa Janne Ylitervo 12 kertaa 6 Toimitusjohtaja ja johtoryhmä Toimitusjohtaja Osuuspankin toimitusjohtajan on edistettävä osuuspankin etua huolellisesti ja hoidettava pankin päivittäistä hallintoa lainsäädännön, viranomaismääräysten, keskusyhteisön ohjeiden sekä hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimitusjohtaja vastaa siitä, että pankin toiminta on hallituksen vahvistaman strategian, toimintasuunnitelman ja ohjeiden mukaisesti tehokasta ja kannattavaa, toimintaympäristön muutoksiin sopeutuvaa ja riskeiltään hallittua. Osuuspankin toimitusjohtaja: Keijo Posio s. 1969 KTM, emba Toimitusjohtaja 1.9.2015 alkaen 17

Keskeinen työkokemus: esimiesvalmennus OPK, konttorinjohtaja/ myyntijohtaja Oulun OP 1999-2006, pankinjohtaja Pohjolan Osuuspankki 2006 2015 Keskeiset luottamustehtävät: Lapin yliopiston hallituksen varapuheenjohtaja 2017 -, Lapin ammattikorkeakoulun hallituksen jäsen 2018 -, Lapin kauppakamarin hallituksen varapuheenjohtaja 2018 -, Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy:n hallituksen puheenjohtaja 2015 - Mikko Kokkonen s. 1965 Varatuomari, emba Pankinjohtaja Toimitusjohtajan sijainen 27.11.2015 alkaen Keskeinen työkokemus: lakimies ja rahoituspäällikkö Omaisuudenhoitoyhtiö Arsenal Oy 1993-1998, lakimies Lapin Ympäristökeskus 1998-1999, yritysrahoituspäällikkö Pohjolan Osuuspankki 1999-2006, pankinjohtaja Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy toimitusjohtaja (oto) 2012 2018. Keskeiset luottamustehtävät: Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy:n hallituksen jäsen 2012 - Johtoryhmä Johtoryhmän tehtävänä on toimia Osuuspankin toimitusjohtajan tukena Osuuspankkiin ja sen konserniin liittyvien strategisten kysymysten valmistelussa, pankin toiminnan koordinoinnissa, merkittävien tai luonteeltaan periaatteellisten operatiivisten asioiden valmistelussa ja toimeenpanossa sekä sisäisen valvonnan ja riskien- ja vakavaraisuuden hallinnan toimivuuden samoin kuin sisäisen yhteistoiminnan ja tiedon varmistamisessa. Hallitus vahvistaa johtoryhmän kokoonpanon. Keijo Posio s. 1969 KTM, emba Toimitusjohtaja Pankin palvelukseen vuonna 2006 Toimitusjohtajaksi vuonna 2015 Pohjolan Osuuspankin johtoryhmään 1.11.2006, puheenjohtajaksi 1.9.2015 - Keskeinen työkokemus: esimiesvalmennus OPK, konttorinjohtaja/ myyntijohtaja Oulun Op 1999-2006, pankinjohtaja Pohjolan Osuuspankki 2006 2015. Keskeiset luottamustehtävät: Lapin yliopiston hallituksen varapuheenjohtaja 2017 -, Lapin ammattikorkeakoulun hallituksen jäsen 2018 -, Lapin kauppakamarin hallituksen varapuheenjohtaja 2018 -, Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy:n hallituksen puheenjohtaja 2015 - Antikainen Jorma s. 1961 Oik. kand., emba Pankinjohtaja Pankin palvelukseen vuonna 1997 Pohjolan Osuuspankin johtoryhmä 1.12.2008- Keskeinen työkokemus: OPK/esimiesharjoittelulaitos 1988-1989, pankinjohtaja/lakimies Liperin Op 1989-1997, pankkilakimies Pohjolan Osuuspankki 1997-2008, pankinjohtaja Pohjolan Osuuspankki 18

2008 - Pohjolan Osuuspankin johtoryhmän varajäsen 1.11.2006-30.11.2008 Härkönen Markku s. 1961 Yo-merkonomi, emba Pankinjohtaja Pankin palvelukseen vuonna 1989 Pohjolan Osuuspankin johtoryhmä 1.1.2003- Keskeinen työkokemus: toimitusjohtaja Utsjoen ATK-tilitoimisto Ky 1985-1989, elinkeinoasiamies vt. Utsjoen kunta 1987-1989, asiakaspalvelupäällikkö Pohjolan Osuuspankki 1989-1994, pankinjohtaja Pohjolan Osuuspankki 1994- Keskeiset luottamustehtävät: Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy:n hallituksen jäsen 2000 - Mikko Kokkonen s. 1965 Varatuomari, emba Pankinjohtaja Toimitusjohtajan sijainen 27.11.2015 alkaen Pohjolan Osuuspankki 2006 - Keskeinen työkokemus: lakimies ja rahoituspäällikkö Omaisuudenhoitoyhtiö Arsenal Oy 1993-1998, lakimies Lapin Ympäristökeskus 1998-1999, yritysrahoituspäällikkö Pohjolan Osuuspankki 1999-2006, pankinjohtaja, Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy toimitusjohtaja (oto) 2012 2018. Keskeiset luottamustehtävät: Pohjolan OP Kiinteistökeskus Oy:n hallituksen jäsen 2012-7 Sisäinen ja ulkoinen valvonta 8 Taloudellinen raportointiprosessi Sisäisen valvonnan periaatteet OP Ryhmässä vahvistaa keskusyhteisön hallintoneuvosto. Tilintarkastusyhteisö KPMG Oy on vuodesta 2006 toiminut osuuspankin tilintarkastajana ja KHT Antti Kääriäinen päävastuullisena tilintarkastajana vuodesta 2015 alkaen. Sisäisen ja ulkoisen valvonnan periaatteet OP Ryhmän tasolla ovat kuvattuna tarkemmin OP Ryhmän hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetussa selvityksessä. Osuuspankin hallitus vastaa siitä, että kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Osuuspankin hallintoneuvoston tehtävänä on valvoa osuuspankin hallituksen toimintaa. Hallintoneuvoston tarkastusvaliokunta avustaa hallintoneuvostoa valvomaan hallituksen ja toimitusjohtajan hoitamaa pankin hallintoa. Osuuspankki noudattaa soveltuvin osin OP Ryhmän hallinto- ja ohjausjärjestelmästä annetussa selvityksessä kuvattuja taloudellisen raportointiprosessin periaatteita. 19

9 Palkitseminen Osuuspankin hallintoelinten ja edustajiston jäsenille on maksettu palkkiota seuraavasti: Hallituksen puheenjohtajan kuukausipalkkio on 1600 euroa. Hallituksen jäsenille (mukaan lukien puheenjohtajalle) on maksettu kokouspalkkiota 430 euroa kokoukselta. Hallintoneuvoston puheenjohtajan kuukausipalkkio on 800 euroa. Hallintoneuvoston jäsenille (mukaan lukien puheenjohtajalle) on maksettu kokouspalkkiota 330 euroa kokoukselta. Nimitysvaliokunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkio ja matkakustannusten korvaus samojen perusteiden mukaan, mitä edustajiston kokous on päättänyt maksaa vastaavia korvauksia hallintoneuvoston jäsenille. Osuuspankki noudattaa soveltuvin osin OP Ryhmän palkitsemisperiaatteita, joita on tarkemmin kuvattu OP Ryhmän hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevassa selvityksessä. 10 Sisäpiirihallinto 11 Yhteiskuntavastuu Osuuspankki noudattaa OP Ryhmän hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevasta selvityksestä ilmeneviä sisäpiirihallinnon periaatteita. Osuuspankki noudattaa soveltuvin osin OP Ryhmän hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevassa selvityksessä kuvattuja yhteiskuntavastuun periaatteita. 12 Hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevan selvityksen päivitys ja nähtävillä pito Osuuspankin hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskeva selvitys annetaan lähtökohtaisesti vuosittain ja se on nähtävillä op.fi -sivuilla. 20