Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Samankaltaiset tiedostot
Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

7/ Pöytäkirja Protokoll. Tarkastuslautakunta/Revisionsnämnden. Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-21:10 Paikka/Plats Kuntala, kokoushuone 1

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg. Muu/Övriga Slotte Martin 17:00-21:30 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Rönnqvist Mia 17:00-21:30 asiantuntija/sakkunnig

7/ Pöytäkirja Protokoll. Suomenkielinen koulutusjaosto. Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:00. Osallistujat/Deltagare

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

2/ Pöytäkirja Protokoll. Suomenkielinen koulutusjaosto. Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:00. Osallistujat/Deltagare

Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:20 Paikka/Plats Juhlatalo, Uudensillantie 39 / Festsalen, Nybrovägen 39

Sipoon Vesi -liikelaitoksen johtokunta / Direktionen för affärsverket Sibbo Vatten

Rakennus- ja ympäristövaliokunta kokouspäivämäärä pykälät 39-54

Kokoushuone 1, Kuntala / Mötesrum 1, Sockengården

9/ Pöytäkirja Protokoll. Tarkastuslautakunta/Revisionsnämnden. Aika/Tid , Klo/Kl. 10:00-10:45. Osallistujat/Deltagare

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Aika/Tid , Klo/Kl. 17:35-19:30 Paikka/Plats Juhlatalo, Uudensillantie 39 / Festsalen, Nybrovägen 39

Lilla Villan, Jussaksentie 16, Nikkilä /Jussasvägen 16, Nickby

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.


Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA


Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Juhlatalo, Ketunleipä 3 krs / Festsalen, Ketunleipä 3 vån.

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:55 Paikka/Plats Juhlatalo, Uudensillantie 39 / Festsalen, Nybrovägen 39

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Aksels Tuulikki Jäsen

Kuntala, kokoushuone Kh2 / Sockengården, mötesrum Kh2

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Lupajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Opetusvirasto 4/2014 Perusopetuslinja Salassa pidettävä Linjanjohtaja JulkL 24 1 mom 25 k.


Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA Nro 2/2016 Yhtymähallitus Sivu 1 ( 10 )

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (7) Opetusvirasto

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg





SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Ympäristölautakunnan päätökseen 64 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.


MUUTOKSENHAKUOHJE. Muutoksenhakukielto :t 46, 47, 49-56, 59, Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO

Vaalilain ( /714) :ien päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta.

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Haapaveden uimahalli, liikuntatoimiston kahvihuone


TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 27 UIMAHALLIN KORJAUSVAIHTOEHDOT (LIITE1) 3


IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kauniaisten kaupungin kirjaamosta (katso yhteystiedot oikaisuvaatimusohjeen alla).

Pykälät: , , , 374. Seuraaviin päätöksiin haetaan muutosta oikaisuvaatimuksella.

Söderkullan kartano, Söderkullantie 701 / Söderkulla Gård, Söderkullavägen 701

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet




JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kulttuuri- ja liikuntalautakunta

12 Kotiniemen omarantaisten omakotitonttien myyntihinnan tarkistaminen sekä tontista jätetyn tarjouksen käsittely

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 16 PÄIVÄKOTI PEIKKOLAAKSON VALMISTUMINEN 3

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunnan terveydenhuollon jaosto

Tekninen lautakunta 6/ Jussi Leinonen. Anneli Partanen. Seija Sainkangas, Helinä Niemelä, jäsen

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

LUOTTAMUKSELLINEN

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 22 KUNNAN UUDET KOTISIVUT JA SIIRTYMINEN SÄHKÖISIIN ESITYSLISTOIHIN 3

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

Aika/Tid , Klo/Kl. 16:30-19:10 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2

AIKA klo 20:00-23:00 PAIKKA Kaupungintalo, neuvotteluhuone Mahonki, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta


JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI OIKAISUVAATIMUSOHJE 16

Keskusvaalilautakunnan kokous pidettiin kunnanviraston hallinto-osastolla tiistaina kello

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOI TUS

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Transkriptio:

5/2019 1 Aika/Tid 19.03.2019, Klo/Kl. 17:00-18:20 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Juhlatalo Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Ojala Tarmo 17:00-18:20 Varajäsen/Ersättare Engblom Charlotta 17:00-18:20 Varapuh.joht./Viceordf. Oljemark Karl-Erik 17:00-18:20 Jäsen/Medlem Kopra Juha 17:00-18:20 Jäsen/Medlem Mattila Anna-Karoliina 17:00-18:20 Jäsen/Medlem Myrberg Bob 17:00-18:20 Jäsen/Medlem Hämäläinen Monika 17:00-18:20 Jäsen/Medlem Oksanen Ari 17:00-18:20 Kh edust./kst repr. Lindqvist Kaj 17:00-18:20 Kh puh.joht/kst ordf. 34-38 Myllyvirta Ilari 17:00-18:20 Esitt./Föredr. Haakana Jukka 17:00-18:20 Rak.ins/Husbyggn.ing. Auvinen Tuomas 17:00-18:20 Asiantuntija/Sakkunnig Ek Daisy 17:00-18:20 npit./för. Poissa/Frånvarande Boman Rainer Puh.joht./Ordf. Haikonen Ville Nuor.valt.ed./Ungdomsfullm. Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Charlotta Engblom 34-39 ntarkastaja/juste rare Anna-Karoliina Mattila 27.03.2019 npitäjä/förare Daisy Ek ntarkastaja/justera re Karl-Erik Oljemark

5/2019 2 Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 35 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 36 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 37 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, kustannusennusteen muutos / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, ändring av kostnadsförslag 38 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, urakoitsijoiden valinta / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, val av entreprenörer 39 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden 6 9 14

5/2019 3 34 19.03.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK 34 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Päätös Tekninen valiokunta totesi, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. Beslut Tekniska ustkottet konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.

5/2019 4 35 19.03.2019 ntarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK 35 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Päätös ntarkastajiksi valittiin Anna-Karoliina Mattila ja Karl-Erik Oljemark. Beslut Till protokolljusterare valdes Anna-Karoliina Mattila och Karl-Erik Oljemark.

5/2019 5 36 19.03.2019 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK 36 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Päätös Tekninen valiokunta päätti yksimielisesti hyväksyä esitys- ja lisälistan. Beslut Tekniska beslöt enhälligt godkänna föredragnings- och tilläggslistan.

5/2019 6 37 19.03.2019 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, kustannusennusteen muutos / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, ändring av kostnadsförslag TEKVLK 37 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / Husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Valtuusto on hyväksynyt hankkeen hankesuunnitelman 7.11.2016 141. Sen mukainen kustannusennuste hyväksymisajankohdan kustannustasossa oli 10,24 milj. euroa (alv 0%) Hankkeen rakennusurakkaa on jouduttu kilpailuttamaan useampaan kertaan kesän ja syksyn 2018 aikana. Kilpailutuksissa hankkeen tarjoukset ovat olleet liian kalliita. Uuden kilpailutuksen ja kustannusten alentamiseksi on jouduttu tekemään myös lisäsuunnittelua. Rakennuksen rakenteita on yksinkertaistettu ja koulun kanssa yhteistyössä tilan käyttöä on selkeytetty ja sisätilojen toimivuutta on parannettu. Tammikuussa 2019 hanke kilpailutettiin kokonaan uudelleen. Hankkeen urakoista saatiin tarjoukset 4.3.2019. Uudesta kilpailutuksesta tehtiin uusi tarjousvaiheen kustannusennuste, jossa otettiin huomioon myös lisäsuunnittelusta aiheutuvat kustannukset. Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste Hankesuunnitelman mukainen kustannusennuste oli 10,24 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 9/2016 (Haahtelan indeksi 0,89). Koko hankkeen alkuperäinen indeksikorjattu kustannusennuste on 11,6 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 1/2019 (Haahtelan indeksi 1,01). Indeksikorjattu kustannusennuste, joka sisältää myös lisäsuunnittelun on 12,2 milj. euroa (alv 0%), kustannustasossa 1/2019 (Haahtelan indeksi 1,01), joka on ollut hankkeen uuden urakkatarjousvaiheen kustannusennuste. Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ja uusi määrärahatarve on 13,3 milj. euroa (alv 0%) Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ylittää alkuperäisen indeksikorjatun kustannusennusteen (sis. lisäsuunnittelun) noin 1,1 milj. euroa (alv 0%) eli noin 9 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Perustelut määrärahamuutokselle

5/2019 7 37 19.03.2019 Hankkeen laajennuksen laajuus on 3 872 bruttoneliömetriä sekä lisäksi tehdään muutostöitä nykyisen koulun alueella. Hankkeen kokonaiskustannusten ylitys johtuu pelkästään rakennusurakkatarjousten ylityksestä verrattuna kustannus-ennusteeseen. Talonrakennustoiminta Etelä-Suomessa on edelleen vilkasta. Rakennusurakan tarjoukset olivat varsin tasaiset halvimman ja seuraavaksi halvimman välillä, mikä tarkoittaa kilpailun toteutumista. Hanke käsittää myös osittain vanhan koulun saneerauksen, mikä lisää jonkin verran kustannusriskiä. Vaikka halvin rakennusurakkatarjous ylittää kustannusennusteen, tarjottua halvinta rakennusurakan hintaa voidaan pitää sellaisena, kuin vallitsevassa markkinatilanteessa voidaan saavuttaa. Toteutuksen ja päätöksenteon kiireellisyys Kilpailutetun koulun laajentamisen toteutuminen on tärkeää, jotta kaikille uusille oppilaille voitaisiin taata hyvät ja riittävät oppimistilat. Nikkilän oppilasmäärän kasvun takia sivistysosasto katsoo, että Nikkilän Sydämen laajennusosan tilat tulee valmistua aikataulun mukaisesti, jotta kaikille oppilaille olisi tarjota tarvittavat oppimistilat. Hankkeen urakka-asiakirjoissa on töiden aloitus määritelty heti kesäkuun 2019 alkuun, jotta työmaa saadaan rajattua ja maanrakennustyöt tehtyä suurelta osin koulun loma-aikana. Myös materiaalit, joissa on pitkä toimitusaika (esim. betonielementit), pitäisi saada tilattua hyvissä ajoin, jotta saadaan rakennuksen runko pystyyn ennen talvea. Jotta hanke saadaan käynnistettyä kesäkuun alussa, edellyttää se, että hankkeen aloittamisesta päätetään viimeistään maalis-huhtikuun taitteessa. Jos hankkeen aloitus viivästyy, aiheuttanee se lisäkustannuksia mm. rakentamisen runkotöiden ajoittuessa epäedullisempaan ajankohtaan. Kustannusten pienentämisen mahdollisuudet Nikkilän Sydämen laajennus vaihe 2 on suunniteltu teknisen - ja sivistystoimialojen yhteistyössä. Suunnittelun lähtökohtana on viihtyisä, muuntautuva ja taloudellisesti toteutettu moderni koulurakennus. Opettajat ovat sitoutuneet koulusuunnitelmaan ja koulun uudelleensuunnittelulla ei todennäköisesti ole saatavissa kokonaisuutena etua. Suunnittelun aikana on myös vertailtu eri ratkaisujen kustannusvaikutuksia, joten rakenneratkaisujakaan muokkaamalla ei ole enää saavutettavissa merkittävää säästöä.

5/2019 8 37 19.03.2019 Uudellensuunnittelu ja aikataulujen siirtäminen lisää sekä suunnittelukustannuksia että väliaikaistilojen vuokrakustannuksia. Hankkeen suunniteltu toteuttaminen Rakentamisen on tarkoitus alkaa kesäkuun alussa 2019. Hanke valmistuu keväällä 2021. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 uudeksi kustannusennusteeksi hyväksytään 13,3 milj. euroa (alv 0%) Tekniska direktörens förslag Tekniska föreslår för kommunstyrelsen och vidare fullmäktige att man godkänner en ny kostnadsprognos för Nickby Hjärtas utvidgning, skede 2 med ett belopp på 13,3 miljoner euro. (moms 0%) Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.

5/2019 9 38 19.03.2019 Nikkilän sydän laajentaminen, vaihe 2, urakoitsijoiden valinta / Nickby hjärta utvidgning, skede 2, val av entreprenörer 1653/10.03.02/2016 TEKVLK 38 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Valmistelija / Beredare: Rakennuttajainsinööri / Husbyggnadsingenjör Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Valtuusto on hyväksynyt hankkeen hankesuunnitelman 7.11.2016 141. Sen mukainen kustannusennuste hyväksymisajankohdan kustannustasossa oli 10,24 milj. euroa (alv 0%) Hankkeelle asetettiin jo hankesuunnittelun alussa ohjausryhmä johon kunnanhallitus valitsi omat edustajansa. Ohjausryhmä on niin hankesuunnittelun kuin toteutussuunnittelun aikana aktiivisesti osallistunut suunnittelu prosessiin ja antanut palautetta, joka on huomioitu suunnittelussa. Aiemmat urakkatarjouspyynnöt kohteesta on lähetetty keväällä ja kesällä 2019. Koska saapuneet tarjoukset ylittivät kustannusennusteen merkittävästi, päätti tekninen valiokunta 10.9.2018 109 palauttaa koko Nikkilän Sydämen laajentaminen vaihe 2 hankkeen kilpailuttamisen uudelleen valmisteltavaksi. Suunnitelmia ja muita urakka-asiakirjoja on tämän jälkeen päivitetty syksyllä/talvella 2018, jonka jälkeen uudet tarjouspyynnöt lähetettiin tammikuussa 2019 Urakoiden kilpailutus tehtiin avoimena EU-kilpailutuksena sähköisen Cloudia-tarjousporttaalin kautta. Hankkeen työt on jaettu urakoihin seuraavasti: - pääurakka rakennusurakka - sivu-urakat talotekniset urakat: (alistetut) - LVI-urakka - rakennusautomaatiourakka - sähköurakka - aurinkoenergiaurakka Lisäksi kulunvalvonta hankitaan vastaavanlaisena, kun kunnan muihin uusiin kiinteistöihin, erillishankintana alistettuna sivuurakkana. Tarjousten vertailuperusteista

5/2019 10 38 19.03.2019 Valintaperusteena on vähimmäismääritykset täyttävä halvin tarjoushinta. Tarjouspyynnöt urakoista on lähetetty urakoitsijoille siten, että tarjoukset piti palauttaa 4.3.2019 klo 9.00 mennessä. Tarjoukset piti tehdä sähköisesti Cloudia-tarjousporttaalin kautta. Tarjoukset avattiin 4.3.2019 klo 10.00. Tarjoukset avasivat Sipoon kunnasta Jukka Haakana sekä Valvontakonsultit Oy:stä Juuso Hämäläinen, Tino Raatikainen ja Tapio Virta. Saadut urakkatarjoukset Rakennusurakasta saatiin määräaikaan mennessä kolme (3) tarjousta, joista kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset. - Kymppirakenne Oy - Lujatalo Oy - Rakennus- ja insinööritoimisto Tricon Oy Taloteknisistä urakoista saatiin tarjouksia määräaikaan mennessä seuraavasti: - LVI-urakasta viisi (5) tarjousta, kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset - Consti Talotekniikka Oy - SAIPU Oy - R.A. Wickholm Oy - Suomen Talotekniikka Oy - Are Oy - rakennusautomaatiourakasta yksi (1) tarjous, joka täytti vähimmäisvaatimukset -Assemblin Oy - sähköurakasta seitsemän (7) tarjousta, joista kuusi(6) täytti vähimmäisvaatimukset -Järvenpään Sähkö Oy -Aro Systems Oy -LSK Talotekniikka Oy -Jeti-Sähkö Oy -Sähköneliö Oy -Sähköpalvelu Koskela Oy -Consti Talotekniikka Oy - aurinkoenergiaurakasta viisi (5) tarjousta, joista kaikki täyttivät vähimmäisvaatimukset -Wahlres Oy

5/2019 11 38 19.03.2019 -LSK Talotekniikka Oy -Sähköneliö Oy -Consti Talotekniikka Oy -Sähköpalvelu Koskela Oy Esitys valittavista urakoitsijoista Ennen vertailua kaikista tarjouksista tarkistettiin vähimmäis-vaatimusten täyttyminen ja tehtiin kelpoisuustaulukot (liite 1). Kelpoisuusvaatimmuksien arviointi tehtiin tarjouslomakkeen ja puyydettyjen lisäselvitysten perusteella. Mikäli tarjous ei täyttänyt vaadittuja vähimmäisvaatimuksia, sitä ei ole otettu mukaan vertailuun. Tämän perusteella esitetään että, Sähköpalvelu Koskela Oy:n sähköurakkatarjous hylätään, koska tarjoavaa yritystä koskevat referenssivaatimukset eivät täyttyneet. Vähimmäisvaatimusten tarkistamisen jälkeen tehtiin tarjousten vertailutaulukko (liite 2), jonka perusteella esitetään valittavat urakoitsijat. Kustannusennuste Urakkatarjousvaiheen kustannusennuste ylittää alkuperäisen indeksikorjatun kustannusennusteen (sis. lisäsuunnittelun) noin 1,1 milj. euroa (alv 0%) eli noin 9 % hankkeen kokonaiskustannuksista. Koko hankkeen alkuperäinen indeksikorjattu kustannusennuste (sis. lisäsuunnittelun) on 12,2 milj. euroa (alv 0%) ja uusi urakkatarjousvaiheen kustannusennuste 13,3 milj. euroa (alv 0%) sisältäen myös pihatyöt, aurinkosähkön ja ensikalustamisen. Hankkeen laajennuksen laajuus on 3 872 bruttoneliömetriä sekä lisäksi tehdään muutostöitä nykyisen koulun alueella. Hankkeen kokonaiskustannusten ylitys johtuu pelkästään rakennusurakka tarjousten ylityksestä verrattuna kustannus-ennusteeseen. Talonrakennustoiminta Etelä-Suomessa on edelleen vilkasta. Rakennusurakan tarjoukset olivat varsin tasaiset halvimman ja seuraavaksi halvimman välillä, mikä tarkoittaa kilpailun toteutumista. Hanke käsittää myös osittain vanhan koulun saneerauksen, mikä lisää jonkin verran kustannusriskiä. Vaikka halvin rakennusurakkatarjous ylittää kustannusennusteen, tarjottua halvinta rakennusurakan hintaa voidaan pitää sellaisena, kuin vallitsevassa markkinatilanteessa voidaan saavuttaa.

5/2019 12 38 19.03.2019 Hankinnan mahdollinen keskeyttäminen ja uudelleenkilpailuttaminen Hankkeen suunnitelmia ja urakka-asiakirjoja on jo kertaalleen muutettu, jotta saataisiin kohtuullisia urakkatarjouksia. Jos hankinta nyt keskeytetään ja uudelleenkilpailutetaan, se vaatisi myös uudelleensuunnittelua, joka vaatii lisäaikaa ja lisää kustannuksia. Lisäksi tarjoajien tarjoushalukkuus uudellekilpailutuksen jälkeen on ilmeisen huono. Toteutuksen kiireellisyys Kilpailutetun koulun laajentamisen toteutuminen on tärkeää, jotta kaikille uusille oppilaille voitaisiin taata hyvät ja riittävät oppimistilat. Kustannusten pienentämisen mahdollisuudet Nikkilän Sydämen laajennus vaihe 2 on suunniteltu teknisen - ja sivistystoimialojen yhteistyössä. Suunnittelun lähtökohtana on viihtyisä, muuntautuva ja taloudellisesti toteutettu moderni koulurakennus. Opettajat ovat sitoutuneet koulusuunnitelmaan ja koulun uudelleensuunnittelulla ei todennäköisesti ole saatavissa kokonaisuutena etua. Suunnittelun aikana on myös vertailtu eri ratkaisujen kustannusvaikutuksia, joten rakenneratkaisujakaan muokkaamalla ei ole myöskään saavutettavissa merkittävää säästöä. Uudellensuunnittelu ja aikataulujen siirtäminen lisää sekä suunnittelukustannuksia että väliaikaistilojen vuokrakustannuksia. Hankkeen suunniteltu toteuttaminen Rakentamisen on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2019. Hanke valmistuu keväällä 2021. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1a-b / 38. TEKVLK: Tarjousten kelpoisuustaulukot Liite / Bilaga 2a-b / 38. TEKVLK: Tarjousten vertailutaulukot Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta esittää kunnanhallitukselle, että Nikkilän Sydän laajentamisen vaihe 2 urakoitsijat valitaan seuraavasti (hinnat alv 0%): 1. Rakennusurakoitsijaksi valitaan Kymppirakenne Oy, urakkahinta 8 369 999,00 2. Putki- ja ilmanvaihtourakoitsijaksi valitaan Consti Talotekniikka Oy, urakkahinta 1 126 000,00 3. Rakennusautomaatiourakoitsijaksi valitaan Assemblin Oy,

5/2019 13 38 19.03.2019 urakkahinta 69 470,00 4. Sähköurakoitsijaksi valitaan Järvenpään Sähkö Oy, urakkahinta 660 000,00 5. Aurinkoenergiaurakoitsijaksi valitaan Wahlres Oy, urakkahinta 51 814,00 Sähköurakkatarjouksen antaja Koskela Oy: n tarjous hylätään, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia (urakoitsijayrityksellä ei ollut kahta referenssihanketta toteutuskustannuksiltaan yli 0,5 miljoonan euron (alv 0 %)), Tekniska direktörens förslag Tekniska föreslår för kommunstyrelsen att entreprenörerna för Utvidgning av Nickby Hjärta, fas 2 väljs enligt följande (priserna innehåller moms 0 %): 1. Till byggnadsentreprenör väljs Kymppirakenne Oy, entreprenadpriset är 8 369 999,00 euro 2. Till entreprenör för rör- och ventilationsarbete väljs Consti Talotekniikka Oy, entreprenadpriset är 1 126 000,00 euro 3. Till entreprenör för byggnadsautomation väljs Assemblin Oy, entreprenadpriset är 69 470,00 euro 4. Till elentreprenör väljs Järvenpään Sähkö Oy, entreprenadpriset är 660 000,00 euro 5. Till entreprenör för solenergi väljs Wahlres Oy, entreprenadpriset är 51 814,00 euro Företaget Koskela Oy:s entreprenadanbud för elarbete förkastas på grund av att anbudsgivaren inte uppfyller minimikraven i anbudsförfrågan (två referensprojekt i vilka kostnaderna för genomförande av projektet överskrider 0,5 miljoner euro (moms 0 %)). Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen. Beslut Tekniska godkände enhälligt föredragandens förslag.

5/2019 14 39 19.03.2019 Teknisen johtajan ajankohtaiskatsaus / Tekniska direktörens översikt om aktuella ärenden TEKVLK 39 Tekninen valiokunta / Tekniska 19.3.2019 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen johtaja antaa tilannekatsauksen. Tekniska direktörens förslag Tekniska direktören ger en lägesrapport. Päätös Tekninen valiokunta merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Beslut Tekniska antecknade lägesrapporten för kännedom.

5/2019 15 Muutoksenhakuohjeet Tekninen valiokunta Kokouspäivämäärä 19.3.2019 Pykälät 34-39 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 34-39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet:34-39 Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Tekninen valiokunta Iso Kylätie 18 PL 7 04131 Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on 27.3.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan

5/2019 16 millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI faksi: 029 56 42079 sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.

5/2019 17 Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: 37 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.