1 Savitaipaleen kunnan luottamushenkilöiden palkkiosääntö Hyväksytty kunnanvaltuustossa 4.3.2019 5 Voimaantulo 1.4.2019
2 Sisällysluettelo 1 Soveltamisala...3 2 Kokouspalkkiot...3 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset...3 4 Vuosipalkkiot...4 5 Luottamushenkilön palkkio sihteerin/pöytäkirjanpitäjän tehtävästä...4 6 Katselmus, neuvottelu, toimitus, seminaari, iltakoulu ym. työryhmät...4 7 Edustajainkokoukset...4 8 Vaalitoimielinten palkkiot...4 9 Erityistehtävät...5 10 Ansionmenetysten korvaus...5 11 Vaatimuksen esittäminen...6 12 Palkkioiden maksaminen...6 13 Matkakustannusten korvaus...6 14 Voimaantulo...6
3 1 Soveltamisala 2 Kokouspalkkiot Kunnan luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisten palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti: - Kunnanvaltuusto 60 - Kunnanhallitus 60 - Tarkastuslautakunta 60 - Lautakunnat ja niiden jaostot 50 - Toimikunnat ja muut toimielimet 40 Toimielinten valituille pöytäkirjantarkastajille suoritetaan pöytäkirjan erillisestä tarkastuskäynnistä palkkiona 50 % kokouksen peruspalkkiosta. Matkakorvaukset suoritetaan KVTES:n mukaisilla perusteilla. Kokouksessa puheenjohtajana toimivalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen 1 momentissa mainittua kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle, joka osallistuu kunnanhallituksen kokoukseen, samoin kuin kunnanhallituksen jäsenelle, joka osallistuu muiden hallintoelinten kokouksiin kunnanhallituksen puheenjohtajana tai muutoin määrätylle edustajalle, suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. Kunnanhallituksen jäsenelle, joka osallistuu valtuuston kokoukseen, maksetaan valtuuston jäsenen kokouspalkkio. Kunnanhallituksen kokouksesta, joka pidetään kunnanvaltuuston kokouksen välittömässä yhteydessä, ei makseta tämän säännön mukaista palkkiota tai korvausta. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Jos sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen tai jäljempänä 6 :ssä mainitun toimituksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia.
4 4 Vuosipalkkiot Kunnanvaltuuston, kunnanhallituksen ja alempana mainittujen lautakuntien ja johtokuntien puheenjohtajille suoritetaan edellä 2 :n 1 momentissa määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain seuraavasti: - kunnanvaltuuston puheenjohtaja 1 100 - kunnanhallituksen puheenjohtaja 2 200 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 800 - sivistyslautakunnan, teknisen lautakunnan 500 ja teknisen lautakunnan jaoston puheenjohtajat Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä lukien maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 Luottamushenkilön palkkio sihteerin/pöytäkirjanpitäjän tehtävästä Toimielimen sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. 6 Katselmus, neuvottelu, toimitus, seminaari, iltakoulu ym. työryhmät Toimielimen seminaari-, iltakoulu- tai muusta edelliseen verrattavasta tilaisuudesta, jota ei voida pitää kokouksena ja jonka sisällöstä sekä osallistujista on olemassa palkkioiden maksamista varten riittäväkirjallinen selvitys, suoritetaan kokouspalkkiota 40 euroa. Tämän pykälän mukaista palkkiota ei kuitenkaan suoriteta virka-ajalta luottamushenkilönä toimivalle kunnan viranhaltijalle, jollei kunnanvaltuusto ole erikseen niin päättänyt. 7 Edustajainkokoukset Kuntien edustajainkokouksiin valittujen luottamushenkilöiden palkkiosta on voimassa mitä edellä 2 :ssä on määrätty kunnanvaltuuston jäsenten palkkioista. Kunnan edustajaksi yhteislautakuntaan tai muuhun kuntien yhteistoimintaelimeen kuin 1 momentissa tarkoitettuun valituille edustajille maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin kohdin samojen perusteiden mukaan kuin 2-6 :ssä on määrätty, jollei kunnan edustaja saa palkkiota muun kunnan tai toimielimen suorittamana. 8 Vaalitoimielinten palkkiot Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenille sekä vaalitoimikuntaan kuuluvalle maksetaan
5 9 Erityistehtävät kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalipäivänä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: - keskusvaalilautakunnan ja vaalilautakunnan puheenjohtaja 150 - vaalilautakunnan jäsen 100 - vaalitoimikunnan puheenjohtaja 80 - vaalitoimikunnan jäsen 50 Mikäli vaalilautakuntaan tai vaalitoimikuntaan kuuluva on vaalitoimituspäivänä läsnä vähemmän kuin puolet vaalihuoneiston aukioloajasta, palkkio on puolet edellä mainitusta. Milloin on välttämätöntä, että vaalilautakunnat kokoontuvat muulloin kuin vaalipäivinä tai vaalitoimikunnat muutoin kuin vaaleja toimittamaan, palkkiot määräytyvät niin kuin muissakin lautakunnissa. Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kunnanvaltuusto määrää tarvittaessa palkkiot erikseen. Kunnanvaltuuston tai kunnanhallituksen luottamushenkilölle määräämästä erityistehtävästä kunnanhallituksen harkinnan mukaan voidaan suorittaa palkkiota 40. 10 Ansionmenetysten korvaus Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on 24 /tunti. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka -tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 /tunti. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Korvaukseen oikeutettu aika on kokouksen kesto matkoineen. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta
6 vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 momentissa on määrätty. 11 Vaatimuksen esittäminen Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kirjallisena kolmen kuukauden kuluessa sille henkilölle, joka voimassa olevien määräysten mukaan vastaa ao. toimielimen laskujen hyväksymisestä. 12 Palkkioiden maksaminen Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain. 13 Matkakustannusten korvaus 14 Voimaantulo Luottamushenkilöiden kokousmatkoista kodin ja kokouspaikan väliltä ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) ja verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Tämä luottamushenkilöiden palkkiosääntö tulee voimaan 1.4.2019 ja tällä säännöllä kumotaan 1.1.2013 voimaan astunut luottamushenkilöiden palkkiosääntö. Savitaipaleen kunnanvaltuuston 4.3.2019 5 päätöksen kanssa yhtäpitäväksi todistaa Savitaipaleella 7.3.2019 Virpi Myllyharju hallintojohtaja