Informaatioverkostojen kilta Athene ry Hallituksen kokous 11/2013, 4.4.2013 klo 12.15 @Ttalo, A106 Paikalla: Christian Mohn, Tiitu Lahti, Lotta Ahonen, Vesa Laakso, Sofia Ahanen, Emmi Peltonen, Mikko LatvaKäyrä, Jaakko Hynynen (saapui ajassa 12.19, kohdassa 4) Puheenjohtaja: Christian Mohn Sihteeri: Emmi Peltonen 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin ajassa 12.17. 2 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähtenyt ajoissa ja paikalla oli yli puolet hallituksen jäsenistä. Todettiin kokouksen olevan päätösvaltainen. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Vesa Laakso ja Lotta Ahonen. 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Vaihdetaan kohta 9.2 muodosta Museokierrokset muotoon Phuksiopas. Lisättiin kohta 15.2 Athene merchandise. Poistettiin kohdat 12.1 ja 12.2 ja siirrettiin kohta 12.3 kohdaksi 12.1. Liitettiin Kaljakroketti osaksi kohtaa 14.2 ja muutettiin kohdan 14.3 nimeksi Wapputeltta. työjärjestys muutoksineen Jaakko Hynynen saapui kokoukseen ajassa 12.19. 5 Ilmoitusasiat Postista tuli Jaakolle yrityssuhdesopimuksia. Lisäksi tuli mainoksia ja Kylterilehti. 6 Mitä kuuluu?kierros Sofia: Hyvää kuuluu. Firenzessä satoi ja oli pimeetä. Vesa: Kuuluu oikein hyvää. Metro Crawl oli hieno tapahtuma. Lotta: Tunnollisena opiskelijana sairastaa aina lomalla. Päätti, että lähtee jouluksi New Yorkiin. Tiitu: Hyvin menee. Kaikki on niiin hyvin. Aurinko paistaa. Christian: Hyvää kuuluu. Redraman keikalla eilen. Emmi: Hyvää kuuluu. Jaakko: Sai juuri tietää, että on ensi syksynä Studio 1 assarina. Kiireitä on. Mikko: Oli rentouttava loma Nurmossa. Eilen kirjoitti Henrin kanssa juttua Kukkaan.
7 Tiedotusasiat 7.1 Mitä muuta tuli tehtyä? WappuKukka on alkanut ilmestyä. Pöykkyjä on käyty läpi. 8 Talous ja hallintoasiat 8.1 Hyväksyttävät laskut Saaja Summa Perustelu Päätös Jacons Oy 310 euroa Club Ahoy bussit Nelli Myllylä 33 euroa Club Ahoy kilpailua varten siideri (13 euroa) ja cocktail (20 euroa) Eppu Halmesaari Vesa Laakso 59,93 euroa Jaakko Hynynen Sofia Ahanen 59,71 euroa Blandikset phuksijäynärasteille (11,63 euroa), köyttä ja teippiä Mantan rastille (15,50 euroa), viinat rastille (32,58 euroa) Vuosijuhlaedustus Kondensaatiossa (18,75 euroa) ja Cuba Nightissa (37,50 euroa), kokoustarjoilut (3,68 euroa) 73,33 euroa Yrityssuhdevastaavien tapaaminen (23,00 euroa), kirjekuoret ja postimerkit (44,30 euroa), kokoustarjoilut 23.1. ja maito (6,03 euroa) 31,99 euroa Phuksijäynää varten kirjekuoret (12,80 euroa), linnaisännän lahja (13,39 euroa), ulkotulet (5,80 euroa) Tiitu Lahti 15 euroa Årsfestvuosijuhlalahja Tiitu Lahti 66,88 euroa phuksijäynän rastitarvikkeet (12,47 euroa), KViltakoulun tarjoilut (49,11 euroa), kokoustarjoilut 4.4. (5,00 euroa) 8.2 Mitä muuta tuli tehtyä? 9 Phuksiasiat 9.1 Phuksijäynä Korvaavat tehtävät on saatu lähetettyä. 9.2 Phuksiopas Eilen (3.4.) on lähetetty sähköpostia henkilöille joiden pitää kirjoittaa oppaaseen. Deadline kirjoituksille on 28.4..
9.3 Club Ahoy Kaikki meni hyvin. Juomatakuu täyttyi ja ihmiset viihtyivät. Ei tehty tappiota. Haalarimerkkien myyntiä jatketaan. 9.4 YJhaku Viime viikon keskiviikkona (27.3.) valittiin YJtiimi. 9.5 Kevätretki Kevätretki on merkattu kalenteriin ja se on 24.25.4.. Karaokebussit on varattu. 9.6 Phuksispeksi Käsikirjoitus on valmis ja harkkatiloja on varattu. Huomenna (5.4.) on ensimmäiset harjoitukset. 9.7 Mitä muuta tuli tehtyä? Sofia Ahanen poistui kokouksesta ajassa 12.55. 10 Opintoasiat 10.1 Mitä muuta tuli tehtyä? 11 Tapahtumat 11.1 SCI:n kevätkarkelot Aiheesta on kokoustettu. Tapahtuma on 6.5.. Järkkäilyt ovat hyvällä mallilla. 11.2 Killan kesäpäivät Otso tekee doodlen. Muidenkin kuin Edwardin kannattaa miettiä tiloja. 11.3 Alumnitapahtumat Mietinnässä. 11.4 Mitä muuta tuli tehtyä? Eilen (3.4.) oli Metro Crawl. 12 Yrityssuhteet 12.1 Mitä muuta tuli tehtyä? Neuvottelut McKinseyn kanssa phuksien sielujen myynnistä. 13 Ulkosuhteet 13.1 Vuosijuhlat Homma hallussa. Juhlat yhä tulossa.
Sofia Ahanen palasi kokoukseen ajassa 13.00. 13.2 Mitä muuta tuli tehtyä? Lähdetään luultavasti maanmittareiden kanssa Aatuun. 14 Wappu 14.1 PreWappusitsit la 20.4. Paikalletulijoiden on ilmoittauduttava tapahtumaan. 14.2 Skumppakokkarit ja kaljakroketti Lotta laittaa kutsut menemään. Kaikki järjestyvät sponssit otetaan vastaan. Skumppakokkareihin on budjetoitu rahaa. 14.3 Wapputeltta Päätettiin tilata limenvihreä teltta, johon tulee mahdollisesti yksi musta seinä. 14.4 Wappulaiva 30.4. Homma hoidossa. 15 Muut esille tulevat asiat 15.1 Varaston remontti Varasto menee lokakuussa remonttiin eikä AYY tarjoa korvaavia tiloja. Remontti kestää vuoden. IE:n kesken käyty keskustelua yhteisistä ratkaisuista. Mikko LatvaKäyrä ja Sofia Ahanen poistuivat kokouksesta ajassa 13.17. 15.2 Athene merchandise Kiltalaiset ovat kyselleet asiasta. Muistutetaan Pietaria selvittämään asiaa. 16 Seuraava kokous Seuraava kokous on 11.4. klo 12.15 tilassa B122. 17 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin ajassa 13.22.
Pöytäkirjantarkastajat: Vesa Laakso Lotta Ahonen Puheenjohtaja ja sihteeri: Christian Mohn Puheenjohtaja Emmi Peltonen Sihteeri