Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 1 AIKA 26.11.2018 klo 13:00-13:55 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Arola Tapio 3. varapuheenjohtaja Hänninen Jyri 1. varapuheenjohtaja Härkönen Juha Jäsen Kakkola Risto Puheenjohtaja Kukkonen Päivi Jäsen Munnukka Riitta Jäsen Mäkelä Jani 2. varapuheenjohtaja Puolakka Helena Pöytäkirjan tarkastaja Turkia Juha Jäsen Pykäläinen Tuija Maaret Pöytäkirjan tarkastaja Muut osallistujat Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Willberg Juha Kaupunginsihteeri Jarva Kimmo Kaupunginjohtaja Torniainen Ari - Grönlund Joonas - Holopainen Hanna - Arvela Eeva - Poissaolevat Kiljunen Anneli Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 506 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 507 Pöytäkirjan tarkastus 4 508 Uudenvuoden juhlallisuuksien järjestäminen 31.12.2018 5 509 Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n 2. ylimääräinen 7 yhdistyksen kokous 29.11.2018 510 Wirma Lappeenranta Oy:n varsinainen syysyhtiökokous 8 30.11.2018 511 Etelä-Karjalan kauppakamarin sääntömääräinen syyskokous 9 29.11.2018 512 Lappeenrannan Energia Oy:n varsinainen syysyhtiökokous 10 30.11.2018 513 Esitys Ylämaa- talon toiminnan puolesta 12 514 Hankintapäätös viestintä- ja markkinointipalveluista 16 515 Viranhaltijapäätökset 22 516 Muutoksenhakuohjeet 23
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 3 506 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 4 507 Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa 26.11.2018 ja valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Lappeenrannan kaupunginhallituksen jäsenet Riitta Munnukka ja Jani Mäkelä. Päätös Valitiin pöytäkirjan tarkastajiksi Helena Puolakka ja Tuija Maaret Pykäläinen.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 5 508 Uudenvuoden juhlallisuuksien järjestäminen 31.12.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2158/00.01.07.00/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: Kallio Jorma etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Kaupunki järjestää vuosittain uudenvuoden juhlallisuudet ilotulituksineen vuoden viimeisenä päivänä. Vuodesta 2010 lähtien tapahtuma on järjestetty kaksiosaisena. Viime vuonna uudenvuoden vastaanotto alkoi lapsiperheiden suosimalla alkuillan tapahtumalla kello 19 ja päättyi ilotulitukseen kello 20. Ohjelma jatkui kello 23.45 ja huipentui ilotulitus - näytökseen. Aikatauluehdotus tämän vuoden tapahtumalle: Ohjelma 19.00 Musiikkia Esitys (varmistuu lähempänä) Musiikkia Lappeenranta 370 vuotta juhlalogon jääteos Seurakunnan tervehdys, kirkkoherra Mika Lehtola Tuliteatteri Petroli tulishow Ilotulitus Musiikkia 20.00 23.30 Tauko 23.30 Musiikkia Tuliteatteri Petroli tulishow Uudenvuodenpuhe, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Ari Torniainen Kirkonkellojen klo 24.00 lyönnit Ilotulitus Musiikkia
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 6 (JW) Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus päättää järjestää uudenvuoden vastaanottotilaisuuden Satamatorilla edellä olevan ehdotuksen sisältöisenä 31.12.2018. Kustannukset katetaan vuoden 2018 talousarvion menokohdalta 262/2073. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Kaupunginvaltuuston pj. Ari Torniainen Tapahtumapalvelut
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 7 509 Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n 2. ylimääräinen yhdistyksen kokous 29.11.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2169/00.00.01.08/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Kutsu kokoukseen Kokouksessa päätetään Joutsenon Vanhustentaloyhdistys ry:n purkamisesta ja yhdistyksen varojen luovuttamisesta ja toiminnan siirtämisestä Lappeenrannan Palvelukeskussäätiölle. Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajaksi yhdistyksen 2. ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen kaupunginlakimies Johanna Alatalon. Päätös Hyväksyttiin. Esteellisyydet: Riitta Munnukka hallintolaki 28 5. kohta (yhteisöjäävi), Jani Mäkelä hallintolaki 28 1.kohta (läheisen asia). Täytäntöönpano Johanna Alatalo
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 8 510 Wirma Lappeenranta Oy:n varsinainen syysyhtiökokous 30.11.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2168/00.00.01.08/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Yhtiökokouskutsu ja esityslista Wirma Lappeenranta Oy:n varsinainen syysyhtiökokous pidetään perjantaina 30.11.2018. Kokouksessa käsitellään syysyhtiökokoukselle kuuluvat asiat kuten toiminta- ja taloussuunnitelma v. 2019, joka on jo esitelty kaupunginhallitukselle 29.10.2018. Kaupunginhallitus nimeää edustajan Wirma Lappeenranta Oy:n varsinaiseen syysyhtiökokoukseen 30.11.2018. Päätös Nimettiin kaupunginjohtaja Kimmo Jarva. Täytäntöönpano nimetty edustaja
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 9 511 Etelä-Karjalan kauppakamarin sääntömääräinen syyskokous 29.11.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2153/00.00.01.08/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Esittelijän ehdotus Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Kokouskutsu Etelä-Karjalan kauppakamarin syyskokouksessa valitaan kauppakamarin hallituksen puheenjohtaja ja 3 varapuheenjohtajaa sekä päätetään muista valinnoista. Kokouksen yhteydessä on EU:n komission puheenjohtaja Junckerin esikunnassa toimivan Aura Sallan alustus EU:n tulevista sisämarkkinoista yritysten kannalta. Kaupunginhallitus nimeää edustajan Etelä-Karjalan kauppakamarin syyskokoukseen 29.11.2018. Päätös Nimettiin Markus Lankinen tai konsernihallinnon nimeämä. Täytäntöönpano nimetty edustaja
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 10 512 Lappeenrannan Energia Oy:n varsinainen syysyhtiökokous 30.11.2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2174/00.00.01.08/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Oheismateriaali 1. Yhtiökokouskutsu Lappeenrannan Energia Oy:n syysyhtiökokous pidetään 30.11.2018. Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen mukaiset syysyhtiökokouksen asiat, mm. talousarvio v. 2019 sekä hallituksen jäsenten valinnat. Nykyiset hallituksen jäsenet ovat: Kemppi Jouni, pj Lehtonen Kullervo, vpj Kämäräinen Erkki Seppänen Kirsi Talka Marja Merta Sanna Hyvärinen Mirva Klemola Kimmo Pettinen Jouni (henk. edustaja ) Korhonen Paavo Hannolainen Edward Kailio Toni Kauhanen Sonja Lindgren den Oude Anne-Liisa Piiroinen Milla Hyttinen Pilvi Salminen Jussi Tiitto Marja Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus nimeää edustajan Lappeenrannan Energia Oy:n syysyhtiökokoukseen 30.11.2018 ja nimeää henkilöt ehdolle yhtiön hallitukseen. Päätös Nimettiin Juha Willberg yhtiökokoukseen ja esitetään nykyiset edustajat hallitukseen. Täytäntöönpano
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 11 nimetty yhtiökokousedustaja
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 12 513 Esitys Ylämaa- talon toiminnan puolesta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1988/00.04.02.00/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: Kaupunginsihteeri Willberg Juha 040 501 1561 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Ylämaan alueraadin esitys 4.10.2018: Esitys Lappeenrannan kaupungille Ylämaa -talon toiminnan puolesta Ylämaa-talo oli kesäkuussa 2018 myytävänä huutokaupat.com sivuilla. Etelä-Karjalan Osuuspankki, Lappeenrannan kaupunki ja Mhy Etelä-Karjala myivät yhdessä omistamiaan kiinteistön osakkeita. Lappeenrannan kaupunki ei tuolloin hyväksynyt tehtyä ostotarjousta, joten MHY ja OP tekivät yhdessä oman päätöksen ja myivät omat osakkeensa. Tiedossamme on, että Ylämaa -talon myyntimateriaali on kaupungilla jälleen valmiina ja että kaupungilla on valmius laittaa kohde uudelleen nettimyyntiin. Lappeenrannan kaupunki on tehnyt linjauksen, jonka mukaan Ylämaa-taloa ei enää kunnosteta. Rakennus on D-salkussa, joka tarkoittaa sitä, että kohteessa tehdään vain perusylläpito. Kaupungin mukaan vuonna 1964 rakennettu Ylämaa-talo on peruskorjauksen tarpeessa. Ylämaa -talon merkitys ylämaalaisille Ylämaa-talo on tärkeä ylämaalaisille toimijoille ja yhdistyksille. Ylämaa-talolta on annettu, kuten myös Joutseno -talolta, tiloja vastikkeetta alueen yhdistysten käyttöön.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 13 Ylämaa -talon tiloissa toimivat Ylämaan Pyrkijät, Ylämaan SPR, Ylämaan eläkeläiset ja Ylämaan MLL sekä Ylämaan Kotiseutuyhdistys. Siellä on myös maksava vuokralainen. Ylämaa -talolla järjestetään myös nuorille ohjelmaa ja nuorisotilan tyyppistä toimintaa - alueen aikuisten/ vanhempien vapaaehtoistoimintana. Eri yhdistysten käyttämät huoneet ovat tarvittaessa myös muussa käytössä kuin pelkästään yhdistysten toiminnan pyörittämisessä. Muun muassa edellä mainituissa tapahtumissa. Ylämaa -talolla pidetään myös kokouksia eri tahojen toimesta. Ylämaa -talo on keskeinen paikka ja helposti saavutettava sekä ainoa esteetön tämän tyyppinen kokouspaikka Ylämaalla. Ylämaan urheilu -ja nuorisotalo ei ole esteetön sisäänkäynnin osalta. Myös Ylämaalla asuu asukkaita, joille esteettömyys on tärkeää osallistumisen kannalta. Yksi ehdottaman tärkeä - turvallisuuteen liittyvä - asia on syytä nostaa erikseen esille. Ylämaa -talolla on kaikki Ylämaan SPR:n tavarat koottuna yhteen, helposti saataville ja helposti tavoitettavaan paikkaan. Ylämaalla asukkaat asuvat laajallakin alueella, joten jos SPR:n tavarat joudutaan jälleen ottamaan paikallisten toimijoiden "omiin nurkkiin", niin se aiheuttaa turvallisuuden ja nopean toiminnan näkökulmasta kohtuuttoman viiveen hälytyksen tullessa. Nyt tarvikkeet ovat keskitetysti ja nopeasti saatavilla Ylämaan kirkonkylässä. Ylämaa -taloa käyttää myös hyödykseen viikoittain Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin (Eksote) kiertävä liikkuva vastaanotto Mallu -auto sekä liikkuva laboratorio Malla -auto, josta ylämaalaiset saavat ne ainoat jäljellä olevat terveydenhoitoa koskevat palvelut Ylämaalla. Kaikki muut sosiaali- ja terveyspalvelut on keskitetty Eksoten Lappeenrannan keskustataajaman toimipisteisiin, noin 40 km päähän - ja toimivaa julkista liikennettä ei ole. Autot käyttävät Ylämaa-talon sähköä ja nettiverkkoa sekä aulan odotustilaa, näistä palveluista Eksote maksaa. Odotustila on asiakkaille tärkeä, huomioon ottaen Suomen säätilat ja ikääntyneiden ja sairastuneiden tarve odotustilan penkeille. Sisätiloissa on järjestetty myös esimerkiksi influenssarokotus - pisteitä alueen asukkaille. Ylämaa -talo on siis kaikin puolin toimiva tila myös Eksoten käyttöön.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 14 Toimenpide-ehdotus: Lappeenrannan Toimitilat Oy:n lausunto 16.10: Ylämaan alueraati esittää esityksessään seuraavaa: Ylämaan alueraati yhdessä seuraavien yhdistysten ja toimijoiden kanssa (Ylämaan kotiseutuyhdistys ry, Ylämaan Pyrkijät ry, Eläkeliitto Ylämaan piiri, Ylämaan SPR ja Ylämaan MLL) esittävät Lappeenrannan kaupungille Ylämaa talon toiminnan ylläpitoa entiseen tapaan. Lappeenrannan Toimitilat Oy hallinnoi Lappeenrannan kaupungin omistamia kiinteistöjä. Esityksessä ja otsikossa mainittu Ylämaantalo on Kiinteistö Oy Ylämaan Keskus, jonka suurin osakeomistaja on Lappeenrannan kaupunki. Lappeenrannan Toimitilat Oy on toiminut kaupungin edustajana kiinteistöosakeyhtiössä. Lappeenrannan Toimitilat Oy on tutustunut Ylämaan alueraadin ja muiden toimijoiden esitykseen. Kiinteistön aikaisempi toiminta on osoittanut, että Ylämaan asukkailla, yhdistyksillä ja toimijoilla on tarvetta sekä halua käyttää ja kehittää kiinteistöä. Huomioiden kiinteistön toimintaympäristö, kiinteistön historia ja kiinteistön käytön mahdollisuudet tulevaisuudessa, Lappeenrannan Toimitilat Oy ehdottaa seuraavaa Lappeenrannan kaupungille. Lappeenrannan kaupunki lahjoittaa kaikki omistamansa Kiinteistö Oy Ylämaan Keskuksen osakkeet yhdelle tai useammalle yleishyödylliselle ylämaalaiselle yhdistykselle. Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus päättää, että Lappeenrannan kaupunki voi lahjoittaa kaupungin omistamat osakkeet Kiinteistö Oy Ylämaan Keskuksesta paikalliselle yhdistykselle tai yhteisölle alueen asukkaiden ja yhteisöjen yhteiskäyttöä varten. Lahjoituksen vastaanottamisesta kiinnostuneiden tahojen tulee ilmoittaa kiinnostuksensa ja tilojen käyttösuunnitelmansa kaupunginhallitukselle 31.12.2018 mennessä. Konsernihallinnolle
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 15 annetaan tehtäväksi valmisteltavaksi lahjakirja ehtoineen parhaimman toimintasuunnitelman esittäneen yhteisön kanssa. Mikäli lahjoituksen vastaanottajaa tai hyväksyttävää toimintasuunnitelmaa esittävää tahoa ei löydy, myydään kaupungin omistamat kiinteistöyhtiön osakkeet julkisella huutokaupalla. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Ylämaan alueraati Lappeenrannan Toimitilat Oy
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 16 514 Hankintapäätös viestintä- ja markkinointipalveluista Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/2184/02.08.02/2018 Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva 05 616 2001 Valmistelija/lisätiedot: II kaupunginsihteeri Kujansivu Alina 040 724 8776 Markkinointi-, matkailu- ja asiakaspalvelupäällikkö Rahman Mirka etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Hankintapäätös liite 1 kokonaisvertailu (Sisältää julkisuuslain 24 :n kohdan 20 perusteella salassa pidettävää tietoa) 2. Hankintapäätös liite 2 vertailu (Sisältää julkisuuslain 24 :n kohdan 20 perusteella salassa pidettävää tietoa) 3. Tarjouspyyntö Tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. (Hankinta-asia, julkinen päätöksenteon jälkeen) Hankinnan kuvaus Lappeenrannan kaupungilla on ollut keskitetty sopimus viestintäja markkinointipalveluista. Sopimuskausi on päättymässä ja Lappeenrannan kaupungin konsernihallinto, viestintäpalvelut on kilpailuttanut viestintä- ja markkinointipalveluiden sekä valokuvauspalvelun hankinnan kaupunkikonsernin käyttöön. Tarjouskilpailu koskee Lappeenrannan kaupunkikonsernin eri toimialojen ja yksiköiden mainostoimistopalveluja. Lappeenrannan kaupungin lisäksi kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt voivat halutessaan käyttää sopimuksen mukaisia palveluita. Tarjouspyynnössä on pyydetty tarjouksia palvelukokonaisuuksista kahdessa osassa. Osa-alueen 1 palvelukokonaisuudet ovat seuraavat:
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 17 I palvelut mainonnan konseptisuunnittelu sähköisen mainonnan suunnittelu ja toteutus sähköiset uutiskirjeet: suunnittelu, toteutus, tekniikka ja analytiikka sosiaalisen median mainonnan suunnittelu ja toteutus copyright palvelut kampanjoiden suunnittelu mediamix mukaan luettuna mediasuunnittelu ja tarjouspyynnöt, mediatilavaraukset ja kampanja-analytiikka II palvelut graafinen suunnittelu: mainokset, julisteet, flyerit, esitteet, mainoslakanat, mainostaulut, tarrat, logot, visuaalinen ilme yms. III palvelut tv-mainonnan toteutus radiomainonnan toteutus musiikin toteutus radio- tai tv-mainokseen kansainvälisen mainonnan suunnittelu ja toteutus (erityisesti Venäjän kohdemarkkinat) IV palvelut videokuvaus Osa-alueen 2 palvelukokonaisuudet ovat seuraavat: IV palvelut valokuvaus Hankintasopimus tehdään viestintä- ja markkinointipalveluiden (osa-alue 1) osalta yhden (1) palveluntuottajan kanssa ja valokuvauspalveluiden (osa-alue 2) osalta enintään viiden (5) palveluntuottajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi vuotta ja lisäksi varataan mahdollisuus jatkaa optiovuosien mukaan. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopimusosapuolen suostumusta. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 18 13.08.2018. Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 28.09.2018.klo 13.00. Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät tarjouspyynnön osa-alueesta 1 seuraavat tarjoajat: Nitroid Oy Roister Marketing Oy Redland Oy Millerlean Oy Kamua Oy Avaus Marketing Innovations Oy Tarjouspyynnön osa-alueesta 2 (valokuvauspalvelut) tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Nitroid Oy Roister Marketing Oy Okimo Clinic Millerlean Oy Kamua Oy Noomi Levo Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Viestintä- ja markkinointipalveluiden valintaperusteet Viestintä- ja markkinointipalveluiden osa-alueessa vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, missä hinnan painoarvo on 50 % ja laatukriteereiden 50 %. Hinnan osalta maksimipisteet palveluittain ovat seuraavat: Palvelu 1: 15 pistettä Palvelu 2: 23 pistettä Palvelu 3: 7 pistettä Palvelu 4: 5 pistettä Laadun osalta maksimipisteet ovat seuraavat: 1. Näytetyöt 1 ja 2: 30 pistettä (15 pistettä/näytetyö). a. kokonaisidea/konsepti ja yleisilme 2 pistettä
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 19 b. sopivuus kohderyhmään ja asiakaslähtöisyys 3 pistettä tuloksellisuus/vaikuttavuus 5 pistettä c. visuaalisuus 2 pistettä d. innovatiivisuus 3 pistettä 2. Referenssit ja osaaminen: 20 pistettä a. referenssit (ansioluettelot ja näytetyöt) pistettä; 1. työkokemus ja osaaminen 8 pistettä aiempien töiden visuaalisuus, innovatiivisuus, asiakaslähtöisyys aiemman työkokemuksen monipuolisuus, vaikuttavuus/tuloksellisuus 4 pistettä 2. koulutus 4 pistettä 3. paikallistuntemus 2 pistettä; palveluntuottaja tietää ja tuntee alueenmerkitykselliset tekijät ja on tehnyt alueelle töitä aiemmin. b. toteutetun palvelun vaikuttavuus 6 pistettä; myynnin kasvattaminen (esim. mahdolliset klikkaukset tai kävijämäärät sivustoilla jne.), vaikuttavuus suhteessa asiakas-/kävijämääriin ja muihin mahdollisiin tekijöihin Valokuvauksen valintaperusteet Valokuvauksen palvelusopimus tehdään useamman palveluntuottajan kanssa ja palveluntuottajavalinta määräytyy tilauskohtaisesti kokonaisedullisimman vaihtoehdon mukaan muun muassa palvelun laadun, palveluntuottajan erityisosaamisen, saatavuuden ja hinnan perusteella. Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Vertailussa annetaan hinnalle 70 % painoarvo ja laadulle 30 % painoarvo. Laadun osalta maksimipisteet ovat seuraavat: 1. Näytetyöt: 16 pistettä a. kuvaajan tyyli ja tyylin sopivuus tilaajan tarpeisiin 8 pistettä
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 20 b. kuvien tekninen toteutus; asettelu, valotus jne. 8 pistettä 2. Palvelukuvaus, koulutus ja osaaminen: 14 pistettä a. kuvaajan koulutus 2 pistettä b. kuvaajan kokemus 6 pistettä c. palvelukokonaisuuden moninaisuus 6 pistettä Yhteenveto Tarjoukset on vertailtu em. vertailukriteerien perusteella. Vertailun perusteella viestintä- ja markkinointipalveluiden (osa-alue 1) tarjoukset sijoittuivat kokonaistaloudellisesti seuraavasti. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on Roister Marketing:in tarjous. Pisteytykset vertailuliitteissä. 1. Roister Marketing Oy 2. Nitroid Oy 3. Avaus Marketing Oy 4. Kamua Oy 5. Millerlean Oy 6. Redland Oy Vertailun perusteella valokuvauspalveluiden (osa-alue 2) tarjoukset sijoittuivat kokonaistaloudellisesti seuraavasti. Pisteytykset vertailuliitteissä.: (AK) 1. Nitroid Oy 2. Roister Marketing Oy 3. Kamua Oy 4. Millerlean Oy 5. Okinomo Clinic Oy 6. Noomi Levo Esittelijän ehdotus Kaupunginhallitus päättää valita viestintä- ja markkinointipalveluiden tuottajaksi vuosiksi 2019-2020 Roister Marketing:in, jonka tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin. Edelleen kaupunginhallitus päättää valita valokuvauspalvelun tuottajiksi vuosiksi 2019-2020 seuraavat toimijat alla olevassa järjestyksessä.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 21 Nitroid Oy Roister Marketing Oy Kamua Oy Valokuvauspalveluntuottajavalinta määräytyy tilauskohtaisesti kokonaisedullisimman vaihtoehdon mukaan muun muassa palvelun laadun, palveluntuottajan erityisosaamisen, saatavuuden ja hinnan perusteella. Molempien kokonaisuuksien osalta mahdollisista optiovuosista päätetään erikseen. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 22 515 Viranhaltijapäätökset Esittelijän ehdotus Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätökset LPR/2133/07.02.02.02/2018 Lappeenrannan Työväenyhdistys ry:n hakemus vieraanvaraisuuden osoittamisesta joulukonsertin aikana 23.12.2018 sekä kaupungin tervehdyksen esittäjän nimeäminen Päätös on oheismateriaalina ja julkaistu kaupungin kotisivuilla www.lappeenranta.fi kohdassa Päätöksenteko ja talous Viranhaltijapäätökset. Merkitään tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin. Esteellisyydet: Päivi Kukkonen, hallintolaki 28 5.kohta (yhteisöjäävi)
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 23 516 Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 506 507, 515 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 508 513 HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupunginhallitus Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 508 513 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 28.11.2018
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 24 HANKINTAOIKAISUVAATIMUSOHJEET Hankintaoikaisuvaatimusviranomainen ja aika Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132 135 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupunginhallitus Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 38, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 514 Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimuksen sisältö Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus osoitetaan lautakunnalle. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, 70101 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi, 029 56 42502, fax 029 56 42501 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 41/2018 25 Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus 514 14 päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, 029 564 3300 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan