1/6 Tämä ilmoitus TED-verkkosivustolla: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:129837-2013:text:fi:html FI-Kouvola: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 2013/S 077-129837 Hankintailmoitus Palvelut Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Senaatti-kiinteistöt, Itä-Suomen alue Kauppamiehenkatu 4 Vastaanottaja: Projektipäällikkö Niko Räsänen FI-45100 Kouvola SUOMI Puhelin: +358 205811514 Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@senaatti.fi Faksi: +358 205811520 Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: www.senaatti.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Puolustushallinnon rakennuslaitos PL 1 Vastaanottaja: Projektipäällikkö Merja Artinsalo FI-49401 Hamina SUOMI Puhelin: +358 299831362 Sähköpostiosoite: etunimi.sukunimi@phrakl.fi Osoite, johon tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä: Suunnittelutarjoukset jätetään sisään ma 3.6.2013 klo 12:00 mennessä Buildercom ProjektInfo - projektipankin sähköistä tarjousalustaa käyttäen. Käytännön ohjeet tarjouksen sisäänjätöstä ilmenevät projektipankin sähköpostiviestistä tarjouspyyntömateriaalin yhteydessä. Kilpailuttamisesta vastaava toimipiste: Puolustushallinnon rakennulaitos, keskusyksikkö. Ilmoittautumiset suunnittelutarjouskilpailuun tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen minna.kangas@phrakl.fi I.2) I.3) I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos Pääasiallinen toimiala Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: 1/6
2/6 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) C2098 Keskusvaraston laajennus ja perusparannus, Vekaranjärvi. Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut Palvelujen pääluokka nro 12: Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Vekaranjärvi, Kouvola. NUTS-koodi FI186 Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy julkisia hankintoja koskeva sopimus Tietoa puitejärjestelystä Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Perusparannettavan ja laajennettavan keskusvaraston: pää- ja arkkitehtisuunnittelu, rakennesuunnittelu, geosuunnittelu, LVIA- suunnittelu, sähkösuunnittelu. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 71000000 Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Sopimukseen sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA): kyllä Osat Tämä sopimus on jaettu osiin: ei Tietoa eri vaihtoehdoista Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei Sopimuksen kattama määrä tai sopimuksen laajuus Kokonaismäärä tai laajuus: Peruskorjattava rakennus on 2-kerroksinen, se on valmistunut vuonna 1977 ja sen hyötyala on 3 254 hym². Laajennuksen hyötyala on n. 4 878 m². Koko rakennuksen bruttoala on n. 5 426 m², hyötyala n. 4 878 hym² ja tilavuus n. 31 170 m³. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista Lisähankintamahdollisuudet: ei Tietoa järjestelmien jatkamisesta Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei Hankintasopimuksen kesto tai loppuun saattamisen määräaika Kesto (kuukausina): 21 (sopimuksen tekemisestä) III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Hankintasopimukseen liittyvät ehdot III.1.1) Vaaditut takuut ja vakuudet: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. 2/6
3/6 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Tärkeimmät rahoitus- ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmältä vaadittava oikeudellinen muoto: Muut erityisehdot Osallistumisehdot Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Suunnittelijoiden tulee olla Kouvolan rakennusvalvontaviraston kohteelle asettaman vaativuustason mukaisia, vähintään seuraavalla tavalla: PS ja ARK. Pää- ja arkkitehtisuunnittelijalta edellytetään AA-pätevyyttä: RAK. Rakennesuunnittelun vastaavalta edellytetään A-pätevyyttä: GEO. Geosuunnittelun vastaavalta edellytetään A-pätevyyttä. LVIA LVIA-suunnittelun vastaavalta edellytetään A-luokan pätevyyttä SÄH Sähkösuunnittelun vastaavalta suunnittelijalta edellytetään pätevyyslautakunnan mukaista A-luokkaa tai vastaavaa pätevyyttä. Suunnittelijavalintojen keskeisenä perusteena on monipuolinen ammatillinen osaaminen julkishallinnon rakennusten peruskorjausten ja uudisrakennusten suunnittelussa. Täyttääkseen tarjouskilpailuun valituksi tulemisen ehdot yrityksen on esitettävä vähintää kaksi (2) peruskorjauskohdetta ja kaksi (2) uudisrakennus-/ laajennuskohdetta enintään kymmenen (10) viimeksi kuluneen vuoden ajalta. Pää- ja päävastuulliselta suunnittelijalta edellytetään kokomusta varastorakennushankkeiden ja peruskorjaushankkeiden suunnittelusta. Tilaaja määrittelee suunnittelukyselyssä tarkemmin yrityksiltä ja hankkeessa toimivilta henkilöiltä vaadittavat sekä eduksi katsottavat kokemuksen, referenssit ym. tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Lisäksi tarjoajalla tulee olla riittävät tekniset valmiudet toimeksiannon suorittamiseksi sekä valmius internetpohjaisen projektipankin käyttöön. Kaikkien suunnittelualojen osalta edellytetään tietomallipohjaista suunnittelua. Tarjoajalla tulee myös olla käytössä vähintään yrityksen sisäinen laatujärjestelmä sekä riittävät taloudelliset ja henkilöresurssit tehtävän suorittamiseen. Lisäksi tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. EU-lainsäädännön mukaisesti tilaaja ei voi määrittää yrityksen ja työmaalla työskentelevien työntekijöiden kansallisuutta. Koska työmaa sijaitsee sotilasalueella, kohteessa liikkuminen on luvanvaraista. Luvan myöntää kohteen sotilasviranomainen turvallisuusselvitysmenettelyn perusteella. Em. perusteella hankkeen suunnitteluja rakennustöihin valittavista yrityksistä ja näiden kohteessa työskentelemään esitetyistä työntekijöistä teetetään turvallisuusselvitykset. Sotilasviranomainen määrittelee, tehdäänkö turvallisuusselvitykset ennen vai jälkeen työn aloittamista. Turvallisuusselvitysmenettely saattaa vaikuttaa merkittävästi yritysten ja niissä työskentelevien henkilöiden pääsyyn kohteeseen. Turvallisuusselvitysten teettämisen ei tule hidastaa aikataulun mukaista työn suorittamista, eikä sitä hyväksytä viivästyksen syyksi. 3/6
4/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Tarjoukseen tulee liittää kaikilta osin täytettynä tarjouspyynnön liitteenä oleva erillinen yhteenvetolomake sekä siinä mainitut lisäselvitykset. Tarkemmat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä. Suunnittelussa käytettävä kieli on suomi. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Hakemukseen tulee liittää suomenkieliset tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: kaupparekisteriote, selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, selvitys siitä, että yritys on merkitty työnantajarekisteriin, selvitys siitä, että yritys on merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin, todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus, todistus eläkevakuutusvelvoitteiden täyttämisestä ja eläkemaksujen suorittamisesta, selvitys toimistossa sovellettavasta työnantajan ja työntekijän välisestä työehtosopimuksesta, todistus konsultin vastuuvakuutuksen suuruudesta ja voimassaolosta, todistus voimassaolevasta tapaturmavakuutuksesta. Em. todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tarkemmat ohjeet tarjouspyyntömateriaalissa. Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaalissa. Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaalissa. Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t): Ilmoitetaan tarjouspyyntömateriaalissa. Tietoa varatuista hankintasopimuksista Palveluhankintasopimukseen liittyvät ehdot Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta Palvelun suorittamisesta vastaava henkilöstö Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: kyllä IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjous- tai osallistumishakemuksen saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelun aikana Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain ei Ratkaisuperusteet Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä, tarjouspyynnössä tai neuvottelukutsussa mainitut perusteet Tietoa sähköisestä huutokaupasta 4/6
5/6 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Sähköistä huutokauppaa käytetään: ei Hallinnolliset tiedot Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero: C2098 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin ei Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saantia koskevat ehdot Asiakirjapyyntöjen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika: 3.6.2013-12:00 Asiakirjat ovat maksullisia: ei Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 3.6.2013-12:00 Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille 19.4.2013 Kieli (kielet), jolla (joilla) tarjoukset tai osallistumispyynnöt voidaan laatia suomi. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa asti: 3.9.2013 Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta: ei VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankintasopimus liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei Lisätiedot Valinnan perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Suunnittelutehtävä käsittää rakennuskohteen luonnos- ja toteutussuunnittelun sekä työmaavaiheen ja vastaanoton tehtävät. Kysymykset ja tarjoajan vastausosoite (sähköpostiosoite) on lähetettävä viimeistään 20.5.2013 mennessä osoitteella minna.kangas@phrakl.fi Tarjousmenettelyssä käytetään ProjektInfo - projektipankin (Buildercom Oy) sähköistä tarjousalustaa. Tarjouspyynnön voi tilata Puolustushallinnon rakennuslaitos / Minna Kangas, minna.kangas@phrakl.fi Em. yhteyshenkilö antaa tarvittaessa lisätietoja sähköiden tarjousalustan käytöstä. Huom! Myös tarjouksen jättämisessä tulee käyttää sähköistä tarjousalustaa. Yhteyshenkilönä hankkeen lisätietoja koskevissa tiedusteluissa on Puolustushallinnon rakennuslaitos, projektipäällikkö Merja Artinsalo, p. +358 299831362. Muutoksenhakumenettelyt Muutoksenhakuelin Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 FI-00520 Helsinki SUOMI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi 5/6
6/6 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Puhelin: +358 295643300 Internet-osoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Faksi: +358 295643314 Muutoksenhaku Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 17.4.2013 6/6